Introducción
Tratar de hacer malabares con los calendarios de Outlook y iCloud puede dificultar la programación de reuniones y eventos personales sin que uno entre en conflicto con el otro. Este artículo le mostrará cómo sincronizar los calendarios de Apple iCloud y Outlook para que usted, sus colegas y su familia vean su disponibilidad exacta en ambos calendarios.
Lea este artículo para aprender:
- El problema que surge al tener varios calendarios que no están sincronizados. (Es bastante confuso, así que ayuda exponerlo explícitamente).
- Algunas cosas que NO funcionan para sincronizar los calendarios de Outlook y de iCloud (aunque muchas búsquedas en Bing y Google sugieran que sí lo hacen)
- Cómo utilizar CalendarBridge sincronizar automáticamente y en ambos sentidos los calendarios de iCloud y Outlook.
Nota: Si quieres añadir también tu calendario de Google, ve a la página Sincronizar iCloud y Google Calendar.
El problema de tener ambos calendarios, Outlook y Apple iCloud
Piense en Adele. En el trabajo tiene una cuenta de Outlook asociada a su dirección de correo electrónico adele@contoso.com. También tiene un calendario iCloud asociado a adelev2024@iCloud.com y comparte su calendario IOS con su familia. El problema es el siguiente
- Cuando sus compañeros de Contoso comprueban su disponibilidad en Outlook, no tienen en cuenta su calendario de iCloud.
- cuando los miembros de su familia consultan su Calendario de iCloud, éste no tiene en cuenta su calendario de Outlook.
Así que, si tus compañeros de trabajo te han estado programando citas a la vez porque no pueden ver todos tus calendarios, o si a tus familiares les molesta tener que enviarte siempre un correo electrónico para consultar tu disponibilidad, en el resto de este artículo te mostramos un par de formas de sincronizar tus calendarios de iCloud y Outlook, tanto el laboral como el personal, para que tus compañeros de trabajo vean tu disponibilidad correcta. Descubre cómo utilizar CalendarBridge sincronizar los calendarios de tu familia.
Cómo conectar tu cuenta de iCloud a Outlook en tu dispositivo
Si solo necesitas ver tu calendario de iCloud en Outlook para Windows, Outlook para Mac, Outlook para iOS o Outlook para Android, solo tienes que añadir tu cuenta de iCloud a esas aplicaciones. A continuación te explicamos cómo hacerlo.
Las ventajas de añadir una cuenta de iCloud a una versión instalada de Outlook son:
- puedes ver y gestionar tu cuenta de iCloud desde Outlook
- Puedes superponer tu calendario de iCloud y el de Outlook en una sola vista
Las limitaciones de añadir tu cuenta de iCloud a Outlook en tu dispositivo:
- tu cuenta de iCloud sólo está en ese dispositivo concreto; necesitas tu cuenta de iCloud por separado para cada dispositivo en el que quieras tenerla
- no puedes añadir una cuenta de iCloud a Outlook en la Web(mientras que puedes añadir cuentas personales de Microsoft y cuentas de Google a Outlook en la Web)
- añadir tu cuenta de iCloud a Outlook no bloqueará la disponibilidad que ven tus compañeros de trabajo al consultar tu calendario en outlook
- si añades tu cuenta de iCloud a Outlook, tus compañeros de trabajo no podrán ver tu disponibilidad en iCloud
Añadir el calendario de iCloud a Outlook con "Añadir calendario desde URL" e "importar"
Un consejo habitual sobre cómo sincronizar el calendario de iCloud con el calendario de Outlook es utilizar Funciones «Añadir calendario desde una URL» o «Importar» de Outlook. Nuestro artículo sobre cómo compartir un calendario de Outlook explica en detalle Funciones qué Funciones estas Funciones y cuándo pueden resultar útiles, pero a efectos de este artículo basta con decir que ninguna de Funciones sincronizados tus calendarios de Outlook y de Apple iCloud. A continuación, te ofrecemos un breve resumen de lo que Funciones esas Funciones y cuál es su finalidad.
Calendario de Outlook "Suscribirse desde Web" o "Añadir calendario desde URL"
Esta característica se denomina de forma diferente en las distintas versiones de Outlook, pero en todos los casos actúa igual. Cuando te "suscribes desde web" o "añades calendario desde URL" en Outlook, Outlook lo añadirá como calendario secundario y "las actualizaciones pueden tardar más de 24 horas". Como es un calendario independiente de tu calendario principal de Outlook, la disponibilidad en el calendario suscrito no afectará a tu disponibilidad que ven tus compañeros de trabajo en Outlook. Además, como sólo se actualiza cada 24 o 48 horas, no es útil para ver un calendario que cambia con regularidad. Más bien, la suscripción desde la web está pensada para calendarios que no cambian mucho, como vacaciones, horarios de equipos deportivos, etc.
Outlook "Importar" o "Cargar desde archivo"
La función "Cargar desde archivo" en Outlook es una copia única de los eventos a su calendario de Outlook. No existe una conexión continua con el calendario importado. Por lo tanto, "importar" difiere de "Suscribirse desde web" en dos aspectos: (1) Outlook no comprobará periódicamente si hay actualizaciones en el calendario importado; (2) puedes importar eventos a tu calendario principal mientras que "Suscribirse desde web" añade un calendario secundario a Outlook .
Funciones «Suscribirse desde la web» y «Cargar desde un archivo» Funciones calendario de Outlook no sincronizan la disponibilidad y, por lo general, son demasiado lentas como para resultar fiables
Añadir el calendario de Outlook a iCloud con "Añadir calendario de suscripción"
Ten en cuenta que sólo debes utilizar "Añadir calendario de suscripción" de Calendario de Apple si por alguna razón no puedes añadir directamente tu cuenta Microsoft a tu Mac o dispositivo iOS." Si añades directamente tu cuenta de Microsoft (es decir, si vas a "añadir cuenta" y luego inicias sesión en tu cuenta de Microsoft) tendrás plena capacidad para gestionar tu calendario de Outlook desde tu Mac o dispositivo iOS, mientras que "Añadir calendario de suscripción" sólo te permite ver una copia de sólo lectura.
Para suscribirte a tu Calendario de Outlook desde el Calendario de Apple, primero necesitas obtener la URL .ics de tu calendario de Outlook (nuestro artículo Cómo compartir un calendario de Outlook lo cubre). A continuación, sigue estas instrucciones: Uso de las suscripciones al calendario de iCloud.
Una vez hecho esto, podrás ver tu calendario de Outlook desde la aplicación Calendario de Apple. El calendario suscrito se actualizará cada vez que cierre y abra la aplicación Calendario de Apple.
Si otros usuarios de Apple Calendar necesitan ver tu calendario de Google, tendrás que proporcionarles el enlace .ics a tu calendario de Outlook para que puedan suscribirse a él.
Por último, y lo más importante para este debate, los calendarios suscritos en el Calendario de Apple son independientes de tus calendarios de iCloud. Esto significa que los calendarios suscritos no afectarán a tu disponibilidad en tus calendarios de iCloud, y que tus calendarios de iCloud no afectarán a tu disponibilidad en los calendarios suscritos. Así que si tu objetivo es bloquear tiempo en un calendario en función del otro, "Añadir calendario suscrito" de Apple Calendar no es la solución.
Si necesitas bloquear tiempo en tu calendario de Outlook basándote en tu calendario de iCloud, o viceversa, "Añadir calendario de suscripción" del Calendario de Apple no es la solución.
Funciones de «Compartir calendario» de Outlook
Outlook tiene la función de "compartir" tu calendario con otros. Las diversas opciones de uso compartido son bastante complicadas, pero para nuestros propósitos aquí es suficiente señalar estas limitaciones de "compartir" su calendario de Outlook:
- Para compartir un calendario entre Outlook y iCloud, es necesario hacerlo público.
- Hacer público un calendario y compartirlo tiene las mismas limitaciones que la función "Suscribirse desde la web" comentada anteriormente: los eventos se añaden como un calendario independiente y no bloquean un calendario en función del otro.
- Muchas empresas bloquean la posibilidad de compartir el calendario de Outlook con personas ajenas a la organización.
El uso del "calendario compartido" de Outlook no afectará a la disponibilidad en tus calendarios existentes de iCloud.
Cómo sincronizar de forma bidireccional los calendarios de Apple iCloud y Microsoft Outlook con CalendarBridge
Si necesitas que tus calendarios de Outlook e iCloud estén siempre sincronizados, CalendarBridge el mejor servicio de sincronización de calendarios para ello.
Algunos ejemplos de casos de uso de CalendarBridge:
- sincronización desde y hacia calendarios de Google
- sincronización hacia y desde calendarios personales de Microsoft (direcciones @outlook.com, @hotmail.com. @live.com y @msn.com)
- sincronización bidireccional entre los calendarios de Google, Outlook y iCloud
- Sincroniza hasta 6 calendarios en ambas direcciones o hasta 36 calendarios en una dirección.
1. Crea una CalendarBridge (7 días Prueba Gratis)
2. Conecta tus cuentas de iCloud y Outlook
Sigue estas instrucciones para conectar tus cuentas de calendario a CalendarBridge. CalendarBridge a Google a través de OAuth (Acceder Google») y a iCloud mediante una contraseña específica de la aplicación, de modo que nunca vemos tus credenciales de Apple o Google y tú puedes revocar nuestro acceso en cualquier momento desde la configuración de tu cuenta de Google o iCloud.
3. Configurar qué eventos del calendario sincronizar y cómo sincronizarlos
Cada conexión de sincronización define:
- un calendario de origen del que copiar eventos/disponibilidades
- un calendario de destino al que copiar los eventos/disponibilidades
- Ajustes de privacidad para controlar qué campos/información específicos quieres sincronizar. Puede sincronizar todos los detalles, ningún detalle (sólo crear espacios "ocupados" en el calendario de destino), o en algún punto intermedio.
- para excluir determinados eventos de la sincronización.
4. Ver los calendarios sincronizados
CalendarBridge no almacena tus calendarios en ningún sitio. Simplemente copiamos los eventos directamente entre tus calendarios de iCloud y Google. Esto significa que podrás seguir consultando tus calendarios en la aplicación de calendario que ya utilices: Google Calendar, Outlook, la aplicación de calendario del iPhone... ¡donde sea!
¿Por qué sincronizar tus calendarios de Apple iCloud y Microsoft Outlook con CalendarBridge?
- Las actualizaciones del calendario se sincronizan en cuestión de segundos. A diferencia de Funciones de importación, suscripción y uso compartido Funciones en el Calendario de Apple y Outlook, CalendarBridge una sincronización rápida y automática directamente entre tus calendarios actuales, para que tú, tus compañeros de trabajo y tu familia podáis confiar en la disponibilidad que se muestra en tu calendario.
- Controles de privacidad. Con CalendarBridge sincronizar tantos o tan pocos detalles entre calendarios como desees. Si quieres poder ver todos los detalles de tus eventos en ambos calendarios, puedes hacerlo. Si quieres asegurarte de que ni siquiera los administradores de TI puedan ver los detalles de tus eventos sincronizados, también puedes hacerlo.
- Configuración sencilla. Configurar CalendarBridge sincronizar tus calendarios de iCloud y Google solo te llevará unos minutos. No hay que configurar ni instalar nada en ninguno de tus dispositivos.
