왜 두 개의 Google 캘린더를 동기화하는 방법을 배워야 할까요?
두 개의 Google 캘린더를 동기화하는 방법에 관한 이 글은 다음과 같은 분들을 위한 것입니다:
- Google 계정이 두 개(또는 그 이상) 있어 여러 개의 Google 캘린더를 사용하는 경우(예: 개인용 캘린더 하나와 업무용 캘린더 하나, 또는 서로 다른 두 회사의 업무용 캘린더 두 개); 그리고
- 모든 캘린더에서 자신의 일정 상태가 항상 동일하게 유지되기를 원합니다. 다시 말해, 첫 번째 캘린더에서 바쁜 상태일 때, 두 번째 캘린더에 수동으로 항목을 추가하지 않아도 두 번째 캘린더에 자동으로 바쁜 상태로 반영되기를 원합니다.
여러 개의 Google 캘린더를 사용하는 데 따르는 문제점
Google 캘린더를 여러 개 사용하는 경우의 문제점은, 동료들이 Google에서 귀하의 일정을 확인할 때 해당 조직에 연결된 캘린더 중 하나에 기반한 일정만 볼 수 있다는 점입니다.
예를 들어, 아델은 업무용 구글 캘린더(adele@acme.com)와 개인용 지메일 캘린더(adelev2024@gmail.com)를 각각 사용하고 있습니다. 이 글에서 소개한 동기화 방법을 사용하지 않는다면, 아델의 Acme 동료들은 그녀의 개인용 지메일 캘린더가 아닌 Acme 캘린더에 기반한 일정만 확인할 수 있습니다.
아델이 사용하는 캘린더 앱(Outlook, Apple 캘린더, Google 캘린더 모바일 앱 등)에 두 개의 Google 계정을 모두 연결(즉, 로그인) 하기만 하면 두 캘린더를 한 화면에서 확인할 수 있지만, 두 캘린더는 서로 독립적으로 유지됩니다. Acme.com 동료들이 자신의 기기에서 Google 캘린더를 통해 아델의 일정을 확인할 때, 표시되는 일정은 Acme 캘린더의 내용만 반영됩니다.
만약 동료들이 여러분의 모든 일정을 확인할 수 없어 중복 예약이 발생하거나, 상사나 동료들이 일정을 확인하기 위해 매번 이메일을 보내야 하는 상황에 짜증을 내고 있다면, 이 글의 나머지 부분에서는 두 개(또는 그 이상)의 Google 캘린더를 동기화하여 동료들이 정확한 일정을 확인할 수 있도록 하는 몇 가지 방법을 소개합니다.
Google 캘린더의 공유 및 가져오기 기능은 두 개의 Google 캘린더를 동기화하지 않습니다.
Bing이나 Google에서 “두 개의 Google 캘린더를 동기화하는 방법”을 검색하면, 상위 검색 결과 중 상당수가 Google 캘린더의 기본 제공 공유 기능을 사용하거나, 심지어 Google 캘린더가 제공하는 “URL로 추가” 또는 “가져오기” 기능을 활용할 것을 권장할 것입니다.
이러한 기능들과 그 활용 방법에 대한 자세한 내용은 ‘Google 캘린더 공유 방법: 완전 가이드’ 기사에서 확인하실 수 있습니다.
다만 이러한 공유 및 가져오기 기능은 두 개의 Google 캘린더 간에 지속적인 동기화를 설정하는 데는 적합하지 않습니다. 기껏해야 하나의 Google 계정으로 두 개의 캘린더를 나란히 관리할 수 있게 해줄 뿐입니다.
CalendarBridge를 사용하여 두 개의 Google 캘린더를 양방향으로 동기화하는 방법
두 개의 Google 캘린더 간에 일정(즉, 일정 가용성)을 동기화해야 하는 경우, Google의 캘린더 공유 기능만으로는 충분하지 않습니다. 반면 CalendarBridge는 두 Google 캘린더를 실시간으로 동기화하여, 두 캘린더 모두 항상 동일한 일정 가용성을 반영하도록 해줍니다.
CalendarBridge의 사용 사례 몇 가지:
- 두 개의 Google 캘린더 간 양방향 동기화;
- 최대 6개의 캘린더를 양방향으로 동기화하거나, 최대 36개의 캘린더를 한 방향으로 동기화할 수 있습니다.
- Google 및 Outlook 캘린더 양방향 동기화
1. CalendarBridge 계정 만들기 (7일 무료 체험)
‘CalendarBridge 계정 생성 방법’ 안내에 따라 CalendarBridge 7일 무료 체험을 시작하세요. 무료 체험을 이용하기 위해 신용카드는 필요하지 않습니다.
2. Google 계정을 연결하세요
Microsoft 캘린더를 CalendarBridge에 연결하려면 다음 지침을 따르세요. CalendarBridge는 OAuth(“Microsoft로 로그인”)를 통해 연결되므로, 당사는 사용자의 Microsoft 인증 정보를 절대 확인할 수 없으며, 사용자는 Microsoft 계정 설정에서 언제든지 당사의 접근 권한을 취소할 수 있습니다.
3. 동기화할 캘린더 일정과 동기화 방법을 설정합니다
다음 지침에 따라 CalendarBridge 동기화 연결을 설정하십시오. 각 동기화 연결은 다음을 정의합니다:
- 이벤트나 일정 정보를 복사할 소스 캘린더
- 이벤트/예약 가능 여부를 복사할 대상 캘린더
- 개인 정보 설정을 통해 동기화할 특정 필드나 정보를 제어할 수 있습니다. 모든 세부 정보를 동기화하거나, 세부 정보를 전혀 동기화하지 않고(대상 캘린더에 ‘예약됨’ 슬롯만 생성) 또는 그 중간 정도의 수준으로 설정할 수 있습니다.
- 특정 이벤트가 동기화되지 않도록 하는 필터.
4. 동기화된 캘린더 보기
양방향 동기화 연결이 설정되어 있으므로, 아델의 두 Google 캘린더에 표시된 일정 정보는 항상 최신 상태로 유지됩니다. 친구나 가족이 그녀의 개인 Google 캘린더를 확인하든, 동료들이 업무용 Google 캘린더를 확인하든, 모든 사람이 아델의 정확한 일정을 확인할 수 있습니다.
왜 CalendarBridge를 사용해 두 개의 Google 캘린더를 동기화해야 할까요?
- 캘린더 업데이트는 몇 초 만에 동기화됩니다. Google 캘린더의 공유 및 가져오기/내보내기 기능과 달리 , CalendarBridge는 사용자의 Google 캘린더를 지속적으로 모니터링하여 자동으로 실시간 캘린더 동기화를 제공하므로, 사용자와 동료들은 항상 최신 일정을 확인할 수 있습니다.
- 개인정보 보호 설정.CalendarBridge를 사용하면캘린더 간에 동기화할 세부 정보의 양을 원하는 대로 조절할 수 있습니다. 두 캘린더 모두에서 일정의 모든 세부 정보를 확인하고 싶다면 그렇게 설정할 수 있습니다. IT 관리자조차도 동기화된 일정의 세부 정보를 볼 수 없도록 하고 싶다면, 그 역시 가능합니다.
- 설정이 간편합니다. 두 개의 Google 캘린더를 동기화하도록 CalendarBridge를 설정하는 데는 단 몇 분밖에 걸리지 않습니다. 어떤 기기에서도 별도로 설정하거나 설치할 필요가 없습니다.
