Zusammenfassung
CalendarBridge Ich habe soeben die Teamplanung und die Zahlungsfunktion zum Terminplaner hinzugefügt.
Sie können nun einen einzigen Buchungslink erstellen, der einen Termin für mehrere Gastgeber findet, Termine je nach Verfügbarkeit oder nach dem Round-Robin-Verfahren zuweist und die Zahlung über Stripe einzieht, bevor ein Termin gebucht wird.
Der Terminplaner selbst ist nun deutlich stabiler als die ältere Version und bietet Ihnen mehr Kontrolle darüber, wer an einer Besprechung teilnimmt und was vor und nach der Terminvereinbarung geschieht.
Terminplanung mit mehreren Personen über einen Link
Über kombinierte Buchungslinks können Sie Ihre Verfügbarkeit mit der Ihrer Teamkollegen über einen einzigen Terminplanungslink zusammenführen.
Wählen Sie die Personen aus, die Sie einbeziehen möchten, und legen Sie anschließend fest, wie die Buchungen zugewiesen werden sollen.
> Erfahren Sie mehr über kombinierte Buchungslinks in unserem Hilfe-Center
Alle zusammen
Verwenden Sie „Alle zusammen“, wenn alle Gastgeber anwesend sein müssen.
CalendarBridge Es werden nur Termine vorgeschlagen, zu denen alle im Link genannten Personen Zeit haben. Sobald der Termin gebucht ist, wird er in den Kalender der ersten Person eingetragen, und die übrigen Gastgeber werden eingeladen.
Das eignet sich gut für Besprechungen, an denen regelmäßig mehr als eine Person beteiligt ist, beispielsweise wenn ein Vertriebsmitarbeiter und ein Lösungsingenieur an einem Gespräch mit einem potenziellen Kunden teilnehmen oder ein Personalvermittler und ein Personalverantwortlicher ein Vorstellungsgespräch mit einem Bewerber führen.
Anstatt Kalender manuell miteinander zu vergleichen, ermittelt ein Link die Überschneidungen.
Erste Verfügbarkeit
Verwenden Sie „Erster Verfügbarer“, wenn jede beliebige Person das Meeting leiten kann, bestimmte Gastgeber jedoch Vorrang vor anderen haben sollten.
Es reicht aus, wenn ein Gastgeber zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar ist. Wenn jemand einen Termin bucht, übernimmt die erste verfügbare Person in der Liste des Links das Meeting.
So kann beispielsweise ein Kunde einen Termin mit seinem Kundenbetreuer vereinbaren, wann immer dieser Zeit hat, während ein anderes Teammitglied automatisch als Ersatz einspringt, wenn der Kundenbetreuer nicht verfügbar ist.
Round-Robin-Verfahren
Verwenden Sie „Round Robin“, wenn jeder im Team das Meeting übernehmen kann und Sie möchten, dass die Termine gleichmäßig auf die Gruppe verteilt werden.
Es reicht aus, wenn ein Gastgeber gerade Zeit hat, um sich anzumelden. Anstatt jedoch die Personen in einer festen Reihenfolge zu priorisieren, erfolgt die Buchung nach dem Rotationsprinzip, sodass derjenige, der am längsten gewartet hat, als Nächstes an der Reihe ist.
Dadurch eignet sich das Round-Robin-Verfahren besonders für Vertriebsteams, die Personalbeschaffung, die Kundenakquise, Hilfe sowie andere Situationen, in denen mehrere Personen dieselbe Art von Besprechung übernehmen können.
CalendarBridge Es wird weiterhin zunächst die Verfügbarkeit geprüft, sodass ein Termin nur einer Person zugewiesen wird, die zum ausgewählten Zeitpunkt Zeit hat.
Sie erhalten eine Vergütung, sobald der Termin gebucht ist
CalendarBridge Jetzt können Sie auch Ihr eigenes Stripe-Konto verknüpfen und den Eingeladenen die Buchung von Terminen über einen Terminplanungslink in Rechnung stellen.
Verbinden Sie Stripe einmalig und fügen Sie dann „ Tarife “ zu so vielen Terminvereinbarungs-Links hinzu, wie Sie benötigen.
Die Eingeladenen bezahlen Sie direkt über Stripe, und Rückerstattungen sowie Auszahlungen laufen über Ihr eigenes Stripe-Konto. „CalendarBridge “ verwahrt niemals die Gelder Ihrer Kunden.
Für Berater, Coaches und alle anderen, die ihre Zeit in Rechnung stellen, können Terminvereinbarung und Bezahlung nun im selben Buchungsablauf abgewickelt werden.
Wählen Sie einen Termin aus. Bezahlen Sie das Meeting. Tragen Sie es in den Kalender ein.
> Erfahren Sie in unserem Hilfe-Center, wie Sie „Paid Bookings“ nutzen können
Erinnerungen und Nachfassaktionen automatisieren
Der Terminplaner kann auch die Abläufe rund um einen gebuchten Termin automatisieren.
Mit Workflows können Sie vor einem Termin bis zu zwei Erinnerungs-E-Mails und nach dessen Ende eine Nachfass-E-Mail versenden.
So können Sie die Teilnehmer auf einfache Weise auf dem Laufenden halten, ohne vor oder nach jedem Meeting manuell E-Mails versenden zu müssen.
Ein leistungsfähigerer Scheduler
Der Scheduler selbst ist nun deutlich robuster als die ältere Version.
CalendarBridge Damit können Sie bereits festlegen, welche Kalender Ihre Verfügbarkeit bestimmen, Terminzeiten und Puffer festlegen, unterschiedliche Besprechungsdauern anbieten, Informationen von Teilnehmern erfassen und den Buchungsprozess individuell anpassen.
Jetzt können Sie außerdem:
- Verfügbarkeit bei mehreren Anbietern prüfen.
- Es muss sichergestellt werden, dass alle Teilnehmer für dieselbe Besprechung Zeit haben.
- Einen Host priorisieren und andere automatisch als Backup nutzen.
- Die Sitzungen innerhalb eines Teams abwechselnd abhalten.
- Erinnerungen und Nachfass-E-Mails versenden.
- Zieh die Zahlung ein, bevor ein Termin gebucht wird.
Ganz gleich, ob Sie für sich selbst Termine planen oder ein Team koordinieren – CalendarBridge übernimmt nun einen wesentlich größeren Teil des Prozesses über einen einzigen Buchungslink.
Keine Kreditkarte erforderlich
Häufig gestellte Fragen
Ja. Mit kombinierten Buchungslinks können Sie mehrere Gastgeber in einem Terminplanungslink zusammenfassen. Sie können festlegen, dass alle an der Besprechung teilnehmen müssen, oder „ CalendarBridge “ die Buchung einem verfügbaren Gastgeber zuweisen lassen.
„Alle zusammen“ bietet nur Termine an, zu denen alle im Buchungslink aufgeführten Gastgeber verfügbar sind. „Erster verfügbarer“ weist das Meeting dem ersten verfügbaren Gastgeber zu, basierend auf der von Ihnen festgelegten Prioritätsreihenfolge. „Round Robin“ verteilt die Buchungen auf die verfügbaren Gastgeber, wobei das nächste Meeting an die Person vergeben wird, die am längsten gewartet hat.
Ja. „ CalendarBridge “ prüft die Verfügbarkeit des Gastgebers, bevor die Besprechung zugewiesen wird. Daher wird eine Buchung nur einer Person zugewiesen, die zum ausgewählten Zeitpunkt verfügbar ist.
Ja. Sie können Ihr Stripe-Konto mit CalendarBridge verknüpfen und Tarife zu den Terminvereinbarungslinks hinzufügen, damit die Eingeladenen bereits vor der Buchung ihres Termins bezahlen.
Nein. Die eingeladenen Personen bezahlen Sie über Ihr verbundenes Stripe-Konto. Auch Rückerstattungen und Auszahlungen werden über Ihr Stripe-Konto abgewickelt, und CalendarBridge verwahrt keine Gelder Ihrer Kunden.
Ja. Nachdem Sie Stripe verbunden haben, können Sie „ Tarife “ zu beliebig vielen Terminvereinbarungs-Links hinzufügen.
Ja. Scheduler-Workflows können vor einer Besprechung bis zu zwei Erinnerungs-E-Mails und nach Ende der Besprechung eine Folge-E-Mail versenden.
