Introduzione
Una situazione che si verifica spesso in occasione di fusioni e acquisizioni (“M&A”) è che alcuni utenti, almeno temporaneamente, dispongano di account su più tenant di Google Workspace e/o Office 365. Questi utenti si trovano più o meno in un circolo vizioso di riunioni mancate e doppie prenotazioni, a meno che non dispongano di un calendario collaborativo affidabile a livello cross-tenant che consenta loro di mantenere sincronizzati i propri impegni.
In questo articolo scoprirai come sincronizzare in tempo reale la disponibilità dei calendari tra i vari tenant, in modo che tutti possano vedere chi è libero e quando, anche se operano ancora su domini Microsoft 365 o Google Workspace diversi.
A seguito di una fusione o di un'acquisizione, alcuni utenti avranno bisogno di account su entrambi i domini, con il risultato che i calendari non saranno sincronizzati.
Ad esempio, Acme, un'azienda che utilizza Office 365, acquisisce Spacely Sprockets, un'azienda che utilizza Google Workspace. Jane ora dispone di entrambi gli indirizzi e-mail Jane@spacelysprockets.com e Jane@acme.com. Gli inviti al suo indirizzo Acme.com finiscono nel suo calendario O365/Outlook, mentre quelli al suo indirizzo spacelysprockets.com finiscono nel suo calendario Google. Jane ora vive in un vero e proprio "inferno dei calendari" per almeno tre motivi:
- Ogni volta che Jane vuole fissare una riunione, deve controllare sia il suo calendario di Google che quello di O365.
- Gli utenti di Acme.com che consultano l'Assistente di pianificazione di Outlook/Teams non hanno visibilità sul calendario di SpacelySprockets. Continuano a inviare inviti a riunioni in orari in cui lei ha già un appuntamento sul proprio calendario di SpacelySprockets.
- Gli utenti di SpacelySprockets.com che utilizzano lo strumento "Trova un orario" di Google non hanno accesso al calendario Acme di lei. Continuano a inviare inviti a riunioni in orari in cui lei ha già un impegno nel suo calendario Acme.
Il risultato è che Jane salta continuamente le riunioni e si ritrova con impegni in conflitto tra loro.
Le soluzioni native, come l'interoperabilità con Google Calendar, non risolvono realmente il problema
Gli amministratori di sistema spesso cercano di risolvere il problema degli "stessi utenti su domini diversi" ricorrendo a complesse configurazioni cross-tenant suggerite da Microsoft e/o da Google Calendar Interop. Il problema di queste soluzioni (oltre al fatto che sono complicate da configurare) è che partono dal presupposto che si tratti di utenti diversi su domini diversi. Jane viene di fatto considerata come due persone diverse.
Jane@acme.com e Jane@spacelysprockets.com hanno ancora calendari completamente separati. Jane deve ancora controllare entrambi i calendari. E i suoi colleghi devono ricordarsi di controllare entrambi i calendari di Jane prima di fissare un appuntamento con lei (cosa che, ovviamente, non fanno o non si ricordano di fare).
CalendarBridge tra tenant Google e Microsoft
Grazie alla CalendarBridge bidirezionale CalendarBridge tra i calendari di jane@acme.com e jane@spacelysprockets.com, entrambi i calendari di Jane mostrano ora la sua agenda completa. I suoi colleghi con indirizzi e-mail Acme.com vedono una panoramica accurata e in tempo reale della sua disponibilità nell'Assistente di pianificazione di Outlook/Teams. Allo stesso modo, i suoi colleghi con indirizzi e-mail SpacelySprockets.com vedono la sua disponibilità precisa utilizzando la funzione "Trova un orario" di Google. Jane può concentrarsi sul raggiungimento di quelle "sinergie" post-fusione piuttosto che dover affrontare costantemente i grattacapi legati al calendario.
Sincronizza i calendari tra i tenant Google e Microsoft con CalendarBridge
Se la tua organizzazione ha utenti con calendari su più tenant Google e/o Microsoft, CalendarBridge la soluzione semplice che tu e i tuoi utenti stavate cercando.
«A differenza di altre soluzioni, CalendarBridge avviene in tempo reale e non si basa su un intervallo di polling prestabilito.»
Con CalendarBridge non CalendarBridge installare alcun software sui dispositivi degli utenti finali e non sono richieste configurazioni complesse dei vostri tenant O365 e/o Google. Gli amministratori di sistema hanno due opzioni per quanto riguarda la gestione della propria organizzazione. "Gestisci utenti" (vedi come funziona) consente agli amministratori di assegnare licenze e permette agli utenti di gestire le proprie connessioni di sincronizzazione. L'amministrazione tramite "Gestisci sincronizzazioni" (vedi come funziona) consente agli amministratori di creare connessioni di sincronizzazione senza alcun coinvolgimento da parte degli utenti.
«La funzione di sincronizzazione in bloccoCalendarBridgerende la sincronizzazione di centinaia o addirittura migliaia di calendari semplice come compilare un semplice foglio di calcolo.»
Caso pratico: unificazione dei calendari per un team dirigenziale di alto livello
Durante una fusione aziendale, una delle principali difficoltà consiste nel garantire una comunicazione fluida tra i dirigenti. Immaginate una situazione in cui l'amministratore delegato dell'azienda A e il direttore finanziario dell'azienda B debbano coordinare riunioni di integrazione, sedute del consiglio di amministrazione e conferenze telefoniche con gli investitori, ecc., ma i loro calendari siano ospitati in tenant Microsoft 365 diversi. Senza una soluzione di sincronizzazione, ciò comporta doppie prenotazioni, disponibilità non visibili e attriti ai livelli più alti.
CalendarBridge risolve questo problema consentendo la sincronizzazione bidirezionale in tempo reale dei calendari tra i vari tenant, in modo che sia i dirigenti che i loro assistenti possano vedere la disponibilità esatta, anche se ogni azienda mantiene il proprio ambiente IT. Nessuna migrazione di dominio, nessuna attesa che l'IT consolidi gli utenti. Solo una visibilità del calendario senza intoppi fin dal primo giorno.
Lascia che ti aiutiamo a semplificare il tuo processo di fusione e acquisizione
Se desideri saperne di più sulla sincronizzazione tra tenant per le organizzazioni, contattaci. Se vuoi una prova di fattibilità, invita alcuni dei tuoi utenti a registrarsi alla Prova Gratis potremo sempre trasferirli all'account dell'organizzazione in un secondo momento.
