Perché imparare a sincronizzare due calendari Google?
Questo articolo su come sincronizzare due calendari Google è rivolto a chi:
- avere due (o più) account Google e quindi più calendari Google (ad esempio, un calendario personale e uno di lavoro, oppure due calendari di lavoro relativi a due aziende diverse); e
- desiderano che la loro disponibilità sia sempre la stessa su tutti i calendari. In altre parole, quando si è occupati sul primo calendario, si desidera che il secondo calendario rifletta automaticamente tale stato, senza dover inserire manualmente le voci nel secondo calendario.
Il problema di avere più calendari Google
Il problema di avere più calendari Google è che i colleghi che controllano la tua disponibilità su Google vedranno solo quella indicata in uno dei tuoi calendari relativi alla loro organizzazione.
Ad esempio, Adele ha un calendario Google di lavoro (adele@acme.com) e un calendario Gmail personale (adelev2024@gmail.com). Senza ricorrere alle tecniche di sincronizzazione illustrate in questo articolo, i colleghi di Adele alla Acme vedranno la sua disponibilità solo in base al suo calendario Acme e non a quello personale di Gmail.
Basta che Adele aggiunga (ovvero acceda) entrambi i suoi account Google all'app di calendario che utilizza (Outlook, Calendario di Apple, app mobile di Google Calendar, ecc.) per poter visualizzare entrambi i calendari in un'unica schermata; tuttavia, tali calendari rimangono separati l'uno dall'altro. Quando i suoi colleghi di Acme.com controllano la sua disponibilità su Google Calendar dai propri dispositivi, la disponibilità che vedranno rifletterà solo il suo calendario Acme.
Quindi, se ti capita di ricevere doppie prenotazioni da colleghi che non riescono a visualizzare tutti i tuoi calendari, o se il tuo capo o i tuoi colleghi sono semplicemente infastiditi dal doverti sempre inviare un'e-mail per verificare la tua disponibilità, il resto di questo articolo ti illustrerà alcuni modi per sincronizzare i tuoi due (o più) calendari Google, in modo che i colleghi possano vedere la tua disponibilità corretta.
Le funzioni di condivisione e importazione di Google Calendar non sincronizzano due calendari Google.
Se si effettua una ricerca su Bing o Google digitando «Come sincronizzare due calendari Google», molti dei primi risultati suggeriranno di utilizzare le funzioni di condivisione integrate in Google Calendar, o anche le opzioni «Aggiungi da URL» o «Importa» offerte da Google Calendar.
Puoi scoprire tutto su queste funzioni e su come utilizzarle nel nostro articolo: Come condividere un calendario di Google: guida completa.
Ciò per cui queste funzioni di condivisione e importazione NON sono utili è la creazione di una sincronizzazione continua tra due calendari Google. Nella migliore delle ipotesi, consentono semplicemente di gestire due calendari contemporaneamente da un unico account Google.
Come sincronizzare in entrambe le direzioni due calendari Google utilizzando CalendarBridge
Se hai bisogno di sincronizzare gli eventi (e quindi la disponibilità) tra due calendari Google, le funzioni di condivisione di Google Calendar non fanno al caso tuo. CalendarBridge, invece, manterrà i due calendari Google sincronizzati in tempo reale, in modo che entrambi riflettano sempre la stessa disponibilità.
Alcuni esempi di utilizzo di CalendarBridge:
- sincronizzazione bidirezionale tra due calendari Google;
- Sincronizza fino a 6 calendari in entrambe le direzioni, oppure fino a 36 calendari in una sola direzione.
- Sincronizzazione bidirezionale dei calendari di Google e Outlook
1. Crea un CalendarBridge (7 giorni di prova gratuita)
Segui queste istruzioni su come creare un CalendarBridge per attivare una prova gratuita di 7 giorni di CalendarBridge. Per la prova gratuita non è richiesta alcuna carta di credito.
2. Collega i tuoi account Google
Segui queste istruzioni per collegare i tuoi calendari Microsoft a CalendarBridge. CalendarBridge tramite OAuth (“Accedi con Microsoft”), in modo che non veniamo mai a conoscenza delle tue credenziali Microsoft e tu possa revocare il nostro accesso in qualsiasi momento dalle impostazioni del tuo account Microsoft.
3. Configurare quali eventi del calendario sincronizzare e come sincronizzarli
Segui queste istruzioni per creare connessioni CalendarBridge . Ogni connessione di sincronizzazione definisce:
- un calendario di origine da cui copiare eventi/disponibilità
- un calendario di destinazione in cui copiare gli eventi/la disponibilità
- impostazioni sulla privacy per scegliere quali campi o informazioni specifici desideri sincronizzare. Puoi sincronizzare tutti i dettagli, nessun dettaglio (creando solo slot "occupati" nel calendario di destinazione) o una via di mezzo.
- filtri per escludere determinati eventi dalla sincronizzazione.
4. Visualizza i tuoi calendari sincronizzati
Grazie alla configurazione delle connessioni di sincronizzazione in entrambe le direzioni, la disponibilità sui due calendari Google di Adele rimarrà sempre sincronizzata. Che si tratti di amici e familiari che consultano il suo calendario Google personale o di colleghi che controllano il suo calendario Google di lavoro, tutti vedranno la disponibilità aggiornata di Adele.
Perché sincronizzare due calendari Google con CalendarBridge?
- Gli aggiornamenti del calendario si sincronizzano in pochi secondi. A differenza delle funzioni di condivisione e importazione/esportazione di Google Calendar, CalendarBridge monitora CalendarBridge i tuoi calendari Google e garantisce una sincronizzazione automatica e in tempo reale, in modo che tu e i tuoi colleghi possiate sempre visualizzare la disponibilità aggiornata al minuto.
- Impostazioni sulla privacy. Con CalendarBridge sincronizzare tra i calendari tutti i dettagli che desideri,da un minimo a un massimo. Se vuoi poter visualizzare tutti i dettagli dei tuoi eventi in entrambi i calendari, puoi farlo. Se vuoi assicurarti che nemmeno gli amministratori IT possano vedere i dettagli dei tuoi eventi sincronizzati, puoi fare anche questo.
- Configurazione semplice. Configurare CalendarBridge sincronizzare due calendari Google richiede solo pochi minuti. Non è necessario configurare o installare nulla su nessuno dei tuoi dispositivi.
