Podsumowanie
CalendarBridge Właśnie dodaliśmy funkcję planowania harmonogramów drużyn oraz płatności do modułu „Scheduler”.
Teraz możesz utworzyć jeden link rezerwacyjny, który wyszukuje terminy u wielu gospodarzy, przydziela spotkania na podstawie dostępności lub metodą „round robin” oraz pobiera opłatę za pośrednictwem Stripe przed dokonaniem rezerwacji spotkania.
Sam Moduł planowania jest teraz znacznie bardziej niezawodny niż starsza wersja, co zapewnia większą kontrolę nad tym, kto bierze udział w spotkaniu oraz co dzieje się przed i po jego zarezerwowaniu.
Umów się na spotkanie z wieloma osobami za pomocą jednego linku
Linki do wspólnej rezerwacji pozwalają połączyć Twoją dostępność z dostępnością członków zespołu w ramach jednego linku do planowania.
Wybierz osoby, które chcesz uwzględnić, a następnie zdecyduj, w jaki sposób należy przydzielać rezerwacje.
> Dowiedz się więcej o połączonych linkach rezerwacyjnych w naszym Centrum pomocy
Wszyscy razem
Użyj opcji „Wszyscy razem ”, gdy wszyscy gospodarze muszą wziąć udział w spotkaniu.
CalendarBridge wyświetla wyłącznie terminy, w których wszystkie osoby wymienione w linku są wolne. Po zarezerwowaniu spotkania zostaje ono dodane do kalendarza pierwszej osoby, a pozostali organizatorzy otrzymują zaproszenia.
Rozwiązanie to sprawdza się dobrze w przypadku spotkań, w których regularnie bierze udział więcej niż jedna osoba, na przykład gdy sprzedawca i inżynier ds. rozwiązań dołączają do rozmowy z potencjalnym klientem lub gdy rekruter i kierownik ds. rekrutacji przeprowadzają rozmowę kwalifikacyjną z kandydatem.
Zamiast ręcznie porównywać kalendarze, wystarczy jedno kliknięcie, aby znaleźć terminy, w których się pokrywają.
Pierwsza dostępność
Opcję „Pierwszy dostępny” należy wybrać, gdy dowolna osoba może poprowadzić spotkanie, ale niektórzy gospodarze powinni mieć pierwszeństwo przed innymi.
Wystarczy, że choć jeden gospodarz będzie wolny, aby spotkanie mogło się odbyć. Kiedy ktoś rezerwuje spotkanie, prowadzi je pierwsza osoba z listy w linku, która jest dostępna.
Na przykład spotkanie z klientem można zaplanować z jego opiekunem klienta w dowolnym momencie, gdy ten jest dostępny, a gdy jest on zajęty, inny członek zespołu automatycznie przejmuje tę rolę.
System kołowy
Użyj opcji „Round robin”, gdy dowolny członek zespołu może poprowadzić spotkanie, a chcesz, aby rezerwacje były rozdzielane między wszystkich członków grupy.
Wystarczy, że choć jeden gospodarz będzie wolny, aby pojawiła się możliwość rezerwacji, ale zamiast ustalać kolejność według ustalonego porządku, rezerwacje są przyznawane na zasadzie rotacji, tak że następny w kolejności jest ten, kto czekał najdłużej.
Dzięki temu metoda „Round Robin” sprawdza się w zespołach sprzedażowych, podczas rekrutacji, przyjmowania nowych klientów, Pomoc oraz w innych sytuacjach, w których wiele osób może zajmować się tym samym rodzajem spotkań.
CalendarBridge najpierw sprawdza dostępność, więc spotkanie jest przypisywane wyłącznie osobie, która jest wolna w wybranym terminie.
Otrzymaj wynagrodzenie po zarezerwowaniu spotkania
CalendarBridge Teraz możesz również podłączyć swoje konto Stripe i pobierać opłaty od zaproszonych osób za rezerwację spotkań za pośrednictwem linku do harmonogramu.
Wystarczy raz podłączyć Stripe, a potem dodać ceny do dowolnej liczby linków do rezerwacji.
Zaproszeni goście płacą bezpośrednio za pośrednictwem Stripe, a zwroty kosztów i wypłaty realizowane są za pośrednictwem Twojego konta Stripe. CalendarBridge nigdy nie przechowuje środków Twoich klientów.
W przypadku konsultantów, doradców, coachów i wszystkich innych osób, które pobierają opłaty za swój czas, ustalanie terminów i dokonywanie płatności może teraz odbywać się w ramach tego samego procesu rezerwacji.
Wybierz termin. Opłać spotkanie. Dodaj je do kalendarza.
> Dowiedz się, jak korzystać z funkcji „Płatne rezerwacje” w naszym Centrum pomocy
Zautomatyzuj przypomnienia i działania następcze
Moduł planowania może również zautomatyzować czynności związane z zarezerwowanym spotkaniem.
Dzięki przepływom pracy możesz wysłać maksymalnie dwa e-maile z przypomnieniem przed spotkaniem oraz jeden e-mail podsumowujący po jego zakończeniu.
Dzięki temu możesz w prosty sposób informować zaproszonych gości bez konieczności ręcznego wysyłania e-maili przed lub po każdym spotkaniu.
Bardziej wydajny moduł planowania
Sam harmonogram jest teraz znacznie bardziej niezawodny niż w poprzedniej wersji.
CalendarBridge już teraz pozwala Ci określać, które kalendarze mają wpływ na Twoją dostępność, ustalać godziny przyjęć i bufory czasowe, oferować różne długości spotkań, zbierać informacje od zaproszonych osób oraz dostosowywać proces rezerwacji do własnych potrzeb.
Teraz możesz również:
- Sprawdź dostępność u różnych dostawców.
- Należy wymagać, aby wszyscy byli obecni na tym samym spotkaniu.
- Należy nadać priorytet jednemu serwerowi, a pozostałe wykorzystywać automatycznie jako rezerwowe.
- Zorganizuj spotkania na zmianę w ramach zespołu.
- Wysyłaj przypomnienia i wiadomości z dalszymi informacjami.
- Należy pobrać opłatę przed zarezerwowaniem spotkania.
Niezależnie od tego, czy planujesz coś dla siebie, czy koordynujesz pracę zespołu, stronaCalendarBridge pozwala teraz na znacznie większą automatyzację procesu za pomocą jednego linku rezerwacyjnego.
Nie jest wymagana karta kredytowa
Najczęściej zadawane pytania
Tak. Linki do rezerwacji zbiorczej pozwalają na uwzględnienie wielu gospodarzy w jednym linku do planowania. Można wymagać, aby wszyscy uczestniczyli w spotkaniu, lub zlecić usłudze CalendarBridge przypisanie rezerwacji do jednego z dostępnych gospodarzy.
Opcja „Wszyscy razem” wyświetla wyłącznie terminy, w których wszyscy gospodarze uwzględnieni w linku rezerwacyjnym są dostępni. Opcja „Pierwszy dostępny” przypisuje spotkanie pierwszemu dostępnemu gospodarzowi zgodnie z ustalonym przez Ciebie porządkiem priorytetów. Opcja „Kolejno po kolei” rozdziela rezerwacje między dostępnych gospodarzy, przydzielając kolejne spotkanie osobie, która czekała najdłużej.
Tak. Serwis CalendarBridge sprawdza dostępność gospodarza przed przypisaniem spotkania, więc rezerwacja jest przypisywana wyłącznie osobie, która jest dostępna w wybranym terminie.
Tak. Możesz połączyć swoje konto Stripe z serwisem CalendarBridge i dodać informacje o cenach do linków do rezerwacji, dzięki czemu zaproszeni goście dokonają płatności przed zarezerwowaniem spotkania.
Nie. Zaproszeni goście dokonują płatności za pośrednictwem Twojego połączonego konta Stripe. Zwroty kosztów i wypłaty są również realizowane za pośrednictwem Twojego konta Stripe, a serwis CalendarBridge nie przechowuje środków Twoich klientów.
Tak. Po podłączeniu Stripe’a możesz dodać ceny do dowolnej liczby linków do rezerwacji.
Tak. Procedury harmonogramu mogą wysyłać maksymalnie dwa e-maile z przypomnieniem przed spotkaniem oraz jeden e-mail podsumowujący po zakończeniu spotkania.
