Özet
CalendarBridge Zamanlayıcıya takım programlama ve ödeme özelliklerini az önce ekledik.
Artık, birden fazla ev sahibine uygun bir zaman bulan, uygunluk durumuna göre veya dönüşümlü olarak toplantıları atayan ve toplantı rezerve edilmeden önce Stripe aracılığıyla ödeme toplayan tek bir rezervasyon bağlantısı oluşturabilirsiniz.
Zamanlayıcı artık eski sürümüne kıyasla çok daha sağlam bir yapıya sahip; bu sayede toplantıyı kimin alacağı ve rezervasyon öncesinde ve sonrasında neler olacağı konusunda size daha fazla kontrol imkanı sunuyor.
Tek bir bağlantıdan birden fazla kişiyle randevu ayarlama
Birleştirilmiş rezervasyon bağlantıları, tek bir planlama bağlantısı üzerinden takım arkadaşlarınızla uygunluk durumlarınızı bir araya getirmenize olanak tanır.
Dahil etmek istediğiniz kişileri seçin, ardından rezervasyonların nasıl tahsis edileceğine karar verin.
> Yardım Merkezimizde Birleştirilmiş Rezervasyon Bağlantıları hakkında daha fazla bilgi edinin
Hep birlikte
Her ev sahibinin katılmasının gerekli olduğu durumlarda “Herkes Birlikte ” seçeneğini kullanın.
CalendarBridge Yalnızca bağlantıda yer alan herkesin müsait olduğu zaman aralıklarını gösterir. Toplantı ayarlandığında, ilk kişinin takvimine eklenir ve geri kalan ev sahipleri davet edilir.
Bu yöntem, düzenli olarak birden fazla kişinin katılımını gerektiren toplantılar için oldukça kullanışlıdır; örneğin, bir satış temsilcisi ile çözüm mühendisinin potansiyel müşteri görüşmesine katılması ya da bir işe alım uzmanı ile işe alım yöneticisinin bir adayla mülakat yapması gibi durumlar.
Takvimleri elle karşılaştırmak yerine, tek bir bağlantı sayesinde çakışan zaman dilimleri tespit edilir.
İlk kez satışa sunuluyor
“İlk müsait olan ” seçeneğini, toplantıya herhangi bir kişinin katılabileceği ancak bazı ev sahiplerine diğerlerine göre öncelik verilmesi gereken durumlarda kullanın.
Herhangi bir ev sahibinin boş olması, bir zaman diliminin görünmesi için yeterlidir. Birisi rezervasyon yaptığında, bağlantı listesindeki müsait olan ilk kişi toplantıyı üstlenir.
Örneğin, bir müşteri, hesap yöneticisinin müsait olduğu herhangi bir zamanda onunla randevu ayarlayabilir; hesap yöneticisi müsait olmadığında ise başka bir ekip üyesi otomatik olarak yedek olarak devreye girer.
Döngüsel yöntem
Ekipteki herhangi birinin toplantıya katılabileceği ve randevuların grup genelinde paylaştırılmasını istediğiniz durumlarda “Round robin ” yöntem ini kullanın.
Herhangi bir ev sahibinin müsait olması, sıranın gelmesi için yeterlidir; ancak rezervasyonlar, kişileri sabit bir sıraya göre önceliklendirmek yerine dönüşümlü olarak yapılır; böylece en uzun süre bekleyen kişi sıradaki olur.
Bu nedenle Round Robin yöntemi, satış ekipleri, işe alım, müşteri kabulü, destek hizmetleri ve aynı türdeki toplantıları birden fazla kişinin yürütebileceği diğer durumlarda oldukça kullanışlıdır.
CalendarBridge Öncelikle uygunluk durumu kontrol edilir; bu nedenle bir toplantı, yalnızca seçilen saatte müsait olan bir kişiye atanır.
Toplantı rezerve edildiğinde ödeme alın
CalendarBridge Artık kendi Stripe hesabınızı da bağlayabilir ve davetlilerden randevu planlama bağlantısı aracılığıyla toplantı rezervasyonu yaptıkları için ücret alabilirsiniz.
Stripe’ı bir kez bağlayın, ardından istediğiniz kadar randevu bağlantısına fiyat bilgilerini ekleyin.
Davet edilenler size doğrudan Stripe üzerinden ödeme yapar; geri ödemeler ve ödemeler ise kendi Stripe hesabınız üzerinden gerçekleştirilir. CalendarBridge , müşterilerinizin paralarını hiçbir zaman elinde tutmaz.
Danışmanlar, rehberler, koçlar ve zamanlarına karşılık ücret alan herkes için, randevu planlama ve ödeme işlemleri artık aynı rezervasyon sürecinde gerçekleştirilebiliyor.
Bir zaman seçin. Toplantı ücretini ödeyin. Takvime ekleyin.
> Yardım Merkezimizde Ücretli Rezervasyonlar'ı nasıl kullanacağınızı öğrenin
Hatırlatıcıları ve takip işlemlerini otomatikleştirin
Zamanlayıcı, rezerve edilmiş bir toplantı etrafında gerçekleşen işlemleri de otomatikleştirebilir.
İş akışları sayesinde, toplantı öncesinde en fazla iki adet hatırlatma e-postası ve toplantı bittikten sonra bir adet takip e-postası gönderebilirsiniz.
Bu sayede, her toplantıdan önce veya sonra manuel olarak e-posta göndermek zorunda kalmadan davetlileri bilgilendirmek için basit bir yol elde edersiniz.
Daha gelişmiş bir Zamanlayıcı
Zamanlayıcı, eski sürümüne kıyasla artık çok daha sağlam bir yapıya sahiptir.
CalendarBridge Zaten bu özellik sayesinde, hangi takvimlerin uygunluk durumunuzu belirleyeceğini kontrol edebilir, randevu saatlerini ve ara sürelerini ayarlayabilir, farklı toplantı süreleri sunabilir, davetlilerden bilgi toplayabilir ve randevu alma deneyimini özelleştirebilirsiniz.
Artık şunları da yapabilirsiniz:
- Birden fazla barındırma sağlayıcısında yer durumunu kontrol edin.
- Herkesin aynı toplantıya katılabilmesini şart koşun.
- Bir ana bilgisayara öncelik verin ve diğerlerini otomatik olarak yedek olarak kullanın.
- Toplantıları ekip üyeleri arasında dönüşümlü olarak düzenleyin.
- Hatırlatıcılar ve takip mesajları gönderin.
- Toplantı rezervasyonu yapılmadan önce ödemeyi alın.
İster kendiniz için planlama yapıyor olun, ister bir ekibi koordine ediyor olun, CalendarBridge artık tek bir rezervasyon bağlantısı üzerinden sürecin çok daha büyük bir kısmını halledebiliyor.
Sık Sorulan Sorular
Evet. Birleştirilmiş rezervasyon bağlantıları, tek bir planlama bağlantısına birden fazla ev sahibi eklemenize olanak tanır. Herkesin toplantıya katılmasını zorunlu kılabilir ya d CalendarBridge ’ın rezervasyonu müsait bir ev sahibine atamasını sağlayabilirsiniz.
"Herkes bir arada" seçeneği, rezervasyon bağlantısında yer alan tüm ev sahiplerinin müsait olduğu zamanları gösterir. "İlk müsait" seçeneği, belirlediğiniz öncelik sırasına göre toplantıyı ilk müsait olan ev sahibine atar. "Dönüşümlü" seçeneği ise rezervasyonları müsait ev sahipleri arasında dağıtır ve bir sonraki toplantıyı en uzun süre bekleyen kişiye verir.
Evet. CalendarBridge , toplantıyı atamadan önce katılımcıların uygunluğunu kontrol eder; bu nedenle, rezervasyon yalnızca seçilen saatte uygun olan kişilere atanır.
Evet. Stripe hesabınızı CalendarBridge adresine bağlayabilir ve randevu bağlantılarına fiyat bilgisi ekleyebilirsiniz; böylece davetliler, toplantı rezervasyonunu yapmadan önce ödeme yapabilirler.
Hayır. Davet edilen kişiler, bağlı Stripe hesabınız aracılığıyla size ödeme yapar. Para iadeleri ve ödemeler de Stripe hesabınız üzerinden gerçekleştirilir; CalendarBridge , müşterilerinizin paralarını elinde tutmaz.
Evet. Stripe'ı bağladıktan sonra, istediğiniz kadar randevu bağlantısına fiyat bilgisi ekleyebilirsiniz.
Evet. Scheduler iş akışları, toplantı öncesinde en fazla iki adet hatırlatma e-postası ve toplantı bittikten sonra bir adet takip e-postası gönderebilir.
