Agenda- en planningshulpmiddelen voor teams en organisaties
Kalenders afstemmen tussen teams en organisaties
Agendasystemen zijn opgezet rond de accounts en organisaties waartoe ze behoren. Dat levert problemen op wanneer de planning afhankelijk is van mensen die in verschillende bedrijven, tenants en agendaomgevingen werken.
CalendarBridge maakt de beschikbaarheid die nodig is voor de coördinatie zichtbaar in al die systemen, zodat teams nauwkeurig kunnen plannen zonder vertrouwelijke agendagegevens vrij te geven.
7 dagen gratis op proef. Geen creditcard nodig.
Waar organisaties dit gebruiken CalendarBridge
CalendarBridge wordt vaak ingezet wanneer personen of middelen die samen moeten worden ingepland, zijn onderverdeeld over verschillende kalendertenants, platforms of organisatiestructuren.
Fusies en overnames
Geef nieuw samengevoegde teams een nauwkeurig overzicht van de beschikbaarheid binnen afzonderlijke Microsoft 365- of Google Workspace-tenants. Met ‘ CalendarBridge ’ worden problemen bij het plannen verminderd en worden conflicten voorkomen nog voordat de consolidatie van de tenants is voltooid.
Organisaties die meerdere tenants omvatten
Koppel de beschikbaarheid van dochterondernemingen, zusterbedrijven, bedrijfsonderdelen of andere groepen die in afzonderlijke tenants worden beheerd, zodat medewerkers vanuit de kalendertools die ze al gebruiken afspraken kunnen plannen over al deze eenheden heen.
Gemengde Microsoft- en Google-omgevingen
Synchroniseer agenda's tussen Microsoft 365 en Google Workspace, zodat teams nauwkeurig afspraken kunnen plannen op verschillende platforms, zonder dat iedereen naar hetzelfde agendasysteem hoeft over te stappen.
Gedeelde agenda’s en bronnen
Zorg ervoor dat de beschikbaarheid van gedeelde agenda’s, vergaderruimtes en andere middelen correct wordt weergegeven in alle agenda-omgevingen waarin medewerkers deze moeten reserveren.
CalendarBridge in uw hele organisatie implementeren
Maak een organisatieaccount aan, voeg indien nodig licenties toe en bepaal of beheerders of individuele gebruikers de instellingen van CalendarBridge beheren.
Kies hoe ‘ CalendarBridge ’ wordt beheerd
Gebruik ‘Managed User’-licenties wanneer medewerkers hun eigen accounts moeten configureren, ‘Managed Sync’-licenties wanneer beheerders agendakoppelingen centraal moeten beheren, of een combinatie van beide.
Licenties naar behoefte toevoegen en beheren
Koop, wijs toe en wijs licenties opnieuw toe naarmate meer teams CalendarBridge gaan gebruiken. Beheer gebruikers en licenties via het beheerdersportaal van de organisatie.
De regels voor kalendersynchronisatie instellen
Bepaal of agenda’s in één richting of in meerdere richtingen worden gesynchroniseerd en welke informatie kan worden gedeeld. Bij ‘Managed Sync’-implementaties kunnen beheerders bovendien domeinen autoriseren en in bulk verbindingen aanmaken.
Zorg ervoor dat alle agenda’s als één geheel werken
Kalendersynchronisatie
Zorg ervoor dat de beschikbaarheid gesynchroniseerd blijft tussen gebruikers, teams, tenants en agenda-platforms, zonder dat u handmatig dubbele reserveringen hoeft bij te houden.
Geconsolideerde agenda
Bekijk al je afspraken uit je verschillende agenda’s op één plek, of die agenda’s nu wel of niet met elkaar zijn gesynchroniseerd.
Pagina's voor planning
Stel vergadertijden voor op basis van de beschikbaarheid in al je gekoppelde agenda’s, en niet alleen op basis van de agenda van de organisatie die de link ontvangt.
AI-planningsassistent
Delegeer de planning via e-mail en houd daarbij rekening met afspraken in de verschillende agenda's die bepalend zijn voor je beschikbaarheid.
- Hulp nodig of een vraag?
Ontdek hoe ‘ CalendarBridge ’ bij uw organisatie past
Of uw teams nu verspreid zijn over verschillende afdelingen, Microsoft 365-tenants, Google Workspace-accounts, bedrijfsonderdelen of externe organisaties: wij helpen u bij het bepalen welke configuratie van de ‘ CalendarBridge ’ het beste bij uw omgeving past.
Hulp bij het plannen van je teamopstelling
Vertel ons iets over uw organisatie, het aantal gebruikers dat u wilt Hulp, en eventuele vragen die u heeft over de installatie of beveiliging. Een medewerker van het CalendarBridge -team neemt contact met u op om u te helpen bij het kiezen van de juiste aanpak.
Door dit verzoek in te dienen, gaat u ermee akkoord dat CalendarBridge contact met u mag opnemen over uw verzoek, en gaat u akkoord met ons privacybeleid en onze gebruiksvoorwaarden.
Privacy en veiligheid staan voorop
Met CalendarBridge behoudt u de volledige controle over uw agenda en persoonlijke gegevens.
Wij slaan uw agenda-gegevens nooit op, analyseren deze nooit en verkopen deze nooit aan derden.
We vragen alleen om de absoluut noodzakelijke kalenderrechten, nooit om je e-mailadres of bestanden.
SOC 2®-gecertificeerd en volledig compatibel met Microsoft 365 GCC voor optimale naleving.
Voldoet aan de AVG
Inclusief DPA
SOC 2® (Type 1)
Geverifieerd, 2026
Voldoet aan de HIPAA-voorschriften
Sinds 2022
Trust Center
Op aanvraag verkrijgbaar
Vertrouwd door teams en organisaties over de hele wereld
5.0
Vroeger kostte het afstemmen van de agenda’s van leidinggevenden over de verschillende afdelingskalenders heen 5 tot 10 e-mails heen en weer per vergadering. Dankzij de realtime synchronisatie en de AI-planningsassistent van CalendarBridgeis die wrijving volledig verdwenen. We hebben dubbele boekingen in onze Google- en Outlook-accounts uitgebannen, waardoor elke manager ongeveer 4 uur per week aan administratieve rompslomp bespaart.
Sarah T.
Directeur Bedrijfsvoering
5.0
Onze consultants werken binnen de omgevingen van onze klanten met speciale e-mailaccounts voor die klanten, wat vroeger betekende dat onze interne HR- en personeelsbeheerteams totaal geen zicht hadden op de agenda’s. Met ‘ CalendarBridge ’ kunnen we de beschikbaarheid van alle accounts naadloos synchroniseren, terwijl de details van privé-afspraken strikt worden beschermd. Zo krijgen we volledig inzicht in de agenda’s zonder de privacy van klanten of interne gegevens in gevaar te brengen.
Elena R.
Hoofd Personeelszaken & Talent
5.0
Ons team maakt in verschillende afdelingen gebruik van zowel Microsoft 365 als Google Workspace, wat voortdurend leidde tot dubbele boekingen en handmatige aanpassingen van de agenda’s. CalendarBridge heeft dit probleem in een oogwenk opgelost. Het instellen kostte slechts enkele minuten, de IT-afdeling keurde het beveiligingsmodel meteen goed en de beschikbaarheid van ons team wordt nu automatisch en in realtime gesynchroniseerd, zonder dat dit extra moeite kost.
Marcus V.
IT-operationsmanager
- Vertrouwen is alles
Grote bedrijven uit alle sectoren vertrouwen op ons
Voor beveiligings- en accountbeheertools op bedrijfsniveau kiezen bedrijven voor CalendarBridge.
- Hulp zoeken
FAQs Over onze kalendertools voor teams en organisaties
Snelle antwoorden op de meest gestelde vragen. Heb je meer hulp nodig? Bekijk dan onze helpsite.
Ja. Met CalendarBridge kunnen agenda’s tussen afzonderlijke Microsoft 365-tenants en Google Workspace-domeinen worden gesynchroniseerd, ook tussen Microsoft- en Google-omgevingen. Gebruikers kunnen hun beschikbaarheid nauwkeurig bijhouden in de agendatools die ze al gebruiken, zonder dat de organisaties dezelfde tenant of hetzelfde agendaplatform hoeven te delen.
Nr. CalendarBridge koppelt agenda-omgevingen aan elkaar, terwijl de onderliggende tenants, domeinen en accounts gescheiden blijven. Organisaties kunnen de beschikbaarheid tussen tenants handhaven terwijl een consolidatie of migratie nog gaande is, of wanneer de omgevingen permanent gescheiden moeten blijven.
Ja. Met Managed Sync-licenties kunnen bevoegde beheerders synchronisatieverbindingen centraal aanmaken en beheren. Verbindingen kunnen ook in bulk worden aangemaakt, en eindgebruikers hoeven niet in te loggen op CalendarBridge of de synchronisaties zelf te configureren.
Met ‘Managed User’-licenties krijgen medewerkers hun eigen CalendarBridge -accounts. Gebruikers koppelen hun agenda’s, stellen hun eigen synchronisatie in en kunnen gebruikmaken van andere CalendarBridge -functies die bij hun abonnement horen, zoals Scheduling Pages, Unified Calendar en de AI Scheduling Assistant.
Managed Sync-licenties zijn bedoeld voor agendasynchronisatie die door beheerders wordt beheerd. Beheerders maken de koppelingen centraal aan en beheren deze, zonder dat eindgebruikers deze zelf hoeven in te stellen. Organisaties kunnen elk van beide licentiemodellen gebruiken of deze combineren.
Ja. Beheerders van de groep „ CalendarBridge ” kunnen beleidsregels instellen die bepalen met welke domeinen gebruikers mogen synchroniseren en welke agenda-informatie ze mogen delen. Afhankelijk van de configuratie kunnen synchronisaties volledige evenementgegevens, alleen de beschikbaarheid („Bezig”) of een tussenliggend niveau van evenementinformatie delen.
Ja. ‘ CalendarBridge ’ ondersteunt resourcecalenders, zoals vergaderruimtes, en ondersteunde configuraties voor gedeelde agenda’s. Met ‘Managed Syncs’ kunnen beheerders rechtstreeks koppelingen maken met resourcecalenders van Microsoft 365 en Google Workspace. Voor gedeelde agenda’s zijn mogelijk de juiste agendamachtigingen vereist, afhankelijk van het platform en het implementatiemodel.
Voor het synchroniseren van agenda’s is geen extra software nodig. CalendarBridge is cloudgebaseerd, zodat medewerkers Outlook of Google Agenda en hun bestaande werkprocessen voor planning gewoon kunnen blijven gebruiken. Dankzij door beheerders beheerde synchronisaties hoeven medewerkers de verbindingen met CalendarBridge ook niet zelf in te stellen.
CalendarBridge biedt informatiebronnen op het gebied van beveiliging en naleving voor leveranciers- en IT-beoordelingen, waaronder informatie over authenticatie en machtigingen, gegevensverwerking, administratieve controles, beveiligingsbeleid, subverwerkers en nalevingsdocumentatie. Organisaties die een formele beoordeling uitvoeren, kunnen ook gebruikmaken van het Trust Center van de CalendarBridge om het beschikbare materiaal te bekijken en aanvullende documentatie aan te vragen.
Ja. Organisaties kunnen beginnen met een gratis proefperiode of een kleinschalige implementatie om hun agendaconfiguratie en workflow te testen voordat ze opschalen. Kleinere groepen kunnen gebruikmaken van het zelfregistratieproces, terwijl organisaties die grotere implementaties plannen, samen met het CalendarBridge -team kunnen bepalen wat de meest geschikte opzet is.
CalendarBridge biedt toegangsbeheer, maar de beschikbare opties zijn afhankelijk van het platform en het implementatiemodel. Met ‘Managed Users’ kunnen beheerders van Microsoft 365 en Google Workspace beperken welke gebruikers CalendarBridge mogen gebruiken. Bij ‘Managed Sync’-implementaties kunnen Microsoft 365-beheerders de toegang tot de applicatie via een beveiligingsgroep beperken tot aangewezen gebruikers. Bij ‘Managed Sync’ in Google Workspace wordt gebruikgemaakt van domeinbrede delegatie, waardoor de onderliggende autorisatie voor het hele domein geldt en niet beperkt blijft tot geselecteerde agenda’s.