Automatisierung der Terminplanung zur Reduzierung des Verwaltungsaufwands für den Kalender
Den Verwaltungsaufwand bei der Terminplanung reduzieren
Verbringen Sie weniger Zeit damit, Kalender abzustimmen, Termine zu finden und Änderungen an Besprechungen zu verwalten. „ CalendarBridge “ automatisiert sich wiederholende Terminplanungsaufgaben, sodass sich Mitarbeiter und Teams auf die Arbeit konzentrieren können, die ihre Aufmerksamkeit tatsächlich erfordert.
Keine Kreditkarte erforderlich.
Führungsteams
Assistenten der Geschäftsleitung
Rekrutierungsteams
Kundenorientierte Teams
Teams mit hohem Besprechungsaufkommen
Die Terminplanung sollte keinen zusätzlichen Arbeitsaufwand verursachen
Die Zeit, die für die Abstimmung von Terminplänen, die Aktualisierung von Kalendern und die Organisation von Besprechungsdetails aufgewendet wird, summiert sich schnell, insbesondere team- oder unternehmensweit.
Endloses Hin und Her
Kalender überprüfen, Termine abgleichen, Zeitvorschläge machen, auf Antworten warten und dann von vorne anfangen, wenn keiner davon passt.
Manuelle Kalenderaktualisierungen
Termine in verschiedenen Kalendern eintragen, anderswo Zeit reservieren und alles wieder aktualisieren, wenn sich die Pläne ändern.
Jede Änderung setzt die Arbeit von Neuem in Gang
Verfügbarkeit prüfen, nachfassen, Einladungen versenden, Termine verschieben und alle auf dem Laufenden halten.
- KI-Assistent
Die Koordination von Übergabebesprechungen an die KI übertragen
Nutzen Sie den KI-Terminplanungsassistenten, um die Koordination von Besprechungen per E-Mail abzuwickeln. Er kann anhand Ihrer Verfügbarkeit Termine vorschlagen, sich mit den Teilnehmern abstimmen, die Einladung versenden, bei ausbleibender Antwort nachfassen und Terminverschiebungen oder Absagen für Sie regeln – so sparen Sie Zeit bei der Abwicklung jeder Besprechung von Anfang bis Ende.
- Terminplanungsseiten
Lassen Sie die Mitarbeiter ihre Termine selbst planen
Machen Sie manuelle Abstimmungen überflüssig – insbesondere bei Terminen, für deren Planung kein Gespräch erforderlich ist. Erstellen Sie spezielle Terminplanungsseiten mit Ihren Verfügbarkeiten, der Dauer der Termine, Pufferzeiten, Buchungsregeln und weiteren Einstellungen. Teilen Sie anschließend einen Link, damit Kunden, Kollegen oder andere Personen einen freien Termin auswählen und direkt buchen können.
- Vereinheitlichter Kalender
Alle Kalender an einem Ort verwalten
Der einheitliche Kalender fasst Kalender aus verschiedenen Konten und Plattformen in einer Ansicht zusammen, sodass Termine eingesehen und verwaltet werden können, ohne zwischen einzelnen Kalendern hin- und herwechseln zu müssen. Da alles an einem Ort zusammengefasst ist, entfallen die zusätzlichen Schritte, Unterbrechungen und der Zeitaufwand, die mit der getrennten Verwaltung von Kalendern einhergehen.
- Kalendersynchronisierung
Verfügbarkeit automatisch aktualisieren
Die Kalendersynchronisierung sorgt dafür, dass die Verfügbarkeit in allen verbundenen Kalendern aufeinander abgestimmt ist, sodass Mitarbeiter keine Belegungszeiträume manuell in verschiedenen Konten oder Kalendersystemen anlegen und pflegen müssen. Für Teams und Organisationen lassen sich die Synchronisierungen zudem zentral verwalten.
Entwickelt für Einzelpersonen, Teams und Organisationen
Terminplanung für Führungskräfte und Assistenten der Geschäftsleitung
Reduzieren Sie den Zeitaufwand, den Führungskräfte und Assistenten für die Suche nach Terminen, die Nachverfolgung von Teilnehmern, das Versenden von Einladungen und die Verschiebung von Besprechungen aufwenden.
- Gruppenplanung
Personalbeschaffung und Koordination von Vorstellungsgesprächen
Sorgen Sie dafür, dass die Vorstellungsgespräche reibungslos ablaufen, ohne dass Sie bei jeder Terminänderung Kandidaten, Personalverantwortliche und Interviewgremien manuell aufeinander abstimmen müssen.
- Planung automatisieren
Teams, die mehrere Kalender verwalten
Sorgen Sie dafür, dass die Verfügbarkeitsangaben in allen Arbeitskonten und Kalendersystemen einheitlich sind, damit die Mitarbeiter weniger Zeit damit verbringen, Kalender zu überprüfen, Termine zu kopieren und manuell Belegungszeiträume einzutragen.
Kunden- und Geschäftspartnergespräche
Erleichtern Sie die Terminplanung für Stammkunden, den Vertrieb und Kunden, indem Sie den E-Mail-Austausch reduzieren, der zur Suche und Bestätigung eines Termins erforderlich ist.
Datenschutz und Sicherheit stehen an erster Stelle
Mit CalendarBridge behalten Sie die volle Kontrolle über Ihren Kalender und Ihre persönlichen Daten.
Wir speichern, analysieren oder verkaufen Ihre Kalenderdaten niemals an Dritte.
Wir erbitten lediglich die absolut notwendigen Kalenderberechtigungen, niemals Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Dateien.
SOC 2®-zertifiziert und vollständig kompatibel mit Microsoft 365 GCC – für höchste Compliance.
DSGVO-konform
Einschließlich DPA
SOC 2® (Typ 1 und 2)
Verifiziert, 2026
HIPAA-konform
Seit 2022
Vertrauenszentrum
Auf Anfrage erhältlich
- Benötigen Sie Hilfe oder haben Sie eine Frage?
Sprechen Sie uns an
Benötigen Sie „ CalendarBridge “ für mehr als eine Person? Unser Team hilft Ihnen gerne dabei, die optimale Lösung für Ihr Unternehmen zu finden – einschließlich Lizenzen für mehrere Benutzer, Kontoeinrichtung, Team-Bereitstellung, Fragen zur Sicherheitsüberprüfung und der richtigen Vorgehensweise bei der Kalendersynchronisierung für alle Ihre Benutzer.
Holen Sie sich Hilfe bei der Planung Ihrer Teamaufstellung
Erzählen Sie uns ein wenig über Ihre Organisation, die Anzahl der Benutzer, die Sie unter Hilfe registrieren möchten, sowie über etwaige Fragen zur Einrichtung oder Sicherheit. Ein Mitarbeiter des Teams von CalendarBridge wird sich bei Ihnen melden, um Sie bei der Wahl des richtigen Weges zu unterstützen.
Mit dem Absenden dieser Anfrage erklären Sie sich damit einverstanden, dass CalendarBridge Sie bezüglich Ihrer Anfrage kontaktieren darf, und Sie stimmen unserer Datenschutzerklärung und unseren Nutzungsbedingungen zu.
Wie Teams weltweit den Verwaltungsaufwand bei der Terminplanung reduzieren
5.0
Alles wird über meinen KI-Assistenten geplant. Ich nutze denselben Arbeitsablauf wie bei meinem menschlichen Assistenten: Ich leite die E-Mail weiter, und der Assistent nimmt Kontakt auf, um den Termin zu vereinbaren oder zu verschieben.
Austin
Geschäftsführer / Gründer
5.0
Der größte Vorteil besteht darin, dass man sich um etwas, das früher sehr viel Zeit in Anspruch genommen hat, nun einfach keine Gedanken mehr machen muss. Wir nutzen den KI-Assistenten, um in einer typischen Woche etwa 20 bis 30 Vorstellungsgespräche sowie interne Besprechungen zu koordinieren.
Madison
Leiter Personal und Talententwicklung
5.0
Der KI-Terminplanungsassistent reagiert schnell, selbst am Wochenende, wenn meine Assistentin nicht arbeitet.
Amara
Berater und Unternehmer
- Vertrauen ist alles
Große Unternehmen aus allen Branchen vertrauen auf uns
Wenn es um Sicherheits- und Kontoverwaltungstools auf Unternehmensniveau geht, entscheiden sich Unternehmen für CalendarBridge.
- Hilfe erhalten
FAQs Zur Reduzierung des Verwaltungsaufwands bei der Terminplanung
Schnelle Antworten auf die häufigsten Fragen. Benötigen Sie weitere Hilfe? Schau dir unsere Hilfeseite an.
CalendarBridge reduziert den Verwaltungsaufwand bei der Terminplanung durch die Automatisierung verschiedener Prozessschritte. Der KI-Terminplanungsassistent kann Besprechungen per E-Mail koordinieren, über Terminplanungsseiten können Nutzer selbst einen freien Termin auswählen, die Kalendersynchronisierung sorgt dafür, dass die Verfügbarkeiten in allen verbundenen Kalendern aufeinander abgestimmt sind, und mit dem einheitlichen Kalender können Sie mehrere Kalender von einem Ort aus verwalten.
Ja. Der KI-Terminplanungsassistent kann sich per E-Mail mit den Besprechungsteilnehmern abstimmen, Ihre Verfügbarkeit prüfen, Termine vorschlagen, bei den Teilnehmern nachhaken, Einladungen versenden und bei der Verwaltung von Terminverschiebungen oder Absagen helfen. Dadurch reduziert sich der manuelle Aufwand für die E-Mail-Koordination, der für jede Besprechung erforderlich ist.
Ja. Mit den Terminplanungsseiten von „ CalendarBridge “ können Sie Buchungslinks erstellen, die auf Ihrer Verfügbarkeit und Ihren Terminpräferenzen basieren. Sie können Optionen wie Terminlänge, Pufferzeiten und Buchungsregeln festlegen und den Link anschließend weitergeben, damit Kunden, Kollegen oder andere Teilnehmer einen freien Termin auswählen und direkt buchen können.
CalendarBridge kann die Verfügbarkeit in allen verbundenen Kalendern automatisch aufeinander abstimmen. Anstatt Termine manuell zu kopieren oder Belegungszeiträume in separaten Konten anzulegen, aktualisiert „Kalender-Sync“ die Kalender, in denen Ihre Verfügbarkeit angezeigt werden soll. Der einheitliche Kalender bietet Ihnen zudem eine zentrale Stelle, an der Sie Kalender über verschiedene Konten und Plattformen hinweg einsehen und verwalten können.
Ja. „ CalendarBridge “ kann den manuellen Aufwand bei der Überprüfung der Verfügbarkeit von Führungskräften, der Kommunikation mit den Teilnehmern, dem Versenden von Einladungen und der Bearbeitung von Terminänderungen reduzieren. Führungsteams und Assistenten können die Tools für die Terminplanung, die Kalendersynchronisierung und die Verwaltung mehrerer Kalender gemeinsam nutzen, je nachdem, wie sie ihre Besprechungen am liebsten koordinieren.
Ja. „ CalendarBridge “ unterstützt sowohl Einzelpersonen als auch Teams und Organisationen. Organisationen können Tools zur Kalendersynchronisierung und Terminplanung für mehrere Mitarbeiter nutzen, und die Verbindungen zur Kalendersynchronisierung lassen sich für den Einsatz in Teams zentral verwalten. Dadurch lässt sich der Aufwand für die manuelle Kalenderpflege im gesamten Unternehmen reduzieren.
Nein. Die Personen, mit denen Sie Termine vereinbaren, benötigen kein Konto bei „ CalendarBridge “. Sie können über E-Mail mit dem KI-Terminplanungsassistenten kommunizieren oder über eine Terminseite bzw. einen Buchungslink einen freien Termin auswählen.