Warum sollte man lernen, wie man zwei Google-Kalender synchronisiert?
Dieser Artikel über die Synchronisierung von zwei Google-Kalendern richtet sich an Personen, die:
- zwei (oder mehr) Google-Konten und damit mehrere Google-Kalender haben (z. B. einen privaten und einen Arbeitskalender oder zwei Arbeitskalender bei zwei verschiedenen Unternehmen); und
- möchten, dass ihre Verfügbarkeit in allen Kalendern immer gleich ist. Mit anderen Worten: Wenn Sie im ersten Kalender beschäftigt sind, soll der zweite Kalender automatisch anzeigen, dass Sie beschäftigt sind, ohne dass Sie manuell Einträge im zweiten Kalender vornehmen müssen.
Das Problem mit mehreren Google-Kalendern
Das Problem bei mehreren Google-Kalendern ist, dass Kollegen, die Ihre Verfügbarkeit in Google überprüfen, nur die Verfügbarkeit in einem Ihrer Kalender für ihre Organisation sehen.
Adele hat zum Beispiel einen Google-Kalender für die Arbeit (adele@acme.com) und einen persönlichen Google Mail-Kalender (adelev2024@gmail.com). Ohne die in diesem Artikel vorgestellten Synchronisierungstechniken sehen Adeles Acme-Kollegen ihre Verfügbarkeit nur anhand ihres Acme-Kalenders und nicht anhand ihres persönlichen Gmail-Kalenders.
Wenn Adele ihre beiden Google-Konten zu der von ihr verwendeten Kalender-App (Outlook, Apple Calendar, Google Calendar Mobile App usw.) hinzufügt (d. h. sich dort anmeldet) , kann sie beide Kalender in einer einzigen Ansicht sehen, aber diese Kalender bleiben voneinander getrennt. Wenn ihre Acme.com-Kollegen ihre Verfügbarkeit in Google Calendar auf ihrem Gerät überprüfen, wird nur ihr Acme-Kalender angezeigt.
Wenn Sie also von Kollegen, die nicht alle Ihre Kalender sehen können, doppelt gebucht werden, oder wenn Ihr Chef oder Ihre Kollegen einfach nur genervt sind, weil sie Ihnen immer eine E-Mail schicken müssen, um Ihre Verfügbarkeit zu prüfen, zeigt Ihnen der Rest dieses Artikels einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre beiden (oder mehr) Google-Kalender synchronisieren können, damit die Kollegen Ihre korrekte Verfügbarkeit sehen.
Funktionen Freigabe- und Importfunktionen von Google Kalender Funktionen nicht Funktionen die Synchronisierung zweier Google-Kalender.
Wenn Sie bei Bing oder Google nach „So synchronisieren Sie zwei Google-Kalender“ suchen, empfehlen viele der obersten Suchergebnisse die Verwendung Funktionen in Google Kalender integrierten Funktionen oder sogar die Funktionen „Aus URL hinzufügen“ oder „Importieren“, Funktionen Google Kalender bietet.
Alles über diese Funktionen wozu sie nützlich sind, erfährst du in unserem Artikel: So teilst du einen Google-Kalender: Die vollständige Anleitung.
Wofür diese Freigabe- und Funktionen jedoch NICHT geeignet Funktionen , ist die Einrichtung einer fortlaufenden Synchronisierung zwischen zwei Google-Kalendern. Sie ermöglichen es Ihnen bestenfalls, zwei Kalender über ein einziges Google-Konto nebeneinander zu verwalten.
So synchronisieren Sie zwei Google-Kalender bidirektional mit CalendarBridge
Wenn Sie Termine (und damit die Verfügbarkeit) zwischen zwei Google-Kalendern synchronisieren müssen, Funktionen zur Kalenderfreigabe von Google bei Ihnen nicht funktionieren. CalendarBridge hingegen hält zwei Google-Kalender in Echtzeit synchron, sodass beide Google-Kalender stets die gleiche Verfügbarkeit anzeigen.
Einige Anwendungsbeispiele für CalendarBridge:
- Zwei-Wege-Synchronisation zwischen zwei Google-Kalendern;
- Synchronisierung von bis zu 6 Kalendern in beide Richtungen oder von bis zu 36 Kalendern in eine Richtung.
- Zwei-Wege-Synchronisierung von Google- und Outlook-Kalendern
1. Erstellen Sie ein CalendarBridge (7 Tage Gratis Testen)
Befolgen Sie diese Anleitung zum Erstellen eines CalendarBridge , um eine kostenlose 7-Tage-Testversion von CalendarBridge zu erhalten. Für die Gratis Testen ist keine Kreditkarte erforderlich.
2. Verbinden Sie Ihre Google-Konten
Befolgen Sie diese Anleitung zum Verbinden Ihrer Microsoft-Kalender mit CalendarBridge. CalendarBridge über OAuth CalendarBridge (Anmelden MicrosoftAnmelden “), sodass wir Ihre Microsoft-Anmeldedaten zu keinem Zeitpunkt einsehen können und Sie unseren Zugriff jederzeit in Ihren Microsoft-Kontoeinstellungen widerrufen können.
3. Konfigurieren Sie, welche Kalenderereignisse synchronisiert werden sollen und wie sie synchronisiert werden sollen
Befolgen Sie diese Anweisungen, um CalendarBridge einzurichten. Jede Synchronisierungsverbindung definiert:
- einen Quellkalender, aus dem Ereignisse/Verfügbarkeiten kopiert werden können
- einen Zielkalender, in den die Ereignisse/Verfügbarkeiten kopiert werden sollen
- Datenschutzeinstellungen, um festzulegen, welche spezifischen Felder/Informationen Sie synchronisieren möchten. Sie können alle Details, keine Details (nur "belegte" Zeitfenster im Zielkalender) oder irgendetwas dazwischen synchronisieren.
- Filter, um bestimmte Ereignisse von der Synchronisierung auszuschließen.
4. Anzeigen Ihrer synchronisierten Kalender
Da die Synchronisierungsverbindungen in beide Richtungen eingerichtet sind, bleibt die Verfügbarkeit in Adeles beiden Google-Kalendern immer synchron. Egal, ob Freunde und Familie ihren persönlichen Google-Kalender oder Kollegen ihren Google-Arbeitskalender überprüfen, jeder sieht Adeles genaue Verfügbarkeit.
Warum sollte man zwei Google-Kalender mit CalendarBridge synchronisieren?
- Kalenderaktualisierungen werden innerhalb von Sekunden synchronisiert. Im Gegensatz zu den Freigabe- und Funktionen Google Kalender überwacht CalendarBridge Ihre Google-Kalender CalendarBridge und sorgt für eine automatische Kalendersynchronisierung in Echtzeit, sodass Sie und Ihre Kollegen stets Ihre aktuelle Verfügbarkeit einsehen können.
- Datenschutzeinstellungen. Mit CalendarBridge können CalendarBridge so viele oder so wenige Details zwischen Kalendern synchronisieren,wie Sie möchten.Wenn Sie alle Details Ihrer Termine in beiden Kalendern sehen möchten, ist das möglich. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass selbst IT-Administratoren die Details Ihrer synchronisierten Termine nicht einsehen können, ist auch das möglich.
- Einfache Einrichtung. Die Einrichtung CalendarBridge Synchronisierung zweier Google-Kalender dauert nur wenige Minuten. Sie müssen auf keinem Ihrer Geräte etwas konfigurieren oder installieren.
