Einführung
Eine Situation, die häufig bei Fusionen und Übernahmen ("M&A") auftritt, ist, dass einige Nutzer, zumindest vorübergehend, Konten bei mehreren Google Workspace- und/oder Office 365-Mandanten haben. Diese Nutzer befinden sich mehr oder weniger in einem nicht enden wollenden Kreislauf verpasster und doppelt gebuchter Meetings, es sei denn, sie verfügen über einen zuverlässigen mandantenübergreifenden kollaborativen Kalender, um ihre Zeitpläne synchron zu halten.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Kalenderverfügbarkeit mandantenübergreifend in Echtzeit synchronisieren, sodass jeder sehen kann, wer wann frei ist , auch wenn die Mandanten noch unter verschiedenen Microsoft 365- oder Google Workspace-Domänen arbeiten.
Nach einer Fusion oder Übernahme benötigen einige Benutzer Konten in beiden Domänen, was zu zwei nicht synchronisierten Kalendern führt.
Zum Beispiel erwirbt Acme, ein Office 365-Shop, Spacely Sprockets, einen Google Workspace-Shop. Jane hat nun sowohl Jane@spacelysprockets.com als auch Jane@acme.com E-Mail-Adressen. Einladungen an ihre Acme.com-Adresse landen in ihrem O365/Outlook-Kalender, Einladungen an ihre spacelysprockets.com-Adresse landen in ihrem Google-Kalender. Jane lebt jetzt aus mindestens drei Gründen in der Kalenderhölle:
- Jane muss sowohl ihren Google- als auch ihren O365-Kalender überprüfen, wenn sie eine Besprechung anberaumen möchte.
- Acme.com-Nutzer, die den Outlook/Teams Terminplanungs-Assistenten überprüfen, haben keinen Einblick in ihren SpacelySprockets-Kalender. Sie senden ständig Besprechungseinladungen für Zeiten, in denen sie bereits eine Besprechung in ihrem SpacelySprockets-Kalender hat.
- SpacelySprockets.com-Nutzer, die das Google-Tool "Find a Time" nutzen, haben keinen Einblick in ihren Acme-Kalender. Sie senden ständig Einladungen zu Terminen, für die sie bereits einen Termin in ihrem Acme-Kalender hat.
Das Ergebnis ist, dass Jane ständig Sitzungen verpasst und doppelt gebucht wird.
Native Lösungen wie Google Calendar Interop lösen das Problem nicht wirklich
Systemadministratoren versuchen oft, dieses Problem der gleichen Benutzer und unterschiedlichen Domänen mit komplizierten mandantenübergreifenden Konfigurationen zu lösen, die von Microsoft und/oder Google Calendar Interop vorgeschlagen werden. Das Problem bei diesen Lösungen (abgesehen davon, dass sie mühsam einzurichten sind) besteht darin, dass sie davon ausgehen, dass es sich um unterschiedliche Benutzer in den verschiedenen Domänen handelt. Jane wird effektiv als zwei verschiedene Personen behandelt.
Jane@acme.com und Jane@spacelysprockets.com haben immer noch völlig unterschiedliche Kalender. Jane muss immer noch in beiden Kalendern nachsehen. Und ihre Kollegen müssen daran denken, beide Kalender zu überprüfen, bevor sie Zeit mit ihr buchen (was sie natürlich nicht wissen oder nicht tun).
CalendarBridge zwischen Google- und Microsoft-Mandanten
Dank der bidirektionalen CalendarBridge zwischen den Kalendern von jane@acme.com und jane@spacelysprockets.com zeigen nun beide Kalender von Jane ihren vollständigen Terminkalender an. Ihre Kollegen mit E-Mail-Adressen von Acme.com sehen im Outlook/Teams-Terminplanungsassistenten eine in Echtzeit aktualisierte und genaue Übersicht über ihre freien und belegten Zeiten. Ebenso sehen ihre Kollegen mit E-Mail-Adressen von SpacelySprockets.com ihre genaue Verfügbarkeit mithilfe der Google-Funktion „Termin finden“. Jane kann sich nun darauf konzentrieren, die „Synergien“ nach der Fusion zu realisieren, anstatt sich ständig mit Kalenderproblemen herumzuschlagen.
Kalender über Google- und Microsoft-Mandanten hinweg mit CalendarBridge synchronisieren
Wenn es in Ihrem Unternehmen Nutzer gibt, die Kalender in mehreren Google- und/oder Microsoft-Mandanten verwenden, CalendarBridge die einfache Lösung, nach der Sie und Ihre Nutzer gesucht haben.
„Im Gegensatz zu anderen Lösungen erfolgt CalendarBridge in Echtzeit und nicht auf der Grundlage eines festgelegten Abfrageintervalls.“
Bei CalendarBridge auf den Geräten der Endbenutzer keine Software installiert CalendarBridge , und es ist keine komplizierte Konfiguration Ihrer O365- und/oder Google-Tenants erforderlich. Systemadministratoren haben zwei Möglichkeiten, wie sie ihre Organisation verwalten möchten.Mit „Benutzer verwalten“ (siehe in Aktion) können Administratoren Lizenzen zuweisen und den Benutzern die Verwaltung ihrer eigenen Synchronisierungsverbindungen überlassen. Die Verwaltungüber „Synchronisierungen verwalten“ (siehe in Aktion) ermöglicht es Administratoren, Synchronisierungsverbindungen ohne jegliche Beteiligung der Benutzer zu erstellen.
„Dank der Funktion zur Erstellung von MassensynchronisierungenCalendarBridgeist die Synchronisierung von Hunderten oder sogar Tausenden von Kalendern so einfach wie das Ausfüllen einer einfachen Tabelle.“
Szenario aus der Praxis: Zusammenführen von Kalendern für ein C-Level-Führungsteam
Bei einer Unternehmensfusion ist die reibungslose Kommunikation auf Führungsebene einer der größten Knackpunkte. Stellen Sie sich vor: Der CEO von Unternehmen A und der CFO von Unternehmen B koordinieren Integrationsmeetings, Vorstandssitzungen, Investorengespräche usw. – ihre Kalender befinden sich jedoch in unterschiedlichen Microsoft 365-Mandanten. Ohne eine Synchronisierungslösung führt dies zu Doppelbuchungen, unvorhergesehenen Verfügbarkeiten und Reibungsverlusten auf höchster Ebene.
CalendarBridge löst dieses Problem durch eine bidirektionale Kalendersynchronisierung in Echtzeit über Mandantengrenzen hinweg, sodass sowohl Führungskräfte als auch ihre Assistenten die genaue Verfügbarkeit einsehen können, selbst wenn jedes Unternehmen seine eigene IT-Umgebung beibehält. Keine Domänenmigrationen, kein Warten darauf, dass die IT-Abteilung Benutzer zusammenführt. Einfach reibungslose Kalendereinblicke vom ersten Tag an.
Wir helfen Ihnen, Ihren M&A-Prozess zu optimieren
Wenn Sie mehr über die mandantenübergreifende Synchronisierung für Organisationen erfahren möchten, kontaktieren Sie uns. Wenn Sie einen Proof of Concept wünschen, lassen Sie einfach einige Ihrer Nutzer für die Gratis Testen registrieren Gratis Testen wir können sie später jederzeit auf das Konto der Organisation übertragen.
