Giriş
Birleşme ve satın almalar (“M&A”) sırasında sıklıkla karşılaşılan bir durum, bazı kullanıcıların en azından geçici olarak birden fazla Google Workspace ve/veya Office 365 kiracısında hesaba sahip olmasıdır. Bu kullanıcılar, programlarını senkronize tutacak güvenilir bir kiracılar arası ortak takvime sahip olmadıkları sürece, kaçırılan ve çakışan toplantıların bitmek bilmeyen bir döngüsünün içinde kalırlar.
Bu makalede, farklı Microsoft 365 veya Google Workspace etki alanlarında çalışıyor olsalar bile, herkesin kimin ne zaman müsait olduğunu görebilmesi için kiracılar arasında takvim durumlarını gerçek zamanlı olarak nasıl senkronize edeceğinizi öğreneceksiniz.
Birleşme veya satın alma işleminden sonra, bazı kullanıcıların her iki etki alanında da hesaba ihtiyacı olacak ve bu durum, birbiriyle senkronize olmayan iki takvimin ortaya çıkmasına neden olacaktır.
Örneğin, Office 365 kullanan Acme şirketi, Google Workspace kullanan Spacely Sprockets şirketini satın alır. Jane artık hem Jane@spacelysprockets.com hem de Jane@acme.com e-posta adreslerine sahiptir. Acme.com adresine gelen davetler O365/Outlook takvimine, spacelysprockets.com adresine gelen davetler ise Google takvimine ekleniyor. Jane artık en az üç nedenden dolayı takvim cehenneminde yaşıyor:
- Jane, bir toplantı ayarlamak istediğinde hem Google hem de O365 takvimlerini kontrol etmelidir.
- Outlook/Teams Zamanlama Asistanı'nı kontrol eden Acme.com kullanıcıları, SpacelySprockets takvimini görememektedir. Bu kullanıcılar, SpacelySprockets takviminde halihazırda bir toplantısı olan saatler için sürekli olarak toplantı davetiyeleri göndermektedir.
- SpacelySprockets.com kullanıcıları, Google’ın “Zaman Bul” aracını kullandıklarında Acme takvimine erişemiyorlar. Acme takviminde zaten bir toplantısı olduğu saatler için sürekli toplantı davetiyeleri gönderiyorlar.
Sonuç olarak Jane sürekli toplantıları kaçırıyor ve programında çakışmalar oluyor.
Google Takvim Entegrasyonu Gibi Yerel Çözümler Sorunu Tam Olarak Çözmüyor
Sistem yöneticileri, genellikle Microsoft ve/veya Google Calendar Interop tarafından önerilen karmaşık kiracılar arası yapılandırmalarla bu "aynı kullanıcı, farklı etki alanları" sorununu çözmeye çalışır. Bu çözümlerin sorunu (kurulumunun zahmetli olması bir yana), farklı etki alanlarındaki kullanıcıların farklı kişiler olduğunu varsaymalarıdır. Jane, fiilen iki farklı kişiymiş gibi ele alınır.
Jane@acme.com ve Jane@spacelysprockets.com adreslerinde hâlâ tamamen ayrı takvimler bulunuyor. Jane hâlâ her iki takvimi de kontrol etmek zorunda. Ayrıca iş arkadaşları, Jane ile randevu almadan önce onun her iki takvimini de kontrol etmeyi unutmamalı (ki elbette bunun farkında değiller ya da bunu yapmayı akıllarına getirmiyorlar).
Google ve Microsoft Kiracıları Arasında CalendarBridge
jane@acme.com ile jane@spacelysprockets.com takvimleri arasında iki yönlü CalendarBridge sayesinde, Jane’in her iki takviminde de artık tam programı görünüyor. Acme.com e-posta adreslerine sahip iş arkadaşları, Outlook/Teams Planlama Asistanı’nda Jane’in boş/meşgul zamanlarını gerçek zamanlı ve doğru bir şekilde görebiliyor. Aynı şekilde, SpacelySprockets.com e-posta adreslerine sahip iş arkadaşları da Google'ın "Zaman Bul" özelliğini kullanarak Jane'in uygunluk durumunu doğru bir şekilde görebiliyor. Jane, takvim sorunlarıyla uğraşmak yerine, birleşme ve satın alma sonrası "sinerjileri" elde etmeye odaklanabilir.
CalendarBridge ile Google ve Microsoft kiracıları arasında takvimleri senkronize edin
Kuruluşunuzda birden fazla Google ve/veya Microsoft kiracısında takvimi olan kullanıcılar varsa, CalendarBridge siz ve kullanıcılarınızın aradığı basit CalendarBridge .
“Diğer çözümlerin aksine, CalendarBridge gerçek zamanlıdır ve önceden belirlenmiş bir sorgulama aralığına dayalı değildir.”
CalendarBridge ile son kullanıcıların cihazlarına CalendarBridge yazılım yüklemeniz CalendarBridge ve O365 ve/veya Google Tenant'larınızda karmaşık bir yapılandırma yapmanız da gerekmez. Sistem yöneticileri, kuruluşlarını nasıl yönetmek istedikleri konusunda iki seçeneğe sahiptir. Kullanıcıları Yönet (nasıl çalıştığını görün) seçeneği, yöneticilerin lisans atamasına ve kullanıcıların kendi senkronizasyon bağlantılarını yönetmesine olanak tanır. Senkronizasyonları Yönet (nasıl çalıştığını görün) seçeneği ise, yöneticilerin kullanıcıların hiçbir müdahalesi olmadan senkronizasyon bağlantıları oluşturmasına olanak tanır.
CalendarBridgetoplu senkronizasyon oluşturma özelliği sayesinde, yüzlerce hatta binlerce takvimi senkronize etmek, basit bir elektronik tabloyu doldurmak kadar kolay hale geliyor.”
Gerçek Hayattan Bir Örnek: Üst Düzey Yönetici Ekibi İçin Takvimlerin Birleştirilmesi
Bir şirket birleşmesi sırasında en kritik sorunlardan biri, üst düzey yöneticiler arasında kesintisiz iletişimi sağlamaktır. A Şirketi’nin CEO’su ile B Şirketi’nin CFO’sunun entegrasyon toplantıları, yönetim kurulu oturumları ve yatırımcı görüşmeleri gibi etkinlikleri koordine ettiğini, ancak takvimlerinin farklı Microsoft 365 kiracı hesaplarında bulunduğunu düşünün. Bir senkronizasyon çözümü olmadığında bu durum, çakışan randevular, görünmeyen uygunluk durumları ve en üst düzeyde sorunlara yol açar.
CalendarBridge bu sorunu, kiracı sınırları arasında gerçek zamanlı, iki yönlü takvim senkronizasyonu sağlayarak çözer; böylece her iki şirket de kendi BT ortamını korurken, hem yöneticiler hem de yönetici asistanları doğru uygunluk durumunu görebilir. Etki alanı taşıma işlemi yok, BT ekibinin kullanıcıları birleştirmesini beklemek yok. İlk günden itibaren sorunsuz takvim görünürlüğü.
Birleşme ve Satın Alma Sürecinizi Kolaylaştırmanıza Yardımcı Olalım
Kuruluşlar için kiracılar arası senkronizasyon hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız bizimle iletişime geçin. Bir kavram kanıtı istiyorsanız, kullanıcılarınızdan bazılarının ücretsiz deneme sürümüne kaydolmasını sağlayın; onları daha sonra her zaman kuruluşun hesabına taşıyabiliriz.
