Einführung
Dieser Beitrag erschien ursprünglich auf EdSurge.com am 22.2.22
Angesichts der Tatsache, dass COVID-19 immer noch ein wichtiger Faktor auf dem Campus ist, werden virtuelle Sprechstunden zu einem immer wichtigeren Aspekt der Ausbildung, die Studenten in dieser hybriden Welt erhalten.
Das Learning Center der UNC macht seinen Studierenden die Sache klar: "Die Teilnahme an den Sprechstunden, ob persönlich oder online, kann Ihnen [den Studierenden] wertvolle Zeit verschaffen, um den Unterrichtsinhalt und die Erwartungen Ihres Professors besser zu verstehen, und kann einen großen Einfluss auf Ihren akademischen Erfolg haben." Während der Pandemie haben sich virtuelle Sprechstunden als vorteilhaft für das Engagement und den Erfolg der Studierenden erwiesen, und das in einer Zeit, in der beides von noch nie dagewesenen Herausforderungen geplagt war. Und es gibt Grund zur Hoffnung, dass dieser Trend auch in Zukunft anhalten wird.
Virtuelle Sprechstunden und hybrides Lernen
Virtuelle Sprechstunden sind zu einem immer wichtigeren Aspekt der Ausbildung geworden, die Studenten in dieser hybriden Welt erhalten.
In einem Beitrag für Inside Higher Ed plädiert Michael Furman, Professor an der Florida State University, dafür, auch dann noch virtuelle Sprechstunden einzurichten, wenn die Universitäten bereits vollständig zum Präsenzunterricht zurückgekehrt sind. Er berichtet über seine eigenen jüngsten Erfahrungen und bietet zwei ermutigende Erkenntnisse: Wenn die Sprechstunden online abgehalten werden, kommen mehr Studenten als je zuvor, und der virtuelle Zugang ist besonders für Studenten von Vorteil, die Schule und Beruf unter einen Hut bringen müssen, für Studenten mit Behinderungen, für Studenten, die nicht auf dem Campus wohnen, und für Studenten der ersten Generation.
Ein Schlüsselfaktor für mehr Bildungsgerechtigkeit kann darin bestehen, eine Vielzahl von Studierenden zu ermutigen, die Sprechstunden in Anspruch zu nehmen. Die Planung von Verbindungen kann beispielsweise die Studierenden dazu befähigen, ihre Lernerfahrungen selbst in die Hand zu nehmen, was wiederum dazu führt, dass eine größere Anzahl von Studierenden sinnvolle akademische Möglichkeiten außerhalb der geplanten Unterrichtsstunden wahrnimmt. In gewisser Weise ist dies vergleichbar mit der Abflachung der strukturellen Hierarchien, die die Geschäftswelt in der Ära der Heimarbeit zu erleben begann. Als der Zugang zu hochrangigen Führungskräften und wichtigen Akteuren in einem Unternehmen dank der Kommunikationstechnologie plötzlich für viele möglich wurde, spielte es keine Rolle mehr, wessen Büro sich in der Nähe dieser Personen befand oder wer mit ihnen zu Mittag aß. Ein Teil der unausgesprochenen Starrheit der Machtstrukturen, die durch den Status bedingt war, wurde durch die Konferenztechnologie aufgehoben. Diese Realität sollte auch für die Dynamik der Beziehung zwischen Studierenden und ihren Professoren gelten.
Doch wie bei jeder Veränderung traditioneller Praktiken gibt es auch bei der Nutzung der Technologie zu unserem größten Vorteil noch einige Probleme zu lösen. Nathan Hall zum Beispiel lehrt sowohl am Douglas College als auch an der Adler University und ist außerdem der Koordinator für Bildungstechnologie und Pädagogik am Douglas College. Die Lehrtätigkeit an zwei verschiedenen Einrichtungen bedeutet, dass Hall zwei verschiedene Outlook-Kalender gleichzeitig im Blick hat. Wenn ein Kollege oder Student an Einrichtung A eine Besprechung mit Hall plant, wird nicht berücksichtigt, was bereits im Kalender von Einrichtung B steht. Hall stellte fest, dass er die beiden Kalender zwar überlagern kann, aber "andere Personen als ich selbst können nicht sehen, dass sie sich überlagern", was zu Doppelbuchungen, versehentlichem Nichterscheinen, verschwendeter Zeit für Hall, seine Kollegen und seine Studenten und einem allgemeinen Trend zu ineffizientem Zeitmanagement in Verbindung mit zusätzlichem Stress führt.
Die Bedeutung digitaler Kalendermanagement-Tools
Die Verwendung eines digitalen Kalendermanagementsystems sorgt dafür, dass sich überschneidende Besprechungen und zusätzliche Terminüberschneidungen vermieden werden.
Durch Forschung und Versuche fand Hall heraus, CalendarBridge, das seine Probleme bei der Terminplanung löst. Er kann nun seine beiden Kalender zusammenführen; wenn ein Termin im Kalender von Institution B hinzugefügt wird, erscheint er automatisch im Kalender von Institution A – und umgekehrt. Ganz einfach gesagt: Beide Kalender kommunizieren miteinander und bieten einen klaren Überblick über die Terminanfragen für Hall. Darüber hinaus ermöglichen zusätzliche Funktionen wie Buchungssoftware und Terminplanungslinks den Studierenden, ganz einfach Tage und Uhrzeiten auszuwählen, an denen Hall verfügbar ist, um eine Einladung zu einem Treffen zu erstellen.
CalendarBridge das Potenzial bereits vorhandener Apps und technischer Tools CalendarBridge und „integriert [sie] perfekt“, wie Hall es ausdrückt, um für mehr Übersichtlichkeit, Organisation und Effizienz zu sorgen – genau das, was Professoren und ihre Studierenden in dieser akademischen Achterbahnfahrt während der COVID-19-Pandemie brauchen. Da Hochschulen und Universitäten zudem zunehmend auf das Modell der Lehrbeauftragten zurückgreifen, müssen Professoren möglicherweise mehrere Zeitpläne und die Anforderungen verschiedener Einrichtungen unter einen Hut bringen, was CalendarBridge zu CalendarBridge unverzichtbaren Bestandteil ihres Arbeitsalltags macht.
Die Pflege mehrerer Kalender ist mühsam und lässt – insbesondere in einer Zeit, in der so viele von uns ihre Angelegenheiten sowohl online als auch persönlich erledigen – zu viel Raum für menschliche Fehler und Terminüberschneidungen. Der Einsatz eines digitalen Kalendermanagement-Tools sorgt dafür, dass sich überschneidende Termine und weitere Terminverwechslungen vermieden werden, da Professoren und Studierende ihre E-Mail-Konten der Hochschule oder Universität mit ihren privaten E-Mail-Konten synchronisieren können, um ihre Kalender abzugleichen. Hall spricht über die Vorteile der Nutzung CalendarBridge zur Zusammenführung von Google- und Microsoft-Kalendern und twittert: „Dieses eine Tool hat mein #WFH-Leben so viel einfacher gemacht. Ich nutze es buchstäblich jeden Tag. Perfekt für Sprechstunden.“
Vielleicht ist heute mehr denn je das Bedürfnis nach Verbindung, Klärung und individualisiertem Unterricht von größter Bedeutung für die Bildungserfahrung. Die Nutzung aller Vorteile, die die digitale Kalenderverwaltung bietet, ist der logische nächste Schritt zur Stärkung der Organisation und Effizienz von Schulen und Bildungseinrichtungen und ermöglicht es ihnen, die klare Kommunikation und die Einbeziehung der Schüler zu verbessern - selbst in den unsichersten und schwierigsten Zeiten.
