Sintesi
CalendarBridge Abbiamo appena aggiunto la gestione degli orari delle squadre e dei pagamenti allo Scheduler.
Ora è possibile creare un unico link di prenotazione che individua un orario adatto a più host, assegna gli incontri in base alla disponibilità o secondo il sistema "round robin" e riscuote il pagamento tramite Stripe prima che l'incontro venga prenotato.
Lo Scheduler è ora notevolmente più affidabile rispetto alla versione precedente, consentendoti un maggiore controllo su chi partecipa a una riunione e su ciò che accade prima e dopo la sua prenotazione.
Pianificare con più persone tramite un unico link
I link di prenotazione combinati ti consentono di unire la tua disponibilità a quella dei tuoi colleghi in un unico link di pianificazione.
Scegli le persone che desideri includere, quindi decidi come assegnare le prenotazioni.
> Scopri di più sui link di prenotazione combinati nel nostro Centro assistenza
Tutti insieme
Utilizza l’opzione “Tutti insieme ” quando tutti gli host devono partecipare.
CalendarBridge mostra solo gli orari in cui tutte le persone incluse nel link sono disponibili. Una volta fissata la riunione, questa viene aggiunta al calendario della prima persona e gli altri organizzatori vengono invitati.
Questa soluzione è particolarmente indicata per le riunioni che richiedono regolarmente la partecipazione di più di una persona, come nel caso di un venditore e un ingegnere delle soluzioni che partecipano a una chiamata con un potenziale cliente, oppure di un reclutatore e un responsabile delle assunzioni che conducono un colloquio con un candidato.
Invece di confrontare i calendari manualmente, basta un clic per individuare le sovrapposizioni.
Disponibile per la prima volta
Utilizzare l'opzione " Primo disponibile " quando una qualsiasi persona può partecipare alla riunione, ma alcuni organizzatori devono avere la precedenza rispetto ad altri.
È sufficiente che almeno un host sia libero in quel momento. Quando qualcuno effettua una prenotazione, la riunione viene assegnata alla prima persona disponibile nell'elenco del link.
Ad esempio, è possibile fissare un appuntamento per un cliente con il suo account manager ogni volta che quest’ultimo è disponibile, mentre un altro membro del team interviene automaticamente in sua sostituzione quando non lo è.
Round robin
Utilizza il metodo " Round robin " quando chiunque del team può partecipare alla riunione e desideri che le prenotazioni siano distribuite tra tutti i membri del gruppo.
È sufficiente che ci sia un posto libero per poter entrare, ma invece di dare la priorità alle persone secondo un ordine prestabilito, le prenotazioni seguono un sistema a rotazione, in modo che chi ha atteso più a lungo sia il prossimo a entrare.
Questo rende il sistema "Round Robin" utile per i team di vendita, le attività di reclutamento, l'acquisizione di nuovi clienti, l'Aiuto e altre situazioni in cui più persone possono occuparsi dello stesso tipo di riunione.
CalendarBridge verifica comunque prima la disponibilità, quindi un incontro viene assegnato solo a chi è libero nell'orario selezionato.
Ricevi il pagamento quando viene prenotata la riunione
CalendarBridge Ora ti permette anche di collegare il tuo account Stripe e di addebitare agli invitati il costo della prenotazione degli incontri tramite un link di pianificazione.
Configura Stripe una volta sola, poi aggiungi i prezzi a tutti i link di prenotazione che ti servono.
Gli invitati ti pagano direttamente tramite Stripe, mentre i rimborsi e i pagamenti vengono gestiti tramite il tuo account Stripe. CalendarBridge non trattiene mai i fondi dei tuoi clienti.
Per consulenti, advisor, coach e chiunque altro offra servizi a pagamento, la pianificazione degli appuntamenti e il pagamento possono ora avvenire nell'ambito dello stesso processo di prenotazione.
Scegli un orario. Paga per la riunione. Inseriscila nel calendario.
> Scopri come utilizzare le prenotazioni a pagamento nel nostro Centro assistenza
Automatizza i promemoria e i follow-up
Lo Scheduler può anche automatizzare le operazioni correlate a una riunione prenotata.
I flussi di lavoro consentono di inviare fino a due e-mail di promemoria prima di una riunione e una di follow-up al termine della stessa.
Questo ti offre un modo semplice per tenere informati gli invitati senza dover inviare manualmente e-mail prima o dopo ogni riunione.
Uno Scheduler più efficiente
Lo Scheduler è ora notevolmente più affidabile rispetto alla versione precedente.
CalendarBridge Ti permette già di scegliere quali calendari determinano la tua disponibilità, impostare orari e intervalli di tempo per la pianificazione, offrire riunioni di diversa durata, raccogliere informazioni dagli invitati e personalizzare l'esperienza di prenotazione.
Ora puoi anche:
- Verifica la disponibilità su più host.
- Richiedere a tutti di essere disponibili per la stessa riunione.
- Dare la priorità a un host, utilizzando automaticamente gli altri come backup.
- Alternare le riunioni tra i membri del team.
- Invia promemoria e solleciti.
- Riscuotere il pagamento prima di prenotare un incontro.
Che tu stia pianificando per conto tuo o coordinando un team, CalendarBridge è ora in grado di gestire una parte molto più ampia del processo tramite un unico link di prenotazione.
Non è richiesta alcuna carta di credito
Domande frequenti
Sì. I link di prenotazione combinati consentono di includere più organizzatori in un unico link di pianificazione. È possibile richiedere che tutti partecipino alla riunione oppure lasciare che CalendarBridge assegni la prenotazione a un organizzatore disponibile.
L'opzione "Tutti insieme" propone solo gli orari in cui tutti gli organizzatori inclusi nel link di prenotazione sono disponibili. L'opzione "Primo disponibile" assegna l'incontro al primo organizzatore disponibile in base all'ordine di priorità da te impostato. L'opzione "A turno" distribuisce le prenotazioni tra gli organizzatori disponibili, assegnando il prossimo incontro alla persona che ha atteso più a lungo.
Sì. CalendarBridge verifica la disponibilità dell'ospitante prima di assegnare la riunione, quindi una prenotazione viene assegnata solo a chi è disponibile nell'orario selezionato.
Sì. Puoi collegare il tuo account Stripe a CalendarBridge e aggiungere i prezzi ai link di prenotazione, in modo che gli invitati paghino prima di prenotare l'incontro.
No. Gli invitati effettuano i pagamenti tramite il tuo account Stripe collegato. Anche i rimborsi e i pagamenti vengono gestiti tramite il tuo account Stripe, e CalendarBridge non trattiene i fondi dei tuoi clienti.
Sì. Dopo aver collegato Stripe, puoi aggiungere i prezzi a tutti i link di prenotazione che desideri.
Sì. I flussi di lavoro dello Scheduler possono inviare fino a due e-mail di promemoria prima di una riunione e un'e-mail di follow-up al termine della riunione.
