Cómo compartir el calendario del iPhone - Guía paso a paso

como compartir la agenda del iphone paso a paso

Índice

Introducción

Compartir el calendario de tu iPhone es una forma muy práctica de mantener informados a tus familiares, amigos y compañeros de trabajo. Sin embargo, los pasos pueden variar en función de con quién lo compartas y de la plataforma de calendario que utilicen. 

En esta guía para compartir el calendario del iPhone, te explicaremos paso a paso cómo compartir tu calendario de iOS con otros usuarios de iPhone (algo diferente a la sincronización), así como con Google Calendar y Outlook. También aprenderás a configurar los permisos de uso compartido adecuados y a evitar los errores más comunes en materia de privacidad; además, te explicaremos cómo mantener todo sincronizado automáticamente mediante CalendarBridge.

Si eres usuario de Google, también puede resultarte útil nuestra guía completa para compartir un calendario de Google.

Primeros pasos - Compartir con cualquiera

Compartir el calendario de tu iPhone empieza con un par de toques rápidos dentro de la aplicación Calendario. El primer paso es seleccionar el calendario adecuado y acceder a sus ajustes de uso compartido. Sigue los pasos que se indican a continuación para llegar a la pantalla en la que puedes añadir personas, ajustar los permisos y empezar a compartir en cuestión de segundos.

1. Inicie la aplicación Calendario en su iPhone.
2. Pulse sobre la opción Calendarios en la parte inferior de la pantalla. Esto mostrará todos los calendarios ios vinculados a su dispositivo, lo que le permite ver y gestionar cada uno individualmente.
3. Elige el calendario que quieras compartir. Los calendarios de la aplicación para iPhone están organizados por cuentas, así que si has conectado cuentas como Google o iCloud, verás tus calendarios de Google agrupados, seguidos de los de iCloud.
4. Pulse el botón de información (i) situado junto al calendario que desea compartir. Se abrirá la configuración del calendario, donde podrás ajustar las opciones de uso compartido y añadir más personas.
5. Pulse Añadir persona. Puede compartir el Calendario de su iPhone con varias personas. Para ello, pulse el botón Añadir persona. Tendrá que repetir este paso para cada persona con la que desee compartir el Calendario del iPhone.
6. Escriba el correo electrónico de la persona con la que desea compartir el Calendario del iPhone.
7. Pulse Añadir. La persona con la que compartió el calendario de su iPhone recibirá una invitación. En la siguiente pantalla, verás el estado Pendiente, que indica que tienen que aceptar la invitación para completar la compartición del calendario.

No te limites a compartir el calendario de tu iPhone: sincronízalo con CalendarBridge

Cómo compartir un calendario de iPhone con un calendario de Google

Si quieres ver el calendario de tu iPhone dentro de Google Calendar, tendrás que hacer que se pueda compartir públicamente y utilizar un enlace Webcal. Aunque este método proporciona acceso de sólo lectura, es una forma rápida y eficaz de mantener actualizado Google Calendar con los eventos de tu iPhone(Más información sobre cómo sincronizar los calendarios de Google y de iCloud).

Sigue los pasos que se indican a continuación para configurarlo utilizando tu iPhone y un navegador de escritorio.

1. Abra la aplicación Calendario en su iPhone.
2. Pulse la pestaña Calendarios en la parte inferior de la pantalla. Esto mostrará todos los calendarios vinculados a su iPhone, permitiéndole ver y gestionar cada uno de ellos.
3. Elige el calendario del iPhone que quieras compartir. La app Calendario organiza los calendarios por cuentas; por ejemplo, si has conectado cuentas de Google y de iCloud/Apple Calendar, tus calendarios de Google aparecerán primero, seguidos de los de iCloud.
4. Pulse el icono de información situado a la derecha del calendario que desea compartir. Se abrirán los ajustes para compartir, donde podrás añadir personas y gestionar el acceso.
5. Active la opción Calendario público. Esto permite a cualquier persona suscribirse a una versión de sólo lectura de ese calendario.
6. Pulse Compartir enlace
7. Copie la URL de Webcal. Tras hacer clic en el botón Compartir enlace, aparecerá el modal predeterminado para compartir del iPhone. Debe pulsar el botón Copiar para copiar únicamente la URL de Webcal.
8. Abre Google Calendar. Para compartir el Calendario de tu iPhone con Google Calendar, tendrás que utilizar la versión web, ya que la aplicación móvil no admite esta función. Vaya a https://calendar.google.com en un navegador web.
9. Localice la sección Otros calendarios en la barra lateral izquierda de la página. Aquí es donde puedes añadir calendarios compartidos contigo o por URL.
10. Pulse el icono +. El icono + se encuentra a la derecha de la sección Otros calendarios.
11. Pulse Desde URL. Después de seleccionar el icono más junto a "Otros calendarios", aparecerá una ventana emergente. Elija la opción "Desde URL" para continuar.
12. Pegue la URL que copió del Calendario del iPhone. En el paso 7, activaste Compartir Calendario y generaste una URL Webcal. Ahora, inserta esa URL en el campo De URL en Google Calendar.
13. Pulse Añadir calendario
El Calendario de tu iPhone ya se ha compartido correctamente con tu Calendario de Google. Deberías empezar a ver todos tus eventos sincronizados y listos para empezar.

Comparte y sincroniza los calendarios de tu iPhone y Google con CalendarBridge

Cómo compartir un Calendario de iPhone con un Calendario de Outlook

Para compartir el calendario de tu iPhone con Outlook, seguirás un proceso similar al de compartir con Google Calendar, habilitando el uso compartido público y utilizando un enlace Webcal. Como Outlook no admite el uso compartido directo del calendario desde la aplicación móvil, completarás la configuración a través de la interfaz de calendario web de Outlook. Si necesitas una imagen más precisa y completa de tu agenda, considera la posibilidad de sincronizar el calendario de tu iPhone con Outlook.

1. Abra la aplicación Calendario en su iPhone.
2. Pulsa la pestaña Calendarios en la parte inferior de la pantalla. Esto le mostrará todos los calendarios actualmente conectados a su iPhone, y le permitirá gestionar cada uno de ellos individualmente.
3. El iPhone agrupa los calendarios por cuenta, de modo que verás tus calendarios de Google juntos, seguidos de tus calendarios de iCloud y así sucesivamente.
4. Pulse el icono de información. El icono de información se encuentra a la derecha del Calendario del iPhone que quieres compartir. Tras pulsarlo, podrás gestionar los ajustes de uso compartido y compartirlo con más personas.
5. Activa "Calendario público". Esto permite a cualquiera suscribirse a una versión de sólo lectura de tu calendario, sin poder realizar cambios.
6. Pulse Compartir enlace
7. Toca "Compartir enlace" y pulsa "Copiar" para obtener la URL de Webcal. Esto te dará el enlace directo que necesitarás para sincronizar el calendario en otro lugar.
8. Abra el Calendario de Outlook en su navegador. No puedes importar un calendario de iPhone utilizando la aplicación móvil de Outlook, así que tendrás que utilizar la versión web. Sólo tienes que ir a https://outlook.live.com/calendar
9. Haga clic en la sección Añadir Calendario. La sección Añadir calendario se encuentra en la parte izquierda de la página, en la barra lateral.
10. Aparecerá una ventana emergente titulada Añadir calendario, que le ofrece opciones para añadir un calendario externo.
11. Seleccione "Suscribirse desde la web" en la barra lateral. Para importar el Apple Calendar que acabas de compartir, haz clic en la opción Suscribirse desde web de la barra lateral de la ventana emergente.
12. Pegue la URL de Webcal en el campo de entrada. Utilice el enlace que ha copiado anteriormente del Calendario de su iPhone y péguelo en el campo de Outlook. Esto conecta Outlook a su calendario compartido.
13. Pegue la URL de Webcal en el campo de entrada. Utilice el enlace que ha copiado anteriormente del Calendario de su iPhone y péguelo en el campo de Outlook. Esto conecta Outlook a su calendario compartido.
14. Haz clic en "Importar" para finalizar. El calendario de tu iPhone estará sincronizado con tu calendario de Outlook, y podrás verlo directamente desde Outlook.
Ya está. El Calendario de tu iPhone ya está sincronizado con Outlook.

Ahora verás todos los eventos de tu iPhone directamente en tu calendario de Outlook, lo que te permitirá organizarte mejor en todos los dispositivos.

Comparte y sincroniza los calendarios del iPhone y de Outlook con CalendarBridge

Cómo compartir el calendario de tu iPhone con otro usuario de iPhone

Compartir el calendario de tu iPhone con otro usuario de iPhone es sencillo y sin complicaciones. Utilizando las opciones de compartición integradas en iCloud o un enlace Webcal, puedes permitir que otra persona vea tu agenda directamente en su app Calendario. Sigue los siguientes pasos para configurarlo y mantener a todo el mundo en la misma página.

1. Abra la aplicación Calendario en su iPhone.
2. Toca la pestaña "Calendarios" en la parte inferior de la pantalla. Se abrirá una lista de todos los calendarios conectados a tu iPhone, para que puedas verlos y gestionarlos fácilmente.
3. Busca el calendario que quieras compartir. Tu iPhone agrupa los calendarios por cuenta, así que si usas iCloud y Google, verás tus calendarios de Google juntos, seguidos de tus calendarios de iCloud. Desplázate hasta el que quieras compartir.
4. Pulse el icono de información situado junto al calendario que desea compartir. Lo encontrarás a la derecha del nombre del calendario. Se abrirán los ajustes del calendario, donde podrás gestionar las opciones de uso compartido e invitar a otras personas.
5. Active la opción "Calendario público". Esto generará un enlace compartible que permitirá a otros suscribirse a una versión de sólo lectura de tu calendario del iPhone. Perfecto para permitir que alguien vea tu calendario sin dar acceso de edición.
6. Pulse Compartir enlace
7. Copie el enlace Webcal. Pulse Compartir enlace y seleccione Copiar en el menú Compartir. Esto copia la URL de Webcal que necesitará enviar o utilizar para sincronizar el calendario de su iPhone en otro dispositivo.
8. En el otro iPhone, abre la aplicación Calendario y toca la pestaña "Calendarios". Encontrarás la pestaña Calendarios en la parte inferior de la pantalla. Aquí es donde puedes añadir o suscribirte a nuevos calendarios.
9. Desplácese hasta la parte inferior y pulse "Añadir calendario". Esta opción te permite suscribirte a un nuevo calendario utilizando un enlace Webcal o crear un nuevo calendario desde cero.
10. Pulse "Añadir calendario de suscripción". Tras seleccionar Añadir Calendario, aparecerá una ventana emergente. Seleccione Añadir calendario de suscripción para añadir el calendario compartido del iPhone utilizando el enlace Webcal.
11. Pegue la URL Webcal que copió anteriormente. En el campo URL, introduzca el enlace Webcal que copió del otro iPhone. Esto suscribirá el calendario a este dispositivo.
12. Pulse "Suscribir" para finalizar. Su iPhone se suscribirá al calendario compartido y todos los eventos aparecerán automáticamente en su aplicación Calendario.
¡Todo listo! Tu Calendario iPhone está ahora compartido con otro Calendario iPhone

FAQ: Permisos para compartir el calendario del iPhone

Cuando compartes el Calendario de tu iPhone, especialmente a través de iCloud, estás dando a otros acceso para ver tus eventos. A diferencia de Google Calendar, compartir tu Calendario iPhone normalmente significa hacerlo público a través de un enlace Webcal, o invitar a alguien con acceso de edición por defecto. Por eso es importante revisar cuidadosamente los permisos de uso compartido.

Hay dos formas principales de compartir el calendario de tu iPhone:

  1. Calendario público (sólo lectura) -
    Cuando activas la opción Calendario público, Apple crea un enlace Webcal. Cualquier persona con este enlace puede suscribirse a tu calendario y ver sus eventos, pero no podrá realizar cambios.
  2. Compartir en privado a través de iCloud (editable por defecto) -
    Si invitas a alguien directamente a través de iCloud, podrá añadir, editar y eliminar eventos por defecto. Esto es genial para una estrecha colaboración, pero puede ser arriesgado si no quieres que hagan cambios.

Sí, pero sólo en determinados casos. Si utilizas iCloud para compartir tu calendario de forma privada, puedes volver atrás después de enviar la invitación y desactivar la opción Permitir edición. Por desgracia, no puedes ajustar esta opción antes de que se acepte la invitación.

Si sólo quieres que alguien vea tus eventos sin darle acceso de edición, utiliza la opción Calendario Público. Proporciona acceso de sólo lectura a través de un enlace Webcal. Para compartir en privado, invita sólo a personas de confianza y recuerda desactivar los derechos de edición a menos que sea necesaria la colaboración.

Por supuesto. Comprueba siempre qué calendario estás compartiendo, ya que podría incluir eventos confidenciales o personales que no querías dar a conocer. Si la privacidad es una de tus principales preocupaciones, plantéate utilizar una herramienta de sincronización como CalendarBridge, que mantiene tus calendarios actualizados sin hacerlos públicos ni editables.

Sincroniza y automatiza tus calendarios compartidos de iPhone con CalendarBridge

CalendarBridge una potente herramienta de sincronización de calendarios que te permite conectar fácilmente tu iPhone, Outlook y Google Calendar, gestionar la disponibilidad en todas tus cuentas y compartir enlaces de agenda con total facilidad.

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