दो गूगल कैलेंडर को सिंक करना क्यों सीखें?
दो गूगल कैलेंडर को सिंक करने के तरीके पर यह लेख उन लोगों के लिए है जो:
- दो (या अधिक) Google खाते हों और इस प्रकार कई Google कैलेंडर हों (उदाहरण के लिए, एक व्यक्तिगत और एक कार्य कैलेंडर, या दो अलग-अलग कंपनियों के साथ दो कार्य कैलेंडर); और
- आप चाहते हैं कि आपकी उपलब्धता सभी कैलेंडरों पर हमेशा एक जैसी रहे । दूसरे शब्दों में, जब आप पहले कैलेंडर पर व्यस्त हों, तो आप चाहते हैं कि दूसरा कैलेंडर अपने आप आपकी व्यस्तता को दर्शाए, बिना दूसरे कैलेंडर पर मैन्युअल रूप से प्रविष्टियाँ बनाए।
एक से अधिक गूगल कैलेंडर रखने में समस्या
एक से अधिक गूगल कैलेंडर रखने में समस्या यह है कि गूगल में आपकी उपलब्धता की जांच करने वाले सहकर्मी केवल उनके संगठन के लिए आपके किसी एक कैलेंडर के आधार पर ही उपलब्धता देख पाएंगे।
उदाहरण के लिए, एडेल के पास एक ऑफिस का गूगल कैलेंडर (adele@acme.com) और एक पर्सनल जीमेल कैलेंडर (adelev2024@gmail.com) है। इस लेख में बताई गई सिंकिंग तकनीकों का उपयोग किए बिना, एडेल के एक्मे के सहकर्मी उनकी उपलब्धता केवल उनके एक्मे कैलेंडर के आधार पर ही देख पाएंगे, न कि उनके पर्सनल जीमेल कैलेंडर के आधार पर।
एडेले अपने दोनों गूगल अकाउंट को अपने द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी कैलेंडर ऐप (आउटलुक, एप्पल कैलेंडर, गूगल कैलेंडर मोबाइल ऐप, आदि) में जोड़कर (यानी साइन इन करके) दोनों कैलेंडर को एक ही दृश्य में देख सकती है, लेकिन वे कैलेंडर एक दूसरे से अलग रहते हैं। जब उनके Acme.com के सहकर्मी अपने डिवाइस पर गूगल कैलेंडर में उनकी उपलब्धता देखते हैं, तो उन्हें केवल उनका Acme कैलेंडर ही दिखाई देता है।
तो अगर आपके सहकर्मी आपके सभी कैलेंडर नहीं देख पाते हैं और आपकी बुकिंग एक ही समय पर दो बार हो जाती है, या अगर आपके बॉस या सहकर्मी आपकी उपलब्धता की जांच करने के लिए बार-बार आपको ईमेल करने से परेशान हैं, तो इस लेख के बाकी हिस्से में आपको अपने दो (या अधिक) Google कैलेंडर को सिंक करने के कुछ तरीके बताए गए हैं ताकि आपके सहकर्मी आपकी सही उपलब्धता देख सकें।
गूगल कैलेंडर की शेयरिंग और इंपोर्ट सुविधाएं दो गूगल कैलेंडर को सिंक नहीं करती हैं।
यदि आप बिंग या गूगल पर "दो गूगल कैलेंडर को कैसे सिंक करें" खोजते हैं, तो शीर्ष खोज परिणामों में से कई गूगल कैलेंडर की अंतर्निहित शेयरिंग सुविधाओं का उपयोग करने या यहां तक कि गूगल कैलेंडर द्वारा प्रदान की जाने वाली "यूआरएल से जोड़ें" या "आयात करें" सुविधाओं का उपयोग करने की सलाह देंगे।
इन सभी सुविधाओं और उनके उपयोग के बारे में आप हमारे लेख " गूगल कैलेंडर कैसे साझा करें: संपूर्ण गाइड" में पढ़ सकते हैं।
ये शेयरिंग और इम्पोर्टिंग सुविधाएँ दो Google कैलेंडर के बीच निरंतर सिंक्रोनाइज़ेशन बनाने के लिए उपयोगी नहीं हैं। ये बस आपको एक ही Google खाते से दो कैलेंडर को साथ-साथ प्रबंधित करने की सुविधा देती हैं।
दो Google कैलेंडर को दो-तरफ़ा सिंक्रोनाइज़ कैसे करें CalendarBridge
यदि आपको दो Google कैलेंडर के बीच इवेंट (और इस प्रकार उपलब्धता) को सिंक करने की आवश्यकता है, तो Google की कैलेंडर शेयरिंग सुविधाएँ आपके लिए काम नहीं करेंगी। CalendarBridge दूसरी ओर, यह दो Google कैलेंडर को वास्तविक समय में सिंक्रनाइज़ रखेगा ताकि दोनों Google कैलेंडर हमेशा एक ही उपलब्धता को दर्शाएं।
कुछ उदाहरण उपयोग के मामले CalendarBridge :
- दो गूगल कैलेंडर के बीच दोतरफा सिंक्रोनाइज़ेशन;
- दोनों दिशाओं में अधिकतम 6 कैलेंडर या एक दिशा में अधिकतम 36 कैलेंडर सिंक करें।
- गूगल और आउटलुक कैलेंडर का दो-तरफ़ा सिंक
1. एक बनाएँ CalendarBridge खाता (7 दिन का निःशुल्क परीक्षण)
CalendarBridge अकाउंट बनाने के लिए इन निर्देशों का पालन करें और 7 दिनों का निःशुल्क ट्रायल प्राप्त करें। CalendarBridge फ्री ट्रायल के लिए क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है।
2. अपने Google खातों को कनेक्ट करें
अपने माइक्रोसॉफ्ट कैलेंडर को CalendarBridge से कनेक्ट करने के लिए इन निर्देशों का पालन करें। CalendarBridge यह OAuth ("माइक्रोसॉफ्ट के साथ लॉगिन करें") के माध्यम से कनेक्ट होता है ताकि हम कभी भी आपके माइक्रोसॉफ्ट क्रेडेंशियल न देख सकें और आप अपने माइक्रोसॉफ्ट खाता सेटिंग से किसी भी समय हमारी पहुंच को रद्द कर सकें।
3. यह कॉन्फ़िगर करें कि किन कैलेंडर इवेंट्स को सिंक करना है और उन्हें कैसे सिंक करना है।
CalendarBridge सिंक कनेक्शन बनाने के लिए इन निर्देशों का पालन करें। प्रत्येक सिंक कनेक्शन निम्नलिखित को परिभाषित करता है:
- एक स्रोत कैलेंडर जिससे घटनाओं/उपलब्धता को कॉपी किया जा सके
- एक गंतव्य कैलेंडर जिसमें घटनाओं/उपलब्धता की प्रतिलिपि बनाई जा सके
- गोपनीयता सेटिंग्स के माध्यम से आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि आप किन विशिष्ट फ़ील्ड/जानकारी को सिंक करना चाहते हैं। आप सभी विवरण सिंक कर सकते हैं, कोई विवरण सिंक नहीं कर सकते (केवल गंतव्य कैलेंडर पर "व्यस्त" स्लॉट बना सकते हैं), या इन दोनों के बीच का कोई विकल्प चुन सकते हैं।
- कुछ घटनाओं को सिंक्रनाइज़ेशन से बाहर रखने के लिए फ़िल्टर।
4. अपने सिंक्रनाइज़ किए गए कैलेंडर देखें
दोनों दिशाओं में सिंक कनेक्शन स्थापित होने से, एडेल के दोनों गूगल कैलेंडर पर उपलब्धता हमेशा सिंक में रहेगी। चाहे उसके दोस्त और परिवार वाले उसका निजी गूगल कैलेंडर देखें या सहकर्मी उसका ऑफिस का गूगल कैलेंडर देखें, सभी को एडेल की सटीक उपलब्धता दिखाई देगी।
दो Google कैलेंडर को सिंक क्यों करें? CalendarBridge ?
- कैलेंडर अपडेट कुछ ही सेकंड में सिंक हो जाते हैं। Google कैलेंडर के शेयरिंग और इंपोर्ट/एक्सपोर्ट फीचर्स के विपरीत, CalendarBridge यह आपके Google कैलेंडर की लगातार निगरानी करता है और स्वचालित, वास्तविक समय कैलेंडर सिंकिंग प्रदान करता है ताकि आप और आपके सहकर्मी हमेशा आपकी नवीनतम उपलब्धता देख सकें।
- गोपनीयता नियंत्रण। साथ CalendarBridge आप कैलेंडर के बीच अपनी इच्छानुसार कम या ज्यादा जानकारी सिंक कर सकते हैं। यदि आप दोनों कैलेंडर में अपने इवेंट्स की सभी जानकारी देखना चाहते हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं। यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आईटी एडमिनिस्ट्रेटर भी आपके सिंक किए गए इवेंट्स की जानकारी न देख सकें, तो आप ऐसा भी कर सकते हैं।
- सरल सेटअप। सेटअप करना CalendarBridge दो गूगल कैलेंडर को सिंक करने में बस कुछ ही मिनट लगते हैं। आपको अपने किसी भी डिवाइस पर कुछ भी कॉन्फ़िगर या इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है।
