Synchroniseer je agenda’s en
om dubbele afspraken te voorkomen

Google Agenda, Microsoft 365 voor bedrijven* en persoonlijke Microsoft-accounts (outlook.com, hotmail.com, live.com en msn.com), en iCloud.

Bij veel andere agenda-aanbieders kan de synchronisatie met die agenda’s worden gerealiseerd via een .ics-link naar de agenda.

*Helaas bevatten de Microsoft 365-abonnementen voor particulieren en gezinnen geen via internet toegankelijke agenda en kunnen deze niet worden ondersteund. Ondersteunde Microsoft-abonnementen:
– Exchange Online Plan 1 of 2
– Microsoft 365 Business Basic, Standard of Premium

Bij het synchroniseren vanuit een Microsoft- of Google-agenda gebeurt dit in realtime: wijzigingen in de brongenda worden doorgaans binnen een minuut of twee doorgevoerd in de doeligenda.

Bij het synchroniseren vanuit een iCloud- of internetagenda (.ics-URL) vindt de synchronisatie om de 5 tot 10 minuten plaats.

Nee. CalendarBridge alle afspraken in je agenda vanaf de maand waarin je de synchronisatieverbinding hebt aangemaakt.

Kortom: als je je agenda deelt, kunjealleen de gedeelde agenda bekijken. Wanneer collega’s binnen je organisatie je beschikbaarheid controleren (via de Outlook-planningsassistent voor Microsoft-organisaties of ‘Find a Time’ voor Google-organisaties), wordt de gedeelde agenda niet weergegeven. Door CalendarBridge te gebruiken CalendarBridge je beschikbaarheid rechtstreeks met je primaire agenda te synchroniseren, zien collega’s je actuele beschikbaarheid in de Outlook-planningsassistent en Google Find a Time.

Alleen als je dat zelf wilt. Dit is een van de grootste voordelen van synchronisatie via CalendarBridge je kunt zoveel of zo weinig gegevens synchroniseren als je wilt.

Als je ervoor kiest om alleen de status ‘bezet’ te synchroniseren, krijgt zelfs iemand die rechtstreeks toegang heeft tot je werkagenda geen informatie over je andere agenda.

De CalendarBridge en planningspagina’s CalendarBridge zijn gratis.

Door synchronisatie wordt ervoor gezorgd dat al je agenda’s je totale beschikbaarheid weergeven, ongeacht in welke agenda’s die gegevens zijn opgeslagen. Dus wanneer jij of je collega’s je agenda in Outlook of Google Agenda bekijken, geeft de daar weergegeven beschikbaarheid een overzicht van al je agenda’s weer. Kortom, dankzij synchronisatie kunnen jij en je collega’s eenvoudig zien wanneer je daadwerkelijk beschikbaar bent.

Afspraakpagina’s zijn daarentegen vooral bedoeld voor het plannen van vergaderingen met mensen buiten je organisatie(s). Je hoeft alleen maar je agenda('s) te koppelen en regels in te stellen voor wanneer je beschikbaar bent voor een vergadering. Vervolgens kunnen anderen gewoon naar je afspraakpagina gaan en een vergadering inplannen op een tijdstip dat jou zeker schikt — zonder dat je heen en weer hoeft te mailen.

Ja, we bieden groepsabonnementen aan met gecentraliseerde facturering, overdraagbare licenties en de mogelijkheid voor beheerders om de synchronisatie rechtstreeks namens hun gebruikers te beheren (d.w.z. de agenda’s van eindgebruikers synchroniseren zonder dat de eindgebruikers daar iets voor hoeven te doen). Raadpleeg onzedocumentatie over groepsbeheervoor meer informatie.

Een CalendarBridge is geheel zonder risico — u hoeft geen creditcard op te geven en als CalendarBridge aan uw wensen voldoet, hoeft u alleen maar uw synchronisatieverbindingen te verwijderen. Wij zorgen er dan voor dat alle door ons aangemaakte kopieën van afspraken worden verwijderd, zodat uw agenda weer precies zo wordt als hij was.