सारांश
CalendarBridge शेड्यूलर में टीम शेड्यूलिंग और भुगतान की सुविधा अभी-अभी जोड़ी गई है।
अब आप एक ऐसा बुकिंग लिंक बना सकते हैं जो कई होस्ट के लिए समय ढूंढता है, उपलब्धता या बारी-बारी से मीटिंग निर्धारित करता है, और मीटिंग बुक होने से पहले स्ट्राइप के माध्यम से भुगतान एकत्र करता है।
शेड्यूलर अब पुराने संस्करण की तुलना में काफी अधिक मजबूत है, जिससे आपको इस बात पर अधिक नियंत्रण मिलता है कि मीटिंग में कौन भाग लेता है और मीटिंग बुक होने से पहले और बाद में क्या होता है।
एक ही लिंक से कई लोगों के साथ समय निर्धारित करें
संयुक्त बुकिंग लिंक आपको एक ही शेड्यूलिंग लिंक पर अपने टीम के साथियों के साथ अपनी उपलब्धता साझा करने की सुविधा देते हैं।
आप जिन लोगों को शामिल करना चाहते हैं, उन्हें चुनें, फिर तय करें कि बुकिंग कैसे आवंटित की जानी चाहिए।
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सभी एक साथ
जब सभी मेजबानों को उपस्थित होना आवश्यक हो, तो "सभी एक साथ" का उपयोग करें।
CalendarBridge यह लिंक केवल उन्हीं समयों को प्रदर्शित करता है जब सभी सदस्य उपलब्ध हों। मीटिंग बुक हो जाने के बाद, इसे पहले व्यक्ति के कैलेंडर में जोड़ दिया जाता है और बाकी मेजबानों को आमंत्रित किया जाता है।
यह उन बैठकों के लिए अच्छी तरह से काम करता है जिनमें नियमित रूप से एक से अधिक व्यक्ति की आवश्यकता होती है, जैसे कि एक सेल्सपर्सन और सॉल्यूशंस इंजीनियर का किसी संभावित ग्राहक से कॉल में शामिल होना या एक रिक्रूटर और हायरिंग मैनेजर का किसी उम्मीदवार का साक्षात्कार लेना।
कैलेंडर की मैन्युअल तुलना करने के बजाय, एक लिंक से ही ओवरलैप का पता चल जाता है।
पहले उपलब्ध
जब कोई भी व्यक्ति मीटिंग में शामिल हो सकता है, तो 'पहले उपलब्ध' विकल्प का उपयोग करें, लेकिन कुछ मेजबानों को दूसरों की तुलना में प्राथमिकता दी जानी चाहिए।
किसी भी होस्ट के खाली होने पर मीटिंग का समय मिल जाता है। जब कोई बुकिंग करता है, तो लिंक की सूची में जो पहला व्यक्ति उपलब्ध होता है, वह मीटिंग में शामिल हो जाता है।
उदाहरण के लिए, किसी ग्राहक के साथ उनके खाता प्रबंधक के खाली समय पर मुलाकात का समय निर्धारित किया जा सकता है, जबकि उनकी अनुपस्थिति में कोई अन्य टीम सदस्य स्वचालित रूप से बैकअप के रूप में कार्य करता है।
राउंड रोबिन
राउंड रॉबिन का उपयोग तब करें जब टीम का कोई भी सदस्य मीटिंग में शामिल हो सकता है और आप चाहते हैं कि बुकिंग पूरे समूह में वितरित हो।
किसी भी होस्ट का खाली होना ही समय मिलने के लिए काफी है, लेकिन लोगों को एक निश्चित क्रम में प्राथमिकता देने के बजाय, बुकिंग बारी-बारी से होती है, इसलिए जिसने सबसे लंबे समय तक इंतजार किया है, उसे अगला मौका मिलता है।
इससे राउंड रॉबिन सेल्स टीमों, भर्ती, क्लाइंट इंटेक, सपोर्ट और अन्य ऐसी स्थितियों के लिए उपयोगी हो जाता है जहां कई लोग एक ही प्रकार की मीटिंग को संभाल सकते हैं।
CalendarBridge अभी भी पहले उपलब्धता की जांच करता है, इसलिए मीटिंग केवल उसी व्यक्ति को सौंपी जाती है जो चयनित समय पर खाली हो ।
मीटिंग बुक होने पर भुगतान प्राप्त करें
CalendarBridge अब यह आपको अपना खुद का स्ट्राइप खाता कनेक्ट करने और शेड्यूलिंग लिंक के माध्यम से मीटिंग बुक करने के लिए आमंत्रित लोगों से शुल्क लेने की सुविधा भी देता है।
स्ट्राइप को एक बार कनेक्ट करें, फिर आवश्यकतानुसार जितने चाहें उतने शेड्यूलिंग लिंक में मूल्य निर्धारण जोड़ें।
आमंत्रित व्यक्ति आपको सीधे स्ट्राइप के माध्यम से भुगतान करते हैं, और धनवापसी और भुगतान आपके अपने स्ट्राइप खाते के माध्यम से होते हैं। CalendarBridge आपके ग्राहकों की धनराशि कभी भी अपने पास नहीं रखता है ।
सलाहकारों, परामर्शदाताओं, कोचों और समय के लिए शुल्क लेने वाले किसी भी अन्य व्यक्ति के लिए, शेड्यूलिंग और भुगतान अब एक ही बुकिंग प्रक्रिया में हो सकते हैं।
समय चुनें। मीटिंग के लिए भुगतान करें। इसे कैलेंडर में दर्ज करें।
अनुस्मारक और अनुवर्ती कार्रवाई को स्वचालित करें
शेड्यूलर बुक की गई मीटिंग के आसपास होने वाली गतिविधियों को भी स्वचालित कर सकता है।
वर्कफ़्लो की मदद से आप मीटिंग से पहले दो रिमाइंडर ईमेल और मीटिंग खत्म होने के बाद एक फॉलो-अप ईमेल भेज सकते हैं।
इससे आपको हर मीटिंग से पहले या बाद में मैन्युअल रूप से ईमेल भेजे बिना आमंत्रित लोगों को सूचित रखने का एक सरल तरीका मिल जाता है।
एक अधिक सक्षम शेड्यूलर
शेड्यूलर अब पुराने संस्करण की तुलना में काफी अधिक मजबूत है ।
CalendarBridge यह आपको पहले से ही यह नियंत्रित करने की सुविधा देता है कि कौन से कैलेंडर आपकी उपलब्धता निर्धारित करते हैं, शेड्यूलिंग घंटे और बफर सेट करते हैं, विभिन्न मीटिंग अवधि प्रदान करते हैं, आमंत्रितों से जानकारी एकत्र करते हैं और बुकिंग अनुभव को अनुकूलित करते हैं।
अब आप ये भी कर सकते हैं :
- कई होस्टों पर उपलब्धता का पता लगाएं।
- सभी को एक ही बैठक में उपस्थित रहने की आवश्यकता है।
- एक होस्ट को प्राथमिकता दें और अन्य को स्वचालित रूप से बैकअप के रूप में उपयोग करें।
- टीम के भीतर बैठकों को बारी-बारी से आयोजित करें।
- अनुस्मारक और अनुवर्ती संदेश भेजें।
- मीटिंग बुक करने से पहले भुगतान प्राप्त कर लें।
चाहे आप अपने लिए बुकिंग कर रहे हों या किसी टीम का समन्वय कर रहे हों, CalendarBridge अब एक ही बुकिंग लिंक से प्रक्रिया के बहुत अधिक हिस्से को संभाल सकता है ।
क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
जी हां। संयुक्त बुकिंग लिंक आपको एक ही शेड्यूलिंग लिंक पर कई होस्ट शामिल करने की सुविधा देते हैं। आप सभी को मीटिंग में शामिल होने के लिए बाध्य कर सकते हैं या ऐसा कर सकते हैं। CalendarBridge बुकिंग को उपलब्ध होस्ट को सौंप दें।
एवरीवन टुगेदर विकल्प केवल तभी समय दिखाता है जब बुकिंग लिंक में शामिल सभी होस्ट उपलब्ध हों। फर्स्ट अवेलेबल विकल्प आपकी निर्धारित प्राथमिकता के आधार पर मीटिंग को पहले उपलब्ध होस्ट को आवंटित करता है। राउंड रॉबिन विकल्प बुकिंग को उपलब्ध होस्टों के बीच वितरित करता है, जिससे अगली मीटिंग उस व्यक्ति को मिलती है जिसने सबसे लंबे समय तक प्रतीक्षा की हो।
हाँ। CalendarBridge मीटिंग निर्धारित करने से पहले होस्ट की उपलब्धता की जांच की जाती है, इसलिए बुकिंग केवल उसी व्यक्ति को सौंपी जाती है जो चयनित समय पर उपलब्ध हो।
जी हाँ। आप अपने स्ट्राइप खाते को इससे जोड़ सकते हैं। CalendarBridge और शेड्यूलिंग लिंक में मूल्य निर्धारण जोड़ें ताकि आमंत्रित व्यक्ति अपनी मीटिंग बुक होने से पहले भुगतान कर सकें।
नहीं। आमंत्रित व्यक्ति आपके कनेक्टेड स्ट्राइप खाते के माध्यम से आपको भुगतान करते हैं। धनवापसी और भुगतान भी आपके स्ट्राइप खाते के माध्यम से ही किए जाते हैं। CalendarBridge आपके ग्राहकों की धनराशि अपने पास नहीं रखता है।
जी हां। स्ट्राइप को कनेक्ट करने के बाद, आप अपनी आवश्यकतानुसार जितने चाहें उतने शेड्यूलिंग लिंक में मूल्य जोड़ सकते हैं।
जी हां। शेड्यूलर वर्कफ़्लो मीटिंग से पहले अधिकतम दो रिमाइंडर ईमेल और मीटिंग समाप्त होने के बाद एक फॉलो-अप ईमेल भेज सकते हैं।
