AI-planningsassistent van CalendarBridge
Een AI-assistent voor je agenda’s en je inbox.
Geen creditcard nodig.
- E-mailintegratie
Beheer je planning rechtstreeks vanuit je inbox
De CalendarBridge werkt rechtstreeks vanuit je inbox. Stuur de assistent gewoon een CC of een bericht vanuit Gmail, Outlook of een ander gekoppeld e-mailaccount. Laat hem één primaire agenda beheren, of laat hem al je gekoppelde accounts tegelijk coördineren – zo blijft je agenda in realtime bijgewerkt zonder dat je ooit een agenda-app hoeft te openen
- Sneler afspraken boeken
Vergaderingen plannen zonder heen-en-weer-gepraat
Stop met het achtervolgen van antwoorden en het jongleren met e-mailconversaties met meerdere deelnemers. Als iemand je een e-mail stuurt om een vergadering te plannen, voeg dan de AI-assistent één keer toe aan het gesprek. Deze controleert je beschikbaarheid in realtime, stelt optimale tijdstippen voor, regelt de reacties en bevestigt de definitieve afspraak in de agenda’s van alle deelnemers.
- Beeld- en documentanalyse
Maak van roosters, e-mails en foto’s agenda-afspraken
Je hoeft de gegevens niet meer handmatig in te voeren en de vergadergegevens niet meer regel voor regel over te typen. Stuur bevestigingsmails door, upload schermafbeeldingen of maak een foto van een papieren afspraakkaartje of flyer. De assistent leest de datums, tijden en agenda’s uit je afbeelding en voegt ze in één keer rechtstreeks toe aan je agenda.
- Aanpasbare regels
Afgestemd op uw voorkeuren
Train je AI-assistent zodat hij zich aanpast aan jouw persoonlijke workflow. Kies welke e-mailadressen hij in de gaten houdt, stel regels in voor het controleren van je beschikbaarheid en bepaal je werktijden. Je profiteert van alle flexibiliteit van een persoonlijke administratief medewerker, terwijl je zelf de volledige controle behoudt.
- Vertrouwen is alles
Grote bedrijven uit alle sectoren vertrouwen op ons
Voor beveiligings- en accountbeheertools op bedrijfsniveau kiezen bedrijven voor CalendarBridge.
Maak een einde aan de chaos met meerdere agenda’s
Besteed minder tijd aan het beheren van je agenda’s en meer tijd aan het afwerken van taken.
Privacy en veiligheid staan voorop
Met CalendarBridge behoudt u de volledige controle over uw agenda en persoonlijke gegevens.
Wij slaan uw agenda-gegevens nooit op, analyseren deze nooit en verkopen deze nooit aan derden.
We vragen alleen om de absoluut noodzakelijke kalenderrechten, nooit om je e-mailadres of bestanden.
SOC 2®-gecertificeerd en volledig compatibel met Microsoft 365 GCC voor optimale naleving.
Voldoet aan de AVG
Inclusief DPA
SOC 2® (Type 1)
Geverifieerd, 2026
Voldoet aan de HIPAA-voorschriften
Sinds 2022
Trust Center
Op aanvraag verkrijgbaar
Particulieren en kleine bedrijven
Belangrijkste toepassingsgebied: Planning automatiseren
Wanneer het plannen van afspraken tijd gaat kosten die ten koste gaat van je werk, neemt CalendarBridge het heen-en-weer-gepraat voor zijn rekening, zodat jij je kunt blijven concentreren. Het werkt rechtstreeks via e-mail en regelt afspraken, herschikkingen en updates zonder dat je daarvoor een andere app of ingewikkelde installatie nodig hebt.
Of je nu één e-mailaccount beheert of meerdere voor je werk en privéleven: voeg de assistent gewoon toe aan een e-mailconversatie, stuur een verzoek in eenvoudige bewoordingen of stuur de afsprakgegevens door. De assistent stemt je agenda achter de schermen af en houdt iedereen automatisch op de hoogte.
Besteed minder tijd aan planning en meer tijd aan het werk dat er echt toe doet.
Particulieren
Laat de AI-assistent de planning regelen, zodat jij je op je werk kunt blijven concentreren. Koppel één inbox of meerdere accounts, zodat één assistent alles beheert.
Kleine bedrijven
Bied uw klanten een snelle, soepele planningservaring rechtstreeks via e-mail, zonder dat u extra administratief Hulp hoeft in te huren Hulp de controle over uw agendagrenzen verliest.
Organisaties
Verkoop- en managementteams
Gebruik uw eigen bedrijfsdomein, zodat de AI-assistent afsprakenbevestigingen verstuurt vanaf het e-mailadres van uw organisatie, waardoor een consistente ervaring voor klanten en cliënten wordt gecreëerd.
Bedrijfsvoering en gedeelde middelen
De AI-assistent kan vergaderruimtes, apparatuur en andere gedeelde middelen afstemmen op de agenda’s van de deelnemers, waardoor teams alles in één boeking kunnen coördineren.
Bedrijfs- en IT-leiderschap
Implementeer AI-planning in alle afdelingen met flexibele machtigingen, aanpasbare instellingen en Hulp medewerkers die één of meerdere agenda’s beheren.
Belangrijkste toepassingsgebied: de administratieve lasten bij de planning verminderen
Organisaties kunnen de planning voor verschillende teams automatiseren zonder dat dit extra administratieve rompslomp met zich meebrengt. CalendarBridge Assistant helpt medewerkers, afdelingen en externe partners bij het coördineren van vergaderingen in verschillende tijdzones, waarbij de oplossing naadloos aansluit op de agenda’s die zij al gebruiken.
Wijs aan elke medewerker een AI-assistent toe, of laat één assistent meerdere agenda’s coördineren voor leidinggevenden, projectteams of gedeelde middelen. Gebruik uw eigen bedrijfsdomein, zodat e-mails over afspraken rechtstreeks vanuit uw organisatie worden verzonden.
Implementeer met bedrijfsbrede beveiligingsmaatregelen, flexibele machtigingen en aanpasbare configuratieopties die aansluiten bij de werkwijze van uw organisatie.
Bespaar tijd bij de administratie
Planningproblemen verminderen
Teams en middelen coördineren
Afstemming tussen verschillende tijdzones
Wij houden van onze gebruikers en zij houden van ons
Lees waarom gebruikers zo enthousiast zijn over de AI-planningsassistent van CalendarBridge.
5.0
Alles wordt via mijn AI-assistent ingepland. Ik volg dezelfde werkwijze als bij mijn menselijke assistent: ik stuur de e-mail door, waarna de assistent contact opneemt om de vergadering in te plannen of te verplaatsen.
Scott, H
COO, HR-bedrijf
5.0
De AI-planningsassistent reageert snel, zelfs in het weekend wanneer mijn assistent niet aan het werk is. Ik kan op vrijdagavond een verzoek indienen, en tegen zaterdagmiddag hebben er misschien al drie mensen gereageerd en is de vergadering al ingepland.
Sandra, M
Vicepresident Kredietverlening
5.0
CalendarBridge de planningsassistent in mijn eigen domein integreren, waardoor het voor klanten veel eenvoudiger en natuurlijker is geworden om ermee te werken.
Michael, S
Financieel directeur, recyclingbedrijf
- Hulp zoeken
FAQs over de AI-planningsassistent
Snelle antwoorden op de meest gestelde vragen. Heb je meer hulp nodig? Bekijk dan onze helpsite.
Een AI-planningsassistent helpt je bij het coördineren van vergaderingen. In plaats van heen en weer te e-mailen om een geschikt tijdstip te vinden, kun je de assistent bij het gesprek betrekken en hem laten helpen met het voorstellen van tijdstippen, het afstemmen van beschikbaarheid en het afronden van de vergadering tot een bevestigde afspraak.
Je AI-planningsassistent is een assistent die via e-mail werkt. Je communiceert ermee net zoals je dat met een ander persoon zou doen, via je gekoppelde e-mailaccount. Stuur hem rechtstreeks een e-mail met instructies voor het plannen van een vergadering, of zet hem in CC in een bestaande e-mailconversatie, zodat hij de coördinatie van de vergadering kan overnemen. Hij communiceert namens jou met de deelnemers, zoekt een geschikt tijdstip en kan vergaderingen inplannen, verplaatsen of annuleren op basis van de instructies die je geeft en de beschikbaarheid in je agenda.
Ja. Wanneer je agenda’s zijn gekoppeld aan CalendarBridge, kan de AI-planningsassistent betere planningsbeslissingen nemen, omdat hij een nauwkeuriger beeld heeft van je beschikbaarheid. Dat helpt voorkomen dat er een afspraak wordt ingepland die samenvalt met een andere vergadering of afspraak.
Via een boekingslink kan iemand op een planningspagina een keuze maken uit uw beschikbare tijdstippen. Een AI-planningsassistent zorgt voor een meer gepersonaliseerde planningservaring door namens u via e-mail met deelnemers te communiceren. U bepaalt zelf hoe uw assistent communiceert, van de toon en schrijfstijl tot de manier waarop hij of zij planningsgesprekken afhandelt. De assistent coördineert vergaderingen op een natuurlijke manier, waardoor hij ideaal is wanneer het plannen opvolging, onderhandeling, flexibiliteit of afstemming tussen meerdere personen vereist.
Ja. CalendarBridge ontwikkeld voor mensen die met Google Agenda, Outlook, Microsoft 365, iCloud en andere agendasystemen werken. Daardoor is de AI-planningsassistent extra handig wanneer je beschikbaarheid over meerdere platforms is verspreid.
Een AI-planningsassistent is handig voor consultants, parttime leidinggevenden, verkoopteams, recruiters, oprichters, directieassistenten en iedereen die te veel tijd kwijt is aan het coördineren van vergaderingen via e-mail.
Ja. De assistent is het nuttigst wanneer CalendarBridge gekoppeld aan de agenda’s die u gebruikt. Zo kan de assistent u helpen bij het plannen van vergaderingen op basis van de beschikbaarheid in uw zakelijke, persoonlijke, klant- en organisatieagenda’s.
Nee. De AI-planningsassistent vervangt je agenda niet. Hij helpt bij het coördineren van afspraken, terwijl CalendarBridge je beschikbaarheid in alle agenda’s en op alle platforms die je al gebruikt, op elkaar is afgestemd.
Lees meer in deze nuttige artikelen
Haal meer uit de CalendarBridge -planningsassistent van CalendarBridge
