Resumo
Para receber o pagamento antecipado por agendamentos on-line, use um link de agendamento ou uma página de agendamento que exija o pagamento antes de confirmar o encontro e reservar o horário. Defina o preço do agendamento, conecte um provedor de pagamentos e exiba sua política de cancelamento e reembolso antes da finalização da compra.
Para consultores, coaches, assessores e outros profissionais que cobram pelo seu tempo, gerenciar agendamentos e pagamentos separadamente gera trabalho administrativo desnecessário e aumenta o risco de consultas não pagas, cancelamentos de última hora e faltas sem aviso prévio.
Com o recurso de agendamento com pagamentos doCalendarBridge, você pode receber pagamentos diretamente por meio dos seus links de agendamento, utilizando o Stripe. Os clientes veem o preço no momento do agendamento e pagam antecipadamente para confirmar o compromisso, eliminando a necessidade de faturas separadas, lembretes de pagamento e acompanhamentos.
Por que cobrar o pagamento antes da consulta?
Imagine um consultor independente de TI que recebe um e-mail de um empresário pedindo ajuda para resolver um problema na implementação de um software. O que começa como um pedido para uma ligação rápida pode facilmente se transformar em uma hora de orientação técnica.
Em vez de dedicar esse tempo gratuitamente ou negociar um valor posteriormente, o consultor envia um link para agendar uma sessão de solução de problemas no valor de US$ 200. O cliente vê o preço, escolhe um horário e paga antes que o agendamento seja confirmado.
Isso permite que os profissionais cobrem por seus serviços especializados sem precisar discutir preços ou combinar o pagamento com cada cliente.
Cobrar antecipadamente também faz sentido quando os agendamentos envolvem reservar um horário que, de outra forma, poderia ser reservado por outra pessoa. Um cuidador de animais que reserva um fim de semana prolongado ou um professor particular que agenda um horário noturno limitado corre o risco de perder renda caso um cliente cancele.
CalendarBridge facilita o agendamento de consultas e o recebimento antecipado do pagamento, tudo por meio de um único link de agendamento.
> Saiba mais sobre as páginas de agendamento e os links de reserva do siteCalendarBridge .
Como agendar consultas pagas com CalendarBridge
CalendarBridge permite que você receba pagamentos por meio dos seus links de agendamento usando o Stripe.
Veja aqui como fazer a configuração.
1. Criar um link para agendamento
Crie um Agendador no site CalendarBridge, selecione o calendário que deseja usar e defina a duração do compromisso e sua disponibilidade. Você também pode considerar a disponibilidade em vários calendários e gerar automaticamente um link do Zoom, do Google Meet ou do Microsoft Teams.
2. Conecte o Stripe e defina seu preço
Na Etapa 6 do editor do Agendador, selecione “Pagamentos” e conecte sua conta do Stripe. Ative a opção “Cobrar para reservar” e, em seguida, insira o valor e a moeda.
Você pode definir preços diferentes com base na duração da consulta ou criar links de agendamento separados para consultas gratuitas e pagas.
3. Escolha sua política de reembolso
CalendarBridge oferece três opções:
- Reembolso garantido: reembolso total em caso de cancelamento.
- Sem reembolso: Não há reembolso em caso de cancelamento.
- Reembolso antes do prazo final: reembolso total se o cancelamento for feito antes do prazo especificado.
Sua política é exibida antes do pagamento e é aplicada automaticamente quando os clientes cancelam. Se você cancelar o agendamento, o cliente receberá um reembolso integral.
4. Compartilhe o link da sua reserva
Publique o link para agendamento no seu site ou compartilhe-o diretamente com os clientes. Eles escolherão um horário e farão o pagamento pelo Stripe antes que o compromisso seja confirmado e adicionado à sua agenda.
O Stripe envia o comprovante de pagamento, e o site CalendarBridge envia o convite do calendário. Os pagamentos são depositados diretamente na sua conta do Stripe, sem taxas de transação adicionais por parte do site CalendarBridge.
Incluir o pagamento no processo de reserva
Para quem vende seu tempo, um compromisso representa mais do que um evento na agenda. É um compromisso de tempo, conhecimento e receita potencial.
Cobrar antecipadamente ajuda a garantir esse compromisso, ao mesmo tempo em que elimina grande parte do trabalho administrativo que normalmente acompanha as consultas pagas.
CalendarBridge reúne agendamento, cobrança de pagamentos, políticas de cancelamento e comunicações relacionadas às consultas, permitindo que você gerencie serviços pagos sem precisar coordenar vários processos separados.
> Saiba mais sobre as diferentes maneiras pelas quais os consultores podem usar as páginas de agendamento e os links de reserva em CalendarBridge.
Perguntas frequentes
Sim. Você pode criar links de agendamento separados no CalendarBridge para chamadas introdutórias gratuitas e serviços pagos. Por exemplo, ofereça uma chamada introdutória gratuita de 15 minutos e uma consulta paga de 60 minutos. Habilite os pagamentos apenas nos links que exigem o pagamento de uma taxa, para que os clientes vejam o preço adequado e o processo de agendamento para cada compromisso.
CalendarBridge não cobra taxas de transação nem retém uma porcentagem da receita gerada pelas suas consultas. Os pagamentos são processados por meio da sua conta do Stripe vinculada, e aplicam-se as taxas de processamento do Stripe. Você pode conferir os pagamentos no seu painel do Stripe, e as transferências para o seu banco seguem o cronograma de pagamentos do Stripe.
Quando um agendamento é remarcado pelo site CalendarBridge, o pagamento já efetuado permanece válido. O cliente não precisa pagar novamente apenas porque o horário da consulta mudou. O cancelamento é tratado separadamente: se o cliente cancelar, aplica-se a política de reembolso que você selecionou; se você cancelar o agendamento, o cliente recebe um reembolso integral.
Não é necessário cartão de crédito
