لماذا يجب تعلم كيفية مزامنة تقويمين من تقويمات Google؟
هذه المقالة حول كيفية مزامنة تقويمين من Google موجهة للأشخاص الذين:
- لديك حسابان (أو أكثر) على Google، وبالتالي عدة تقاويم Google (على سبيل المثال، تقويم شخصي وآخر للعمل، أو تقويمان للعمل مع شركتين مختلفتين)؛ و
- يرغبون في أن تظل حالة توفرهم متسقة دائمًا عبر جميع التقويمات. بعبارة أخرى، عندما تكون مشغولاً في التقويم الأول، فإنك تريد أن يعكس التقويم الثاني تلقائيًا أنك مشغول، دون الحاجة إلى إنشاء إدخالات يدويًا في التقويم الثاني.
مشكلة وجود عدة تقاويم Google
تكمن المشكلة في استخدام عدة تقاويم Google في أن الزملاء الذين يتحققون من توفرك عبر Google لن يروا سوى التوفر المستند إلى أحد تقاويمك الخاصة بمؤسستهم.
على سبيل المثال، تمتلك أديل تقويم Google خاص بالعمل (adele@acme.com) وتقويم Gmail شخصي (adelev2024@gmail.com). وبدون استخدام تقنيات المزامنة الموضحة في هذه المقالة، لن يرى زملاء أديل في شركة Acme أوقات توفرها إلا بناءً على تقويم Acme الخاص بها، وليس تقويم Gmail الشخصي.
بمجرد قيام أديل بإضافة (أي تسجيل الدخول إلى) حسابيها على Google إلى أي تطبيق تقويم تستخدمه (Outlook، أو تقويم Apple، أو تطبيق تقويم Google للجوال، وما إلى ذلك)، يمكنها رؤية كلا التقويمين في عرض واحد، لكن هذين التقويمين يظلان منفصلين عن بعضهما البعض. وعندما يتحقق زملاؤها في Acme.com من توفرها في تقويم Google على أجهزتهم، فإن التوفر الذي يرونه سيعكس تقويم Acme الخاص بها فقط.
لذا، إذا كنت تواجه مشكلة الحجز المزدوج من قبل زملائك في العمل الذين لا يمكنهم الاطلاع على جميع تقاويمك، أو إذا كان مديرك أو زملاؤك يشعرون بالانزعاج من الاضطرار دائمًا إلى مراسلتك عبر البريد الإلكتروني للتحقق من توفرك، فإن بقية هذه المقالة ستوضح لك بعض الطرق لمزامنة تقويمي Google (أو أكثر) حتى يتمكن زملاؤك من رؤية توفرك بشكل صحيح.
لا تعمل ميزات المشاركة والاستيراد في تقويم Google على مزامنة تقويمين من تقويمات Google.
إذا أجريت بحثًا على Bing أو Google عن عبارة «كيفية مزامنة تقويمين من Google»، فستوصي العديد من نتائج البحث الأولى باستخدام ميزات المشاركة المدمجة في تقويم Google، أو حتى ميزات «الإضافة من عنوان URL» أو «الاستيراد» التي يوفرها تقويم Google.
يمكنك الاطلاع على كل ما يتعلق بهذه الميزات وفوائدها في مقالتنا: كيفية مشاركة تقويم Google: الدليل الشامل.
ما لا تصلح له ميزات المشاركة والاستيراد هذه هو إنشاء مزامنة مستمرة بين تقويمين من تقويمات Google. ففي أحسن الأحوال، تتيح لك هذه الميزات ببساطة إدارة تقويمين جنبًا إلى جنب من حساب Google واحد.
كيفية إجراء مزامنة ثنائية الاتجاه بين تقويمين من Google باستخدام CalendarBridge
إذا كنت بحاجة إلى مزامنة الأحداث (وبالتالي التوافر) بين تقويمين من تقويمات Google، فإن ميزات مشاركة التقويم من Google لن تفي بالغرض. أما CalendarBridge، فستعمل على مزامنة تقويمين من تقويمات Google في الوقت الفعلي، بحيث يعكس كلا التقويمين دائمًا نفس حالة التوافر.
بعض الأمثلة على حالات استخدام CalendarBridge:
- المزامنة في الاتجاهين بين تقويمين من تقويمات Google؛
- يمكنك مزامنة ما يصل إلى 6 تقاويم في كلا الاتجاهين، أو ما يصل إلى 36 تقاويم في اتجاه واحد.
- المزامنة في الاتجاهين بين تقويمي Google وOutlook
1. قم بإنشاء حساب على CalendarBridge (تجربة مجانية لمدة 7 أيام)
اتبع هذه الإرشادات حول كيفية إنشاء حساب على CalendarBridge للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 7 أيام من CalendarBridge. لا يلزم وجود بطاقة ائتمان للاستفادة من النسخة التجريبية المجانية.
2. قم بربط حسابات Google الخاصة بك
اتبع هذه الإرشادات لربط تقاويم Microsoft الخاصة بك بـ CalendarBridge. يتصل CalendarBridge عبر OAuth ("تسجيل الدخول باستخدام Microsoft")، بحيث لا نطلع أبدًا على بيانات اعتماد Microsoft الخاصة بك، ويمكنك إلغاء صلاحية وصولنا في أي وقت من إعدادات حساب Microsoft الخاص بك.
3. تحديد أحداث التقويم المراد مزامنتها وكيفية مزامنتها
اتبع هذه الإرشادات لإنشاء اتصالات مزامنة في CalendarBridge. تحدد كل اتصال مزامنة ما يلي:
- تقويم مصدر يُستخدم لنسخ الأحداث/التوافر منه
- تقويم الوجهة الذي سيتم نسخ الأحداث/توافر المواعيد إليه
- إعدادات الخصوصية للتحكم في الحقول/المعلومات المحددة التي تريد مزامنتها. يمكنك مزامنة جميع التفاصيل، أو عدم مزامنة أي تفاصيل (مع الاكتفاء بإنشاء فترات "مشغول" في التقويم المقصود)، أو اختيار خيار بين هذين الخيارين.
- مرشحات لاستبعاد أحداث معينة من عملية المزامنة.
4. عرض التقويمات التي تمت مزامنتها
بفضل إعداد اتصالات المزامنة في كلا الاتجاهين، ستظل أوقات توافر أديل في تقويمي Google الخاصين بها متزامنة دائمًا. وسواء كان ذلك أصدقاءها وعائلتها الذين يطلعون على تقويم Google الشخصي الخاص بها، أو زملاء العمل الذين يطلعون على تقويم Google الخاص بعملها، فإن الجميع يرى أوقات توافر أديل بدقة.
لماذا تُجري مزامنة تقويمين من Google باستخدام CalendarBridge؟
- تتم مزامنة تحديثات التقويم في غضون ثوانٍ. وعلى عكس ميزات المشاركة والاستيراد/التصدير في تقويم Google، يراقب CalendarBridge تقويمات Google الخاصة بك باستمرار ويوفر مزامنة تلقائية للتقويم في الوقت الفعلي، بحيث يمكنك أنت وزملاؤك الاطلاع دائمًا على أحدث حالة تواجدكم.
- ضوابط الخصوصية. معCalendarBridge، يمكنك مزامنة أي قدر تريده من التفاصيل بين التقويمات. إذا كنت ترغب في الاطلاع على جميع تفاصيل أحداثك في كلا التقويمين، فيمكنك القيام بذلك. وإذا كنت ترغب في التأكد من أن حتى مسؤولي تكنولوجيا المعلومات لا يمكنهم الاطلاع على تفاصيل أحداثك التي تمت مزامنتها، فيمكنك القيام بذلك أيضًا.
- إعداد بسيط. لا يستغرق إعداد CalendarBridge لمزامنة تقويمين من تقويمات Google سوى بضع دقائق. ولا يتطلب الأمر إجراء أي إعدادات أو تثبيت أي برامج على أي من أجهزتك.
