Zusammenfassung
Microsoft stellt die Kalendersynchronisierung zwischen Google Workspace und Microsoft Teams ab Oktober 2026 ein. Unternehmen, die weiterhin darauf angewiesen sind, dass die Kalender von Google Workspace und Microsoft 365 in Teams die gleiche Verfügbarkeit anzeigen, benötigen eine andere Lösung, um diese Kalender synchron zu halten.
CalendarBridge ermöglicht eine plattformübergreifende Synchronisierung, ohne dass eine der beiden Organisationen ihr bestehendes Kalendersystem aufgeben muss.
Wenn Ihre Organisation derzeit die Microsoft-Integration nutzt, wird die Synchronisierung bereits konfigurierter Kalender eingestellt, und Administratoren können die Kalendersynchronisierung nicht mehr über die Admin-App in Teams verwalten.
Microsoft empfiehlt Unternehmen, betroffene Benutzer zu ermitteln und alle erforderlichen Informationen zu den entsprechenden Konten abzurufen, bevor die Integration eingestellt wird.
Was wird von Microsoft eingestellt?
Die auslaufende Integration ermöglicht es Unternehmen, die Google Workspace zusammen mit Microsoft Teams nutzen, Kalender über die Admin-App in Teams zu synchronisieren.
Ab Oktober 2026:
- Kalender, die zuvor für die Synchronisierung konfiguriert wurden, werden nicht mehr synchronisiert.
- Administratoren können die Kalendersynchronisierung nicht mehr über die Admin-App in Teams verwalten.
- Administratoren sollten alle Informationen zu den entsprechenden Konten, die sie behalten möchten, abrufen, bevor die Funktion entfernt wird.
Diese Änderung bedeutet nicht, dass Unternehmen Microsoft Teams nicht mehr zusammen mit Google Kalender nutzen können.
Nutzer können weiterhin über das Teams-Meeting-Add-on von Microsoft Teams-Besprechungen über Google Kalender planen und daran teilnehmen.
Was wegfällt, ist die zugrunde liegende Kalendersynchronisierung –und wie andere bereits bemerkt haben, werden die Kalender nicht synchronisiert: Verfügbarkeitsstatus, Details zu einzelnen Terminen, Aktualisierungen, Absagen usw.
Das Teams-Meeting-Add-On ist kein Ersatz für die Kalendersynchronisierung
Mit dem Microsoft Teams-Meeting-Add-on für Google Workspace können Nutzer von Google Kalender einem Termin eine Teams-Konferenz hinzufügen. Sie können das Meeting erstellen, Teilnehmer einladen, es bearbeiten und an dem Teams-Anruf teilnehmen, ohne Google Kalender verlassen zu müssen.
Mit dem Add-on erstellte Termine werden jedoch im Google-Kalender des Nutzers angezeigt und nicht automatisch mit dessen Microsoft-Kalendern synchronisiert.
Es handelt sich also um zwei unterschiedliche Funktionen:
Kalendersynchronisierung
Erweiterung „Teams Meeting“
Stellt sicher, dass die Verfügbarkeit in den verschiedenen Kalendersystemen aufeinander abgestimmt ist
Fügt einem Google-Kalender-Termin eine Teams-Konferenz hinzu
Stellt sicher, dass in anderen Kalendern angezeigt wird, wenn jemand beschäftigt ist
Ermöglicht es Nutzern, Teams-Besprechungen über Google Kalender zu planen
Synchronisiert Kalenderdaten
Das Ereignis wird nicht mit Microsoft-Kalendern synchronisiert
Wenn Sie lediglich Teams-Besprechungen über Google Kalender erstellen möchten, reicht dieses Add-on möglicherweise schon aus.
Falls in Ihrem Unternehmen die Kalender von Google Workspace und Microsoft 365 synchronisiert bleiben müssen, bietet „ CalendarBridge “ die Synchronisierungsfunktion, die das Add-on nicht bereitstellt.
Wer sollte diese Änderung beachten?
Die Ausmusterung ist vor allem für Unternehmen von Bedeutung, die aktiv in Microsoft- und Google-Umgebungen tätig sind.
Beispielsweise kann es vorkommen, dass in einem Unternehmen einige Mitarbeiter Microsoft 365 nutzen, während ein anderer Geschäftsbereich Google Workspace einsetzt. Ein Unternehmen kann eine übernommene Organisation integrieren, ohne alle Mitarbeiter sofort auf dieselbe Plattform zu migrieren. Auch Tochtergesellschaften oder Schwesterunternehmen können separate Kalenderumgebungen unterhalten, während sie regelmäßig Termine miteinander abstimmen.
In solchen Situationen sorgt die Kalendersynchronisierung dafür, dass Termine, die in einem System angelegt wurden, bei der Verfügbarkeitsprüfung in einem anderen System sichtbar sind.
Ohne diese Verknüpfung kann eine Person in einem Kalender als verfügbar angezeigt werden, obwohl sie bereits anderswo einen Termin hat.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Doppelbuchungen bei Besprechungen vermeiden können.
So sorgt „ CalendarBridge “ dafür, dass die Kalender von Google Workspace und Microsoft 365 synchronisiert bleiben
CalendarBridge Verbindet die Kalender von Microsoft 365 und Google Workspace und kann je nachdem, wo die Verfügbarkeit angezeigt werden soll, als Einweg- oder als bidirektionale Verbindung konfiguriert werden.
Beispielsweise kann ein Termin, der einem Google Workspace-Kalender hinzugefügt wird, automatisch als entsprechender Eintrag in einem Microsoft 365-Kalender angelegt werden. Diese Terminverpflichtung wird dann angezeigt, wenn die Verfügbarkeit der betreffenden Person in einer der beiden Umgebungen eingesehen wird.
Dies trägt dazu bei, Terminlücken zu vermeiden, wenn Teams mit unterschiedlichen Kalendersystemen arbeiten.
Steuern Sie, welche Informationen zwischen Kalendern ausgetauscht werden
Die Synchronisierung von Kalendern bedeutet nicht, dass jedes Detail eines Termins weitergegeben werden muss.
CalendarBridge Die Datenschutzeinstellungen können für jede Synchronisierungsverbindung separat konfiguriert werden. Unternehmen können entweder nur die Uhrzeit eines Termins synchronisieren, wodurch im Zielkalender ein allgemeiner „Beschäftigt“-Block angezeigt wird, oder zusätzliche Informationen wie den Titel, die Beschreibung, den Ort oder die Konferenzdetails des Termins synchronisieren.
Dies kann besonders wichtig sein, wenn Kalender Organisationsgrenzen überschreiten. Ein Unternehmen, das Microsoft 365 nutzt, muss möglicherweise wissen, wann jemand in einer Google Workspace-Organisation nicht verfügbar ist, ohne Zugriff auf die Besprechungsdetails zu benötigen.
Die Kalendersynchronisierung kann ebenfalls zentral verwaltet werden
Für Organisationen, die die von Administratoren verwaltete Kalendersynchronisierung von Microsoft ersetzen, müssen einzelne Benutzer „ CalendarBridge “ nicht unbedingt selbst einrichten.
CalendarBridge bietet „Managed Sync“-Lizenzen an, mit denen Administratoren Kalenderverbindungen zentral konfigurieren und verwalten können.
Administratoren können Microsoft- und Google-Domänen autorisieren, Synchronisierungsverbindungen für Benutzer und Ressourcen erstellen und bei größeren Bereitstellungen Optionen zur Massenkonfiguration nutzen.
Unternehmen können zudem zentral verwaltete Synchronisierungen mit benutzerverwalteten „ CalendarBridge “-Konten kombinieren, je nachdem, wie die verschiedenen Teams arbeiten müssen.
Erfahren Sie mehr über unsere Lizenzierungsoptionen für die Synchronisierung in Unternehmen.
Keine Kreditkarte erforderlich
Häufig gestellte Fragen
Microsoft teilt mit, dass die Kalendersynchronisierung zwischen Google Workspace und Microsoft Teams ab Oktober 2026 nicht mehr unterstützt wird. Kalender, die zuvor über die Integration konfiguriert wurden, werden zu diesem Zeitpunkt nicht mehr synchronisiert.
Nein. Mit dem Add-on „Teams Meeting“ können Nutzer Teams-Besprechungen direkt in Google Kalender erstellen und verwalten, diese Termine werden jedoch nicht automatisch mit einem Microsoft 365-Kalender synchronisiert. Unternehmen, die eine einheitliche Darstellung von Verfügbarkeiten oder Terminen in beiden Kalendersystemen benötigen, benötigen eine separate Lösung zur Kalendersynchronisierung.
Nein. Nutzer von Google Kalender können weiterhin mithilfe des Add-ons „Microsoft Teams Meeting“ für Google Workspace Microsoft Teams-Besprechungen planen und daran teilnehmen. Die Funktion, die eingestellt wird, ist die Kalendersynchronisierung, die dafür sorgt, dass die Kalenderdaten zwischen Google Workspace und Microsoft Teams abgeglichen werden.
Microsoft teilt mit, dass die Synchronisierung von Kalendern, die zuvor für die Synchronisierung konfiguriert wurden, eingestellt wird, sobald die Integration mit „ Hilfe “ ab Oktober 2026 ausläuft. Unternehmen, die auf diese Verbindung angewiesen sind, sollten die betroffenen Benutzer ermitteln und eine Alternative planen, bevor die Einstellung in Kraft tritt.
Microsoft empfiehlt, betroffene Benutzer zu benachrichtigen und alle zu den Konten gehörenden Informationen, auf die Administratoren später möglicherweise zurückgreifen möchten, über die Admin-App in Teams abzurufen. Unternehmen sollten außerdem ermitteln, welche Benutzer auf die plattformübergreifende Kalendersynchronisierung angewiesen sind, und festlegen, wie diese Kalender nach der Einstellung der Microsoft-Integration weiterhin synchronisiert bleiben sollen.
Ja. Mit „ CalendarBridge “ lassen sich Kalender aus Google Workspace und Microsoft 365 synchronisieren, sodass die Verfügbarkeit und die Kalendertermine in beiden Umgebungen aufeinander abgestimmt bleiben. Die Synchronisierungsverbindungen können je nachdem konfiguriert werden, wo die Kalenderinformationen angezeigt werden sollen, ohne dass eine der beiden Organisationen von ihrer bestehenden Kalenderplattform wechseln muss.
Ja. Mit den „ CalendarBridge Managed Sync“-Lizenzen können Administratoren Kalenderverbindungen zentral konfigurieren und verwalten. Administratoren können Microsoft- und Google-Domänen autorisieren, Synchronisierungsverbindungen für Benutzer und Ressourcen erstellen und bei größeren Bereitstellungen Optionen zur Massenkonfiguration nutzen.
Was Unternehmen bis Oktober 2026 tun sollten
Falls Ihr Unternehmen bisher die Kalendersynchronisierung von Microsoft mit Google Workspace genutzt hat, sollten Sie jetzt prüfen, ob noch jemand darauf angewiesen ist.
Ermitteln Sie, welche Kalender derzeit synchronisiert werden, speichern Sie alle Informationen zur Kontozuordnung, die Sie möglicherweise aus der Teams-Admin-App benötigen, und legen Sie fest, was diese Benutzer nach der Einstellung der Integration benötigen.
Wenn sie lediglich Teams-Besprechungen aus Google Kalender heraus erstellen müssen, wird das Teams-Meeting-Add-on von Microsoft diese Funktion weiterhin bereitstellen.
Falls die Kalender von Google Workspace und Microsoft 365 synchronisiert bleiben müssen, kann „ CalendarBridge “ diese Verbindung auch nach der Einstellung der Microsoft-Integration aufrechterhalten.
Möchten Sie die Kalendersynchronisierung mit Microsoft und Google noch vor Oktober ersetzen? Starten Sie Ihren „ CalendarBridge “ unter Gratis Testen.
