Giriş
Bu yazı ilk olarak 22 Şubat 2022 tarihinde EdSurge.com'da yayınlanmıştır.
COVID-19'un üniversite kampüslerinde hâlâ önemli bir etken olmaya devam etmesi nedeniyle, sanal danışma saatleri bu karma eğitim ortamında öğrencilerin aldığı eğitimin giderek daha önemli bir parçası haline gelmiştir.
UNC Öğrenim Merkezi , öğrencilerine durumu açıkça şöyle ifade ediyor: “İster yüz yüze ister çevrimiçi olsun, danışma saatlerine katılmak size [öğrenciye] ders içeriğini ve öğretim üyesinin beklentilerini daha iyi anlamak için değerli bir zaman kazandırabilir ve akademik başarınız üzerinde büyük bir etki yaratabilir.” Pandemi döneminde, hem öğrenci katılımı hem de akademik başarı, benzeri görülmemiş zorluklarla boğuşurken, sanal danışma saatlerinin bu alanlarda faydalı olduğu kanıtlandı. Ve bunun gelecekte de devam edecek bir trend olacağına dair umut var.
Sanal ofis saatleri ve karma öğrenim
Sanal ders saatleri, bu karma eğitim ortamında öğrencilerin aldığı eğitimin giderek daha önemli bir parçası haline gelmiştir.
Florida Eyalet Üniversitesi'nden Profesör Michael Furman, Inside Higher Ed için kaleme aldığı yazısında, kampüsler yüz yüze derslere tamamen dönse bile sanal danışma saatlerinin sürdürülmesi gerektiğini savunuyor. Kendi son dönemdeki deneyimlerini paylaşan Furman, iki umut verici noktaya dikkat çekiyor: Danışma saatleri çevrimiçi olarak yapıldığında, daha önce hiç olmadığı kadar çok öğrenci katılıyor; ayrıca sanal erişim, okul ve iş arasında denge kurmaya çalışan öğrenciler, engelli öğrenciler, kampüste yaşamayan öğrenciler ve ailelerinde ilk kez üniversiteye giden öğrenciler için özellikle faydalı oluyor.
Çeşitlilik arz eden öğrenci kitlesini ofis saatlerinden yararlanmaya teşvik etmek, eğitimde eşitliği ilerletmede kilit bir faktör olabilir. Örneğin, randevu sistemlerinin kurulması, öğrencilerin öğrenme deneyimlerinin kontrolünü ele almalarını sağlayabilir; bu da, daha geniş bir öğrenci kitlesinin ders saatleri dışında anlamlı akademik fırsatlardan yararlanmasına yol açar. Bir bakıma bu durum, iş dünyasının evden çalışma döneminde yaşamaya başladığı yapısal hiyerarşilerin düzleşmesine benzemektedir. İletişim teknolojisi sayesinde bir şirketin üst düzey yöneticilerine ve kilit isimlerine erişim birdenbire birçok kişi için mümkün hale geldiğinde, artık bu kişilerin ofisinin kimin ofisine yakın olduğu veya kimin onlarla öğle yemeği yediği önemsiz hale geldi. Statüden kaynaklanan güç yapılarının bazı sözsüz katılıkları, konferans teknolojisi sayesinde ortadan kaldırıldı. Aynı gerçeklik, öğrenciler ve hocaları arasındaki etkileşim dinamikleri için de geçerli olmalıdır.
Ancak, geleneksel uygulamalardaki her türlü değişimde olduğu gibi, teknolojiden en iyi şekilde yararlanmak için çözülmesi gereken bazı pürüzler de bulunmaktadır. Örneğin, Nathan Hall, Douglas College’ın Eğitim Teknolojisi ve Pedagoji Koordinatörü olmasının yanı sıra, hem Douglas College hem de Adler Üniversitesi’nde öğretim kadrosunda yer almaktadır. İki ayrı kurumda ders vermek, Hall’un aynı anda iki farklı Outlook takvimini dengelemesi anlamına gelmektedir. Sonuç olarak, A kurumundaki bir meslektaşı veya öğrenci Hall ile bir toplantı planladığında, B kurumunun takviminde halihazırda ne olduğu dikkate alınmamaktadır. Hall, iki takvimi üst üste bindirebileceğini fark etmiştir, ancak "benim dışımdaki kişiler bu üst üste binmeyi göremezler", bu da çakışan randevulara, istemeden toplantıya gelmeme durumlarına, Hall, meslektaşları ve öğrencileri için zaman kaybına ve genel olarak verimsiz zaman yönetimi ile birlikte ek strese yol açmaktadır.
Dijital takvim yönetim araçlarının önemi
Dijital takvim yönetim aracının kullanılması, toplantıların çakışmasını ve planlamayla ilgili diğer karışıklıkları ortadan kaldırır.
Araştırma ve denemeler sonucunda Hall şunu keşfetti CalendarBridge'i keşfetti. Artık iki takvimini birleştirebiliyor; B Kurumunun takvimine bir randevu eklendiğinde, bu randevu otomatik olarak A Kurumunun takviminde de görünüyor ve bunun tersi de geçerli. Basitçe söylemek gerekirse, her iki takvim birbiriyle iletişim halinde ve Hall'un zamanına ilişkin talepleri net bir şekilde ortaya koyuyor. Ayrıca, rezervasyon yazılımı ve randevu bağlantıları gibi yardımcı takvim yönetimi özellikleri, öğrencilerin Hall'un uygun olduğu gün ve saatleri kolayca seçerek toplantı daveti oluşturmalarını sağlıyor.
CalendarBridge , mevcut uygulamaların ve teknolojik araçların gücünü CalendarBridge ve Hall’un ifadesiyle, daha iyi görünürlük, düzen ve verimlilik için “bunları kusursuz bir şekilde entegre eder” — ki bu, COVID-19’un yarattığı akademik çalkantı döneminde öğretim üyeleri ve öğrencilerinin tam da ihtiyaç duyduğu şeydir. Dahası, kolejler ve üniversiteler yardımcı profesör modelini kullanmaya devam ettikçe, profesörler kendilerini birden fazla program ve çeşitli kurumların taleplerini idare etmeye çalışırken bulabilirler; bu da CalendarBridge araç setlerinin önemli CalendarBridge parçası haline getirir.
Birden fazla takvimi yönetmek zahmetli bir iştir ve –özellikle çoğumuzun işlerini hem çevrimiçi hem de yüz yüze ortamlarda yürüttüğü bu dönemde– insan hatasına ve çakışan randevulara yol açma riski çok yüksektir. Dijital takvim yönetim aracının kullanılması, çakışan toplantıların ve ek planlama karışıklıklarının ortadan kaldırılmasını sağlar; böylece profesörler ve öğrenciler, takvim karşılaştırması yapmak amacıyla üniversite e-postalarını kişisel e-posta hesaplarıyla senkronize edebilirler. Hall, Google ve Microsoft takvimlerini birleştirmek için CalendarBridge yararlanmanın gücünden bahsederek şu tweet'i attı: “Bu tek araç, #WFH hayatımı çok daha kolay hale getirdi. Kelimenin tam anlamıyla her gün kullanıyorum. Ofis saatleri için mükemmel.”
Belki de şimdi, her zamankinden daha fazla, eğitim deneyiminde bağ kurma, netlik sağlama ve kişiye özel öğretim ihtiyacı öncelikli hale gelmiştir. Dijital takvim yönetiminin sunduğu tüm imkânlardan yararlanmak, okulların ve eğitim kurumlarının organizasyonunu ve verimliliğini güçlendirmek için atılması gereken mantıklı bir adımdır; bu sayede, en belirsiz ve zorlu dönemlerde bile net iletişimi ve öğrencilerin katılımını artırmaları mümkün olur.
