M&A 과정에서 Google 및 Office 365 테넌트 간 캘린더 동기화

인수합병(M&A) 과정에서 자주 발생하는 상황 중 하나는 일부 사용자가 적어도 일시적으로 여러 Google Workspace 및/또는 Office 365 테넌트에 계정을 보유하게 되는 경우입니다. 이러한 사용자들은 일정을 동기화할 수 있는 신뢰할 수 있는 테넌트 간 협업 캘린더가 없다면, 회의 일정을 놓치거나 중복 예약하는 일이 끊이지 않는 악순환에 빠지게 됩니다.

이 글에서는 서로 다른 Microsoft 365 또는 Google Workspace 도메인에서 운영 중이더라도, 모든 사용자가 누가 언제 비어 있는지 확인할 수 있도록 테넌트 간 캘린더 예약 가능 시간을 실시간으로 동기화하는 방법을 알아보겠습니다.

인수합병 후에는 일부 사용자가 두 도메인 모두에 계정이 필요하게 되어, 두 개의 캘린더가 서로 동기화되지 않는 상황이 발생할 수 있습니다.

예를 들어, Office 365를 사용하는 Acme사가 Google Workspace를 사용하는 Spacely Sprockets사를 인수했다고 가정해 봅시다. 이제 제인은 Jane@spacelysprockets.com과 Jane@acme.com 두 개의 이메일 주소를 모두 갖게 되었습니다. Acme.com 주소로 온 초대장은 O365/Outlook 캘린더에 표시되고, spacelysprockets.com 주소로 온 초대장은 Google 캘린더에 표시됩니다. 이제 제인은 적어도 세 가지 이유로 캘린더 지옥에 빠지게 되었습니다:

• 제인은 회의를 잡을 때마다 구글 캘린더와 O365 캘린더를 모두 확인해야 합니다.
• Acme.com 사용자들이 Outlook/Teams 일정 조정 도우미를 확인할 때, 그녀의 SpacelySprockets 캘린더 일정을 볼 수 없습니다. 그 결과, 그녀가 이미 SpacelySprockets 캘린더에 회의가 잡혀 있는 시간대에 계속해서 회의 초대장을 보내고 있습니다.
• SpacelySprockets.com 사용자들이 Google의 ‘일정 찾기’ 도구를 확인해도 그녀의 Acme 캘린더 일정을 볼 수 없습니다. 이들은 그녀가 이미 Acme 캘린더에 회의가 잡혀 있는 시간대에 계속해서 회의 초대장을 보내고 있습니다.

그 결과 제인은 회의에 자주 빠지거나 일정이 겹치는 일이 잦아졌다. 

구글 캘린더 연동과 같은 기본 제공 솔루션은 문제를 근본적으로 해결하지 못한다

시스템 관리자들은 종종 마이크로소프트나 구글 캘린더 상호운용성(Google Calendar Interop)에서 제안하는 복잡한 크로스 테넌트 구성을 통해 ‘동일 사용자, 서로 다른 도메인’이라는 문제를 해결하려 합니다. 이러한 해결책의 문제점은(설정이 번거롭다는 점을 제외하더라도) 서로 다른 도메인에 있는 사용자를 서로 다른 사람으로 간주한다는 점입니다. 즉, 제인은 사실상 두 명의 서로 다른 사람으로 취급됩니다.

Jane@acme.com와 Jane@spacelysprockets.com의 캘린더는 여전히 완전히 별개입니다. 제인은 여전히 두 캘린더를 모두 확인해야 합니다. 또한 제인의 동료들은 그녀와 일정을 잡기 전에 제인의 두 캘린더를 모두 확인해야 한다는 점을 기억해야 합니다(물론 그들은 이를 깨닫지 못하거나 잊어버리기 일쑤입니다).

Google과 Microsoft 테넌트 간 CalendarBridge 동기화

jane@acme.com과 jane@spacelysprockets.com 캘린더 간의 양방향 CalendarBridge 동기화를 통해, 이제 제인의 두 캘린더 모두 그녀의 전체 일정을 표시합니다. Acme.com 이메일 주소를 사용하는 동료들은 Outlook/Teams 일정 조정 도우미에서 제인의 비어 있는 시간과 예약된 시간을 실시간으로 정확하게 확인할 수 있습니다. 마찬가지로, SpacelySprockets.com 이메일 주소를 사용하는 동료들은 Google의 '일정 찾기' 기능을 통해 제인의 정확한 일정 가용성을 확인할 수 있습니다. 이제 제인은 캘린더 관리로 인한 골칫거리를 끊임없이 해결하느라 시간을 낭비하지 않고, 인수합병(M&A) 이후의 '시너지' 창출에 집중할 수 있게 되었습니다.

CalendarBridge를 사용하여 Google 및 Microsoft 테넌트 간 캘린더 동기화하기

귀사의 조직에 여러 Google 및/또는 Microsoft 테넌트에 캘린더를 보유한 사용자가 있다면, CalendarBridge는 귀하와 사용자들이 찾던 간편한 해결책입니다.

“다른 솔루션과 달리, CalendarBridge의 동기화는 사전 설정된 폴링 간격에 의존하지 않고 실시간으로 이루어집니다.”

CalendarBridge를 사용하면 최종 사용자의 기기에 별도의 소프트웨어를 설치할 필요가 없으며, O365 및/또는 Google 테넌트에 대한 복잡한 설정도 필요하지 않습니다. 시스템 관리자는 조직을 관리하는 방식에 대해 두 가지 옵션을 선택할 수 있습니다. '사용자 관리(실제 작동 모습 보기)'를 통해 관리자는 라이선스를 할당하고 사용자가 직접 동기화 연결을 관리하도록 할 수 있습니다. '동기화 관리(실제 작동 모습 보기)' 기능을 사용하면 관리자가 사용자의 개입 없이 직접 동기화 연결을 생성할 수 있습니다.

“CalendarBridge의 대량 동기화 생성 기능을 사용하면 수백 개, 심지어 수천 개의 캘린더를 동기화하는 것도 간단한 스프레드시트를 작성하는 것만큼이나 쉬워집니다.”