Resumo
CalendarBridge Acabamos de adicionar a programação de equipes e os pagamentos ao Agendador.
Agora você pode criar um link de agendamento que encontre um horário para vários anfitriões, atribua reuniões com base na disponibilidade ou pelo método “round robin” e receba o pagamento via Stripe antes que a reunião seja agendada.
O próprio Agendador está agora consideravelmente mais robusto do que a versão anterior, oferecendo a você mais controle sobre quem participa de uma reunião e o que acontece antes e depois de ela ser agendada.
Agende com várias pessoas a partir de um único link
Os links de agendamento combinado permitem que você agrupe sua disponibilidade com a dos colegas de equipe em um único link de agendamento.
Escolha as pessoas que deseja incluir e, em seguida, decida como as reservas devem ser atribuídas.
> Saiba mais sobre os links de reserva combinada em nossa Central de Ajuda
Todos juntos
Use a opção “Todos juntos” quando todos os anfitriões precisarem participar.
CalendarBridge Apresenta apenas horários em que todos os participantes indicados no link estão disponíveis. Assim que a reunião for agendada, ela é adicionada ao calendário da primeira pessoa, e os demais anfitriões são convidados.
Isso funciona bem para reuniões que normalmente exigem a participação de mais de uma pessoa, como quando um vendedor e um engenheiro de soluções participam de uma ligação com um cliente em potencial ou quando um recrutador e um gerente de contratação entrevistam um candidato.
Em vez de comparar agendas manualmente, basta um clique para identificar a sobreposição.
Disponível pela primeira vez
Use a opção “Primeiro disponível” quando qualquer pessoa puder participar da reunião, mas alguns anfitriões devam ter prioridade sobre outros.
Basta que haja um anfitrião disponível para que a reunião seja agendada. Quando alguém faz uma reserva, a primeira pessoa disponível na lista do link assume a reunião.
Por exemplo, um cliente pode marcar uma reunião com seu gerente de contas sempre que essa pessoa estiver disponível, enquanto outro membro da equipe assume automaticamente o papel de substituto quando ela não estiver.
Rodízio
Use o método “Round robin” quando qualquer membro da equipe puder conduzir a reunião e você quiser que as agendamentos sejam distribuídos entre todos os membros do grupo.
Basta que haja um anfitrião disponível para que a vaga seja aberta, mas, em vez de priorizar as pessoas em uma ordem fixa, as reservas são alternadas de forma que quem estiver há mais tempo na fila seja o próximo.
Isso torna o método “Round Robin” útil para equipes de vendas, recrutamento, captação de clientes, atendimento ao cliente e outras situações em que várias pessoas podem conduzir o mesmo tipo de reunião.
CalendarBridge O sistemaainda verifica a disponibilidade primeiro; portanto, uma reunião só é atribuída a alguém que esteja livre no horário selecionado.
Receba o pagamento assim que a reunião for agendada
CalendarBridge Agora também é possível conectar sua própria conta do Stripe e cobrar dos convidados pela reserva de reuniões por meio de um link de agendamento.
Conecte o Stripe uma vez e, em seguida, adicione os preços a quantos links de agendamento forem necessários.
Os convidados pagam diretamente a você por meio do Stripe, e os reembolsos e pagamentos são processados pela sua própria conta do Stripe. O siteCalendarBridge nunca retém os fundos dos seus clientes.
Para consultores, assessores, coaches e qualquer outra pessoa que cobre por seu tempo, o agendamento e o pagamento agora podem ser realizados no mesmo fluxo de agendamento.
Escolha um horário. Pague pela reunião. Agende-a no calendário.
> Saiba como usar o recurso “Reservas pagas” em nossa Central de Ajuda
Automatize lembretes e acompanhamentos
O Agendador também pode automatizar as ações relacionadas a uma reunião agendada.
Os fluxos de trabalho permitem enviar até dois e-mails de lembrete antes de uma reunião e um e-mail de acompanhamento após o término da reunião.
Isso oferece uma maneira simples de manter os convidados informados sem precisar enviar e-mails manualmente antes ou depois de cada reunião.
Um Agendador mais eficiente
O próprio Agendador está agora consideravelmente mais robusto do que a versão anterior.
CalendarBridge Já permite que você controle quais calendários determinam sua disponibilidade, defina horários de agendamento e intervalos de segurança, ofereça durações diferentes para as reuniões, colete informações dos convidados e personalize a experiência de agendamento.
Agora você também pode:
- Verifique a disponibilidade em vários anfitriões.
- Exija que todos estejam disponíveis para a mesma reunião.
- Priorize um servidor e, ao mesmo tempo, utilize os demais automaticamente como backup.
- Alternar as reuniões entre os membros da equipe.
- Envie lembretes e mensagens de acompanhamento.
- Receba o pagamento antes de agendar uma reunião.
Quer você esteja agendando para si mesmo ou coordenando uma equipe, oCalendarBridge agora pode cuidar de uma parte muito maior do processo a partir de um único link de agendamento.
Não é necessário cartão de crédito
Perguntas frequentes
Sim. Os links de agendamento combinado permitem incluir vários anfitriões em um único link de agendamento. Você pode exigir que todos participem da reunião ou deixar que o serviço “ CalendarBridge ” atribua o agendamento a um anfitrião disponível.
A opção “Todos juntos” oferece apenas horários em que todos os anfitriões incluídos no link da reserva estejam disponíveis. A opção “Primeiro disponível” atribui a reunião ao primeiro anfitrião disponível, com base na ordem de prioridade definida por você. A opção “Rodízio” distribui as reservas entre os anfitriões disponíveis, atribuindo a próxima reunião à pessoa que estiver há mais tempo na fila.
Sim. O CalendarBridge verifica a disponibilidade do anfitrião antes de atribuir a reunião; portanto, uma reserva só é atribuída a alguém que esteja disponível no horário selecionado.
Sim. Você pode conectar sua conta do Stripe ao CalendarBridge e adicionar preços aos links de agendamento para que os convidados paguem antes de marcar a reunião.
Não. Os convidados pagam a você por meio da sua conta do Stripe vinculada. Os reembolsos e pagamentos também são processados por meio da sua conta do Stripe, e o site CalendarBridge não retém os fundos dos seus clientes.
Sim. Depois de conectar o Stripe, você pode adicionar preços a quantos links de agendamento forem necessários.
Sim. Os fluxos de trabalho do Agendador podem enviar até dois e-mails de lembrete antes de uma reunião e um e-mail de acompanhamento após o término da reunião.
