Por que aprender a sincronizar dois calendários do Google?
Este artigo sobre como sincronizar dois calendários do Google destina-se a pessoas que:
- ter duas (ou mais) contas do Google e, portanto, vários calendários do Google (por exemplo, um calendário pessoal e um profissional, ou dois calendários profissionais de duas empresas diferentes); e
- querem que sua disponibilidade seja sempre a mesma em todos os calendários. Em outras palavras, quando você estiver ocupado no primeiro calendário, deseja que o segundo calendário reflita automaticamente que você está ocupado, sem precisar criar entradas manualmente nesse segundo calendário.
O problema de ter vários calendários do Google
O problema de ter vários calendários do Google é que os colegas que verificarem sua disponibilidade no Google verão apenas a disponibilidade com base em um dos seus calendários para a organização deles.
Por exemplo, a Adele tem um calendário do Google para o trabalho (adele@acme.com) e um calendário pessoal do Gmail (adelev2024@gmail.com). Sem utilizar as técnicas de sincronização apresentadas neste artigo, os colegas da Adele na Acme verão sua disponibilidade com base apenas no calendário da Acme, e não no calendário pessoal do Gmail.
Basta a Adele adicionar (ou seja, fazer login) em ambas as suas contas do Google em qualquer aplicativo de calendário que ela use (Outlook, Calendário da Apple, aplicativo móvel do Google Agenda, etc.) para poder ver os dois calendários em uma única visualização; no entanto, esses calendários permanecem separados um do outro. Quando seus colegas da Acme.com verificam sua disponibilidade no Google Agenda em seus dispositivos, a disponibilidade exibida refletirá apenas o calendário da Acme.
Então, se você tem recebido marcações duplicadas de colegas de trabalho que não conseguem ver todos os seus calendários, ou se seu chefe ou colegas ficam irritados por terem que sempre enviar e-mails para verificar sua disponibilidade, o restante deste artigo mostra algumas maneiras de sincronizar seus dois (ou mais) calendários do Google para que seus colegas vejam sua disponibilidade correta.
Os recursos de compartilhamento e importação do Google Agenda não sincronizam dois calendários do Google.
Se você pesquisar no Bing ou no Google por “Como sincronizar dois calendários do Google”, muitos dos principais resultados da pesquisa recomendarão o uso dos recursos de compartilhamento integrados do Google Agenda, ou mesmo os recursos “Adicionar a partir de URL” ou “Importar” oferecidos pelo Google Agenda.
Você pode ler tudo sobre esses recursos e para que servem em nosso artigo: Como compartilhar um Calendário do Google: guia completo.
O que essas funcionalidades de compartilhamento e importação NÃO servem é para criar uma sincronização contínua entre dois calendários do Google. Na melhor das hipóteses, elas simplesmente permitem que você gerencie dois calendários lado a lado a partir de uma única conta do Google.
Como sincronizar bidirecionalmente dois calendários do Google usando CalendarBridge
Se você precisa sincronizar eventos (e, portanto, a disponibilidade) entre dois Google Calendários, os recursos de compartilhamento do Google Calendário não vão funcionar para você. CalendarBridge, por outro lado, mantém dois Google Calendários sincronizados em tempo real, de modo que ambos reflitam sempre a mesma disponibilidade.
Alguns exemplos de casos de uso do CalendarBridge:
- sincronização bidirecional entre dois calendários do Google;
- sincronize até 6 calendários nos dois sentidos, ou até 36 calendários em um único sentido.
- Sincronização bidirecional entre os calendários do Google e do Outlook
1. Crie uma CalendarBridge (7 dias de teste gratuito)
Siga estas instruções sobre como criar uma CalendarBridge para ativar um período de teste gratuito de 7 dias do CalendarBridge. Não é necessário fornecer dados de cartão de crédito para o período de teste gratuito.
2. Conecte suas contas do Google
Siga estas instruções para conectar seus calendários do Microsoft ao CalendarBridge. CalendarBridge via OAuth (“fazer login com a Microsoft”), de modo que nunca temos acesso às suas credenciais do Microsoft e você pode revogar nosso acesso a qualquer momento nas configurações da sua conta do Microsoft.
3. Configure quais eventos do calendário devem ser sincronizados e como fazê-lo
Siga estas instruções para criar conexões CalendarBridge . Cada conexão de sincronização define:
- um calendário de origem do qual copiar eventos/disponibilidade
- um calendário de destino para o qual copiar os eventos/disponibilidade
- configurações de privacidade para controlar quais campos/informações específicas você deseja sincronizar. Você pode sincronizar todos os detalhes, nenhum detalhe (apenas criar intervalos marcados como “ocupado” no calendário de destino) ou algo intermediário.
- filtros para excluir determinados eventos da sincronização.
4. Visualize seus calendários sincronizados
Com as conexões de sincronização configuradas nos dois sentidos, a disponibilidade nos dois calendários do Google da Adele permanecerá sempre sincronizada. Sejam amigos e familiares consultando seu calendário pessoal do Google ou colegas verificando seu calendário profissional do Google, todos verão a disponibilidade exata da Adele.
Por que sincronizar dois Calendários do Google com CalendarBridge?
- As atualizações do calendário são sincronizadas em segundos. Ao contrário dos recursos de compartilhamento e importação/exportação do Google Agenda, CalendarBridge monitora CalendarBridge seus calendários do Google e oferece sincronização automática e em tempo real, para que você e seus colegas sempre vejam sua disponibilidade atualizada ao minuto.
- Controles de privacidade. Com CalendarBridge pode sincronizar tantos ou tão poucos detalhes entre os calendários quanto desejar. Se quiser ver todos os detalhes dos seus eventos nos dois calendários, você pode fazer isso. Se quiser garantir que nem mesmo os administradores de TI possam ver os detalhes dos seus eventos sincronizados, você também pode fazer isso.
- Configuração simples. Configurar CalendarBridge sincronizar dois Calendários do Google leva apenas alguns minutos. Não é preciso configurar nem instalar nada em nenhum dos seus dispositivos.
