CalendarBridge : Assistente de agendamento CalendarBridge
Automatize o agendamento no seu e-mail e nos calendários conectados
Gerencie reuniões e eventos, alterações, lembretes e coordenação sem precisar trocar de ferramenta.
Gerenciamento de calendário com IA
O Assistente de Agendamento CalendarBridge funciona diretamente por e-mail e através dos seus calendários conectados. Você pode interagir com ele a partir de várias contas de e-mail, incluindo Gmail e Outlook, e ele gerencia o agendamento simultaneamente no Google, Outlook, Apple e em qualquer calendário vinculado à sua conta.
Envie instruções, inclua-o em uma conversa ou envie uma mensagem diretamente para ele, e ele poderá agendar, remarcar, cancelar e atualizar eventos com base na disponibilidade em tempo real em todos os seus calendários.
Ele compreende expressões coloquiais como “na próxima quinta-feira” ou “no início da próxima semana”, mantém os eventos sincronizados entre os calendários conectados e cuida da coordenação que normalmente exige edições manuais e trocas de mensagens.
Agendamento sem idas e vindas
Agendar reuniões geralmente significa ficar esperando respostas, comparando horários disponíveis e lidando com longas trocas de e-mails. O Assistente CalendarBridge cuida de toda a coordenação.
Quando alguém enviar um e-mail para marcar uma reunião, basta colocar o assistente em cópia (CC) uma vez. Ele verifica sua agenda e cuida de toda a troca de mensagens, propondo horários, acompanhando o processo e fazendo os ajustes necessários. Você não precisa reabrir sua agenda nem ficar de olho em quem respondeu o quê.
Desde reuniões rápidas a dois até encontros com várias pessoas, passando por mudanças de última hora, o assistente cuida de toda a coordenação para você. Menos e-mails. Menos atritos.
Do mundo real para a sua agenda
Tire uma foto. Reenvie uma mensagem. Envie uma captura de tela.
O que normalmente envolve várias etapas é feito em um único passo. Basta compartilhar uma vez e já fica adicionado à sua agenda.
Agendas, cartões de compromisso, confirmações e lembretes são reconhecidos automaticamente. Não é preciso copiar, formatar nem corrigir nada. Basta compartilhar o que você tem, e sua agenda será atualizada.
Se parece um cronograma, então é um cronograma.
Alterações no calendário, tratadas por nós
O Assistente CalendarBridge permite que você faça alterações na sua agenda com uma única instrução. Você pode mencioná-lo durante uma conversa ou dizer o que precisa ser alterado, e ele cuida de tudo para você.
Ele analisa sua agenda, faz atualizações sempre que possível e coordena as alterações com outras pessoas quando necessário. Você não precisa abrir eventos individualmente nem remarcar reuniões uma a uma. O assistente cuida de todos os ajustes na sua agenda.
Quando os planos mudam, sua agenda é atualizada sem se tornar mais uma coisa que você precisa gerenciar.
Feito sob medida para suas preferências
Configure o seu Assistente de Agendamento CalendarBridge em apenas algumas etapas. Escolha os e-mails que ele deve monitorar, selecione os calendários nos quais ele deve verificar a disponibilidade e configure-o com algumas preferências rápidas.
Vincule vários calendários, defina seu horário de trabalho e determine como o assistente deve agendar compromissos e se comunicar em seu nome. Sua configuração pode ser tão específica — ou tão flexível — quanto você quiser.
Você mantém o controle. Ajuste ou refine sua configuração a qualquer momento, conforme suas necessidades mudarem.
Toda a flexibilidade de um assistente de verdade, sem os custos nem o trabalho de gerenciá-lo.
Domínios personalizados para empresas
Implemente o Assistente CalendarBridge na sua organização, utilizando o seu próprio domínio.
Os e-mails do assistente são enviados a partir do endereço da sua empresa, reforçando a confiança e a consistência da marca em todas as interações. O assistente parece fazer parte da sua organização, e não uma ferramenta externa sobreposta a ela.
Concebido para equipes que buscam automação sem abrir mão do controle, da segurança ou da presença da marca.
Lembretes inteligentes
Crie lembretes para si mesmo ou programe e-mails de lembrete para outras pessoas com uma simples instrução. O assistente adiciona o lembrete à sua agenda ou envia a mensagem exatamente na hora que você especificar.
Você também pode definir regras que acionam lembretes automaticamente com base no tipo de evento, horário ou participantes. Por exemplo, notifique os participantes antes de reuniões presenciais ou envie lembretes sobre prazos com alguns dias de antecedência.
Os lembretes são enviados na hora certa, sempre, sem que você precise se lembrar de enviá-los.
Assistente de reuniões com IA para o seu
agenda e caixa de entrada
Trabalhe de forma mais inteligente, sem trocas de mensagens. Basta colocar seu assistente de agenda com IA em cópia (CC) e ele cuidará do agendamento, da disponibilidade e da coordenação das reuniões, para que você não precise se preocupar com isso.
Recursos do Assistente de Agendamento com IA
-
Agendamento com IA para pessoas físicas, empresas e organizações Permita o agendamento em toda a empresa com configurações comuns e compartilhadas, permitindo que cada usuário mantenha várias regras ou configurações pessoais.
-
Agende reuniões e eventos automaticamente em seu nome Analisa seus calendários sincronizados para verificar a disponibilidade e agendar reuniões. Sem necessidade de troca de mensagens.
-
Sugere automaticamente horários disponíveis Recomenda horários para reuniões com base na sua disponibilidade e nas suas preferências. Não é necessário enviar um link para agendamento.
-
Remarque reuniões com facilidade e sem complicações Resolve conflitos e encontra novos horários com pouca ou nenhuma intervenção sua. O que mais você poderia pedir de um agendador de reuniões com IA?
-
Sincroniza sua disponibilidade em todos os lugares Atualiza instantaneamente todos os seus calendários conectados quando sua agenda muda. Economiza tempo e evita a inserção manual.
-
Coloque o assistente em cópia para agendar e coordenar Depois de colocar o assistente em cópia no e-mail, ele assume toda a comunicação relacionada à reunião, propondo horários, confirmando a disponibilidade e enviando o convite final. Depois disso, você não precisa mais se preocupar com nada.
-
Comunicação personalizada com IA O assistente lê seu nome e cargo na sua agenda e os utiliza nas respostas, fazendo com que cada interação soe natural e esteja alinhada com a forma como você se apresenta profissionalmente.
-
É capaz de se comunicar no idioma nativo do destinatário Mediante solicitação, a IA eliminará a barreira linguística, traduzirá e responderá no idioma do destinatário para agendar com eficiência.
-
Adicionar links para plataformas de videoconferência Inclua automaticamente seus links de videoconferência configurados do Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet.
-
Funciona com qualquer pessoa, sem necessidade de CalendarBridge A pessoa com quem você vai se encontrar não precisa CalendarBridge. Basta que ela responda ao e-mail normalmente, e o assistente cuida do resto.
Integrações de plataformas
Integra-se facilmente com
os calendários do Google, Outlook e Apple
Perspectivas
Integrar o Calendário e o E-mail do Outlook
Funciona com o Google Agenda, o Gmail e muito mais
Apple
Conecte-se ao Calendário da Apple e ao iCloud
Não importa quantos calendários você gerencie, o assistente funciona desde que estejam sincronizados com sua CalendarBridge . O assistente verifica a disponibilidade em tempo real, evita sobreposições de compromissos entre plataformas e mantém tudo sincronizado em segundo plano.
Como começar
Um assistente virtual de agendamento que é
fácil de configurar
Comece a usar em poucos minutos, sem precisar instalar nada. Sincronize seus calendários do Outlook, Google e Apple, configure suas preferências e ative as regras do seu assistente de IA.
PASSO 1 - Configuração e login
Configure sua CalendarBridge
Crie sua CalendarBridge e faça login no portal do membro.
- Login seguro com acesso multiplataforma
- Crie sua conta em menos de um minuto
- Não é necessário instalar nem gerenciar nenhum software
- Gerencie tudo a partir de um único painel
- Atualize ou suspenda sua conta a qualquer momento
PASSO 2 - Configurar calendários
Selecione os calendários a serem sincronizados
Configure os calendários que você deseja CalendarBridge consulte para verificar a disponibilidade.
- Calendários do Google, Outlook, Exchange e iCloud
- Escolha os calendários a serem sincronizados para verificar a disponibilidade
- Inclua contas pessoais e profissionais
- Evite conflitos com um calendário único
- Sincronize uma vez e fique atualizado automaticamente
PASSO 3 - Configurar o assistente de IA
Configure seu assistente de IA
Configure as preferências do seu assistente de IA de acordo com suas necessidades específicas.
- Definir horários e dias disponíveis para reuniões
- Adicionar regras para remarcações e cancelamentos
- Ativar respostas automáticas para e-mails comuns
- Definir durações e locais padrão para reuniões
- Atualiza automaticamente sua disponibilidade em tempo real
Perguntas frequentes
Saiba como funciona o Assistente de Agendamento CalendarBridge , a quem se destina e como começar a usá-lo.
Não encontrou o que procurava? Dê uma olhada no nosso página de ajuda.
É um assistente inteligente, baseado em e-mail, que marca reuniões para você verificando sua disponibilidade em tempo real nos calendários conectados. Basta enviar um e-mail ou colocar o assistente em cópia (CC), e ele cuida do resto.
Sim. O Assistente de IA CalendarBridgefoi desenvolvido tanto para usuários individuais quanto para organizações inteiras. As empresas podem implementar assistentes para todos os funcionários com uma configuração padrão compartilhada, permitindo, ao mesmo tempo, que cada pessoa mantenha várias configurações pessoais para diferentes funções ou contas de e-mail. Isso facilita a coordenação de reuniões em toda a empresa sem alterar a forma como sua equipe trabalha.
Basta enviar seu pedido por e-mail ou colocar o assistente em cópia em qualquer conversa. Ele entrará em contato com você, sugerirá horários que sejam convenientes para você e confirmará a reserva assim que todos concordarem.
De jeito nenhum. A maioria dos usuários começa a usar o serviço em poucos minutos. Você vai conectar seus calendários, definir suas preferências e começar a agendar. Para obter instruções passo a passo, consulte nosso guia de configuração na Central de Ajuda, onde você encontrará tudo o que precisa.
Sim. CalendarBridge o Google Agenda, o Microsoft Outlook, o Office 365, o Exchange e muito mais. Você pode conectar várias contas, e o assistente coordenará todas elas.
Com certeza. O assistente pode incluir automaticamente links para videoconferências da sua plataforma preferida, com base nas suas preferências definidas previamente.
Não. O assistente atende qualquer pessoa por e-mail, mesmo que ela não seja CalendarBridge do CalendarBridge .
Basta responder à mensagem original ou enviar um e-mail para o assistente com sua nova solicitação. O sistema cuidará automaticamente do reagendamento ou do cancelamento.
Sim. Você pode personalizar suas preferências de agendamento, incluindo a duração das reuniões, fusos horários, horários em que não há reuniões e intervalos entre eventos.
Sim. Os dados do seu calendário permanecem confidenciais, e apenas a sua disponibilidade (ocupado/livre) é utilizada ao sugerir horários. CalendarBridge as melhores práticas de segurança do setor.
Privacidade e
Segurança
em primeiro lugar
Com CalendarBridge, você mantém o controle total sobre sua agenda e seus dados pessoais.
Nenhum dado armazenado ou analisado
CalendarBridge armazena, analisa ou vende nenhum dos dados do seu calendário. Nosso objetivo é simplificar a gestão do calendário, não bisbilhotar seus dados.
Conexões seguras
CalendarBridge por meio do protocolo seguro OAuth2. Não temos acesso às suas credenciais de login e você pode revogar nosso acesso a qualquer momento.
Mantenha suas contas separadas
CalendarBridge que você controle quais eventos e detalhes serão sincronizados. Não precisa se preocupar com a transferência indesejada de dados de uma conta para outra.
Acesso mínimo
CalendarBridge solicita CalendarBridge as permissões mínimas necessárias para o calendário. Não temos acesso ao seu e-mail, aos seus arquivos nem a quaisquer outros recursos que não sejam do calendário.
Contamos com a confiança das principais empresas de todos os setores
Para ferramentas de segurança e gerenciamento de contas de nível empresarial, as empresas
recorrem à CalendarBridge. Saiba mais sobre nós.
