Waarom zou je willen leren hoe je twee Google-agenda’s kunt synchroniseren?
Dit artikel over het synchroniseren van twee Google-agenda’s is bedoeld voor mensen die:
- twee (of meer) Google-accounts hebt en dus meerdere Google-agenda’s (bijvoorbeeld één persoonlijke en één zakelijke agenda, of twee zakelijke agenda’s voor twee verschillende bedrijven); en
- willen dat hun beschikbaarheid in alle agenda’s altijd hetzelfde is. Met andere woorden: als je in de eerste agenda bezet bent, wil je dat de tweede agenda automatisch aangeeft dat je bezet bent, zonder dat je daarvoor handmatig notities in de tweede agenda hoeft aan te maken.
Het probleem met het gebruik van meerdere Google-agenda’s
Het probleem met het gebruik van meerdere Google-agenda’s is dat collega’s die je beschikbaarheid in Google bekijken, alleen de beschikbaarheid zien die is gebaseerd op één van je agenda’s voor hun organisatie.
Adele heeft bijvoorbeeld een Google-agenda voor haar werk (adele@acme.com) en een persoonlijke Gmail-agenda (adelev2024@gmail.com). Zonder de synchronisatietechnieken die in dit artikel worden beschreven, zien Adele’s collega’s bij Acme haar beschikbaarheid alleen op basis van haar Acme-agenda en niet op basis van haar persoonlijke Gmail-agenda.
Door simpelweg beide Google-accounts toe te voegen (d.w.z. zich aan te melden bij) de agenda-app die ze gebruikt (Outlook, Apple Agenda, de mobiele Google Agenda-app, enz.), kan Adele beide agenda’s in één overzicht bekijken , maar die agenda’s blijven wel gescheiden van elkaar. Wanneer haar collega’s bij Acme.com haar beschikbaarheid in Google Agenda op hun apparaat controleren, zien ze alleen de informatie uit haar Acme-agenda.
Dus als je wel eens dubbele afspraken krijgt van collega’s die niet al je agenda’s kunnen zien, of als je baas of collega’s het gewoon vervelend vinden dat ze je steeds een e-mail moeten sturen om je beschikbaarheid te checken, dan laten we je in de rest van dit artikel een paar manieren zien om je twee (of meer) Google-agenda’s te synchroniseren, zodat collega’s je juiste beschikbaarheid kunnen zien.
De functies voor delen en importeren van Google Agenda zorgen er niet voor dat twee Google-agenda’s worden gesynchroniseerd.
Als je op Bing of Google zoekt naar ‘Hoe synchroniseer je twee Google-agenda’s?’, zullen veel van de bovenste zoekresultaten je aanraden om de ingebouwde functies voor delen van Google Agenda te gebruiken, of zelfs de functies ‘Toevoegen via URL’ of ‘Importeren’ die Google Agenda biedt.
Je kunt alles over deze functies en waarvoor ze dienen lezen in ons artikel: Een Google Agenda delen: complete handleiding.
Waar deze functies voor delen en importeren NIET voor geschikt zijn, is het opzetten van een doorlopende synchronisatie tussen twee Google-agenda’s. Je kunt er hooguit twee agenda’s naast elkaar beheren vanuit één Google-account.
Hoe je twee Google-agenda's in beide richtingen kunt synchroniseren met CalendarBridge
Als je afspraken (en dus je beschikbaarheid) tussen twee Google-agenda’s wilt synchroniseren, volstaan de functies voor het delen van agenda’s van Google niet. CalendarBridge daarentegen houdt twee Google-agenda’s in realtime gesynchroniseerd, zodat beide agenda’s altijd dezelfde beschikbaarheid weergeven.
Enkele voorbeelden van toepassingen van CalendarBridge:
- tweerichtingssynchronisatie tussen twee Google-agenda’s;
- synchroniseer maximaal 6 agenda’s in beide richtingen, of maximaal 36 agenda’s in één richting.
- tweerichtingssynchronisatie tussen Google- en Outlook-agenda’s
1. Maak een CalendarBridge aan (7 dagen gratis proefperiode)
Volg deze instructies voor het aanmaken van een CalendarBridge om een gratis proefperiode van 7 dagen voor CalendarBridge te starten. Voor de gratis proefperiode is geen creditcard nodig.
2. Koppel je Google-accounts
Volg deze instructies om je Microsoft-agenda’s te koppelen aan CalendarBridge. CalendarBridge via OAuth (‘inloggen met Microsoft’), zodat wij nooit je Microsoft-inloggegevens te zien krijgen en je onze toegang op elk moment kunt intrekken via de instellingen van je Microsoft-account.
3. Stel in welke agenda-afspraken moeten worden gesynchroniseerd en hoe dit moet gebeuren
Volg deze instructies om CalendarBridge verbindingen aan te maken. Elke synchronisatieverbinding omvat:
- een bronkalender waaruit afspraken/beschikbaarheid kunnen worden gekopieerd
- een doelkalender waarnaar de afspraken/beschikbaarheid moeten worden gekopieerd
- privacy-instellingen om te bepalen welke specifieke velden/gegevens je wilt synchroniseren. Je kunt alle gegevens synchroniseren, geen gegevens (alleen ‘bezet’-tijdvakken aanmaken in de doelkalender), of iets daar tussenin.
- filters om bepaalde gebeurtenissen uit te sluiten van synchronisatie.
4. Bekijk je gesynchroniseerde agenda's
Nu de synchronisatie in beide richtingen is ingesteld, blijven de beschikbaarheid in de twee Google-agenda’s van Adele altijd synchroon lopen. Of het nu gaat om vrienden en familie die haar persoonlijke Google-agenda bekijken, of collega’s die haar zakelijke Google-agenda raadplegen: iedereen ziet de actuele beschikbaarheid van Adele.
Waarom zou je twee Google-agenda’s synchroniseren met CalendarBridge?
- Kalenderwijzigingen worden binnen enkele seconden gesynchroniseerd. In tegenstelling tot de functies voor delen en importeren/exporteren van Google Agenda, houdt CalendarBridge uw Google-agenda’s CalendarBridge in de gaten en zorgt het voor automatische, realtime synchronisatie, zodat u en uw collega’s altijd uw actuele beschikbaarheid kunnen zien.
- Privacyinstellingen. Met CalendarBridge kunt CalendarBridge zoveel of zo weinig details tussen agenda’s synchroniseren als u wilt. Als u alle details van uw afspraken in beide agenda’s wilt kunnen zien, kan dat. Als u ervoor wilt zorgen dat zelfs IT-beheerders de details van uw gesynchroniseerde afspraken niet kunnen zien, kan dat ook.
- Eenvoudige installatie. Het instellen van CalendarBridge twee Google-agenda’s te synchroniseren kost slechts enkele minuten. U hoeft op geen enkel apparaat iets te configureren of te installeren.
