Samenvatting
CalendarBridge Ik heb zojuist de teamplanning en betalingen aan de Scheduler toegevoegd.
Je kunt nu één boekingslink aanmaken waarmee voor meerdere gastheren een geschikt tijdstip wordt gevonden, vergaderingen worden toegewezen op basis van beschikbaarheid of volgens het round-robin-principe, en de betaling via Stripe wordt geïnd voordat een vergadering wordt geboekt.
De Scheduler zelf is nu aanzienlijk robuuster dan de oudere versie, waardoor je meer controle hebt over wie een vergadering leidt en wat er voor en na de boeking gebeurt.
Afspraak maken met meerdere personen via één link
Met gecombineerde boekingslinks kun je je beschikbaarheid samenvoegen met die van je teamgenoten via één enkele planningslink.
Kies de personen die je wilt toevoegen en bepaal vervolgens hoe de boekingen moeten worden toegewezen.
> Lees meer over gecombineerde boekingslinks in ons Helpcentrum
Allemaal samen
Gebruik ‘Iedereen samen’ wanneer alle gastheren aanwezig moeten zijn.
CalendarBridge geeft alleen tijdstippen weer waarop alle personen die in de link zijn opgenomen, beschikbaar zijn. Zodra de vergadering is geboekt, wordt deze toegevoegd aan de agenda van de eerste persoon en worden de overige organisatoren uitgenodigd.
Dit werkt goed voor vergaderingen waarbij regelmatig meer dan één persoon nodig is, zoals wanneer een verkoper en een oplossingsspecialist deelnemen aan een gesprek met een potentiële klant, of wanneer een recruiter en een wervingsmanager een sollicitant interviewen.
In plaats van agenda’s handmatig te vergelijken, volstaat één klik om de overlap te vinden.
Voor het eerst verkrijgbaar
Gebruik ‘Eerste beschikbare’ wanneer eender wie de vergadering kan leiden, maar sommige gastheren of -vrouwen voorrang moeten krijgen boven anderen.
Het volstaat dat er ook maar één gastheer beschikbaar is om de bijeenkomst te laten plaatsvinden. Wanneer iemand reserveert, neemt de eerste beschikbare persoon uit de lijst in de link de bijeenkomst voor zijn rekening.
Zo kan een klant bijvoorbeeld een afspraak maken met zijn accountmanager wanneer die beschikbaar is, terwijl een ander teamlid automatisch als vervanger optreedt als dat niet het geval is.
Round robin
Gebruik ‘Round Robin’ wanneer iedereen in het team de vergadering kan leiden en je wilt dat de boekingen over de groep worden verdeeld.
Het volstaat dat er op dat moment een vrije gastheer of -vrouw is, maar in plaats van mensen in een vaste volgorde voorrang te geven, werken de reserveringen volgens een roulatiesysteem: degene die het langst heeft gewacht, is als volgende aan de beurt.
Dit maakt Round Robin handig voor verkoopteams, werving, het aannemen van nieuwe klanten, Hulp en andere situaties waarin meerdere mensen hetzelfde soort vergadering kunnen leiden.
CalendarBridge er wordt altijd eerst de beschikbaarheid gecontroleerd, dus een vergadering wordt alleen toegewezen aan iemand die op het gekozen tijdstip beschikbaar is.
Je krijgt betaald zodra de vergadering is geboekt
CalendarBridge Je kunt nu ook je eigen Stripe-account koppelen en deelnemers kosten in rekening brengen voor het boeken van vergaderingen via een afsprakenlink.
Koppel Stripe één keer, en voeg vervolgens prijzen toe aan zoveel planningslinks als je nodig hebt.
De genodigden betalen je rechtstreeks via Stripe, en terugbetalingen en uitbetalingen verlopen via je eigen Stripe-account. CalendarBridge houdt nooit geld van je klanten in bewaring.
Voor consultants, adviseurs, coaches en iedereen die zijn of haar tijd in rekening brengt, kunnen planning en betaling nu in hetzelfde boekingsproces worden afgehandeld.
Kies een tijdstip. Betaal voor de vergadering. Zet het in de agenda.
> Lees in ons Helpcentrum hoe u Paid Bookings kunt gebruiken
Herinneringen en opvolgingen automatiseren
De Scheduler kan ook de handelingen rondom een geboekte vergadering automatiseren.
Met workflows kun je maximaal twee herinneringsmails versturen vóór een vergadering en één follow-upmail nadat deze is afgelopen.
Zo kun je de genodigden op een eenvoudige manier op de hoogte houden, zonder dat je voor of na elke vergadering handmatig e-mails hoeft te versturen.
Een krachtigere planner
De Scheduler zelf is nu aanzienlijk robuuster dan de oudere versie.
CalendarBridge Hiermee kun je nu al bepalen welke agenda's je beschikbaarheid bepalen, planningstijden en buffers instellen, verschillende vergaderduur opties aanbieden, informatie van genodigden verzamelen en de boekingservaring aanpassen.
Nu kun je ook:
- Bekijk de beschikbaarheid bij verschillende aanbieders.
- Zorg ervoor dat iedereen beschikbaar is voor dezelfde vergadering.
- Geef één host voorrang en gebruik de andere automatisch als back-up.
- Wissel de vergaderingen binnen een team af.
- Stuur herinneringen en vervolgberichten.
- Zorg dat de betaling is ontvangen voordat een afspraak wordt geboekt.
Of je nu voor jezelf een planning maakt of een team coördineert: CalendarBridge kan nu een veel groter deel van het proces afhandelen via één enkele boekingslink.
Geen creditcard nodig
Veelgestelde vragen
Ja. Met links voor gecombineerde boekingen kun je meerdere gastheren of -vrouwen opnemen in één planninglink. Je kunt iedereen verplichten om de vergadering bij te wonen, of CalendarBridge de boeking laten toewijzen aan een beschikbare gastheer of -vrouw.
De optie ‘Iedereen samen’ biedt alleen tijdstippen aan waarop alle gastheren die in de boekingslink zijn opgenomen, beschikbaar zijn. Bij ‘Eerste beschikbare’ wordt de vergadering toegewezen aan de eerste beschikbare gastheer op basis van de door jou ingestelde prioriteitsvolgorde. Bij ‘Round robin’ worden boekingen verdeeld over de beschikbare gastheren, waarbij de volgende vergadering wordt toegewezen aan degene die het langst heeft gewacht.
Ja. CalendarBridge controleert of de gastheer beschikbaar is voordat de vergadering wordt toegewezen, dus een reservering wordt alleen toegewezen aan iemand die op het gekozen tijdstip beschikbaar is.
Ja. Je kunt je Stripe-account koppelen aan CalendarBridge en prijzen toevoegen aan de afsprakenlinks, zodat genodigden betalen voordat hun afspraak wordt geboekt.
Nee. Genodigden betalen je via je gekoppelde Stripe-account. Terugbetalingen en uitbetalingen worden eveneens via je Stripe-account afgehandeld, en CalendarBridge houdt geen geld van je klanten in bewaring.
Ja. Nadat je Stripe hebt gekoppeld, kun je aan zoveel planningslinks als je wilt prijzen toevoegen.
Ja. Workflows in de agenda kunnen maximaal twee herinneringsmails versturen vóór een vergadering en één follow-upmail nadat de vergadering is afgelopen.
