Ferramentas de calendário e agendamento para equipes e organizações

Coordenar calendários entre equipes e organizações

Os sistemas de calendário são estruturados em torno das contas e das organizações às quais pertencem. Isso se torna um problema quando o agendamento depende de pessoas que trabalham em empresas, locatários e ambientes de calendário distintos.

CalendarBridge torna visível a disponibilidade necessária para a coordenação entre esses sistemas, permitindo que as equipes façam agendamentos com precisão sem expor detalhes confidenciais da agenda.

7 dias de teste gratuito. Não é necessário cartão de crédito.

Equipe reunida em torno de uma mesa com ícones de calendário

Onde as organizações utilizam CalendarBridge

CalendarBridge é frequentemente utilizado quando pessoas ou recursos que precisam se agendar em conjunto estão separados por locatários de calendário, plataformas ou estrutura organizacional.

Fusões e Aquisições

Forneça às equipes recém-unidas informações precisas sobre a disponibilidade em locatários distintos do Microsoft 365 ou do Google Workspace. O CalendarBridge reduz os atritos no agendamento e ajuda a evitar conflitos antes que a consolidação dos locatários seja concluída.

Organizações que abrangem vários locatários

Integre a disponibilidade entre subsidiárias, empresas afiliadas, unidades de negócios ou outros grupos mantidos em instâncias separadas, para que os funcionários possam agendar compromissos entre elas a partir das ferramentas de calendário que já utilizam.

Ambientes mistos da Microsoft e do Google

Sincronize calendários entre o Microsoft 365 e o Google Workspace para que as equipes possam fazer agendamentos com precisão em todas as plataformas, sem precisar transferir todos para o mesmo sistema de calendário.

Calendários e recursos compartilhados

Mantenha a disponibilidade de calendários compartilhados, salas de reunião e outros recursos atualizada em todos os ambientes de calendário nos quais os funcionários precisam agendá-los.

Implemente o “ CalendarBridge ” em toda a sua organização

Crie uma conta corporativa, adicione licenças conforme necessário e escolha se os administradores ou os usuários individuais irão gerenciar a configuração do CalendarBridge .

Consultor que analisa calendários e cronogramas em todas as contas de clientes

Escolha como o “ CalendarBridge ” será gerenciado

Utilize licenças de Usuário Gerenciado quando os funcionários precisarem configurar suas próprias contas, licenças de Sincronização Gerenciada quando os administradores precisarem gerenciar as conexões de calendário de forma centralizada ou uma combinação de ambas.

Adicione e gerencie licenças conforme necessário

Adquira, atribua e reatribua licenças à medida que mais equipes adotarem o CalendarBridge. Gerencie usuários e licenças pelo portal de administração da organização.

Definir as regras para a sincronização do calendário

Controle se os calendários são sincronizados unidirecionalmente ou em várias direções e quais informações podem ser compartilhadas. Para implantações com Sincronização Gerenciada, os administradores também podem autorizar domínios e criar conexões em massa.

Faça com que todos os calendários funcionem como se fossem um só

Sincronização de calendário

Mantenha a disponibilidade sincronizada entre usuários, equipes, locatários e plataformas de calendário sem precisar manter manualmente reservas duplicadas.

Calendário Unificado

Veja os compromissos dos seus diferentes calendários em um só lugar, independentemente de esses calendários estarem sincronizados ou não.

Páginas de agendamento

Ofereça horários para reuniões com base na disponibilidade em todos os seus calendários conectados, e não apenas no calendário da organização que receber o link.

Assistente de agendamento com IA

Delegue o agendamento por e-mail, levando em conta os compromissos em todos os calendários que determinam sua disponibilidade.

Veja como o “ CalendarBridge ” se adapta à sua organização

Quer suas equipes trabalhem em departamentos distintos, locatários do Microsoft 365, contas do Google Workspace, unidades de negócios ou organizações externas, vamos ajudá-lo a determinar a configuração do CalendarBridge mais adequada ao seu ambiente.

Obtenha ajuda para planejar a formação da sua equipe

Conte-nos um pouco sobre sua organização, o número de usuários que você precisa atender e quaisquer dúvidas que tenha sobre configuração ou segurança. Um membro da equipe do CalendarBridge entrará em contato para ajudá-lo a escolher o caminho certo a seguir.

Consulta para grupos
Número de usuários e/ou salas de conferência

Ao enviar esta solicitação, você concorda que o site CalendarBridge possa entrar em contato com você a respeito da sua solicitação e concorda com nossa Política de Privacidade e nossos Termos de Uso.

A privacidade e a segurança estão em primeiro lugar

Com CalendarBridge, você mantém o controle total sobre sua agenda e seus dados pessoais.

Armazenamento de dados zero

Nunca armazenamos, analisamos nem vendemos os dados da sua agenda para ninguém.

Conexões seguras

Solicitamos apenas as permissões mínimas necessárias para o calendário; nunca pedimos acesso ao seu e-mail ou aos seus arquivos.

Mantenha suas contas separadas

Certificado pela SOC 2® e compatível com o Microsoft 365 GCC High para garantir a máxima conformidade.

Em conformidade com o GDPR até 2026

Em conformidade com o GDPR

Incluindo a DPA

Logotipo SOC da AICPA para não-CPA

SOC 2® (Tipo 1)

Verificado, 2026

Em conformidade com a HIPAA

Desde 2022

Centro de Confiança

Disponível mediante solicitação

Conta com a confiança de equipes e organizações em todo o mundo

5.0

Gerenciar as agendas da equipe de liderança em calendários de departamentos distintos costumava exigir de 5 a 10 trocas de e-mails por reunião. A sincronização em tempo real e o assistente de agendamento com IA do CalendarBridgeeliminaram completamente esse atrito. Eliminamos os agendamentos conflitantes em nossas contas do Google e do Outlook, economizando para cada gerente cerca de 4 horas por semana em tarefas administrativas.

Sarah T.

Diretor de Operações

5.0

Nossos consultores atuam nos ambientes dos clientes com contas de e-mail exclusivas para cada cliente, o que antes significava uma total falta de visibilidade da agenda para nossas equipes internas de RH e gestão de recursos. O CalendarBridge nos permite sincronizar a disponibilidade em todas as contas de maneira integrada, ao mesmo tempo em que mantém os detalhes particulares dos eventos estritamente protegidos. Obtemos visibilidade total da agenda sem comprometer a privacidade dos clientes nem os dados internos.

Elena R.

Diretor de Pessoal e Talentos

5.0

Nossa equipe utiliza tanto o Microsoft 365 quanto o Google Workspace em diferentes departamentos, o que sempre resultava em agendamentos duplicados e atualizações manuais da agenda. O CalendarBridge resolveu o problema na hora. A configuração levou apenas alguns minutos, o departamento de TI aprovou o modelo de segurança imediatamente e a disponibilidade da nossa equipe permanece sincronizada automaticamente em tempo real, sem nenhum esforço extra.

Marcus V.

Gerente de Operações de TI

Contamos com a confiança das principais empresas de todos os setores

Para obter ferramentas de segurança e gerenciamento de contas de nível empresarial, as empresas recorrem ao CalendarBridge.

FAQs Sobre nossas ferramentas de calendário para equipes e organizações

Respostas rápidas às perguntas mais comuns. Precisa de mais ajuda? Confira nosso site de ajuda.

Sim. O CalendarBridge permite sincronizar calendários entre locatários distintos do Microsoft 365 e domínios do Google Workspace, inclusive entre ambientes da Microsoft e do Google. Os usuários podem manter informações precisas sobre disponibilidade nas ferramentas de calendário que já utilizam, sem que as organizações precisem compartilhar o mesmo locatário ou a mesma plataforma de calendário.

O “ CalendarBridge ” conecta ambientes de calendário, permitindo que os locatários, domínios e contas subjacentes permaneçam separados. As organizações podem manter a disponibilidade entre locatários enquanto uma consolidação ou migração ainda estiver em andamento, ou quando os ambientes precisarem permanecer separados permanentemente.

Sim. Com as licenças do Managed Sync, os administradores autorizados criam e gerenciam as conexões de sincronização de forma centralizada. As conexões também podem ser criadas em massa, e os usuários finais não precisam acessar o site CalendarBridge nem configurar as sincronizações por conta própria.

As licenças de usuário gerenciadas oferecem aos funcionários suas próprias contas do CalendarBridge . Os usuários conectam seus calendários, configuram suas próprias sincronizações e podem usar outros recursos do CalendarBridge disponíveis em seu plano, como as Páginas de Agendamento, o Calendário Unificado e o Assistente de Agendamento com IA.

As licenças de sincronização gerenciada foram concebidas para a sincronização de calendários controlada por administradores. Os administradores criam e gerenciam as conexões de forma centralizada, sem que os usuários finais precisem configurá-las. As organizações podem utilizar qualquer um dos modelos de licenciamento ou combiná-los.

Sim. Os administradores do grupo CalendarBridge podem definir políticas que determinam com quais domínios os usuários têm permissão para sincronizar e quais informações de calendário podem compartilhar. Dependendo da configuração, as sincronizações podem compartilhar detalhes completos dos eventos, disponibilidade apenas para “Ocupado” ou um nível intermediário de informações sobre os eventos.

Sim. O CalendarBridge oferece suporte a calendários de recursos, como salas de reunião, bem como a configurações de calendários compartilhados compatíveis. Com o Managed Syncs, os administradores podem criar conexões diretamente com calendários de recursos do Microsoft 365 e do Google Workspace. Os calendários compartilhados podem exigir permissões de calendário adequadas, dependendo da plataforma e do modelo de implantação.

Não é necessário nenhum software adicional para a sincronização do calendário. O CalendarBridge é baseado na nuvem, portanto, os funcionários podem continuar usando o Outlook ou o Google Agenda e seus fluxos de trabalho de agendamento já existentes. Com as sincronizações gerenciadas pelo administrador, os funcionários também não precisam configurar eles mesmos as conexões com o CalendarBridge .

CalendarBridge oferece recursos de segurança e conformidade para análises de fornecedores e de TI, incluindo informações sobre autenticação e permissões, tratamento de dados, controles administrativos, políticas de segurança, subprocessadores e documentação de conformidade. As organizações que realizam uma análise formal também podem utilizar o Centro de Confiança do CalendarBridge para consultar os materiais disponíveis e solicitar documentação adicional.

Sim. As organizações podem começar com uma versão de avaliação gratuita ou uma implantação menor para validar a configuração do calendário e o fluxo de trabalho antes de expandir. Grupos menores podem utilizar o processo de inscrição por autoatendimento, enquanto as organizações que planejam implantações maiores podem trabalhar com a equipe do CalendarBridge para determinar a configuração adequada.

CalendarBridge oferece controles de acesso, mas as opções disponíveis dependem da plataforma e do modelo de implantação. Com o recurso “Usuários Gerenciados”, os administradores do Microsoft 365 e do Google Workspace podem restringir quais usuários têm permissão para usar o CalendarBridge. Para implantações com “Sincronização Gerenciada”, os administradores do Microsoft 365 podem restringir o acesso ao aplicativo a usuários designados por meio de um grupo de segurança. A “Sincronização Gerenciada” do Google Workspace utiliza delegação em todo o domínio; portanto, a autorização subjacente se aplica a todo o domínio, em vez de se limitar a calendários selecionados.