Introducción
Una situación que surge con frecuencia durante las fusiones y adquisiciones ("M&A") es que algunos usuarios, al menos temporalmente, tienen cuentas en múltiples inquilinos de Google Workspace y/o Office 365. Estos usuarios se encuentran más o menos en un ciclo interminable de reuniones perdidas y con doble reserva, a menos que dispongan de un calendario colaborativo fiable entre inquilinos para mantener sincronizadas sus agendas.
En este artículo, aprenderá cómo sincronizar la disponibilidad de su calendario entre inquilinos en tiempo real, para que todos puedan ver quién está libre y cuándo , incluso si todavía operan en diferentes dominios de Microsoft 365 o Google Workspace.
Tras una fusión o adquisición, algunos usuarios necesitarán cuentas en ambos dominios, lo que provocará dos calendarios desincronizados.
Por ejemplo, Acme, una tienda de Office 365, adquiere Spacely Sprockets, una tienda de Google Workspace. Jane tiene ahora direcciones de correo electrónico Jane@spacelysprockets.com y Jane@acme.com. Las invitaciones a su dirección Acme.com terminan en su calendario O365/Outlook, las invitaciones a su dirección spacelysprockets.com terminan en su calendario Google. Jane vive ahora en el infierno de los calendarios por al menos tres razones:
- Jane tiene que consultar sus calendarios de Google y de O365 cada vez que quiera organizar una reunión.
- Los usuarios de Acme.com que comprueban el Asistente de programación de Outlook/equipos no tienen visibilidad en su calendario de SpacelySprockets. Envían constantemente invitaciones a reuniones para horas en las que ella ya tiene una reunión en su calendario de SpacelySprockets.
- Los usuarios de SpacelySprockets.com que consultan la herramienta "Buscar hora" de Google no tienen visibilidad en su calendario de Acme. Constantemente envían invitaciones de reunión para horas en las que ella ya tiene una reunión en su calendario de Acme.
El resultado es que Jane falta constantemente a las reuniones y tiene doble agenda.
Las soluciones nativas como Google Calendar Interop no resuelven realmente el problema
Los administradores de sistemas a menudo tratan de resolver este problema de mismo-usuario-diferentes-dominios con complicadas configuraciones entre inquilinos sugeridas por Microsoft y/o Google Calendar Interop. El problema con estas soluciones (aparte de ser una molestia de configurar) es que asumen que son diferentes usuarios en los diferentes dominios. Jane es efectivamente tratada como dos personas diferentes.
Jane@acme.com y Jane@spacelysprockets.com siguen teniendo calendarios totalmente separados. Jane sigue teniendo que comprobar ambos calendarios. Y sus colegas tienen que acordarse de comprobar los dos calendarios de Jane antes de reservar tiempo con ella (cosa que, por supuesto, no hacen ni se acuerdan de hacer).
CalendarBridge entre entornos de Google y Microsoft
Gracias a CalendarBridge bidireccional CalendarBridge entre los calendarios de jane@acme.com y jane@spacelysprockets.com, ambos calendarios de Jane muestran ahora su agenda completa. Sus compañeros con direcciones de correo electrónico de Acme.com pueden ver en tiempo real y con precisión su disponibilidad en el Asistente de programación de Outlook/Teams. Del mismo modo, sus compañeros con direcciones de correo electrónico de SpacelySprockets.com ven su disponibilidad exacta mediante la función «Buscar una hora» de Google. Jane puede centrarse en lograr esas «sinergias» posteriores a la fusión y adquisición en lugar de tener que lidiar constantemente con los quebraderos de cabeza que le supone el calendario.
Sincroniza calendarios entre entornos de Google y Microsoft con CalendarBridge
Si tu organización cuenta con usuarios que tienen calendarios en varios entornos de Google o Microsoft, CalendarBridge la solución sencilla que tanto tú como tus usuarios estábais buscando.
«A diferencia de otras soluciones, CalendarBridge se realiza en tiempo real y no se basa en un intervalo de sondeo preestablecido».
Con CalendarBridge no CalendarBridge instalar ningún software en los dispositivos de los usuarios finales, y no requiere ninguna configuración complicada de tus entornos de O365 y/o Google. Los administradores del sistema tienen dos opciones en cuanto a cómo desean gestionar su organización. La opción «Gestionar usuarios» (véala en acción) permite a los administradores asignar licencias y dejar que los usuarios gestionen sus propias conexiones de sincronización. La opción «Gestionar sincronizaciones» (véala en acción) permite a los administradores crear conexiones de sincronización sin ninguna intervención por parte del usuario.
«La función de creación de sincronizaciones masivasCalendarBridgehace que sincronizar cientos o incluso miles de calendarios sea tan sencillo como rellenar una simple hoja de cálculo».
Escenario real: Fusión de calendarios para un equipo ejecutivo de alto nivel
Durante una fusión corporativa, uno de los puntos más críticos es mantener una comunicación ejecutiva fluida. Imagine un escenario en el que el director ejecutivo de la empresa A y el director financiero de la empresa B coordinan reuniones de integración, sesiones de la junta directiva y llamadas a inversores, etc., pero sus calendarios residen en diferentes inquilinos de Microsoft 365. Sin una solución de sincronización, esto genera reservas duplicadas, disponibilidad ciega y fricción al máximo nivel.
CalendarBridge resuelve este problema al permitir la sincronización bidireccional del calendario en tiempo real entre diferentes entornos de clientes, de modo que tanto los ejecutivos como sus asistentes ejecutivos puedan ver la disponibilidad exacta, incluso aunque cada empresa mantenga su propio entorno de TI. Sin migraciones de dominio, sin esperar a que el departamento de TI consolide a los usuarios. Simplemente, visibilidad del calendario sin complicaciones desde el primer día.
Permítanos ayudarle a agilizar su proceso de fusiones y adquisiciones
Si quieres saber más sobre la sincronización entre tenants para organizaciones, ponte en contacto con nosotros. Si quieres una prueba de concepto, no lo dudes y haz que algunos de tus usuarios se registren en la Prueba Gratis siempre podemos trasladarlos a la cuenta de la organización más adelante.
