CalendarBridge
Automatiseer de planning voor je e-mail en gekoppelde agenda’s
Beheer vergaderingen en evenementen, wijzigingen, herinneringen en de coördinatie zonder van tool te hoeven wisselen.
AI-kalenderbeheer
De CalendarBridge werkt rechtstreeks via e-mail en uw gekoppelde agenda’s. U kunt er vanuit meerdere e-mailaccounts, waaronder Gmail en Outlook, mee communiceren, en hij beheert tegelijkertijd de planning in Google, Outlook, Apple en elke andere agenda die aan uw account is gekoppeld.
Stuur het instructies, neem het op in een gesprek of stuur het rechtstreeks een bericht, en het kan afspraken inplannen, verplaatsen, annuleren en bijwerken op basis van de realtime beschikbaarheid in al je agenda’s.
Het begrijpt natuurlijke taal zoals ‘aanstaande donderdag’ of ‘begin volgende week’, houdt afspraken gesynchroniseerd tussen gekoppelde agenda’s en regelt de coördinatie die normaal gesproken handmatig bewerken en heen-en-weer-gepraat vereist.
Planning zonder heen-en-weer-gepraat
Het plannen van vergaderingen gaat meestal gepaard met het achter antwoorden aan zitten, beschikbaarheid vergelijken en het bijhouden van lange e-mailconversaties. De CalendarBridge neemt de coördinatie van je over.
Als iemand je een e-mail stuurt om een afspraak te maken, zet je de assistent één keer in cc. De assistent controleert je agenda en regelt het hele proces door tijdstippen voor te stellen, op te volgen en waar nodig aanpassingen te doen. Je hoeft je agenda niet opnieuw te openen en hoeft ook niet bij te houden wie wat heeft geantwoord.
Van korte één-op-één-gesprekken tot vergaderingen met meerdere deelnemers en tussentijdse wijzigingen: de assistent regelt de coördinatie voor je. Minder e-mails. Minder gedoe.
Van de echte wereld naar je agenda
Maak een foto. Stuur een bericht door. Voeg een screenshot toe.
Wat normaal gesproken meerdere stappen vereist, gebeurt nu in één handomdraai. Deel het één keer, en het wordt aan je agenda toegevoegd.
Agenda’s, afspraakkaarten, bevestigingen en herinneringen worden automatisch herkend. U hoeft niets te kopiëren, op te maken of op te schonen. Deel gewoon wat u hebt, en uw agenda wordt automatisch bijgewerkt.
Als het eruitziet als een schema, wordt het er ook een.
Wijzigingen in de agenda, wij regelen het voor u
Met de CalendarBridge kun je met één enkele opdracht wijzigingen aanbrengen in je agenda. Je kunt het in een gesprek verwerken of aangeven wat er moet veranderen, waarna het de nodige stappen voor je onderneemt.
Het systeem bekijkt je agenda, voert waar mogelijk aanpassingen door en stemt deze indien nodig af met anderen. Je hoeft geen afzonderlijke afspraken te openen of vergaderingen één voor één te verplaatsen. De assistent regelt de aanpassingen in je hele agenda.
Als er wijzigingen in de planning zijn, wordt je agenda automatisch bijgewerkt, zonder dat dit een extra taak wordt die je moet bijhouden.
Afgestemd op uw voorkeuren
Stel je CalendarBridge in slechts een paar stappen in. Kies de e-mails die hij moet volgen, selecteer de agenda’s die hij op beschikbaarheid moet controleren en train hem met een paar snelle instellingen.
Koppel meerdere agenda’s, stel je werktijden in en bepaal hoe de assistent namens jou afspraken plant en communiceert. Je kunt je instellingen zo gedetailleerd – of juist zo flexibel – maken als je zelf wilt.
U behoudt de controle. U kunt uw instellingen op elk moment aanpassen of verfijnen als uw behoeften veranderen.
Alle flexibiliteit van een echte assistent, zonder de kosten of de rompslomp die het in dienst hebben van een assistent met zich meebrengt.
Aangepaste domeinnamen voor bedrijven
Implementeer de CalendarBridge in uw organisatie onder uw eigen domein.
E-mails van de assistent worden verzonden vanaf het e-mailadres van uw bedrijf, wat het vertrouwen versterkt en zorgt voor merkconsistentie bij elke interactie. De assistent voelt als een integraal onderdeel van uw organisatie, en niet als een externe tool die er bovenop is geplaatst.
Ontworpen voor teams die automatisering willen zonder in te boeten aan controle, veiligheid of merkzichtbaarheid.
Slimme herinneringen
Maak herinneringen voor jezelf aan of stel herinneringsmails voor anderen in met een eenvoudige opdracht. De assistent voegt de herinnering toe aan je agenda of verstuurt het bericht precies op het door jou opgegeven tijdstip.
Je kunt ook regels instellen die automatisch herinneringen activeren op basis van het type evenement, het tijdstip of de deelnemers. Je kunt deelnemers bijvoorbeeld voorafgaand aan fysieke bijeenkomsten een bericht sturen of enkele dagen van tevoren herinneringen over deadlines versturen.
Herinneringen worden altijd op tijd verstuurd, zonder dat je er zelf aan hoeft te denken.
AI-vergaderassistent voor uw
agenda en inbox
Werk slimmer, zonder eindeloos heen en weer te mailen. Zet je AI-agenda-assistent gewoon in cc en hij regelt de planning, beschikbaarheid en coördinatie van vergaderingen, zodat jij dat niet hoeft te doen.
Functies van de AI-planningsassistent
-
AI-planning voor particulieren, bedrijven en organisaties Maak bedrijfsbrede planning mogelijk met zowel algemene als gedeelde configuraties, waardoor elke gebruiker meerdere persoonlijke regels of configuraties kan hanteren.
-
Vergaderingen en evenementen automatisch voor u boeken Scant uw gesynchroniseerde agenda's om de beschikbaarheid te controleren en vergaderingen in te plannen. Geen heen-en-weer-gepraat nodig.
-
Stelt automatisch beschikbare tijden voor Beveelt vergadertijden aan op basis van je beschikbaarheid en voorkeuren. Geen planninglink nodig.
-
Vergaderingen eenvoudig en zonder gedoe verzetten Lost conflicten op en zoekt nieuwe tijdstippen zonder dat u daar veel voor hoeft te doen. Wat wilt u nog meer van een AI-afspraakplanner?
-
Synchroniseert je beschikbaarheid overal Werkt al uw gekoppelde agenda's direct bij wanneer uw planning verandert. Bespaart tijd en voorkomt handmatige invoer.
-
Zet de assistent in cc voor het plannen en coördineren Zodra je de assistent in cc zet in de e-mail, neemt hij of zij de communicatie rondom de vergadering over: het voorstellen van tijden, het bevestigen van beschikbaarheid en het versturen van de definitieve uitnodiging. Daarna hoef je er verder niets meer aan te doen.
-
Gepersonaliseerde AI-communicatie De assistent haalt je naam en functie uit je agenda en gebruikt deze in antwoorden, waardoor elke interactie natuurlijk klinkt en aansluit bij hoe je jezelf professioneel presenteert.
-
Kan communiceren in de moedertaal van de ontvanger Op verzoek overbrugt de AI de taalbarrière, vertaalt en antwoordt in de taal van de ontvanger om efficiënt afspraken te plannen.
-
Links naar videoconferentieplatforms toevoegen Voeg automatisch uw geconfigureerde links voor videoconferenties van Zoom, Microsoft Teams of Google Meet toe.
-
Werkt voor iedereen, geen CalendarBridge nodig De persoon met wie u een afspraak heeft, heeft geen CalendarBridge nodig. Hij of zij beantwoordt de e-mail gewoon zoals gewoonlijk, en de assistent regelt de rest.
Platformintegraties
Kan eenvoudig worden geïntegreerd met
Google-, Outlook- en Apple-agenda's
Vooruitzichten
Outlook-agenda en e-mail integreren
Werkt met Google Agenda, Gmail en meer
Apple
Verbinding maken met Apple Agenda en iCloud
Het maakt niet uit hoeveel agenda’s je beheert: de assistent werkt zolang ze gesynchroniseerd zijn met je CalendarBridge . De assistent controleert de beschikbaarheid in realtime, voorkomt dubbele boekingen op verschillende platforms en houdt alles achter de schermen gesynchroniseerd.
Aan de slag
Een virtuele planningsassistent die
eenvoudig in te stellen
Ga binnen enkele minuten aan de slag zonder iets te hoeven installeren. Synchroniseer je Outlook-, Google- en Apple-agenda’s, stel je voorkeuren in en activeer de regels voor je AI-assistent.
STAP 1 - Installatie en aanmelden
Stel je CalendarBridge in
Maak een CalendarBridge aan en log in op uw ledenportaal.
- Veilig inloggen met toegang vanaf meerdere platforms
- Maak binnen een minuut een account aan
- Geen software om te installeren of te beheren
- Beheer alles vanuit één dashboard
- Je account op elk moment upgraden of opschorten
STAP 2 - Agenda's instellen
Selecteer de agenda's die u wilt synchroniseren
Stel de agenda’s in die CalendarBridge moet controleren op beschikbaarheid.
- Agenda’s van Google, Outlook, Exchange en iCloud
- Kies de agenda’s die u wilt synchroniseren voor de beschikbaarheid
- Zowel privé- als zakelijke accounts opnemen
- Voorkom conflicten met één gezamenlijke agenda
- Eenmalig synchroniseren en automatisch op de hoogte blijven
STAP 3 - AI-assistent instellen
Stel je AI-assistent in
Stel de instellingen van je AI-assistent in volgens je eigen wensen.
- Stel beschikbare tijden en uren voor vergaderingen in
- Regels toevoegen voor het verzetten en annuleren van afspraken
- Slimme antwoorden voor veelvoorkomende e-mails inschakelen
- Stel standaardduur en -locaties voor vergaderingen in
- Je beschikbaarheid wordt automatisch en in realtime bijgewerkt
Veelgestelde vragen
Ontdek hoe de CalendarBridge -planningsassistent werkt, voor wie deze bedoeld is en hoe u aan de slag kunt gaan.
Kunt u niet vinden wat u zoekt? Bekijk dan onze help-pagina.
Het is een slimme, via e-mail werkende assistent die vergaderingen voor je plant door je realtime beschikbaarheid in alle gekoppelde agenda’s te controleren. Stuur gewoon een e-mail of zet de assistent in cc, dan regelt hij de rest.
Ja. De AI-assistent CalendarBridgeis ontworpen voor zowel individuele gebruikers als hele organisaties. Bedrijven kunnen de assistent voor alle medewerkers implementeren met een gedeelde standaardconfiguratie, terwijl iedereen toch meerdere persoonlijke instellingen kan behouden voor verschillende functies of e-mailaccounts. Dit maakt het eenvoudig om vergaderingen bedrijfsbreed te coördineren zonder dat de werkwijze van uw team hoeft te veranderen.
Stuur gewoon een e-mail met je verzoek of zet de assistent in cc in een willekeurige thread. De assistent neemt contact met je op, stelt geschikte tijdstippen voor en bevestigt de reservering zodra iedereen akkoord is.
Helemaal niet. De meeste gebruikers zijn binnen een paar minuten klaar om aan de slag te gaan. Je koppelt je agenda’s, stelt je voorkeuren in en begint met plannen. Bekijk onze installatiehandleiding in het Helpcentrum voor een stapsgewijze uitleg en alle informatie die je nodig hebt.
Ja. CalendarBridge Google Agenda, Microsoft Outlook, Office 365, Exchange en nog veel meer. Je kunt meerdere accounts koppelen en de assistent zorgt ervoor dat alles goed op elkaar wordt afgestemd.
Absoluut. De assistent kan automatisch links voor videoconferenties van uw favoriete platform toevoegen, op basis van de door u ingestelde voorkeuren.
Nee. De assistent werkt met iedereen via e-mail, ook als die geen CalendarBridge van CalendarBridge is.
Reageer gewoon op het oorspronkelijke bericht of stuur de assistent een e-mail met je nieuwe verzoek. Het systeem regelt het verzetten of annuleren dan automatisch.
Ja. Je kunt je voorkeuren voor de planning aanpassen, zoals de duur van vergaderingen, tijdzones, uren waarin geen vergaderingen plaatsvinden en de tijd tussen afspraken.
Ja. Uw agendagegevens blijven privé en bij het voorstellen van tijdstippen wordt alleen uw beschikbaarheid (vrij/bezet) gebruikt. CalendarBridge de beste beveiligingspraktijken.
Privacy en
beveiliging
staan voorop
Met CalendarBridge behoudt u de volledige controle over uw agenda en persoonlijke gegevens.
Er worden geen gegevens opgeslagen of geanalyseerd
CalendarBridge slaat uw agendagegevens CalendarBridge op, analyseert deze CalendarBridge en verkoopt deze CalendarBridge . Ons doel is om het bijhouden van uw agenda zo eenvoudig mogelijk te maken, niet om uw gegevens te doorzoeken.
Beveiligde verbindingen
CalendarBridge via het beveiligde OAuth2-protocol. Wij hebben geen toegang tot uw inloggegevens en u kunt onze toegang op elk moment intrekken.
Houd je rekeningen gescheiden
CalendarBridge je zelf bepalen welke afspraken en details worden gesynchroniseerd. Je hoeft je dus geen zorgen te maken dat gegevens van het ene account naar het andere worden overgedragen.
Beperkte toegang
CalendarBridge vraagt CalendarBridge om de absoluut noodzakelijke agenda-toegangsrechten. We hebben geen toegang tot je e-mail, bestanden of andere functies die niets met de agenda te maken hebben.
Grote bedrijven uit alle sectoren vertrouwen op ons
Voor beveiligings- en accountbeheertools op bedrijfsniveau kiezen bedrijven
voor CalendarBridge. Lees hier meer over ons.
