Pourquoi apprendre à synchroniser deux calendriers Google ?
Cet article sur la synchronisation de deux calendriers Google s'adresse aux personnes qui :
- avoir deux (ou plus) comptes Google et donc plusieurs calendriers Google (par exemple, un calendrier personnel et un calendrier professionnel, ou deux calendriers professionnels dans deux entreprises différentes) ; et
- veulent que leur disponibilité soit toujours la même dans tous les calendriers. En d'autres termes, lorsque vous êtes occupé sur le premier calendrier, vous voulez que le deuxième calendrier reflète automatiquement que vous êtes occupé, sans avoir à créer manuellement des entrées sur le deuxième calendrier.
Le problème de l'utilisation de plusieurs calendriers Google
L'inconvénient d'avoir plusieurs agendas Google est que les collègues qui vérifient vos disponibilités dans Google ne verront que les disponibilités basées sur l'un de vos agendas pour leur organisation.
Par exemple, Adèle possède un calendrier Google professionnel (adele@acme.com) et un calendrier Gmail personnel (adelev2024@gmail.com). Sans utiliser les techniques de synchronisation présentées dans cet article, les collègues d'Adèle chez Acme ne verront sa disponibilité qu'en fonction de son calendrier Acme et non de son calendrier Gmail personnel.
Il suffit à Adele d'ajouter (c'est-à-dire de se connecter) ses deux comptes Google à l'application de calendrier qu'elle utilise (Outlook, Apple Calendar, Google Calendar mobile app, etc.) pour voir les deux calendriers dans une seule vue, mais ces calendriers restent séparés l'un de l'autre. Lorsque ses collègues d'Acme.com vérifient ses disponibilités dans Google Calendar sur leur appareil, les disponibilités qu'ils voient ne reflètent que le calendrier d'Acme.
Si vos collègues vous réservent deux fois la même chose parce qu'ils ne peuvent pas voir tous vos calendriers, ou si votre patron ou vos collègues sont simplement agacés de devoir toujours vous envoyer un e-mail pour vérifier votre disponibilité, la suite de cet article vous présente quelques méthodes pour synchroniser vos deux (ou plusieurs) calendriers Google afin que vos collègues puissent voir votre disponibilité exacte.
Fonctionnalités de partage et d'importation de Google Agenda ne Fonctionnalités pas Fonctionnalités synchroniser deux agendas Google.
Si vous effectuez une recherche sur Bing ou Google avec les mots-clés « Comment synchroniser deux calendriers Google », la plupart des premiers résultats vous recommanderont d'utiliser Fonctionnalités de partage intégrées à Google Agenda, voire les Fonctionnalités « Ajouter à partir d'une URL » ou « Importer » proposées Fonctionnalités Google Agenda.
Pour tout savoir sur ces Fonctionnalités leur utilité, consultez notre article : « Comment partager un agenda Google : guide complet ».
Ces Fonctionnalités de partage et d'importation ne Fonctionnalités PAS d'établir une synchronisation continue entre deux agendas Google. Au mieux, elles vous permettent simplement de gérer deux agendas en parallèle à partir d'un seul compte Google.
Comment synchroniser bidirectionnellement deux calendriers Google à l'aide de CalendarBridge
Si vous avez besoin de synchroniser des événements (et donc vos disponibilités) entre deux agendas Google, Fonctionnalités de partage de Google Agenda ne vous Fonctionnalités d'aucune utilité. En revanche, CalendarBridge synchronisera vos deux agendas Google en temps réel, de sorte que les deux agendas reflètent toujours les mêmes disponibilités.
Voici quelques exemples d'utilisation de CalendarBridge:
- synchronisation bidirectionnelle entre deux calendriers Google ;
- synchroniser jusqu'à 6 calendriers dans les deux sens, ou jusqu'à 36 calendriers dans un sens.
- synchronisation bidirectionnelle des calendriers Google et Outlook
1. Créez un CalendarBridge (essai gratuit de 7 jours)
CalendarBridgeivez ces instructions pour créer un CalendarBridge et bénéficier d'un essai gratuit de 7 jours. Aucune carte bancaire n'est requise pour l'essai gratuit.
2. Connectez vos comptes Google
Suivez ces instructions pour connecter vos calendriers Microsoft à CalendarBridge. CalendarBridge via OAuth (« Se connecter avec Microsoft ») ; ainsi, nous n'avons jamais accès à vos identifiants Microsoft et vous pouvez révoquer notre accès à tout moment depuis les paramètres de votre compte Microsoft.
3. Configurer les événements du calendrier à synchroniser et la manière de les synchroniser
Suivez ces instructions pour créer des connexions CalendarBridge . Chaque connexion de synchronisation définit :
- un calendrier source à partir duquel copier les événements/disponibilités
- un calendrier de destination vers lequel copier les événements/disponibilités
- les paramètres de confidentialité pour contrôler les champs/informations spécifiques que vous souhaitez synchroniser. Vous pouvez synchroniser tous les détails, aucun détail (il suffit de créer des créneaux "occupés" sur le calendrier de destination), ou quelque chose entre les deux.
- pour exclure certains événements de la synchronisation.
4. Afficher vos calendriers synchronisés
Grâce aux connexions de synchronisation établies dans les deux sens, les disponibilités des deux agendas Google d'Adèle resteront toujours synchronisées. Que ses amis et sa famille consultent son calendrier Google personnel ou que ses collègues consultent son calendrier Google professionnel, tout le monde voit la disponibilité exacte d'Adèle.
Pourquoi synchroniser deux calendriers Google avec CalendarBridge?
- Les mises à jour du calendrier se synchronisent en quelques secondes. Contrairement aux Fonctionnalités de partage et d'importation/exportation de Google Agenda, CalendarBridge surveille CalendarBridge vos calendriers Google et assure une synchronisation automatique et en temps réel, afin que vous et vos collègues puissiez toujours consulter vos disponibilités en temps réel.
- Paramètres de confidentialité. Avec CalendarBridge , CalendarBridge pouvez synchroniser autant ou aussi peu de détails que vous le souhaitez entre vos calendriers. Si vous souhaitez voir tous les détails de vos événements dans les deux calendriers, c'est possible. Si vous souhaitez vous assurer que même les administrateurs informatiques ne puissent pas voir les détails de vos événements synchronisés, c'est également possible.
- Configuration simple. La configuration de CalendarBridge synchroniser deux agendas Google ne prend que quelques minutes. Vous n'avez rien à configurer ni à installer sur aucun de vos appareils.
