Asistente de programación CalendarBridge
Automatiza la programación en tu correo electrónico y calendarios conectados
Gestiona reuniones y eventos, cambios, recordatorios y coordinación sin cambiar de herramienta.
AI Gestión de calendarios
El asistente de programación CalendarBridge funciona directamente a través del correo electrónico y de tus calendarios vinculados. Puedes interactuar con él desde varias cuentas de correo electrónico, como Gmail y Outlook, y gestiona la programación en Google, Outlook, Apple y cualquier calendario vinculado a tu cuenta al mismo tiempo.
Envíale instrucciones, inclúyelo en una conversación o envíale un mensaje directamente, y podrá programar, reprogramar, cancelar y actualizar eventos en función de la disponibilidad en tiempo real de tus calendarios.
Entiende lenguaje natural como «el próximo jueves» o «a principios de la próxima semana», mantiene los eventos sincronizados en todos los calendarios conectados y se encarga de la coordinación que normalmente requiere ediciones manuales y idas y venidas.
Programación sin idas y venidas
Organizar reuniones suele implicar estar pendiente de las respuestas, comparar disponibilidades y gestionar largos hilos de correo electrónico. El asistente CalendarBridge se encarga de toda la coordinación.
Cuando alguien envía un correo electrónico para concertar una reunión, usted envía una copia al asistente una vez. Este comprueba su calendario y se encarga de las comunicaciones proponiendo horarios, haciendo un seguimiento y realizando los ajustes necesarios. Usted no tiene que volver a abrir su calendario ni llevar un registro de quién ha respondido y qué.
Desde reuniones rápidas individuales hasta reuniones con varias personas y cambios sobre la marcha, el asistente se encarga de la coordinación por ti. Menos correos electrónicos. Menos fricciones.
Del mundo real a tu calendario
Haz una foto. Reenvía un mensaje. Añade una captura de pantalla.
Lo que normalmente requiere varios pasos, ahora se hace en uno solo. Compártelo una vez y se añadirá a tu calendario.
Las agendas, tarjetas de citas, confirmaciones y recordatorios se comprenden automáticamente. No hay que copiar, formatear ni limpiar. Solo tienes que compartir lo que tienes y tu calendario se actualizará.
Si parece un horario, se convierte en uno.
Cambios en el calendario, gestionados por usted
El asistente CalendarBridge te permite realizar cambios en tu calendario con una sola orden. Puedes integrarlo en una conversación o indicarle qué hay que cambiar, y él se encargará de hacerlo por ti.
Revisa tu calendario, realiza actualizaciones cuando puede y coordina los cambios con otras personas cuando es necesario. No tienes que abrir eventos individuales ni mover reuniones una por una. El asistente se encarga de los ajustes en tu agenda.
Cuando los planes cambian, tu calendario se actualiza sin convertirse en otra cosa más que tengas que gestionar.
Diseñado según tus preferencias
Configura tu asistente de programación CalendarBridge en solo unos pasos. Elige los correos electrónicos que debe monitorizar, selecciona los calendarios en los que debe comprobar la disponibilidad y configúralo con unas cuantas preferencias rápidas.
Vincula varios calendarios, define tu horario de trabajo y configura cómo el asistente programa y se comunica en tu nombre. La configuración puede ser tan específica o tan flexible como desees.
Usted mantiene el control. Ajuste o refine su configuración en cualquier momento según cambien sus necesidades.
Toda la adaptabilidad de un asistente real, sin el coste ni la carga que supone gestionarlo.
Dominios personalizados para empresas
Incorpora el asistente CalendarBridge a tu organización bajo tu propio dominio.
Los correos electrónicos del asistente se envían desde la dirección de tu empresa, lo que refuerza la confianza y la coherencia de la marca en cada interacción. El asistente se integra perfectamente en tu organización, sin parecer una herramienta externa añadida.
Diseñado para equipos que desean automatización sin sacrificar el control, la seguridad o la presencia de la marca.
Recordatorios inteligentes
Crea recordatorios para ti mismo o programa correos electrónicos de recordatorio para otras personas con una simple instrucción. El asistente añade el recordatorio a tu calendario o envía el mensaje a la hora exacta que especifiques.
También puede definir reglas que activen automáticamente recordatorios en función del tipo de evento, el momento o los asistentes. Por ejemplo, notificar a los asistentes antes de las reuniones presenciales o enviar recordatorios de plazos con días de antelación.
Los recordatorios se envían a tiempo, siempre, sin que usted tenga que acordarse de enviarlos.
Asistente de reuniones con IA para tu
calendario y bandeja de entrada
Trabaja de forma más inteligente sin idas y venidas. Simplemente CC su asistente de calendario AI y se encargará de la programación, la disponibilidad y la coordinación de reuniones, por lo que no tiene que hacerlo.
Funciones del Asistente de programación AI
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Programación AI para particulares, empresas y organizaciones Habilite la programación en toda la empresa con configuraciones comunes y compartidas, permitiendo a cada usuario mantener múltiples reglas o configuraciones personales.
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Reserva automáticamente reuniones y eventos en tu nombre Escanea tus calendarios sincronizados para revisar la disponibilidad y programar reuniones. Sin necesidad de ir y venir.
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Sugiere automáticamente horarios disponibles Recomienda horarios de reunión en función de su disponibilidad y sus preferencias. No es necesario ningún enlace de programación.
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Reprograma reuniones fácilmente y sin complicaciones Resuelve conflictos y encuentra nuevos horarios con poca o ninguna intervención por su parte. ¿Qué más se le puede pedir a un programador de citas automático?
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Sincroniza tu disponibilidad en todas partes Actualiza instantáneamente todos tus calendarios conectados cuando cambie tu horario. Ahorra tiempo y evita la introducción manual.
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CC al asistente para programar y coordinar Una vez que envíe el correo electrónico al asistente, éste se encargará de la comunicación relacionada con la reunión, proponiendo horarios, confirmando la disponibilidad y enviando la invitación final. A partir de ahí, manos libres.
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Comunicación personalizada con IA El asistente lee tu nombre y cargo en tu calendario y los utiliza en las respuestas, lo que hace que cada interacción suene natural y se ajuste a tu imagen profesional.
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Puede comunicarse en la lengua materna del destinatario Previa solicitud, la IA salvará las distancias lingüísticas, traducirá y responderá en el idioma del destinatario para programar eficazmente.
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Añadir enlaces a plataformas de videoconferencia Incluya automáticamente sus enlaces de videoconferencia configurados desde Zoom, Microsoft Teams o Google Meet.
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Funciona con cualquier persona, sin necesidad de tener CalendarBridge La persona con la que te vas a reunir no necesita tener CalendarBridge. Solo tiene que responder al correo electrónico como de costumbre, y el asistente se encarga del resto.
Integración de plataformas
Se integra fácilmente con
Calendarios de Google, Outlook y Apple
Outlook
Integrar el calendario y el correo electrónico de Outlook
Funciona con Google Calendar, Gmail y más
Manzana
Conéctate al calendario de Apple y a iCloud
No importa cuántos calendarios gestiones: el asistente funciona siempre que estén sincronizados con tu CalendarBridge . El asistente comprueba la disponibilidad en tiempo real, evita las reservas duplicadas entre plataformas y mantiene todo sincronizado en segundo plano.
Cómo empezar
Un Asistente de Programación Virtual que es
Fácil de configurar
Empiece en cuestión de minutos sin tener que instalar nada. Sincronice sus calendarios de Outlook, Google y Apple, configure las preferencias y active las reglas de su asistente de IA.
PASO 1 - Configuración e inicio de sesión
Configura tu CalendarBridge
Crea tu CalendarBridge e inicia sesión en el portal de miembros.
- Inicio de sesión seguro con acceso multiplataforma
- Cree su cuenta en menos de un minuto
- No hay que instalar ni gestionar ningún programa
- Gestione todo desde un solo panel
- Actualice o pause su cuenta en cualquier momento
PASO 2 - Configurar calendarios
Seleccionar calendarios para sincronizar
Configura los calendarios que quieres CalendarBridge consulte para comprobar la disponibilidad.
- Calendarios de Google, Outlook, Exchange, iCloud
- Elige calendarios para sincronizar la disponibilidad
- Incluir cuentas personales y de trabajo
- Evite conflictos con un calendario unificado
- Sincroniza una vez y mantente actualizado automáticamente
PASO 3 - Configurar AI Assistant
Configure su AI Assitant
Configura las preferencias específicas de tu Asistente AI para adaptarlas a tus necesidades concretas.
- Establecer horarios y disponibilidad de las reuniones
- Añadir normas para reprogramaciones y cancelaciones
- Habilitar respuestas inteligentes para correos electrónicos comunes
- Fijar la duración y el lugar de las reuniones por defecto
- Actualiza automáticamente tu disponibilidad en tiempo real
Preguntas frecuentes
Descubre cómo funciona el asistente de programación CalendarBridge , a quién va dirigido y cómo empezar a utilizarlo.
¿No encuentra lo que busca? Consulte nuestro sitio de ayuda.
Es un asistente inteligente basado en el correo electrónico que reserva reuniones por ti comprobando tu disponibilidad en tiempo real en los calendarios conectados. Sólo tienes que enviar un correo electrónico o CC al asistente, y él se encarga del resto.
Sí. El asistente de IA CalendarBridgeestá diseñado tanto para usuarios individuales como para organizaciones enteras. Las empresas pueden implementar los asistentes para todos sus empleados con una configuración predeterminada compartida, al tiempo que permiten que cada persona mantenga múltiples configuraciones personales para diferentes funciones o cuentas de correo electrónico. Esto facilita la coordinación de reuniones en toda la empresa sin alterar la forma de trabajar de tu equipo.
Sólo tienes que enviar tu solicitud por correo electrónico o CC al asistente en cualquier hilo. Responderá a tu contacto, sugerirá horarios que te convengan y confirmará la reserva una vez que todos estén de acuerdo.
En absoluto. La mayoría de los usuarios pueden empezar a utilizarlo en unos minutos. Conectarás tus calendarios, establecerás tus preferencias y empezarás a programar. Para obtener instrucciones paso a paso, consulta nuestra guía de configuración en el Centro de ayuda, donde encontrarás todo lo que necesitas.
Sí. CalendarBridge Google Calendar, Microsoft Outlook, Office 365, Exchange y otras aplicaciones. Puedes conectar varias cuentas y el asistente se encargará de coordinarlas todas.
Por supuesto. El asistente puede incluir automáticamente enlaces de videoconferencia de su plataforma preferida, en función de sus preferencias preestablecidas.
No. El asistente trabaja con cualquier persona por correo electrónico, aunque no sea CalendarBridge de CalendarBridge .
Sólo tienes que responder al hilo original o enviar un correo electrónico al asistente con tu nueva solicitud. Se encargará de reprogramar o cancelar automáticamente.
Sí. Puede personalizar sus preferencias de programación, incluida la duración de las reuniones, las zonas horarias, las horas sin reuniones y el tiempo de espera entre eventos.
Sí. Los datos de tu calendario son privados, y solo se utiliza tu disponibilidad (libre/ocupado) a la hora de proponer horarios. CalendarBridge las mejores prácticas de seguridad del sector.
Privacidad y
Seguridad
Lo primero
Con CalendarBridge, mantienes el control total de tu calendario y tus datos personales.
No se almacenan ni analizan datos
CalendarBridge almacena, analiza ni vende ninguno de los datos de tu calendario. Nuestro objetivo es simplificar la gestión del calendario, no husmear en tus datos.
Conexiones seguras
CalendarBridge a través del protocolo seguro OAuth2. No tenemos acceso a tus credenciales de inicio de sesión y puedes revocar nuestro acceso en cualquier momento.
Mantenga sus cuentas separadas
CalendarBridge te CalendarBridge controlar qué eventos y detalles se sincronizan. No tienes que preocuparte de que los datos se transfieran de una cuenta a otra.
Acceso mínimo
CalendarBridge solicita los permisos mínimos necesarios para el calendario. No tenemos acceso a tu correo electrónico, tus archivos ni a ninguna otra función que no esté relacionada con el calendario.
Grandes empresas de todos los sectores confían en nosotros
Las empresas
recurren a CalendarBridge para obtener herramientas de seguridad y gestión de cuentas de nivel empresarial. Más información sobre nosotros.
