परिचय
विलय और अधिग्रहण ("एम एंड ए") के दौरान अक्सर एक ऐसी स्थिति उत्पन्न होती है कि कुछ उपयोगकर्ताओं के, कम से कम अस्थायी रूप से, कई Google Workspace और/या Office 365 टेनेंट्स पर खाते होते हैं। ये उपयोगकर्ता कमोबेश बैठकों के छूटने और दोहरी बुकिंग के कभी न खत्म होने वाले चक्र में फंसे रहते हैं, जब तक कि उनके पास अपने शेड्यूल को सिंक्रनाइज़ रखने के लिए एक विश्वसनीय क्रॉस-टेनेंट सहयोगी कैलेंडर न हो।
इस लेख में आप सीखेंगे कि विभिन्न टेनेंट्स में उनकी कैलेंडर उपलब्धता को वास्तविक समय में कैसे सिंक्रनाइज़ किया जाए, ताकि हर कोई देख सके कि कौन कब खाली है , भले ही वे अभी भी अलग-अलग Microsoft 365 या Google Workspace डोमेन के तहत काम कर रहे हों।
किसी विलय या अधिग्रहण के बाद, कुछ उपयोगकर्ताओं को दोनों डोमेन पर खातों की आवश्यकता होगी, जिसके परिणामस्वरूप दो असंगत कैलेंडर बन जाएंगे।
उदाहरण के लिए, ऑफिस 365 कंपनी एक्मे ने गूगल वर्कस्पेस कंपनी स्पेसली स्पॉकेट्स का अधिग्रहण कर लिया। अब जेन के पास Jane@spacelysprockets.com और Jane@acme.com दोनों ईमेल पते हैं। उसके Acme.com पते पर आने वाले आमंत्रण उसके O365/आउटलुक कैलेंडर में दिखाई देते हैं, जबकि उसके spacelysprockets.com पते पर आने वाले आमंत्रण उसके गूगल कैलेंडर में दिखाई देते हैं। जेन अब कम से कम तीन कारणों से कैलेंडर की समस्या से जूझ रही है:
- जेन को जब भी कोई मीटिंग तय करनी होती है, तो उसे अपने गूगल और O365 दोनों कैलेंडर चेक करने पड़ते हैं।
- आउटलुक/टीम्स शेड्यूलिंग असिस्टेंट की जाँच करने वाले Acme.com उपयोगकर्ताओं को उनके SpacelySprockets कैलेंडर की जानकारी नहीं मिल पाती है। उन्हें लगातार ऐसे समय के लिए मीटिंग आमंत्रण भेजे जा रहे हैं जब उनके SpacelySprockets कैलेंडर पर पहले से ही कोई मीटिंग निर्धारित है।
- SpacelySprockets.com के उपयोगकर्ता जो Google के "Find a Time" टूल का उपयोग करके मीटिंग का समय खोज रहे हैं, उन्हें उनके Acme कैलेंडर की जानकारी नहीं मिल पा रही है। उन्हें लगातार ऐसे समय के लिए मीटिंग के निमंत्रण भेजे जा रहे हैं जब उनके Acme कैलेंडर में पहले से ही कोई मीटिंग तय है।
इसका नतीजा यह है कि जेन लगातार मीटिंग्स मिस कर रही है और उसकी दो मीटिंग्स एक साथ बुक हो रही हैं।
गूगल कैलेंडर इंटरऑप जैसे नेटिव समाधान वास्तव में समस्या का समाधान नहीं करते हैं।
सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर अक्सर Microsoft और/या Google Calendar Interop द्वारा सुझाए गए जटिल क्रॉस-टेनेंट कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग करके एक ही उपयोगकर्ता के अलग-अलग डोमेन की इस समस्या को हल करने का प्रयास करते हैं। इन समाधानों की समस्या (सेटअप करने में झंझट के अलावा) यह है कि ये मान लेते हैं कि अलग-अलग डोमेन पर अलग-अलग उपयोगकर्ता हैं। जेन को प्रभावी रूप से दो अलग-अलग व्यक्तियों के रूप में माना जाता है।
Jane@acme.com और Jane@spacelysprockets.com के कैलेंडर अभी भी पूरी तरह से अलग-अलग हैं। जेन को अभी भी दोनों कैलेंडर देखने की ज़रूरत है। और उनके सहकर्मियों को भी जेन के साथ समय बुक करने से पहले उनके दोनों कैलेंडर देखना याद रखना चाहिए (जो कि वे अक्सर भूल जाते हैं या करना भूल जाते हैं)।
CalendarBridge Google और Microsoft टेनेंट्स के बीच सिंक्रोनाइज़ेशन
दो-तरफ़ा के साथ CalendarBridge jane@acme.com और jane@spacelysprockets.com के कैलेंडर सिंक होने से, जेन के दोनों कैलेंडर में अब उनका पूरा शेड्यूल दिखता है। Acme.com ईमेल पते वाले उनके सहकर्मी Outlook/Teams शेड्यूलिंग असिस्टेंट में उनके खाली/व्यस्त समय का सटीक रीयल-टाइम दृश्य देख सकते हैं। इसी तरह, SpacelySprockets.com ईमेल पते वाले उनके सहकर्मी Google के "Find a Time" फ़ीचर का उपयोग करके उनकी सटीक उपलब्धता देख सकते हैं। जेन अब कैलेंडर संबंधी परेशानियों से जूझने के बजाय विलय और अधिग्रहण के बाद के "सिनर्जी" को हासिल करने पर ध्यान केंद्रित कर सकती हैं।
Google और Microsoft टेनेंट्स में कैलेंडर को सिंक करें CalendarBridge
यदि आपके संगठन में ऐसे उपयोगकर्ता हैं जिनके कैलेंडर कई Google और/या Microsoft टेनेंट्स पर हैं, CalendarBridge यह वह सरल समाधान है जिसकी आप और आपके उपयोगकर्ता तलाश कर रहे थे।
अन्य समाधानों के विपरीत, CalendarBridge सिंक्रोनाइज़ेशन वास्तविक समय में होता है और यह किसी पूर्व निर्धारित पोलिंग अंतराल पर आधारित नहीं होता है।"
साथ CalendarBridge अंतिम उपयोगकर्ताओं के उपकरणों पर कोई सॉफ़्टवेयर स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है, और इसके लिए आपके O365 और/या Google Tenants के किसी जटिल कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता नहीं है। सिस्टम प्रशासकों के पास अपने संगठन को प्रबंधित करने के दो विकल्प हैं। उपयोगकर्ता प्रबंधन ( इसे व्यवहार में देखें ) प्रशासकों को लाइसेंस आवंटित करने और उपयोगकर्ताओं को अपने स्वयं के सिंक कनेक्शन प्रबंधित करने की अनुमति देता है। सिंक प्रबंधन ( इसे व्यवहार में देखें ) प्रशासकों को उपयोगकर्ताओं की किसी भी भागीदारी के बिना सिंक कनेक्शन बनाने में सक्षम बनाता है।
“ CalendarBridge 's बल्क सिंक क्रिएशन' की मदद से सैकड़ों या हजारों कैलेंडर को सिंक करना उतना ही आसान हो जाता है जितना कि एक साधारण स्प्रेडशीट भरना।
वास्तविक परिदृश्य: सी-लेवल एग्जीक्यूटिव टीम के लिए कैलेंडर को मर्ज करना
किसी कॉर्पोरेट विलय के दौरान, सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक है अधिकारियों के बीच निर्बाध संचार बनाए रखना। एक ऐसी स्थिति की कल्पना कीजिए जहां कंपनी A के CEO और कंपनी B के CFO एकीकरण बैठकों, बोर्ड सत्रों और निवेशकों के साथ बातचीत आदि का समन्वय कर रहे हैं, लेकिन उनके कैलेंडर अलग-अलग Microsoft 365 डेटाबेस में हैं। सिंक समाधान के बिना, इससे दोहरी बुकिंग, उपलब्धता का अनिश्चित होना और उच्च स्तर पर व्यवधान उत्पन्न होता है।
CalendarBridge इस समस्या का समाधान करता है, क्योंकि यह किरायेदार सीमाओं के पार रीयल-टाइम, दो-तरफ़ा कैलेंडर सिंक की सुविधा देता है। इससे अधिकारी और उनके कार्यकारी सहायक, दोनों ही सटीक उपलब्धता देख सकते हैं, भले ही प्रत्येक कंपनी का अपना आईटी वातावरण हो। डोमेन माइग्रेशन की कोई आवश्यकता नहीं, आईटी द्वारा उपयोगकर्ताओं को समेकित करने की कोई प्रतीक्षा नहीं। पहले दिन से ही सहज कैलेंडर दृश्यता।
हम आपकी विलय एवं अधिग्रहण प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।
यदि आप संगठनों के लिए क्रॉस-टेनेंट सिंकिंग के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो हमसे संपर्क करें । यदि आप कॉन्सेप्ट का प्रमाण चाहते हैं, तो अपने कुछ उपयोगकर्ताओं को निःशुल्क परीक्षण के लिए साइन अप करने के लिए कहें - हम उन्हें बाद में संगठन के खाते में स्थानांतरित कर देंगे।
