Wprowadzenie
Często zdarza się, że w trakcie fuzji i przejęć („M&A”) niektórzy użytkownicy posiadają – przynajmniej tymczasowo – konta w wielu środowiskach Google Workspace i/lub Office 365. Użytkownicy ci wpadają w niekończący się cykl nieodbytych i podwójnie zarezerwowanych spotkań, chyba że dysponują niezawodnym kalendarzem umożliwiającym współpracę między środowiskami, który pozwala im zsynchronizować harmonogramy.
W tym artykule dowiesz się, jak zsynchronizować dostępność kalendarzy między dzierżawcami w czasie rzeczywistym, dzięki czemu każdy będzie mógł sprawdzić, kto i kiedy jest wolny, nawet jeśli nadal korzystają z różnych domen Microsoft 365 lub Google Workspace.
Po fuzji lub przejęciu niektórzy użytkownicy będą potrzebowali kont w obu domenach, co spowoduje, że kalendarze nie będą ze sobą zsynchronizowane.
Na przykład firma Acme, korzystająca z pakietu Office 365, przejmuje firmę Spacely Sprockets, korzystającą z Google Workspace. Jane ma teraz dwa adresy e-mail: Jane@spacelysprockets.com oraz Jane@acme.com. Zaproszenia wysłane na jej adres Acme.com trafiają do jej kalendarza O365/Outlook, a zaproszenia wysłane na jej adres spacelysprockets.com trafiają do jej kalendarza Google. Jane żyje teraz w kalendarzowym piekle z co najmniej trzech powodów:
- Jane musi sprawdzać zarówno swój kalendarz Google, jak i kalendarz O365 za każdym razem, gdy chce umówić spotkanie.
- Użytkownicy serwisu Acme.com, którzy korzystają z Asystenta planowania w Outlooku/Teams, nie mają wglądu w kalendarz SpacelySprockets tej osoby. Ciągle wysyłają zaproszenia na spotkania w terminach, w których ma ona już zaplanowane spotkanie w kalendarzu SpacelySprockets.
- Użytkownicy serwisu SpacelySprockets.com korzystający z narzędzia Google „Znajdź termin” nie mają wglądu w kalendarz Acme tej osoby. Ciągle wysyłają jej zaproszenia na spotkania w terminach, w których ma już zaplanowane spotkania w kalendarzu Acme.
W rezultacie Jane ciągle opuszcza spotkania i ma nakładające się terminy.
Rozwiązania natywne, takie jak integracja z Kalendarzem Google, tak naprawdę nie rozwiązują problemu
Administratorzy systemów często próbują rozwiązać problem „ten sam użytkownik, różne domeny” za pomocą skomplikowanych konfiguracji międzydzierżawowych sugerowanych przez Microsoft i/lub Google Calendar Interop. Problem z tymi rozwiązaniami (poza tym, że ich konfiguracja jest uciążliwa) polega na tym, że zakładają one, iż w różnych domenach są to różni użytkownicy. Jane jest w praktyce traktowana jak dwie różne osoby.
W serwisach Jane@acme.com i Jane@spacelysprockets.com nadal działają całkowicie odrębne kalendarze. Jane wciąż musi sprawdzać oba kalendarze. A jej współpracownicy muszą pamiętać, by przed umówieniem się z nią na spotkanie sprawdzić oba kalendarze Jane (czego oczywiście nie zdają sobie sprawy ani o czym nie pamiętają).
CalendarBridge między kontami Google i Microsoft
Dzięki dwukierunkowej CalendarBridge między kalendarzami jane@acme.com i jane@spacelysprockets.com oba kalendarze Jane zawierają teraz jej pełny harmonogram. Jej współpracownicy posiadający adresy e-mail w domenie Acme.com mają dostęp do aktualnych i dokładnych informacji o jej dostępności w Asystencie planowania w Outlooku/Teams. Podobnie jej współpracownicy posiadający adresy e-mail SpacelySprockets.com widzą jej dokładną dostępność za pomocą funkcji Google „Znajdź czas”. Jane może skupić się na osiąganiu tych „synergii” po fuzji i przejęciu, zamiast nieustannie zmagać się z problemami związanymi z kalendarzem.
Synchronizuj kalendarze między kontami Google i Microsoft za pomocą CalendarBridge
Jeśli w Twojej organizacji są użytkownicy korzystający z kalendarzy w wielu środowiskach Google i/lub Microsoft, CalendarBridge proste rozwiązanie, którego szukaliście zarówno Ty, jak i Twoi użytkownicy.
„W odróżnieniu od innych rozwiązań CalendarBridge odbywa się w czasie rzeczywistym i nie opiera się na z góry ustalonym interwałie odpytywania”.
W przypadku CalendarBridge nie CalendarBridge instalować żadnego oprogramowania na urządzeniach użytkowników końcowych, a usługa nie wymaga skomplikowanej konfiguracji kont O365 ani Google. Administratorzy systemu mają dwie opcje zarządzania swoją organizacją. Funkcja Zarządzaj użytkownikami (zobacz, jak to działa) pozwala administratorom przypisywać licencje i umożliwia użytkownikom samodzielne zarządzanie połączeniami synchronizacyjnymi. Funkcja Zarządzaj synchronizacjami (zobacz, jak to działa) pozwala administratorom tworzyć połączenia synchronizacyjne bez udziału użytkowników.
„Funkcja tworzenia zbiorczej synchronizacjiCalendarBridgesprawia, że zsynchronizowanie setek, a nawet tysięcy kalendarzy jest tak proste, jak wypełnienie zwykłego arkusza kalkulacyjnego”.
Praktyczny przykład: Łączenie kalendarzy dla zespołu kierowniczego najwyższego szczebla
Podczas fuzji przedsiębiorstw jednym z największych wyzwań jest zapewnienie płynnej komunikacji na szczeblu kierowniczym. Wyobraźmy sobie sytuację, w której dyrektor generalny firmy A i dyrektor finansowy firmy B koordynują spotkania integracyjne, posiedzenia zarządu, telekonferencje z inwestorami itp. – a ich kalendarze znajdują się w różnych środowiskach Microsoft 365. Bez rozwiązania do synchronizacji prowadzi to do podwójnych rezerwacji, braku wglądu w dostępność oraz konfliktów na najwyższym szczeblu.
CalendarBridge rozwiązuje ten problem, umożliwiając dwukierunkową synchronizację kalendarzy w czasie rzeczywistym między różnymi dzierżawcami, dzięki czemu zarówno kadra kierownicza, jak i ich asystenci mogą sprawdzić dokładną dostępność, nawet jeśli każda firma ma własne środowisko IT. Bez migracji domen, bez czekania na konsolidację użytkowników przez dział IT. Po prostu płynny wgląd w kalendarze od pierwszego dnia.
Pozwól nam usprawnić proces fuzji i przejęć w Twojej firmie
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o synchronizacji między dzierżawcami w ramach organizacji, skontaktuj się z nami. Jeśli chcesz przeprowadzić weryfikację koncepcji, zachęcamy do zarejestrowania kilku użytkowników w ramach Darmowy Trial zawsze możemy później przenieść ich na konto organizacji.
