Herramientas de calendario y planificación para equipos y organizaciones
Coordinar calendarios entre equipos y organizaciones
Los sistemas de calendario se estructuran en torno a las cuentas y las organizaciones a las que pertenecen. Esto supone un problema cuando la planificación depende de personas que trabajan en diferentes empresas, inquilinos y entornos de calendario.
CalendarBridge hace que la disponibilidad necesaria para la coordinación sea visible en todos esos sistemas, de modo que los equipos puedan planificar con precisión sin revelar los detalles privados de sus calendarios.
Prueba Gratis de 7 días. No se requiere tarjeta de crédito.
Ámbitos de aplicación en las organizaciones CalendarBridge
CalendarBridge Se suele utilizar cuando las personas o los recursos que deben coordinar su agenda están separados por inquilinos de calendario, plataformas o estructuras organizativas.
Fusiones y adquisiciones
Proporciona a los equipos recién fusionados información precisa sobre la disponibilidad en distintos entornos de Microsoft 365 o Google Workspace. « CalendarBridge » reduce las dificultades a la hora de programar reuniones y ayuda a evitar conflictos antes de que se complete la consolidación de los entornos.
Organizaciones que abarcan varios inquilinos
Conecta la disponibilidad entre filiales, empresas asociadas, unidades de negocio u otros grupos gestionados en inquilinos independientes, de modo que los empleados puedan programar citas entre ellos desde las herramientas de calendario que ya utilizan.
Entornos mixtos de Microsoft y Google
Sincroniza los calendarios entre Microsoft 365 y Google Workspace para que los equipos puedan planificar con precisión en todas las plataformas sin necesidad de que todos utilicen el mismo sistema de calendario.
Calendarios y recursos compartidos
Mantén la información sobre la disponibilidad de los calendarios compartidos, las salas de reuniones y otros recursos actualizada en todos los entornos de calendario en los que los empleados necesiten programarlos.
Implementa « CalendarBridge » en toda tu organización
Crea una cuenta de organización, añade las licencias que necesites y decide si la configuración de CalendarBridge la gestionarán los administradores o los usuarios individuales.
Elige cómo se gestiona « CalendarBridge »
Utiliza licencias de «Usuario gestionado» cuando los empleados deban configurar sus propias cuentas, licencias de «Sincronización gestionada» cuando los administradores necesiten gestionar las conexiones de calendario de forma centralizada, o una combinación de ambas.
Añadir y gestionar licencias según sea necesario
Adquiere, asigna y reasigna licencias a medida que más equipos adopten CalendarBridge. Gestiona usuarios y licencias desde el portal de administración de la organización.
Configurar las reglas para la sincronización del calendario
Controla si los calendarios se sincronizan en un solo sentido o en varias direcciones, y qué información se puede compartir. En el caso de las implementaciones de «Sincronización gestionada», los administradores también pueden autorizar dominios y crear conexiones de forma masiva.
Haz que todos los calendarios funcionen como uno solo
Sincronización del calendario
Mantén la disponibilidad sincronizada entre usuarios, equipos, inquilinos y plataformas de calendario sin tener que gestionar manualmente las reservas duplicadas.
Calendario unificado
Consulta en un solo lugar los compromisos de tus diferentes calendarios, independientemente de si están sincronizados o no.
Páginas de programación
Propón horarios para las reuniones en función de la disponibilidad de todos tus calendarios vinculados, y no solo del calendario de la organización que reciba el enlace.
Asistente de programación AI
Delega la gestión de tu agenda por correo electrónico, teniendo en cuenta los compromisos de todos los calendarios que determinan tu disponibilidad.
- ¿Necesitas ayuda o tienes alguna pregunta?
Descubre cómo « CalendarBridge » se adapta a tu organización
Tanto si tus equipos trabajan en distintos departamentos, entornos de Microsoft 365, cuentas de Google Workspace, unidades de negocio u organizaciones externas, te ayudaremos a determinar la configuración de « CalendarBridge » que mejor se adapte a tu entorno.
Pide ayuda para planificar la composición de tu equipo
Cuéntanos un poco sobre tu organización, el número de usuarios a los que necesitas dar soporte y cualquier duda que tengas sobre la configuración o la seguridad. Un miembro del equipo de CalendarBridge se pondrá en contacto contigo para ayudarte a elegir la mejor opción.
Al enviar esta solicitud, aceptas que CalendarBridge pueda ponerse en contacto contigo en relación con tu solicitud, y aceptas nuestra Política de privacidad y nuestras Condiciones de uso.
La privacidad y la seguridad son lo primero
Con CalendarBridge, mantienes el control total de tu calendario y tus datos personales.
Nunca almacenamos, analizamos ni vendemos los datos de tu calendario a nadie.
Solo solicitamos los permisos mínimos imprescindibles para el calendario; nunca tu correo electrónico ni tus archivos.
Certificado según SOC 2® y compatible con Microsoft 365 GCC High para garantizar el máximo cumplimiento normativo.
Conforme al RGPD
Incluido el DPA
SOC 2® (Tipo 1 y 2)
Verificado, 2026
Cumple con la HIPAA
Desde 2022
Centro de confianza
Disponible bajo pedido
Cuenta con la confianza de equipos y organizaciones de todo el mundo
5.0
La gestión de las agendas de los directivos en los distintos calendarios de los departamentos solía requerir entre 5 y 10 intercambios de correos electrónicos por cada reunión. La sincronización en tiempo real y el asistente de programación basado en IA de CalendarBridgehan eliminado por completo esa complicación. Hemos eliminado las reservas duplicadas en nuestras cuentas de Google y Outlook, lo que supone un ahorro de unas 4 horas semanales por directivo en tareas administrativas.
Sarah T.
Director de Operaciones
5.0
Nuestros consultores trabajan en los entornos de los clientes con cuentas de correo electrónico específicas para cada uno de ellos, lo que antes suponía una falta total de visibilidad de los horarios para nuestros equipos internos de RR. HH. y gestión de recursos. CalendarBridge nos permite sincronizar la disponibilidad de todas las cuentas de forma fluida, al tiempo que se protegen estrictamente los detalles privados de los eventos. Conseguimos una visibilidad total de los horarios sin comprometer la privacidad de los clientes ni los datos internos.
Elena R.
Directora de Recursos Humanos y Talento
5.0
Nuestro equipo utiliza tanto Microsoft 365 como Google Workspace en distintos departamentos, lo que provocaba constantemente solapamientos en las reservas y actualizaciones manuales de los horarios. CalendarBridge lo solucionó al instante. La configuración se realizó en cuestión de minutos, el departamento de TI aprobó el modelo de seguridad de inmediato y la disponibilidad de nuestro equipo se sincroniza automáticamente en tiempo real sin ningún esfuerzo adicional.
Marcus V.
Responsable de operaciones de TI
- La confianza lo es todo
Contamos con la confianza de las principales empresas de todos los sectores
Para disponer de herramientas de seguridad y gestión de cuentas de nivel empresarial, las empresas recurren a CalendarBridge.
- Pide ayuda
FAQs Acerca de nuestras herramientas de calendario para equipos y organizaciones
Respuestas rápidas a las preguntas más frecuentes. ¿Necesitas más ayuda? Echa un vistazo a nuestro sitio de ayuda.
Sí. CalendarBridge permite sincronizar calendarios entre distintos inquilinos de Microsoft 365 y dominios de Google Workspace, incluso entre entornos de Microsoft y Google. Los usuarios pueden mantener una información precisa sobre su disponibilidad en las herramientas de calendario que ya utilizan, sin que sea necesario que las organizaciones compartan el mismo inquilino o la misma plataforma de calendario.
N.º CalendarBridge conecta entornos de calendario, al tiempo que permite que los inquilinos, dominios y cuentas subyacentes permanezcan separados. Las organizaciones pueden mantener la disponibilidad entre inquilinos mientras se lleva a cabo una consolidación o migración, o cuando es necesario que los entornos permanezcan separados de forma permanente.
Sí. Con las licencias de Managed Sync, los administradores autorizados crean y gestionan las conexiones de sincronización de forma centralizada. Las conexiones también se pueden crear de forma masiva, y los usuarios finales no necesitan iniciar sesión en CalendarBridge ni configurar las sincronizaciones por sí mismos.
Las licencias de usuario gestionadas proporcionan a los empleados sus propias cuentas de CalendarBridge . Los usuarios conectan sus calendarios, configuran sus propias sincronizaciones y pueden utilizar otras funciones de CalendarBridge Funciones incluidas en su plan, como las páginas de programación, el calendario unificado y el asistente de programación con IA.
Las licencias de «Managed Sync» están diseñadas para la sincronización de calendarios controlada por los administradores. Los administradores crean y gestionan las conexiones de forma centralizada, sin que los usuarios finales tengan que configurarlas. Las organizaciones pueden utilizar cualquiera de los dos modelos de licencia o combinarlos.
Sí. Los administradores de los grupos de « CalendarBridge » pueden establecer políticas que regulen con qué dominios pueden sincronizarse los usuarios y qué información del calendario pueden compartir. Dependiendo de la configuración, las sincronizaciones pueden compartir los detalles completos de los eventos, la disponibilidad «solo ocupado» o un nivel intermedio de información sobre los eventos.
Sí. « CalendarBridge » es compatible con calendarios de recursos, como las salas de reuniones, así como con las configuraciones de calendarios compartidos compatibles. Con «Managed Syncs», los administradores pueden crear conexiones directamente con los calendarios de recursos de Microsoft 365 y Google Workspace. Los calendarios compartidos pueden requerir los permisos de calendario adecuados, dependiendo de la plataforma y del modelo de implementación.
No se necesita ningún software adicional para la sincronización del calendario. « CalendarBridge » es un servicio basado en la nube, por lo que los empleados pueden seguir utilizando Outlook o Google Calendar y sus flujos de trabajo de planificación habituales. Además, gracias a las sincronizaciones gestionadas por el administrador, los empleados tampoco tienen que configurar ellos mismos las conexiones de « CalendarBridge ».
CalendarBridge ofrece recursos sobre seguridad y cumplimiento normativo para las revisiones de proveedores y de TI, incluida información sobre autenticación y permisos, tratamiento de datos, controles administrativos, políticas de seguridad, subencargados del tratamiento y documentación sobre cumplimiento normativo. Las organizaciones que realicen una revisión formal también pueden utilizar el Centro de confianza de CalendarBridge para consultar los materiales disponibles y solicitar documentación adicional.
Sí. Las organizaciones pueden empezar con una « Prueba Gratis » o una implantación más reducida para comprobar la configuración del calendario y el flujo de trabajo antes de ampliarla. Los grupos más pequeños pueden utilizar el proceso de registro de autoservicio, mientras que las organizaciones que tengan previsto realizar implantaciones a mayor escala pueden colaborar con el equipo de CalendarBridge para determinar la configuración adecuada.
CalendarBridge Ofrece controles de acceso, pero las opciones disponibles dependen de la plataforma y del modelo de implementación. Con «Usuarios gestionados», los administradores de Microsoft 365 y Google Workspace pueden restringir qué usuarios tienen permiso para utilizar CalendarBridge. En el caso de las implementaciones de «Sincronización gestionada», los administradores de Microsoft 365 pueden restringir el acceso a la aplicación a usuarios específicos a través de un grupo de seguridad. La «Sincronización gestionada» de Google Workspace utiliza la delegación a nivel de dominio, por lo que la autorización subyacente se aplica en todo el dominio, en lugar de limitarse a los calendarios seleccionados.