Introduction
Une situation qui survient fréquemment lors de fusions et d'acquisitions ("M&A") est que certains utilisateurs, au moins temporairement, ont des comptes sur plusieurs locataires Google Workspace et/ou Office 365. Ces utilisateurs sont plus ou moins dans un cycle sans fin de réunions manquées et de doubles réservations, à moins qu'ils ne disposent d'un calendrier collaboratif inter-locataires fiable pour maintenir leurs horaires synchronisés.
Dans cet article, vous apprendrez à synchroniser la disponibilité de leur calendrier entre les locataires en temps réel, afin que chacun puisse voir qui est libre et quand , même s'ils fonctionnent toujours sous différents domaines Microsoft 365 ou Google Workspace.
Après une fusion ou une acquisition, certains utilisateurs auront besoin de comptes sur les deux domaines, ce qui entraînera la désynchronisation de deux calendriers.
Par exemple, Acme, une boutique Office 365, acquiert Spacely Sprockets, une boutique Google Workspace. Jane possède désormais des adresses électroniques Jane@spacelysprockets.com et Jane@acme.com. Les invitations à son adresse Acme.com aboutissent sur son calendrier O365/Outlook, les invitations à son adresse spacelysprockets.com aboutissent sur son calendrier Google. Jane vit désormais l'enfer du calendrier pour au moins trois raisons :
- Jane doit consulter ses calendriers Google et O365 chaque fois qu'elle souhaite organiser une réunion.
- Les utilisateurs d'Acme.com qui vérifient l'assistant de planification Outlook/Teams n'ont aucune visibilité sur son calendrier SpacelySprockets. Ils envoient constamment des invitations à des réunions alors qu'elle a déjà une réunion sur son calendrier SpacelySprockets.
- Les utilisateurs de SpacelySprockets.com qui consultent l'outil Google "Find a Time" n'ont aucune visibilité sur son calendrier Acme. Ils envoient constamment des invitations à des réunions alors qu'elle a déjà une réunion dans son agenda Acme.
Le résultat est que Jane manque constamment des réunions et se retrouve avec un double emploi du temps.
Les solutions natives telles que Google Calendar Interop ne résolvent pas vraiment le problème
Les administrateurs de systèmes tentent souvent de résoudre ce problème d'utilisateurs identiques et de domaines différents en recourant à des configurations multi-locataires compliquées proposées par Microsoft et/ou Google Calendar Interop. Le problème de ces solutions (outre le fait qu'elles sont fastidieuses à mettre en place) est qu'elles partent du principe qu'il s'agit d'utilisateurs différents sur des domaines différents. Jane est en fait traitée comme deux personnes différentes.
Jane@acme.com et Jane@spacelysprockets.com ont toujours des calendriers totalement distincts. Jane doit toujours vérifier les deux calendriers. Et ses collègues doivent se rappeler de vérifier les deux calendriers de Jane avant de réserver du temps avec elle (ce qu'ils ne réalisent évidemment pas ou ne se rappellent pas de faire).
CalendarBridge entre les environnements Google et Microsoft
Grâce à la CalendarBridge bidirectionnelle CalendarBridge entre les calendriers jane@acme.com et jane@spacelysprockets.com, les deux calendriers de Jane affichent désormais son emploi du temps complet. Ses collègues disposant d’une adresse e-mail Acme.com ont accès en temps réel à une vue précise de ses disponibilités dans l’Assistant de planification Outlook/Teams. De même, ses collègues disposant d’adresses e-mail SpacelySprockets.com peuvent consulter ses disponibilités avec précision grâce à la fonctionnalité « Trouver un créneau » de Google. Jane peut ainsi se concentrer sur la réalisation des « synergies » post-fusion plutôt que de passer son temps à gérer les casse-tête liés à son agenda.
Synchronisez vos calendriers entre les environnements Google et Microsoft grâce à CalendarBridge
Si votre organisation compte des utilisateurs disposant de calendriers sur plusieurs environnements Google et/ou Microsoft, CalendarBridge la solution simple que vous et vos utilisateurs recherchiez.
« Contrairement à d'autres solutions, la CalendarBridge s'effectue en temps réel et ne repose pas sur un intervalle de sondage prédéfini. »
Avec CalendarBridge , aucun logiciel CalendarBridge d'être installé sur les appareils des utilisateurs finaux, et aucune configuration complexe de vos environnements O365 et/ou Google n'est requise. Les administrateurs système disposent de deux options pour gérer leur organisation. La gestion des utilisateurs (voir en action) permet aux administrateurs d'attribuer des licences et de laisser les utilisateurs gérer leurs propres connexions de synchronisation. La gestiondes synchronisations (voir en action) permet aux administrateurs de créer des connexions de synchronisation sans aucune intervention de la part des utilisateurs.
« Grâce à la fonctionnalité de synchronisation groupée deCalendarBridge, synchroniser des centaines, voire des milliers de calendriers est aussi simple que de remplir une feuille de calcul. »
Scénario réel : fusion des calendriers d'une équipe de direction de niveau C
Lors d'une fusion d'entreprise, l'un des points les plus critiques est de maintenir une communication fluide entre les dirigeants. Imaginez un scénario où le PDG de l'entreprise A et le directeur financier de l'entreprise B coordonnent des réunions d'intégration, des séances du conseil d'administration, des conférences téléphoniques avec les investisseurs, etc., mais leurs agendas sont hébergés sur des environnements Microsoft 365 différents. Sans solution de synchronisation, cela entraîne des doubles réservations, des disponibilités aveugles et des frictions au plus haut niveau.
CalendarBridge résout ce problème en permettant une synchronisation bidirectionnelle en temps réel des calendriers entre les différents locataires, de sorte que les dirigeants et leurs assistants puissent consulter des informations précises sur les disponibilités, même si chaque entreprise conserve son propre environnement informatique. Pas de migration de domaine, pas d'attente que le service informatique regroupe les utilisateurs. Une visibilité totale sur les calendriers dès le premier jour.
Laissez-nous vous aider à rationaliser votre processus de fusions et acquisitions
Si vous souhaitez en savoir plus sur la synchronisation inter-locataires pour les organisations, contactez-nous. Si vous souhaitez une démonstration de faisabilité, demandez à certains de vos utilisateurs de s'inscrire à l'essai gratuit - nous pourrons toujours les transférer vers le compte de l'organisation plus tard.
