مقدمة
من المواقف التي تتكرر كثيرًا أثناء عمليات الدمج والاستحواذ ("M&A") أن يكون لدى بعض المستخدمين، ولو مؤقتًا، حسابات في عدة مستأجرين لـ Google Workspace و/أو Office 365. ويجد هؤلاء المستخدمون أنفسهم، بشكل أو بآخر، في دوامة لا تنتهي من الاجتماعات الفائتة والمزدوجة، ما لم يتوفر لديهم تقويم تعاوني موثوق به يشمل جميع المستأجرين للحفاظ على تزامن جداولهم الزمنية.
في هذه المقالة، ستتعرف على كيفية مزامنة توفر المواعيد في التقويمات عبر المستأجرين في الوقت الفعلي، بحيث يمكن للجميع معرفة من هو متاح ومتى، حتى لو كانوا لا يزالون يعملون ضمن نطاقات Microsoft 365 أو Google Workspace مختلفة.
بعد عملية اندماج أو استحواذ، سيحتاج بعض المستخدمين إلى حسابات على كلا النطاقين، مما يؤدي إلى وجود تقويمين غير متزامنين.
على سبيل المثال، قامت شركة «أكيمي» (Acme)، التي تستخدم «أوفيس 365»، بالاستحواذ على شركة «سباسيلي سبروكيتس» (Spacely Sprockets)، التي تستخدم «جوجل ووركسبيس». وأصبح لدى جين الآن عنوانا بريد إلكتروني هما Jane@spacelysprockets.com وJane@acme.com. تصل الدعوات المرسلة إلى عنوانها Acme.com إلى تقويم O365/Outlook الخاص بها، بينما تصل الدعوات المرسلة إلى عنوانها spacelysprockets.com إلى تقويم Google الخاص بها. تعاني جين الآن من فوضى التقويمات لثلاثة أسباب على الأقل:
- تحتاج جين إلى مراجعة تقويمي «جوجل» و«O365» كلما أرادت تحديد موعد اجتماع.
- لا يمكن لمستخدمي Acme.com الذين يتابعون "مساعد الجدولة" في Outlook/Teams الاطلاع على تقويم SpacelySprockets الخاص بها. فهم يرسلون باستمرار دعوات لاجتماعات في أوقات يكون لديها فيها بالفعل اجتماع مدرج في تقويم SpacelySprockets الخاص بها.
- لا يمكن لمستخدمي موقع SpacelySprockets.com الذين يستخدمون أداة "Find a Time" من Google الاطلاع على تقويم Acme الخاص بها. فهم يرسلون باستمرار دعوات لاجتماعات في أوقات يكون لديها فيها بالفعل اجتماع مسجل في تقويم Acme الخاص بها.
ونتيجة لذلك، تتغيب جين باستمرار عن الاجتماعات وتواجه تضاربًا في مواعيدها.
الحلول الأصلية مثل التوافق مع تقويم Google لا تحل المشكلة فعليًا
غالبًا ما يحاول مسؤولو الأنظمة حل مشكلة "نفس المستخدم في نطاقات مختلفة" هذه من خلال إعدادات معقدة عبر المستأجرين، وفقًا لما تقترحه مايكروسوفت و/أو Google Calendar Interop. وتكمن مشكلة هذه الحلول (بالإضافة إلى صعوبة إعدادها) في أنها تفترض وجود مستخدمين مختلفين في النطاقات المختلفة. وبذلك، تُعامل جين فعليًّا على أنها شخصان مختلفان.
لا يزال كل من Jane@acme.com وJane@spacelysprockets.com يحتويان على تقويمين منفصلين تمامًا. ولا تزال جين بحاجة إلى مراجعة كلا التقويمين. كما يتعين على زملائها تذكر مراجعة كلا تقويمي جين قبل حجز موعد معها (وهو ما لا يدركونه أو يتذكرون القيام به بالطبع).
CalendarBridge بين حسابات Google وMicrosoft
بفضل CalendarBridge الثنائية الاتجاه CalendarBridge بين تقويمي jane@acme.com وjane@spacelysprockets.com، أصبح كلا تقويمي جين يعرضان جدول أعمالها الكامل الآن. ويتمكن زملاؤها الذين يستخدمون عناوين بريد إلكتروني على Acme.com من الاطلاع في الوقت الفعلي وعلى نحو دقيق على أوقات فراغها أو انشغالها من خلال "مساعد الجدولة" في Outlook/Teams. وبالمثل، يرى زملاؤها الذين لديهم عناوين بريد إلكتروني على SpacelySprockets.com مدى توفرها بدقة باستخدام ميزة "Find a Time" (البحث عن وقت) من Google. يمكن لـ جين التركيز على تحقيق "التآزر" بعد عملية الاندماج والاستحواذ بدلاً من التعامل باستمرار مع متاعب التقويم.
مزامنة التقويمات عبر حسابات Google وMicrosoft باستخدام CalendarBridge
إذا كان لدى مؤسستك مستخدمون يمتلكون تقاويم على عدة حسابات تابعة لـ Google و/أو Microsoft، CalendarBridge الحل البسيط الذي كنت أنت ومستخدموك تبحثون عنه.
"على عكس الحلول الأخرى، تتم CalendarBridge في الوقت الفعلي ولا تعتمد على فترة استقصاء محددة مسبقًا."
مع CalendarBridge لا CalendarBridge برامج تحتاج إلى تثبيتها على أجهزة المستخدمين النهائيين، كما أنها لا تتطلب أي إعدادات معقدة لحسابات O365 و/أو Google الخاصة بك. لدى مسؤولي النظام خياران فيما يتعلق بكيفية إدارة مؤسستهم. تتيح ميزة "إدارة المستخدمين" (شاهدها أثناء العمل) للمسؤولين تخصيص التراخيص والسماح للمستخدمين بإدارة اتصالات المزامنة الخاصة بهم. تتيح ميزة "إدارة المزامنة" (شاهدها أثناء العمل) للمسؤولين إنشاء اتصالات مزامنة دون أي تدخل من المستخدم.
"تتيح ميزة إنشاء المزامنة الجماعية فيCalendarBridgeمزامنة مئات أو حتى آلاف التقويمات بسهولة تامة، تمامًا كملء جدول بيانات بسيط."
سيناريو واقعي: دمج التقويمات لفريق الإدارة العليا
أثناء عملية اندماج الشركات، يُعد الحفاظ على سلاسة التواصل بين المديرين التنفيذيين أحد أهم التحديات التي تواجه هذه العملية. تخيل سيناريو يقوم فيه الرئيس التنفيذي للشركة "أ" والمدير المالي للشركة "ب" بتنسيق اجتماعات الدمج وجلسات مجلس الإدارة والمكالمات مع المستثمرين، وما إلى ذلك – لكن تقويماتهما موجودة في حسابات Microsoft 365 مختلفة. وبدون حل للمزامنة، يؤدي ذلك إلى تداخل المواعيد، وعدم وضوح حالة التوافر، وظهور خلافات على أعلى المستويات.
CalendarBridge يحل هذه المشكلة من خلال تمكين المزامنة الثنائية للتقويم في الوقت الفعلي عبر حدود المستأجرين، بحيث يمكن لكل من المديرين التنفيذيين ومساعديهم التنفيذيين الاطلاع على التوافر الدقيق، حتى في الوقت الذي تحتفظ فيه كل شركة ببيئتها الخاصة لتكنولوجيا المعلومات. لا حاجة إلى ترحيل المجالات، ولا انتظار قسم تكنولوجيا المعلومات لتوحيد المستخدمين. مجرد رؤية سلسة للتقويم منذ اليوم الأول.
دعنا نساعدك في تبسيط عملية الاندماج والاستحواذ الخاصة بك
إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن المزامنة بين المستأجرين للمؤسسات، فيُرجى الاتصال بنا. وإذا كنت ترغب في إجراء اختبار تجريبي، فلا تتردد في دعوة بعض المستخدمين لديك للتسجيل في الإصدار التجريبي المجاني — حيث يمكننا دائمًا نقلهم إلى حساب المؤسسة لاحقًا.
