Automatisering van de planning om de tijd die aan agendabeheer wordt besteed te verminderen
Verminder de administratieve rompslomp bij het plannen van afspraken
Besteed minder tijd aan het afstemmen van agenda’s, het zoeken naar beschikbare tijdstippen en het bijhouden van wijzigingen in vergaderingen. CalendarBridge automatiseert terugkerende plannings taken, zodat medewerkers en teams zich kunnen concentreren op het werk dat daadwerkelijk hun aandacht vereist.
Geen creditcard nodig.
Leidinggevende teams
Directieassistenten
Wervingsteams
Klantgerichte teams
Teams met een hoog aantal vergaderingen
Planning mag geen extra werk opleveren
De tijd die wordt besteed aan het afstemmen van roosters, het bijwerken van agenda’s en het regelen van vergaderingen loopt al snel op, vooral binnen een team of organisatie.
Een eindeloos heen-en-weer-gepraat
Agenda’s bekijken, roosters vergelijken, tijdstippen voorstellen, op antwoorden wachten, en dan weer van voren af aan als geen van de opties uitkomt.
Handmatige kalenderupdates
Evenementen aan verschillende agenda’s toevoegen, elders tijd reserveren en alles weer bijwerken als de plannen veranderen.
Bij elke wijziging begint het werk opnieuw
Beschikbaarheid controleren, opvolgen, uitnodigingen versturen, vergaderingen verzetten en iedereen op de hoogte houden.
- AI-assistent
De coördinatie van overdrachtsbijeenkomsten aan AI overlaten
Gebruik de AI-planningsassistent om vergaderingen via e-mail te coördineren. Deze assistent zoekt geschikte tijdstippen op basis van je beschikbaarheid, stemt de planning af met de deelnemers, verstuurt de uitnodiging, neemt contact op als iemand niet reageert en regelt voor je het verzetten of annuleren van vergaderingen, waardoor je veel minder tijd kwijt bent aan het beheer van elke vergadering van begin tot eind.
- Pagina's voor planning
Laat mensen zelf hun afspraken inplannen
Maak een einde aan het handmatig afstemmen van vergaderingen waarvoor geen overleg nodig is om een afspraak te maken. Maak speciale planningspagina’s aan met je beschikbaarheid, de duur van de vergadering, buffers, boekingsregels en andere voorkeuren, en deel vervolgens een link zodat klanten, collega’s of anderen een beschikbaar tijdstip kunnen kiezen en direct kunnen boeken.
- Geconsolideerde agenda
Beheer al je agenda’s vanaf één plek
De Unified Calendar brengt agenda’s van verschillende accounts en platforms samen in één overzicht, zodat je afspraken kunt bekijken en beheren zonder tussen afzonderlijke agenda’s te hoeven schakelen. Door alles op één plek te bewaren, vermijd je de extra stappen, onderbrekingen en tijd die gepaard gaan met het afzonderlijk beheren van agenda’s.
- Kalendersynchronisatie
De beschikbaarheid automatisch bijwerken
Met Agenda-synchronisatie wordt de beschikbaarheid in alle gekoppelde agenda’s op elkaar afgestemd, zodat medewerkers niet handmatig bezette tijdvakken hoeven aan te maken en bij te houden in afzonderlijke accounts of agendasystemen. Voor teams en organisaties kan de synchronisatie ook centraal worden beheerd.
Ontwikkeld voor individuen, teams en organisaties
Planning voor leidinggevenden en uitvoerende assistenten
Zorg ervoor dat leidinggevenden en assistenten minder tijd kwijt zijn aan het zoeken naar beschikbare tijdstippen, het opvolgen van deelnemers, het versturen van uitnodigingen en het verzetten van vergaderingen.
- Groepsplanning
Werving en coördinatie van sollicitatiegesprekken
Zorg ervoor dat sollicitatiegesprekken soepel verlopen, zonder dat je bij elke wijziging in de planning handmatig kandidaten, wervingsmanagers en sollicitatiecommissies op elkaar moet afstemmen.
- Planning automatiseren
Teams die meerdere agenda’s beheren
Zorg ervoor dat de beschikbaarheid in alle werkaccounts en agendasystemen consistent is, zodat medewerkers minder tijd kwijt zijn aan het controleren van agenda's, het kopiëren van afspraken en het handmatig bijhouden van bezettingsperiodes.
Ontmoetingen met klanten en opdrachtgevers
Maak het plannen van afspraken met vaste klanten, verkopers en klanten eenvoudiger door het heen-en-weer-mailen dat nodig is om een tijdstip te vinden en te bevestigen, te verminderen.
Privacy en veiligheid staan voorop
Met CalendarBridge behoudt u de volledige controle over uw agenda en persoonlijke gegevens.
Wij slaan uw agenda-gegevens nooit op, analyseren deze nooit en verkopen deze nooit aan derden.
We vragen alleen om de absoluut noodzakelijke kalenderrechten, nooit om je e-mailadres of bestanden.
SOC 2®-gecertificeerd en volledig compatibel met Microsoft 365 GCC voor optimale naleving.
Voldoet aan de AVG
Inclusief DPA
SOC 2® (Type 1 en 2)
Geverifieerd, 2026
Voldoet aan de HIPAA-voorschriften
Sinds 2022
Trust Center
Op aanvraag verkrijgbaar
- Hulp nodig of een vraag?
Neem contact met ons op
CalendarBridge -licenties nodig voor meer dan één persoon? Ons team kan u helpen bij het bepalen van de beste opzet voor uw organisatie, inclusief licenties voor meerdere gebruikers, accountconfiguratie, implementatie binnen teams, vragen over beveiliging en de juiste manier om de agendasynchronisatie tussen uw gebruikers in te richten.
Hulp bij het plannen van je teamopstelling
Vertel ons iets over uw organisatie, het aantal gebruikers dat u wilt Hulp, en eventuele vragen die u heeft over de installatie of beveiliging. Een medewerker van het CalendarBridge -team neemt contact met u op om u te helpen bij het kiezen van de juiste aanpak.
Door dit verzoek in te dienen, gaat u ermee akkoord dat CalendarBridge contact met u mag opnemen over uw verzoek, en gaat u akkoord met ons privacybeleid en onze gebruiksvoorwaarden.
Hoe teams over de hele wereld de administratieve rompslomp rond planning terugdringen
5.0
Alles wordt via mijn AI-assistent ingepland. Ik volg dezelfde werkwijze als bij mijn menselijke assistent: ik stuur de e-mail door, waarna de assistent contact opneemt om de vergadering in te plannen of te verplaatsen.
Austin
Directeur / Oprichter
5.0
Het grootste voordeel is dat we iets wat vroeger enorm veel tijd kostte, nu gewoon niet meer hoeven te regelen. We gebruiken de AI-assistent om in een normale week zo’n 20 tot 30 sollicitatiegesprekken te coördineren, naast interne vergaderingen.
Madison
Hoofd Personeelszaken en Talentontwikkeling
5.0
De AI-planningsassistent reageert snel, zelfs in het weekend wanneer mijn assistent niet aan het werk is.
Amara
Adviseur en ondernemer
- Vertrouwen is alles
Grote bedrijven uit alle sectoren vertrouwen op ons
Voor beveiligings- en accountbeheertools op bedrijfsniveau kiezen bedrijven voor CalendarBridge.
- Hulp zoeken
FAQs Over het terugdringen van de administratieve tijd voor planning
Snelle antwoorden op de meest gestelde vragen. Heb je meer hulp nodig? Bekijk dan onze helpsite.
CalendarBridge vermindert de administratieve rompslomp rond planning door verschillende onderdelen van het proces te automatiseren. De AI-planningsassistent kan vergaderingen via e-mail coördineren, met planningspagina’s kunnen mensen zelf een beschikbaar tijdstip kiezen, kalendersynchronisatie zorgt ervoor dat de beschikbaarheid in alle gekoppelde agenda’s op elkaar is afgestemd, en met de geconsolideerde agenda kun je meerdere agenda’s vanaf één plek beheren.
Ja. De AI-planningsassistent kan via e-mail afstemmen met de deelnemers aan een vergadering, uw beschikbaarheid controleren, tijdstippen voorstellen, contact opnemen met deelnemers, uitnodigingen versturen en helpen bij het regelen van verplaatsingen of annuleringen. Dit vermindert de hoeveelheid handmatige e-mailcoördinatie die voor elke vergadering nodig is.
Ja. Met de planningspagina’s van CalendarBridge kun je boekingslinks aanmaken op basis van je beschikbaarheid en voorkeuren voor vergaderingen. Je kunt opties instellen zoals de duur van de vergadering, buffers en boekingsregels, en vervolgens de link delen zodat klanten, collega’s of andere deelnemers een beschikbaar tijdstip kunnen kiezen en direct kunnen boeken.
CalendarBridge kan de beschikbaarheid in alle gekoppelde agenda’s automatisch op elkaar afstemmen. In plaats van afspraken handmatig te kopiëren of bezettingsperiodes in afzonderlijke accounts aan te maken, werkt Calendar Sync de agenda’s bij die je beschikbaarheid moeten weergeven. Met de Unified Calendar kun je bovendien op één plek agenda’s van verschillende accounts en platforms bekijken en beheren.
Ja. Met CalendarBridge kan het handmatige werk worden verminderd dat gepaard gaat met het controleren van de beschikbaarheid van leidinggevenden, het communiceren met deelnemers, het versturen van uitnodigingen en het afhandelen van wijzigingen in vergaderingen. Leidinggevenden en assistenten kunnen de tools voor planning, agendasynchronisatie en het beheer van meerdere agenda’s gezamenlijk gebruiken, afhankelijk van hoe zij vergaderingen het liefst coördineren.
Ja. CalendarBridge biedt ondersteuning aan zowel individuen als teams en organisaties. Organisaties kunnen gebruikmaken van tools voor agendasynchronisatie en planning voor meerdere medewerkers, en de verbindingen voor agendasynchronisatie kunnen centraal worden beheerd voor teamimplementaties. Dit kan de hoeveelheid handmatig agendabeheer binnen de organisatie verminderen.
Nee. De mensen met wie je afspraken maakt, hebben geen CalendarBridge -account nodig. Ze kunnen via e-mail communiceren met de AI-planningsassistent of een planningspagina of boekingslink gebruiken om een beschikbaar tijdstip te kiezen.