なぜ2つのGoogleカレンダーを同期させる方法を学ぶ必要があるのでしょうか?
2つのGoogleカレンダーを同期する方法について解説したこの記事は、次のような方に向けたものです:
- 2つ(またはそれ以上)のGoogleアカウントを持っており、その結果、複数のGoogleカレンダーを利用している場合(例:個人用と仕事用のカレンダーが1つずつ、あるいは異なる2つの会社用のカレンダーが2つある場合);および
- すべてのカレンダーで空き状況が常に一致するようにしたいと考えています。つまり、あるカレンダーで予定が入っている場合、もう一方のカレンダーに手動で予定を入力しなくても、自動的に「予定あり」と反映されるようにしたいのです。
複数のGoogleカレンダーを使用する際の問題点
Googleカレンダーを複数利用している場合の問題点は、同僚がGoogleであなたの空き時間を確認しても、その組織向けに設定されたカレンダーのうち、1つに基づいた空き時間しか表示されないことです。
例えば、アデルは仕事用のGoogleカレンダー(adele@acme.com)と、個人用のGmailカレンダー(adelev2024@gmail.com)を持っています。この記事で紹介する同期手法を利用しない限り、アデルのAcme社の同僚たちは、彼女の空き時間をAcme社のカレンダーに基づいてのみ確認することになり、個人用のGmailカレンダーは反映されません。
アデルが普段使っているカレンダーアプリ(Outlook、Appleカレンダー、Googleカレンダーのモバイルアプリなど)に、自身のGoogleアカウントを両方とも追加(つまりログイン)するだけで、 両方のカレンダーを 1つの画面で確認できるようになりますが 、それらのカレンダーは互いに独立したままです。Acme.comの同僚が自分の端末でGoogleカレンダーを使ってアデルの空き状況を確認した場合、表示される空き状況はAcmeのカレンダーのみを反映したものになります。
もし、あなたのすべてのカレンダーを確認できない同僚から二重予約を入れてしまったり、上司や同僚が空き状況を確認するために毎回メールを送らなければならないことにうんざりしているなら、この記事の残りの部分では、2つ(またはそれ以上)のGoogleカレンダーを同期させ、同僚があなたの正確な空き状況を把握できるようにする方法をいくつかご紹介します。
Google カレンダーの共有機能やインポート機能では、2つのGoogleカレンダーを同期することはできません。
BingやGoogleで「2つのGoogleカレンダーを同期する方法」と検索すると、上位の検索結果の多くは、Googleカレンダーの標準的な共有機能、あるいはGoogleカレンダーが提供する「URLから追加」や「インポート」機能の利用を推奨しています。
これらの機能の詳細や、どのような場面で役立つかについては、記事「Googleカレンダーの共有方法:完全ガイド」をご覧ください。
これらの共有やインポート機能は、2つのGoogleカレンダー間で継続的な同期を行う用途には適していません。せいぜい、1つのGoogleアカウントから2つのカレンダーを並べて管理できる程度です。
CalendarBridgeを使って 2 つの Google カレンダーを双方向同期する方法
2つのGoogleカレンダー間で予定(および空き状況)を同期させる必要がある場合、Googleのカレンダー共有機能では対応できません。一方、CalendarBridge、2つのGoogleカレンダーをリアルタイムで同期させ、常に両方のカレンダーで同じ空き状況が反映されるようにします。
CalendarBridge主な活用例:
- 2つのGoogleカレンダー間の双方向同期;
- 最大6つのカレンダーを双方向で同期するか、最大36つのカレンダーを片方向で同期できます。
- GoogleカレンダーとOutlookカレンダーの双方向同期
1.CalendarBridge を作成する(7日間の無料トライアル)
「 CalendarBridge 方法」の手順に従って、CalendarBridgeをご利用ください。無料トライアルにはクレジットカードは不要です。
2. Googleアカウントを連携する
「MicrosoftカレンダーCalendarBridge連携する」の手順に従ってください。CalendarBridge OAuth(「Microsoftでログイン」)を介してCalendarBridge 、当社がお客様のMicrosoftの認証情報を確認することは一切ありません。また、Microsoftアカウントの設定からいつでも当社のアクセス権を取り消すことができます。
3. 同期するカレンダーイベントと、その同期方法を設定する
以下の手順に従って、 CalendarBridge 接続を作成してください。各同期接続では、以下の項目を定義します:
- イベントや空き状況をコピーする元となるカレンダー
- イベントや空き状況をコピーする宛先カレンダー
- プライバシー設定で、同期したい具体的な項目や情報を指定できます。すべての詳細を同期することも、詳細を一切同期せず(宛先カレンダーに「予定あり」の枠を作成するだけ)、あるいはその中間的な設定も可能です。
- 特定のイベントを同期対象から除外するためのフィルター。
4. 同期されたカレンダーを表示する
双方向の同期設定を行うことで、アデルの2つのGoogleカレンダーの空き状況は常に同期された状態が維持されます。友人や家族が彼女の個人用Googleカレンダーを確認する場合でも、同僚が仕事用のGoogleカレンダーを確認する場合でも、誰もがアデルの正確な空き状況を確認できます。
なぜ2つのGoogleカレンダーをCalendarBridgeで同期させるのですか?
- カレンダーの更新は数秒で同期されます。 Googleカレンダーの共有機能やインポート/エクスポート機能とは異なり 、CalendarBridge GoogleカレンダーをCalendarBridge 監視し、自動かつリアルタイムでカレンダーを同期するため、あなたや同僚は常に最新の空き状況を確認できます。
- プライバシー設定。 CalendarBridge を使えば、カレンダー間の同期内容を自由にCalendarBridge 。両方のカレンダーでイベントの詳細をすべて表示したい場合は、そのように設定できます。また、IT 管理者でさえ同期されたイベントの詳細を見られないようにしたい場合も、そのように設定可能です。
- 設定は簡単です。 2つのGoogleカレンダーCalendarBridge 、わずか数分で完了します。どのデバイスでも、特別な設定やインストールは必要ありません。