요약
CalendarBridge 스케줄러에 팀 일정 관리 및 결제 기능을 방금 추가했습니다.
이제 여러 호스트의 일정을 조율하고, 가용성 또는 라운드 로빈 방식을 기반으로 회의를 배정하며, 회의 예약 전에 Stripe를 통해 결제를 처리할 수 있는 단일 예약 링크를 생성할 수 있습니다.
스케줄러 자체는 이전 버전보다 훨씬 더 안정적으로 개선되어, 누가 회의를 주재할지, 그리고 회의 예약 전후에 어떤 절차가 진행되는지 더 세밀하게 제어할 수 있게 되었습니다.
하나의 링크로 여러 사람과 일정 공유하기
통합 예약 링크를 사용하면 단일 일정 예약 링크에서 팀원들의 예약 가능 시간을 한곳에 모아 확인할 수 있습니다.
포함할 사람을 선택한 다음, 예약이 어떻게 배정되어야 할지 결정하세요.
다 함께
모든 호스트가 참석해야 할 때는 ‘모두 함께’를 사용하세요.
CalendarBridge 링크에 포함된 모든 사람이 시간이 맞는 시간대만 표시됩니다. 회의가 예약되면 첫 번째 참가자의 캘린더에 일정이 추가되고, 나머지 주최자들에게 초대장이 발송됩니다.
이는 영업 사원과 솔루션 엔지니어가 잠재 고객과의 통화에 함께 참여하거나, 채용 담당자와 채용 관리자가 지원자와 면접을 진행하는 등, 정기적으로 두 명 이상의 인원이 필요한 회의에 효과적입니다.
달력을 일일이 비교할 필요 없이, 링크 하나만 클릭하면 겹치는 기간을 확인할 수 있습니다.
최초 출시
‘가장 먼저 가능한 사람 ’ 옵션을 사용하세요. 회의에 참여할 수 있는 사람이 한 명이라도 있을 때, 특정 주최자를 다른 주최자보다 우선적으로 선정해야 하는 경우에 이 옵션을 사용하십시오.
호스트 중 한 명이라도 시간이 비어 있으면 회의가 열릴 수 있습니다. 누군가 예약을 하면, 링크 목록에 있는 이용 가능한 사람 중 가장 먼저 순서가 된 사람이 회의를 진행합니다.
예를 들어, 한 고객은 담당 계정 관리자가 시간이 날 때마다 미팅을 잡을 수 있으며, 담당자가 바쁠 때는 다른 팀원이 자동으로 대타로 나섭니다.
라운드 로빈
팀원 중 누구라도 회의를 진행할 수 있고, 예약이 팀 전체에 고루 분배되기를 원할 때는 ‘라운드 로빈’ 방식을 사용하세요.
예약 가능한 호스트가 한 명이라도 있으면 예약이 가능하지만, 정해진 순서대로 우선권을 부여하는 대신 대기 시간이 가장 긴 사람부터 차례대로 예약이 진행됩니다.
따라서 라운드 로빈 방식은 영업 팀, 채용, 신규 고객 유치, 고객 지원 등 여러 사람이 동일한 유형의 회의를 처리할 수 있는 상황에서 유용하게 활용될 수 있습니다.
CalendarBridge 여전히 먼저 일정을 확인하므로, 선택한 시간에 여유가 있는 사람에게만 회의가 배정됩니다.
회의가 예약되면 수수료를 받습니다
CalendarBridge 이제 자신의 Stripe 계정을 연결하여, 초대받은 사람들이 일정 예약 링크를 통해 회의 예약 시 요금을 결제할 수 있도록 할 수 있습니다.
Stripe를 한 번만 연결하면, 필요한 만큼 많은 예약 링크에 가격 정보를 추가할 수 있습니다.
초대받은 분들은 Stripe를 통해 귀하에게 직접 결제하며, 환불 및 대금 지급은 귀하의 Stripe 계정을 통해 처리됩니다. CalendarBridge 은 고객의 자금을 절대 보관하지 않습니다.
컨설턴트, 자문가, 코치 등 자신의 시간에 대해 비용을 청구하는 모든 분들은 이제 동일한 예약 절차 내에서 일정 예약과 결제를 한 번에 처리할 수 있습니다.
시간을 정하세요. 회의 비용을 결제하세요. 캘린더에 일정을 등록하세요.
알림 및 후속 조치 자동화
스케줄러는 예약된 회의와 관련된 일련의 과정을 자동화할 수도 있습니다.
워크플로를 사용하면 회의 전에 최대 두 번의 알림 이메일을 보내고, 회의가 끝난 후 한 번의 후속 이메일을 보낼 수 있습니다.
이를 통해 매 회의 전후마다 수동으로 이메일을 보내지 않고도 초대받은 분들에게 정보를 전달할 수 있는 간편한 방법을 마련할 수 있습니다.
더 뛰어난 스케줄러
스케줄러 자체는 이제 이전 버전보다 훨씬 더 안정적입니다.
CalendarBridge 이미 이 기능을 통해 이용 가능 여부를 결정할 캘린더를 지정하고, 예약 가능 시간대와 여유 시간을 설정하며, 다양한 회의 시간을 제공하고, 참석자로부터 정보를 수집하고, 예약 절차를 맞춤 설정할 수 있습니다.
이제 다음과 같은 기능도 이용하실 수 있습니다:
- 여러 호스트의 예약 가능 여부를 확인하세요.
- 모든 참가자가 동일한 회의에 참석할 수 있도록 해야 합니다.
- 한 대의 호스트를 우선순위로 지정하고, 나머지 호스트는 자동으로 백업용으로 활용합니다.
- 팀 내에서 회의 일정을 순환하여 배정하십시오.
- 알림과 후속 조치를 보내세요.
- 예약이 확정되기 전에 대금을 수령하십시오.
개인 일정을 관리하든 팀 일정을 조율하든, 이제 ‘CalendarBridge ’를 통해 단일 예약 링크 하나로 훨씬 더 많은 과정을 처리할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
네. 통합 예약 링크를 사용하면 하나의 일정 링크에 여러 호스트를 포함할 수 있습니다. 모든 참가자가 회의에 참석하도록 요구하거나, ‘ CalendarBridge ’ 기능을 통해 예약 가능한 호스트에게 예약을 배정하도록 설정할 수 있습니다.
'모두 함께'는 예약 링크에 포함된 모든 호스트가 모두 가능한 시간대만 제공합니다. '가장 먼저 가능한 호스트'는 사용자가 설정한 우선순위 순서에 따라 가장 먼저 가능한 호스트에게 회의를 배정합니다. '라운드 로빈'은 예약 가능한 호스트들에게 예약을 분배하며, 가장 오래 기다린 사람에게 다음 회의를 배정합니다.
네. ‘ CalendarBridge ’은 회의를 배정하기 전에 호스트의 일정 가용성을 확인하므로, 예약은 선택한 시간에 일정이 비어 있는 사람에게만 배정됩니다.
네. Stripe 계정을 CalendarBridge 에 연결하고, 예약 링크에 요금 정보를 추가하여 초대받은 분들이 회의 예약 전에 결제할 수 있도록 할 수 있습니다.
아닙니다. 초대받은 분들이 연결된 Stripe 계정을 통해 결제합니다. 환불 및 대금 지급도 Stripe 계정을 통해 처리되며, CalendarBridge 은 고객의 자금을 보관하지 않습니다.
네. Stripe를 연동한 후에는 필요한 만큼 많은 예약 링크에 가격 정보를 추가할 수 있습니다.
네. 스케줄러 워크플로는 회의 전에 최대 두 번의 알림 이메일을 보내고, 회의가 끝난 후 한 번의 후속 이메일을 보낼 수 있습니다.
