ملخص
CalendarBridge تم للتو إضافة ميزات جدولة الفرق والمدفوعات إلى «Scheduler».
يمكنك الآن إنشاء رابط حجز واحد يحدد موعدًا لعدة مضيفين، ويوزع الاجتماعات بناءً على التوافر أو بنظام التناوب، ويقوم بتحصيل المدفوعات عبر Stripe قبل حجز الاجتماع.
أصبح «المجدول» الآن أكثر موثوقية بكثير مقارنة بالإصدار السابق، مما يمنحك مزيدًا من التحكم في تحديد من سيشارك في الاجتماع وما يحدث قبل وبعد حجزه.
تنسيق المواعيد مع عدة أشخاص عبر رابط واحد
تتيح لك روابط الحجز المشتركة تجميع أوقات تواجدك مع زملائك في الفريق في رابط جدولة واحد.
اختر الأشخاص الذين ترغب في تضمينهم، ثم حدد كيفية توزيع الحجوزات.
> تعرف على المزيد حول «روابط الحجز المجمعة» في مركز المساعدة لدينا
جميعًا معًا
استخدم خيار «الجميع معًا» عندما يتعين على جميع المضيفين الحضور.
CalendarBridge لا يعرض سوى الأوقات التي يكون فيها جميع المشاركين في الرابط متفرغين. وبمجرد حجز الاجتماع، يُضاف إلى تقويم الشخص الأول، ثم تُوجه الدعوة إلى المضيفين الباقين.
وهذا الأمر مناسب جدًّا للاجتماعات التي تتطلب بانتظام مشاركة أكثر من شخص واحد، مثل انضمام مندوب مبيعات ومهندس حلول إلى مكالمة مع عميل محتمل، أو قيام مسؤول التوظيف ومدير التعيين بإجراء مقابلة مع مرشح.
بدلاً من مقارنة التقويمات يدويًّا، يكفي رابط واحد لتحديد التداخل.
متوفر لأول مرة
استخدم خيار «الأول المتاح» عندما يكون أي شخص قادرًا على إدارة الاجتماع، ولكن يجب إعطاء الأولوية لبعض المضيفين على حساب الآخرين.
يكفي أن يكون أي مضيف متاحًا حتى يظهر موعد. وعندما يقوم شخص ما بالحجز، يتولى إدارة الاجتماع أول شخص متاح في قائمة الرابط.
على سبيل المثال، يمكن تحديد موعد للعميل مع مدير حسابه متى كان هذا الأخير متفرغًا، بينما يتولى عضو آخر من الفريق المهمة تلقائيًّا كبديل عندما لا يكون مدير الحساب متفرغًا.
نظام التناوب
استخدم نظام «التناوب» (Round robin ) عندما يكون بإمكان أي فرد من أعضاء الفريق تولي إدارة الاجتماع، وترغب في توزيع الحجوزات على جميع أعضاء المجموعة.
يكفي أن يكون أي مضيف متاحًا حتى يحين دوره، ولكن بدلاً من إعطاء الأولوية للأشخاص وفقًا لترتيب محدد، يتم إجراء الحجوزات بالتناوب بحيث يكون الدور التالي لمن انتظر أطول فترة.
وهذا يجعل نظام «Round Robin» مفيدًا لفرق المبيعات، وعمليات التوظيف، واستقبال العملاء، وخدمات الدعم، وغيرها من الحالات التي يمكن فيها لعدة أشخاص تولي نفس النوع من الاجتماعات.
CalendarBridge لا يزال النظام يتحقق أولاً من التوافر، لذا لا يتم تخصيص الاجتماع إلا لشخص متاح في الوقت المحدد.
احصل على أجر عند حجز الاجتماع
CalendarBridge يتيح لك الآن أيضًا ربط حساب Stripe الخاص بك وفرض رسوم على المدعوين عند حجز الاجتماعات عبر رابط الجدولة.
قم بربط Stripe مرة واحدة، ثم أضف الأسعار إلى أي عدد تريده من روابط حجز المواعيد.
يدفع المدعوون لك مباشرةً عبر Stripe، وتتم عمليات استرداد الأموال والتحويلات من خلال حسابك الخاص على Stripe. ولا تحتفظ منصة «CalendarBridge » أبدًا بأموال عملائك.
بالنسبة للمستشارين والموجهين والمدربين وأي شخص آخر يتقاضى أجرًا مقابل وقته، أصبح من الممكن الآن إجراء عمليات الجدولة والدفع ضمن نفس عملية الحجز.
اختر موعدًا. ادفع رسوم الاجتماع. أضف الاجتماع إلى التقويم.
> تعرف على كيفية استخدام ميزة "الحجوزات المدفوعة" في مركز المساعدة الخاص بنا
أتمتة التذكيرات والمتابعات
كما يمكن لبرنامج الجدولة أتمتة الإجراءات المتعلقة بالاجتماع المحجوز.
تتيح لك مسارات العمل إرسال ما يصل إلى رسالتين تذكيريتين عبر البريد الإلكتروني قبل انعقاد الاجتماع، ورسالة متابعة واحدة بعد انتهائه.
وهذا يوفر لك طريقة بسيطة لإبقاء المدعوين على اطلاع دون الحاجة إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني يدويًّا قبل أو بعد كل اجتماع.
برنامج جدولة أكثر كفاءة
أصبح برنامج الجدولة نفسه الآن أكثر موثوقية بكثير مقارنة بالإصدار السابق.
CalendarBridge يتيح لك هذا بالفعل التحكم في التقويمات التي تحدد مدى توفر وقتك، وتعيين ساعات الجدولة وفترات الانتظار، وتقديم خيارات مختلفة لمدة الاجتماعات، وجمع المعلومات من المدعوين، وتخصيص تجربة الحجز.
والآن يمكنك أيضًا:
- ابحث عن التوافر عبر عدة مزودي خدمة.
- اطلب من الجميع أن يكونوا متاحين لحضور الاجتماع نفسه.
- إعطاء الأولوية لمضيف واحد مع استخدام المضيفين الآخرين تلقائيًا كنظام احتياطي.
- تناوب عقد الاجتماعات بين أعضاء الفريق.
- إرسال التذكيرات والمتابعات.
- احصل على المبلغ قبل حجز موعد الاجتماع.
سواء كنت تقوم بتنظيم جدولك الشخصي أو تنسق عمل فريق، أصبح بإمكان موقعCalendarBridge الآن تولي جزء أكبر بكثير من العملية من خلال رابط حجز واحد.
الأسئلة الشائعة
نعم. تتيح لك روابط الحجز المجمعة تضمين عدة مضيفين في رابط جدولة واحد. يمكنك اشتراط حضور الجميع للاجتماع أو السماح لـ « CalendarBridge » بتعيين الحجز لأحد المضيفين المتاحين.
تُظهر خيار «الجميع معًا» فقط الأوقات التي يكون فيها كل مضيف مدرج في رابط الحجز متاحًا. أما خيار «أول متاح» فيخصص الاجتماع لأول مضيف متاح وفقًا لترتيب الأولوية الذي حددته. أما خيار «التناوب» فيوزع الحجوزات على المضيفين المتاحين، ويمنح الاجتماع التالي للشخص الذي انتظر أطول فترة.
نعم. يقوم موقع CalendarBridge بالتحقق من توفر المضيف قبل تخصيص الاجتماع، لذا لا يتم تخصيص الحجز إلا للشخص المتوفر في الوقت المحدد.
نعم. يمكنك ربط حسابك على Stripe بموقع CalendarBridge وإضافة الأسعار إلى روابط حجز المواعيد، بحيث يدفع المدعوون قبل حجز اجتماعهم.
لا. يقوم المدعوون بالدفع لك عبر حساب Stripe المرتبط بحسابك. كما تتم معالجة عمليات استرداد الأموال والتحويلات المالية عبر حساب Stripe الخاص بك، ولا تحتفظ منصة CalendarBridge بأموال عملائك.
نعم. بعد ربط حساب Stripe، يمكنك إضافة الأسعار إلى أي عدد تريده من روابط حجز المواعيد.
نعم. يمكن لسير عمل «المجدول» إرسال ما يصل إلى رسالتين إلكترونيتين للتذكير قبل انعقاد الاجتماع، ورسالة إلكترونية واحدة للمتابعة بعد انتهاء الاجتماع.
