はじめに
M&A（合併・買収）の過程で頻繁に発生する状況として、一部のユーザーが、少なくとも一時的に、複数のGoogle Workspaceおよび／またはOffice 365テナントにアカウントを保有することが挙げられます。こうしたユーザーは、スケジュールを同期させるための信頼性の高いテナント間連携カレンダーがない限り、会議の欠席や重複予約が繰り返されるという、ある種の悪循環に陥りがちです。
この記事では、テナント間でカレンダーの空き状況をリアルタイムに同期させる方法をご紹介します。これにより、たとえ異なるMicrosoft 365やGoogle Workspaceのドメインで運用している場合でも、誰がいつ空いているかを全員が確認できるようになります。
合併や買収の後、一部のユーザーは両方のドメインでアカウントが必要になるため、2つのカレンダーが同期されなくなることがあります。
例えば、Office 365を利用しているAcme社が、Google Workspaceを利用しているSpacely Sprockets社を買収したとします。これにより、ジェーンはJane@spacelysprockets.comとJane@acme.comの両方のメールアドレスを持つことになりました。 Acme.comのアドレス宛ての予定招待はO365/Outlookのカレンダーに表示され、spacelysprockets.comのアドレス宛ての招待はGoogleカレンダーに表示されます。ジェーンは、少なくとも3つの理由から、今や「カレンダー地獄」に陥っています：
- ジェーンは、会議を設定するたびに、GoogleカレンダーとO365カレンダーの両方を確認する必要があります。
- Acme.comのユーザーがOutlook/Teamsのスケジュールアシスタントを確認しても、彼女のSpacelySprocketsカレンダーの内容は表示されません。そのため、彼女のSpacelySprocketsカレンダーにすでに会議が予定されている時間帯に、会議の招待状が繰り返し送信されてしまいます。
- SpacelySprockets.comのユーザーがGoogleの「空き時間を探す」ツールを確認しても、彼女のAcmeカレンダーの内容は表示されません。そのため、ユーザーは彼女がAcmeカレンダーですでに予定が入っている時間帯に、会議の招待状を送り続けてしまっています。
その結果、ジェーンは会議に欠席することが絶えず、予定が重複してしまう。
Googleカレンダーとの連携機能などのネイティブソリューションでは、実際には問題は解決しない
システム管理者は、Microsoft や Google Calendar Interop が提案する複雑なテナント間設定を用いて、この「同一ユーザー・異なるドメイン」という問題を解決しようとすることがよくあります。これらの解決策の問題点は（設定が面倒であることはさておき）、異なるドメイン上のユーザーは別の人物であると仮定していることです。つまり、ジェーンは実質的に2人の別の人物として扱われてしまうのです。
Jane@acme.com と Jane@spacelysprockets.com は、依然として完全に別々のカレンダーになっています。ジェーンは依然として両方のカレンダーを確認する必要があります。また、同僚たちはジェーンと予定を入れる前に、彼女の両方のカレンダーを確認することを忘れないようにしなければなりません（もちろん、彼らはそのことに気づいていないか、忘れているのが常ですが）。
GoogleとMicrosoftのテナント間のCalendarBridge同期
jane@acme.comとjane@spacelysprockets.comのカレンダー間でCalendarBridgeによる双方向同期が行われるようになったため、ジェーンの2つのカレンダーには、彼女のスケジュールがすべて表示されるようになりました。Acme.comのメールアドレスを持つ同僚は、Outlook/Teamsのスケジューリングアシスタントで、ジェーンの空き時間や予定をリアルタイムかつ正確に確認できます。 同様に、SpacelySprockets.comのメールアドレスを持つ同僚も、Googleの「空き時間を探す」機能を使用して、ジェーンの正確な空き状況を確認できます。これにより、ジェーンはカレンダーの調整に頭を悩ませることに時間を費やすことなく、M&A後の「シナジー」の実現に集中できるようになりました。
CalendarBridge を使って、Google と Microsoft のテナント間でカレンダーを同期する
組織内に、複数のGoogleやMicrosoftテナントでカレンダーを利用しているユーザーがいる場合、CalendarBridgeは、あなたやユーザーが求めていたシンプルな解決策です。
「他のソリューションとは異なり、CalendarBridgeの同期はリアルタイムで行われ、あらかじめ設定されたポーリング間隔に基づくものではありません。」
CalendarBridgeでは、エンドユーザーのデバイスにソフトウェアをインストールする必要がなく、O365やGoogle Tenantsの複雑な設定も一切不要です。 システム管理者は、組織の管理方法として2つの選択肢があります。「ユーザー管理」（動作例を見る）では、管理者がライセンスを割り当て、ユーザー自身に同期接続の管理を任せることができます。「同期管理」（動作例を見る）では、管理者がユーザーの関与を一切必要とせずに同期接続を作成できます。
「CalendarBridgeの一括同期機能を使えば、数百、あるいは数千ものカレンダーの同期も、簡単なスプレッドシートにデータを入力するのと同じくらい簡単に行えます。」
実例：経営幹部チームのカレンダー統合
企業合併において、最も深刻な課題の一つは、経営陣間の円滑なコミュニケーションを維持することです。例えば、A社のCEOとB社のCFOが、統合会議や取締役会、投資家向け説明会などを調整している場面を想像してみてください。しかし、両者のカレンダーが別々のMicrosoft 365テナントに存在している場合、同期ソリューションがなければ、予定の重複や空き状況の把握不足が生じ、経営トップレベルでの業務上の摩擦を招くことになります。
CalendarBridgeは、テナントの境界を越えたリアルタイムの双方向カレンダー同期を実現することでこの課題を解決します。これにより、各企業が独自のIT環境を維持している場合でも、経営幹部とそのアシスタントの両方が正確な空き状況を確認できるようになります。ドメインの移行も、IT部門によるユーザー統合を待つ必要もありません。導入初日から、スムーズなカレンダーの共有が可能になります。
M&Aプロセスの効率化をお手伝いします
組織向けのテナント間同期について詳しく知りたい場合は、お問い合わせください。概念実証（PoC）をご希望の場合は、まずは一部のユーザーに無料トライアルに登録 してもらってください。後でいつでも、そのユーザーを組織のアカウントに移行することができます。
