¿Por qué aprender a sincronizar dos calendarios de Google?
Este artículo sobre cómo sincronizar dos calendarios de Google es para las personas que:
- disponer de dos (o más) cuentas de Google y, por tanto, de varios calendarios de Google (por ejemplo, un calendario personal y otro laboral, o dos calendarios laborales con dos empresas diferentes); y
- desea que su disponibilidad sea siempre la misma en todos los calendarios. En otras palabras, cuando esté ocupado en el primer calendario, quiere que el segundo refleje automáticamente que está ocupado, sin tener que crear entradas manualmente en el segundo calendario.
El problema de tener varios calendarios de Google
El problema de tener varios calendarios de Google es que los compañeros que comprueben tu disponibilidad en Google sólo verán la disponibilidad basada en uno de tus calendarios para su organización.
Por ejemplo, Adele tiene un calendario de Google del trabajo (adele@acme.com) y un calendario personal de Gmail (adelev2024@gmail.com). Si no se utilizan las técnicas de sincronización que se muestran en este artículo, los compañeros de Acme de Adele verán su disponibilidad basándose únicamente en su calendario de Acme y no en su calendario personal de Gmail.
Adele sólo tiene que añadir (es decir, iniciar sesión en) sus dos cuentas de Google a cualquier aplicación de calendario que utilice (Outlook, Apple Calendar, aplicación móvil de Google Calendar, etc.) para ver ambos calendarios en una única vista, pero estos calendarios permanecen separados entre sí. Cuando sus compañeros de Acme.com comprueben su disponibilidad en Google Calendar desde su dispositivo, la disponibilidad que vean solo reflejará su calendario de Acme.
Si tus compañeros de trabajo no pueden ver todos tus calendarios, o si a tu jefe o a tus compañeros les molesta tener que enviarte siempre un correo electrónico para comprobar tu disponibilidad, el resto de este artículo te muestra un par de formas de sincronizar tus dos (o más) calendarios de Google para que tus compañeros vean tu disponibilidad correcta.
Funciones de uso compartido e importación de Google Calendar Funciones sincronizan dos calendarios de Google.
Si buscas en Bing o Google «Cómo sincronizar dos calendarios de Google», muchos de los primeros resultados te recomendarán utilizar Funciones de uso compartido integradas en Google Calendar, o incluso las Funciones «Añadir desde URL» o «Importar» Funciones ofrece Google Calendar.
Puedes leer toda la información sobre estas Funciones para qué sirven en nuestro artículo: Cómo compartir un calendario de Google: guía completa.
Para lo que estas Funciones de compartir e importar NO Funciones para crear una sincronización continua entre dos calendarios de Google. Como mucho, solo te permiten gestionar dos calendarios en paralelo desde una misma cuenta de Google.
Cómo sincronizar bidireccionalmente dos calendarios de Google con CalendarBridge
Si necesitas sincronizar eventos (y, por lo tanto, la disponibilidad) entre dos calendarios de Google, Funciones para compartir calendarios de Google no te Funciones . CalendarBridge, en cambio, mantendrá los dos calendarios de Google sincronizados en tiempo real, de modo que ambos reflejen siempre la misma disponibilidad.
Algunos ejemplos de casos de uso de CalendarBridge:
- Sincronización bidireccional entre dos calendarios de Google;
- Sincroniza hasta 6 calendarios en ambas direcciones, o hasta 36 calendarios en una dirección.
- sincronización bidireccional de calendarios de Google y Outlook
1. Crea una CalendarBridge (7 días Prueba Gratis)
Sigue estas instrucciones sobre cómo crear una CalendarBridge CalendarBridge para disfrutar de una prueba gratuita de 7 días. No es necesario introducir los datos de una tarjeta de crédito para la Prueba Gratis.
2. Conecta tus cuentas de Google
Sigue estas instrucciones para conectar tus calendarios de Microsoft a CalendarBridge. CalendarBridge a través de OAuth (Acceder Microsoft»), por lo que nunca vemos tus credenciales de Microsoft y puedes revocar nuestro acceso en cualquier momento desde la configuración de tu cuenta de Microsoft.
3. Configurar qué eventos del calendario sincronizar y cómo sincronizarlos
Sigue estas instrucciones para crear conexiones CalendarBridge . Cada conexión de sincronización define:
- un calendario de origen del que copiar eventos/disponibilidades
- un calendario de destino al que copiar los eventos/disponibilidades
- Ajustes de privacidad para controlar qué campos/información específicos quieres sincronizar. Puede sincronizar todos los detalles, ningún detalle (sólo crear espacios "ocupados" en el calendario de destino), o en algún punto intermedio.
- para excluir determinados eventos de la sincronización.
4. Ver los calendarios sincronizados
Con las conexiones de sincronización configuradas en ambas direcciones, la disponibilidad en los dos calendarios de Google de Adele siempre estará sincronizada. Tanto si sus amigos y familiares consultan su calendario personal de Google como si sus compañeros consultan su calendario laboral de Google, todos verán la disponibilidad exacta de Adele.
¿Por qué sincronizar dos calendarios de Google con CalendarBridge?
- Las actualizaciones del calendario se sincronizan en cuestión de segundos. A diferencia de Funciones de uso compartido e importación/exportación de Google Calendar, CalendarBridge supervisa CalendarBridge tus calendarios de Google y ofrece una sincronización automática y en tiempo real, para que tanto tú como tus compañeros podáis ver en todo momento vuestra disponibilidad actualizada al minuto.
- Controles de privacidad. Con CalendarBridge sincronizar tantos o tan pocos detalles entre calendarios como desees. Si quieres poder ver todos los detalles de tus eventos en ambos calendarios, puedes hacerlo. Si quieres asegurarte de que ni siquiera los administradores de TI puedan ver los detalles de tus eventos sincronizados, también puedes hacerlo.
- Configuración sencilla. Configurar CalendarBridge sincronizar dos calendarios de Google solo lleva unos minutos. No hay que configurar ni instalar nada en ninguno de tus dispositivos.
