CalendarBridge Terminplanungsassistent
Automatisieren Sie die Terminplanung in Ihren E-Mails und verbundenen Kalendern
Verwalten Sie Besprechungen und Veranstaltungen, Änderungen, Erinnerungen und Koordinationen, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
AI-Kalenderverwaltung
Der CalendarBridge funktioniert direkt über E-Mail und Ihre verbundenen Kalender. Sie können über verschiedene E-Mail-Konten, darunter Gmail und Outlook, mit ihm kommunizieren, und er verwaltet gleichzeitig die Terminplanung in Google, Outlook, Apple sowie allen anderen Kalendern, die mit Ihrem Konto verknüpft sind.
Senden Sie ihm Anweisungen, beziehen Sie es in eine Unterhaltung ein oder senden Sie ihm direkt eine Nachricht, und es kann Ereignisse basierend auf der Echtzeitverfügbarkeit in Ihren Kalendern planen, verschieben, stornieren und aktualisieren.
Es versteht natürliche Sprache wie „nächsten Donnerstag“ oder „Anfang nächster Woche“, synchronisiert Ereignisse über verbundene Kalender hinweg und übernimmt die Koordination, die normalerweise manuelle Bearbeitungen und einen Hin- und Her-Austausch erfordert.
Planung ohne Hin und Her
Das Planen von Besprechungen bedeutet in der Regel, auf Antworten zu warten, Termine abzustimmen und lange E-Mail-Verläufe zu verwalten. Der CalendarBridge Assistant übernimmt die Koordination.
Wenn jemand eine E-Mail sendet, um ein Meeting zu vereinbaren, setzen Sie den Assistenten einmal in CC. Er überprüft Ihren Kalender und übernimmt die Kommunikation, indem er Termine vorschlägt, nachfasst und bei Bedarf Anpassungen vornimmt. Sie müssen Ihren Kalender nicht erneut öffnen oder nachverfolgen, wer was geantwortet hat.
Von kurzen Einzelgesprächen bis hin zu Besprechungen mit mehreren Personen und Änderungen während des Prozesses – der Assistent übernimmt die Koordination für Sie. Weniger E-Mails. Weniger Reibungsverluste.
Von der realen Welt in Ihren Kalender
Ein Foto machen. Eine Nachricht weiterleiten. Einen Screenshot einfügen.
Was normalerweise mehrere Schritte erfordert, geschieht in einem einzigen Vorgang. Teilen Sie es einmal, und es wird Ihrem Kalender hinzugefügt.
Termine, Terminkarten, Bestätigungen und Erinnerungen werden automatisch verstanden. Es ist kein Kopieren, Formatieren oder Bereinigen erforderlich. Teilen Sie einfach Ihre Daten, und Ihr Kalender wird aktualisiert.
Wenn es wie ein Zeitplan aussieht, wird es auch zu einem.
Kalenderänderungen, für Sie erledigt
Mit dem CalendarBridge Assistant können Sie Ihren Kalender mit einem einzigen Befehl ändern. Sie können ihn in ein Gespräch einbinden oder ihm sagen, was geändert werden soll, und er erledigt das für Sie.
Er überprüft Ihren Kalender, nimmt Aktualisierungen vor, wo dies möglich ist, und koordiniert Änderungen bei Bedarf mit anderen Personen. Sie müssen keine einzelnen Termine öffnen oder Besprechungen einzeln verschieben. Der Assistent übernimmt die Anpassungen in Ihrem gesamten Terminkalender.
Wenn sich Pläne ändern, wird Ihr Kalender aktualisiert, ohne dass Sie sich um eine weitere Aufgabe kümmern müssen.
Auf Ihre Vorlieben zugeschnitten
Richten Sie Ihren CalendarBridge Scheduling Assistant in nur wenigen Schritten ein. Wählen Sie die E-Mails aus, die er überwachen soll, legen Sie fest, welche Kalender er auf Verfügbarkeit prüfen soll, und trainieren Sie ihn mit ein paar schnellen Einstellungen.
Verknüpfen Sie mehrere Kalender, legen Sie Ihre Arbeitszeiten fest und bestimmen Sie, wie der Assistent für Sie Termine plant und kommuniziert. Ihre Einstellungen können so spezifisch oder so flexibel sein, wie Sie möchten.
Sie behalten die Kontrolle. Passen Sie Ihre Konfiguration jederzeit an, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.
Die ganze Flexibilität eines echten Assistenten, ohne die Kosten und den Aufwand, die mit der Verwaltung eines solchen verbunden sind.
Benutzerdefinierte Domains für Unternehmen
Integrieren Sie den CalendarBridge Assistant unter Ihrer eigenen Domain in Ihr Unternehmen.
Die E-Mails des Assistenten werden von der Adresse Ihres Unternehmens versendet, was das Vertrauen und die Markenkonsistenz bei jeder Interaktion stärkt. Der Assistent wirkt wie ein fester Bestandteil Ihres Unternehmens und nicht wie ein externes Tool, das zusätzlich eingesetzt wird.
Entwickelt für Teams, die Automatisierung wünschen, ohne dabei auf Kontrolle, Sicherheit oder Markenpräsenz verzichten zu müssen.
Intelligente Erinnerungen
Erstellen Sie Erinnerungen für sich selbst oder planen Sie Erinnerungs-E-Mails für andere mit einer einfachen Anweisung. Der Assistent fügt die Erinnerung Ihrem Kalender hinzu oder sendet die Nachricht genau zu dem von Ihnen angegebenen Zeitpunkt.
Sie können auch Regeln definieren, die automatisch Erinnerungen basierend auf Ereignistyp, Zeitpunkt oder Teilnehmern auslösen. Benachrichtigen Sie beispielsweise Teilnehmer vor persönlichen Besprechungen oder versenden Sie Erinnerungen an Fristen einige Tage im Voraus.
Erinnerungen werden immer pünktlich versendet, ohne dass Sie daran denken müssen, sie zu versenden.
KI-Meeting-Assistent für Ihren
Kalender und Posteingang
Arbeiten Sie intelligenter, ohne das Hin und Her. Sie brauchen nur Ihren KI-Kalenderassistenten zu steuern, und er kümmert sich um die Planung, Verfügbarkeit und Koordination von Besprechungen, damit Sie das nicht tun müssen.
Funktionen des KI-Terminplanungsassistenten
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AI Scheduling für Einzelpersonen, Unternehmen und Organisationen Ermöglichen Sie eine unternehmensweite Planung mit gemeinsamen und gemeinsam genutzten Konfigurationen, so dass jeder Benutzer mehrere persönliche Regeln oder Konfigurationen pflegen kann.
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Automatische Buchung von Meetings und Veranstaltungen in Ihrem Namen Scannt Ihre synchronisierten Kalender, um die Verfügbarkeit zu prüfen und Meetings zu planen. Kein Hin und Her erforderlich.
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Schlägt automatisch verfügbare Zeiten vor Schlägt Besprechungszeiten vor, die auf Ihrer Verfügbarkeit und Ihren Präferenzen basieren. Kein Link zur Terminplanung erforderlich.
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Einfaches Umplanen von Besprechungen ohne Aufwand Löst Konflikte und findet neue Termine mit wenig oder gar keinem Input von Ihnen. Was kann man mehr von einem KI-Terminplaner verlangen?
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Synchronisiert Ihre Verfügbarkeit überall. Aktualisiert alle verknüpften Kalender sofort, wenn sich Ihr Zeitplan ändert. Das spart Zeit und vermeidet manuelle Eingaben.
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Den Assistenten mit CC zur Planung und Koordinierung beauftragen Sobald Sie die E-Mail mit einem CC versehen haben, übernimmt der Assistent die Kommunikation im Zusammenhang mit der Besprechung, schlägt Termine vor, bestätigt die Verfügbarkeit und versendet die endgültige Einladung. Danach haben Sie völlig freie Hand.
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Personalisierte KI-Kommunikation Der Assistent liest Ihren Namen und Ihren Titel aus Ihrem Kalender aus und verwendet diese Angaben in seinen Antworten, sodass jede Interaktion natürlich klingt und zu Ihrem professionellen Auftreten passt.
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Kann in der Muttersprache des Empfängers kommunizieren Auf Wunsch überbrückt die KI die Sprachbarriere, übersetzt und antwortet in der Sprache des Empfängers, um eine effiziente Planung zu ermöglichen.
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Links zu Videokonferenzplattformen hinzufügen Fügen Sie automatisch Ihre konfigurierten Videokonferenz-Links von Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet ein.
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Funktioniert mit jedem, kein CalendarBridge erforderlich Die Person, mit der Sie sich treffen, benötigt kein CalendarBridge. Sie antwortet einfach wie gewohnt auf die E-Mail, und der Assistent kümmert sich um den Rest.
Plattform-Integrationen
Leichte Integration mit
Google-, Outlook- und Apple-Kalendern
Ausblick
Integrieren Sie Outlook-Kalender und E-Mail
Funktioniert mit Google Kalender, Gmail und mehr
Apfel
Verbindung mit Apple Kalender und iCloud
Egal, wie viele Kalender Sie verwalten – der Assistent funktioniert, solange diese mit Ihrem CalendarBridge synchronisiert sind. Der Assistent prüft die Verfügbarkeit in Echtzeit, verhindert Doppelbuchungen plattformübergreifend und sorgt im Hintergrund für die Synchronisierung aller Daten.
Wie man anfängt
Ein virtueller Terminplanungsassistent, der
Einfach einzurichten
Legen Sie in wenigen Minuten los, ohne etwas zu installieren. Synchronisieren Sie Ihre Outlook-, Google- und Apple-Kalender, konfigurieren Sie Einstellungen und aktivieren Sie Ihre KI-Assistentenregeln.
SCHRITT 1 – Einrichtung und Anmelden
Richten Sie Ihr CalendarBridge ein
Erstellen Sie Ihr CalendarBridge und Anmelden Ihrem Mitgliederportal Anmelden .
- Sicheres Anmelden plattformübergreifendem Zugriff
- Erstellen Sie Ihr Konto in weniger als einer Minute
- Keine Software zu installieren oder zu verwalten
- Verwalten Sie alles von einem Dashboard aus
- Aktualisieren oder pausieren Sie Ihr Konto jederzeit
SCHRITT 2 - Konfigurieren von Kalendern
Zu synchronisierende Kalender auswählen
Konfigurieren Sie die Kalender, die CalendarBridge zur Verfügbarkeitsprüfung heranziehen soll.
- Google, Outlook, Exchange, iCloud-Kalender
- Wählen Sie die zu synchronisierenden Kalender für die Verfügbarkeit
- Sowohl private als auch berufliche Konten einbeziehen
- Vermeiden Sie Konflikte mit einem einheitlichen Kalender
- Einmal synchronisieren und automatisch aktualisiert bleiben
SCHRITT 3 - AI-Assistent einrichten
Konfigurieren Sie Ihren AI-Assistenten
Konfigurieren Sie Ihren KI-Assistenten so, dass er Ihren speziellen Bedürfnissen entspricht.
- Festlegen von Verfügbarkeitszeiten und Öffnungszeiten für Besprechungen
- Regeln für Umdispositionen und Stornierungen hinzufügen
- Aktivieren von intelligenten Antworten für allgemeine E-Mails
- Standardbesprechungsdauer und -orte festlegen
- Aktualisiert automatisch Ihre Verfügbarkeit in Echtzeit
Häufig gestellte Fragen
Erfahren Sie, wie der CalendarBridge -Terminplanungsassistent CalendarBridge funktioniert, für wen er gedacht ist und wie Sie loslegen können.
Sie können nicht finden, was Sie suchen? Besuchen Sie unsere Hilfe-Seite.
Es handelt sich um einen intelligenten, E-Mail-basierten Assistenten, der Besprechungen für Sie bucht, indem er Ihre Verfügbarkeit in Echtzeit in verbundenen Kalendern überprüft. Senden Sie einfach eine E-Mail oder eine CC-Nachricht an den Assistenten, und er erledigt den Rest.
Ja. Der KI-Assistent CalendarBridgeist sowohl für einzelne Nutzer als auch für ganze Unternehmen konzipiert. Unternehmen können den Assistenten für alle Mitarbeiter mit einer gemeinsamen Standardkonfiguration bereitstellen, wobei jeder Einzelne weiterhin mehrere persönliche Einstellungen für verschiedene Rollen oder E-Mail-Konten verwalten kann. So lassen sich Termine unternehmensweit ganz einfach koordinieren, ohne die Arbeitsweise Ihres Teams zu verändern.
Senden Sie einfach eine E-Mail mit Ihrer Anfrage oder geben Sie dem Assistenten in einem beliebigen Thema eine CC-Adresse. Er wird auf Ihre Anfrage antworten, Ihnen passende Zeiten vorschlagen und die Buchung bestätigen, sobald alle einverstanden sind.
Keineswegs. Die meisten Benutzer sind in nur wenigen Minuten startklar. Sie verbinden Ihre Kalender, legen Ihre Einstellungen fest und beginnen mit der Terminplanung. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in unserem Einrichtungshandbuch im Hilfe-Center, das alles enthält, was Sie brauchen.
Ja. CalendarBridge Google Kalender, Microsoft Outlook, Office 365, Exchange und weitere Dienste. Sie können mehrere Konten verbinden, und der Assistent sorgt für die Abstimmung zwischen allen Konten.
Unbedingt. Der Assistent kann automatisch Links zu Videokonferenzen auf der von Ihnen bevorzugten Plattform einfügen, je nachdem, welche Einstellungen Sie vorgenommen haben.
Nein. Der Assistent arbeitet per E-Mail mit jedem zusammen, auch wenn diese Person kein CalendarBridge ist.
Antworten Sie einfach auf den ursprünglichen Thread oder senden Sie dem Assistenten eine E-Mail mit Ihrer neuen Anfrage. Umplanungen oder Stornierungen werden dann automatisch bearbeitet.
Ja. Sie können Ihre Terminvorgaben anpassen, einschließlich der Dauer von Besprechungen, Zeitzonen, Zeiten, in denen keine Besprechungen stattfinden, und Pufferzeiten zwischen den Veranstaltungen.
Ja. Ihre Kalenderdaten bleiben vertraulich, und bei der Vorschlag von Terminen wird lediglich Ihre Verfügbarkeit (frei/beschäftigt) herangezogen. CalendarBridge die branchenweit besten Sicherheitsstandards.
Datenschutz und
Sicherheit
Zuerst kommen
Mit CalendarBridge behalten Sie die volle Kontrolle über Ihren Kalender und Ihre persönlichen Daten.
Keine gespeicherten oder analysierten Daten
CalendarBridge speichert, analysiert oder verkauft CalendarBridge Daten aus Ihrem Kalender. Unser Ziel ist eine einfache Kalenderverwaltung, nicht das Ausspähen Ihrer Daten.
Sichere Verbindungen
CalendarBridge über das sichere OAuth2-Protokoll CalendarBridge . Wir haben keinen Zugriff auf Ihre Anmelden , und Sie können unseren Zugriff jederzeit widerrufen.
Trennen Sie Ihre Konten
CalendarBridge Sie festlegen, welche Termine und Details synchronisiert werden sollen. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Daten von einem Konto in ein anderes übertragen werden.
Minimaler Zugang
CalendarBridge fordert CalendarBridge die absolut notwendigen Kalenderberechtigungen an. Wir haben keinen Zugriff auf Ihre E-Mails, Dateien oder andere Funktionen, die nicht mit dem Kalender in Zusammenhang stehen.
Große Unternehmen aus allen Branchen vertrauen uns
Wenn es um Sicherheits- und Kontoverwaltungstools auf Unternehmensniveau geht, vertrauen Unternehmen
auf CalendarBridge. Erfahren Sie mehr über uns.
