Automatización de la programación para reducir el tiempo dedicado a la gestión del calendario
Reducir las tareas administrativas relacionadas con la programación
Dedica menos tiempo a coordinar agendas, buscar horarios libres y gestionar los cambios en las reuniones. CalendarBridge automatiza las tareas repetitivas de programación de reuniones para que los empleados y los equipos puedan centrarse en el trabajo que realmente requiere su atención.
No se requiere tarjeta de crédito.
Equipos ejecutivos
Asistentes ejecutivos
Equipos de selección de personal
Equipos de atención al cliente
Equipos con un elevado volumen de reuniones
La planificación no debería suponer más trabajo
El tiempo que se dedica a coordinar horarios, mantener actualizados los calendarios y gestionar los detalles de las reuniones se acumula rápidamente, sobre todo en un equipo o una organización.
Un ir y venir interminable
Revisar los calendarios, comparar horarios, proponer horas, esperar respuestas y, luego, volver a empezar cuando ninguna de las opciones funciona.
Actualizaciones manuales del calendario
Añadir eventos en distintos calendarios, reservar tiempo en otros sitios y volver a actualizarlo todo cuando cambian los planes.
Cada cambio supone volver a empezar desde cero
Comprobar la disponibilidad, hacer un seguimiento, enviar invitaciones, reprogramar reuniones y mantener a todos informados.
- Asistente AI
Delega la coordinación de las reuniones a la IA
Utiliza el asistente de programación con IA para gestionar la coordinación de reuniones por correo electrónico. Este asistente puede buscar horarios en función de tu disponibilidad, coordinarse con los asistentes, enviar la invitación, hacer un seguimiento cuando alguien no responda y encargarse de los cambios de fecha o las cancelaciones por ti, lo que reduce el tiempo dedicado a gestionar cada reunión de principio a fin.
- Páginas de programación
Deja que cada uno se organice a su manera
Elimina la coordinación manual para aquellas reuniones que no requieren una conversación previa para programarlas. Crea páginas específicas de programación con tu disponibilidad, la duración de la reunión, los márgenes de tiempo, las normas de reserva y otras preferencias; a continuación, comparte un enlace para que los clientes, compañeros de trabajo o cualquier otra persona puedan elegir una franja horaria disponible y reservar directamente.
- Calendario unificado
Gestiona todos tus calendarios desde un solo lugar
El Calendario unificado reúne los calendarios de todas las cuentas y plataformas en una sola vista, lo que permite consultar y gestionar las agendas sin tener que cambiar de un calendario a otro. Tenerlo todo en un mismo lugar evita los pasos adicionales, las interrupciones y la pérdida de tiempo que conlleva gestionar los calendarios por separado.
- Sincronización del calendario
Mantener la disponibilidad actualizada automáticamente
La sincronización de calendarios mantiene la disponibilidad sincronizada en todos los calendarios conectados, de modo que los empleados no tienen que crear ni actualizar manualmente los bloques de tiempo ocupados en cuentas o sistemas de calendario independientes. En el caso de los equipos y las organizaciones, la sincronización también se puede gestionar de forma centralizada.
Diseñado para particulares, equipos y organizaciones
Planificación de agendas de directivos y asistentes ejecutivos
Reducir el tiempo que dedican los directivos y los asistentes a buscar fechas disponibles, hacer un seguimiento de los asistentes, enviar invitaciones y reprogramar reuniones.
- Programación de grupos
Selección de personal y coordinación de entrevistas
Mantén el ritmo de las entrevistas sin tener que coordinar manualmente a los candidatos, a los responsables de contratación y a los comités de selección cada vez que cambien los horarios.
- Automatizar la programación
Equipos que gestionan varios calendarios
Mantén la disponibilidad actualizada en todas las cuentas de trabajo y sistemas de calendario para que los empleados dediquen menos tiempo a consultar calendarios, copiar eventos y gestionar manualmente los horarios ocupados.
Reuniones con clientes
Facilita la gestión de las citas recurrentes con clientes y las ventas reduciendo el intercambio de correos electrónicos necesario para encontrar y confirmar una hora.
La privacidad y la seguridad son lo primero
Con CalendarBridge, mantienes el control total de tu calendario y tus datos personales.
Nunca almacenamos, analizamos ni vendemos los datos de tu calendario a nadie.
Solo solicitamos los permisos mínimos imprescindibles para el calendario; nunca tu correo electrónico ni tus archivos.
Certificado según SOC 2® y compatible con Microsoft 365 GCC High para garantizar el máximo cumplimiento normativo.
Conforme al RGPD
Incluido el DPA
SOC 2® (Tipo 1 y 2)
Verificado, 2026
Cumple con la HIPAA
Desde 2022
Centro de confianza
Disponible bajo pedido
- ¿Necesitas ayuda o tienes alguna pregunta?
Habla con nosotros
¿Necesitas « CalendarBridge » para más de una persona? Nuestro equipo puede ayudarte a determinar la mejor configuración para tu organización, incluyendo licencias para varios usuarios, configuración de cuentas, implementación para equipos, cuestiones relacionadas con la seguridad y la forma adecuada de estructurar la sincronización de calendarios entre tus usuarios.
Pide ayuda para planificar la composición de tu equipo
Cuéntanos un poco sobre tu organización, el número de usuarios a los que necesitas dar soporte y cualquier duda que tengas sobre la configuración o la seguridad. Un miembro del equipo de CalendarBridge se pondrá en contacto contigo para ayudarte a elegir la mejor opción.
Al enviar esta solicitud, aceptas que CalendarBridge pueda ponerse en contacto contigo en relación con tu solicitud, y aceptas nuestra Política de privacidad y nuestras Condiciones de uso.
Cómo están reduciendo las tareas administrativas relacionadas con la planificación de horarios los equipos de todo el mundo
5.0
Todo se programa a través de mi asistente de IA. Utilizo el mismo procedimiento que seguía con mi asistente humano: reenvío el correo electrónico y él se encarga de ponerse en contacto para programar o reprogramar la reunión.
Austin
Directivo / Fundador
5.0
La mayor ventaja es poder dejar de preocuparse por algo que antes suponía una gran pérdida de tiempo. Utilizamos el asistente de IA para coordinar entre 20 y 30 entrevistas de selección de personal en una semana normal, además de las reuniones internas.
Madison
Responsable de Recursos Humanos y Talento
5.0
El asistente de planificación con IA responde rápidamente, incluso los fines de semana, cuando mi asistente no está trabajando.
Amara
Asesor y empresario
- La confianza lo es todo
Contamos con la confianza de las principales empresas de todos los sectores
Para disponer de herramientas de seguridad y gestión de cuentas de nivel empresarial, las empresas recurren a CalendarBridge.
- Pide ayuda
FAQs Acerca de la reducción del tiempo dedicado a las tareas administrativas de planificación
Respuestas rápidas a las preguntas más frecuentes. ¿Necesitas más ayuda? Echa un vistazo a nuestro sitio de ayuda.
CalendarBridge reduce las tareas administrativas relacionadas con la programación al automatizar diferentes partes del proceso. El Asistente de programación con IA puede coordinar reuniones por correo electrónico, las páginas de programación permiten a los usuarios elegir ellos mismos una hora disponible, la sincronización de calendarios mantiene la disponibilidad actualizada en todos los calendarios conectados y el calendario unificado te permite gestionar varios calendarios desde un solo lugar.
Sí. El asistente de programación basado en IA puede coordinarse con los participantes de las reuniones por correo electrónico, comprobar tu disponibilidad, sugerir horarios, hacer un seguimiento de los asistentes, enviar invitaciones y ayudar a gestionar los cambios de fecha o las cancelaciones. Esto reduce la cantidad de coordinación manual por correo electrónico necesaria para cada reunión.
Sí. Las páginas de programación de CalendarBridge te permiten crear enlaces de reserva en función de tu disponibilidad y tus preferencias de reunión. Puedes configurar opciones como la duración de la reunión, los márgenes de tiempo y las normas de reserva, y luego compartir el enlace para que los clientes, compañeros de trabajo u otros participantes puedan seleccionar una franja horaria disponible y reservar directamente.
CalendarBridge puede sincronizar automáticamente la disponibilidad entre los calendarios conectados. En lugar de copiar manualmente los eventos o crear bloques de tiempo ocupado en cuentas distintas, «Calendar Sync» actualiza los calendarios que deben reflejar tu disponibilidad. El «Calendario unificado» también te ofrece un único lugar desde el que consultar y gestionar los calendarios de todas tus cuentas y plataformas.
Sí. CalendarBridge puede reducir el trabajo manual que supone comprobar la disponibilidad de los directivos, comunicarse con los asistentes, enviar invitaciones y gestionar los cambios en las reuniones. Los equipos directivos y los asistentes pueden utilizar conjuntamente sus herramientas de programación, sincronización de calendarios y gestión de varios calendarios, en función de cómo prefieran coordinar las reuniones.
Sí. « CalendarBridge » ofrece soporte tanto a particulares como a equipos y organizaciones. Las organizaciones pueden utilizar herramientas de sincronización de calendarios y de planificación para varios empleados, y las conexiones de sincronización de calendarios se pueden gestionar de forma centralizada para las implementaciones de equipos. Esto puede reducir la cantidad de tareas manuales de mantenimiento de calendarios necesarias en toda la organización.
No. Las personas con las que conciertas una cita no necesitan tener una cuenta en CalendarBridge . Pueden interactuar con el asistente de programación de IA por correo electrónico o utilizar una página de programación o un enlace de reserva para seleccionar una franja horaria disponible.