Podsumowanie
Aby otrzymać płatność z góry za wizyty online, skorzystaj z linku rezerwacyjnego lub strony do planowania wizyt, które wymagają dokonania płatności przed potwierdzeniem spotkania i zarezerwowaniem terminu. Ustal cenę wizyty, podłącz system płatności oraz wyświetl zasady dotyczące anulowania i zwrotu kosztów przed sfinalizowaniem transakcji.
W przypadku konsultantów, coachów, doradców i innych specjalistów, którzy pobierają opłaty za swój czas, oddzielne zarządzanie harmonogramem spotkań i płatnościami powoduje niepotrzebną pracę administracyjną oraz zwiększa ryzyko niezapłaconych spotkań, odwołań w ostatniej chwili i niepojawienia się klientów.
Dzięki funkcji rezerwacji z opcją płatności w serwisieCalendarBridge możesz pobierać opłaty bezpośrednio za pośrednictwem linków do rezerwacji, korzystając z platformy Stripe. Klienci widzą cenę już podczas rezerwacji i płacą z góry, aby potwierdzić termin, co eliminuje konieczność wystawiania osobnych faktur, wysyłania przypomnień o płatnościach i podejmowania dalszych działań.
Dlaczego należy pobierać opłatę przed wizytą?
Wyobraźmy sobie niezależnego konsultanta IT, który otrzymuje e-mail od właściciela firmy z prośbą o pomoc w rozwiązaniu problemów związanych z wdrożeniem oprogramowania. To, co zaczyna się od prośby o krótką rozmowę telefoniczną, może z łatwością przerodzić się w godzinę udzielania porad technicznych.
Zamiast poświęcać ten czas za darmo lub negocjować wynagrodzenie po fakcie, konsultant wysyła link umożliwiający rezerwację sesji rozwiązywania problemów za 200 dolarów. Klient zapoznaje się z ceną, wybiera termin i dokonuje płatności przed potwierdzeniem spotkania.
Dzięki temu specjaliści mogą pobierać opłaty za swoje usługi bez konieczności omawiania cen lub uzgadniania warunków płatności z każdym klientem.
Pobieranie opłaty z góry ma również sens w przypadku spotkań, które wiążą się z rezerwacją czasu, który w przeciwnym razie mógłby zostać zarezerwowany przez kogoś innego. Opiekun zwierząt, który rezerwuje sobie czas na długi weekend, lub korepetytor, który rezerwuje ograniczoną liczbę wieczornych spotkań, ryzykuje utratę dochodów, jeśli klient odwoła rezerwację.
CalendarBridge ułatwia umawianie spotkań i pobieranie opłat z góry – wszystko za pośrednictwem jednego linku rezerwacyjnego.
> Dowiedz się więcej o stronach z harmonogramem zajęć „CalendarBridge ” oraz linkach do rezerwacji.
Jak umawiać płatne wizyty za pomocą CalendarBridge
CalendarBridge umożliwia pobieranie opłat za pośrednictwem linków do rezerwacji przy użyciu serwisu Stripe.
Oto jak to skonfigurować.
1. Utwórz link do harmonogramu
Utwórz harmonogram w serwisie CalendarBridge, wybierz kalendarz, z którego chcesz korzystać, a następnie ustaw czas trwania spotkania i swoją dostępność. Możesz również uwzględnić dostępność w wielu kalendarzach i automatycznie wygenerować link do Zoom, Google Meet lub Microsoft Teams.
2. Połącz konto ze Stripe i ustal cenę
W kroku 6 edytora harmonogramu wybierz opcję „Płatności” i połącz swoje konto Stripe. Włącz opcję „Pobieraj opłatę za rezerwację”, a następnie wprowadź cenę i walutę.
Możesz ustalać różne ceny w zależności od długości wizyty lub tworzyć osobne linki do rezerwacji dla konsultacji bezpłatnych i płatnych.
3. Wybierz zasady zwrotów
CalendarBridge oferuje trzy opcje:
- Zawsze zwracamy pieniądze: pełny zwrot kosztów w przypadku anulowania rezerwacji.
- Brak możliwości zwrotu kosztów: W przypadku anulowania rezerwacji nie przysługuje zwrot kosztów.
- Zwrot kosztów przed upływem terminu: Pełny zwrot kosztów w przypadku anulowania rezerwacji przed upływem określonego terminu.
Twoje zasady są wyświetlane przed dokonaniem płatności i mają zastosowanie automatycznie w przypadku anulowania rezerwacji przez klienta. Jeśli to Ty anulujesz rezerwację, klient otrzymuje pełny zwrot kosztów.
4. Udostępnij link do rezerwacji
Opublikuj link do harmonogramu na swojej stronie internetowej lub udostępnij go bezpośrednio klientom. Wybiorą oni dogodny termin i dokonają płatności za pośrednictwem Stripe, zanim wizyta zostanie potwierdzona i dodana do Twojego kalendarza.
Stripe wysyła potwierdzenie płatności, a CalendarBridge wysyła zaproszenie do kalendarza. Płatności trafiają bezpośrednio na Twoje konto Stripe, bez dodatkowych opłat transakcyjnych ze strony CalendarBridge.
Włącz płatność do procesu rezerwacji
Dla każdego, kto sprzedaje swój czas, spotkanie to coś więcej niż tylko wpis w kalendarzu. To poświęcenie czasu, wiedzy fachowej i potencjalnych przychodów.
Pobieranie opłaty z góry pozwala zabezpieczyć to zobowiązanie, a jednocześnie eliminuje znaczną część pracy administracyjnej, która zazwyczaj wiąże się z płatnymi wizytami.
CalendarBridge łączy w jednym miejscu funkcje związane z planowaniem, pobieraniem opłat, zasadami anulowania rezerwacji oraz komunikacją dotyczącą wizyt, umożliwiając zarządzanie płatnymi usługami bez konieczności koordynowania kilku odrębnych procesów.
> Dowiedz się więcej o różnych sposobach, w jakie konsultanci mogą korzystać ze stron do planowania spotkań i linków do rezerwacji, odwiedzając stronę CalendarBridge.
Najczęściej zadawane pytania
Tak. Możesz utworzyć osobne linki do harmonogramu w serwisie CalendarBridge – jeden dla bezpłatnych rozmów wstępnych, a drugi dla usług płatnych. Możesz na przykład zaoferować bezpłatną 15-minutową rozmowę wstępną oraz płatną 60-minutową konsultację. Włącz opcję płatności tylko w linkach dotyczących usług płatnych, dzięki czemu klienci zobaczą odpowiednią cenę i proces rezerwacji dla każdego terminu.
CalendarBridge nie nalicza opłat transakcyjnych ani nie pobiera procentu od przychodów z rezerwacji. Płatności są przetwarzane za pośrednictwem podłączonego konta Stripe i obowiązują opłaty transakcyjne Stripe. Płatności można sprawdzić w panelu Stripe, a przelewy na konto bankowe realizowane są zgodnie z harmonogramem wypłat Stripe.
W przypadku zmiany terminu spotkania za pośrednictwem serwisu CalendarBridge dotychczasowa płatność pozostaje ważna. Klient nie musi ponownie dokonywać płatności tylko z powodu zmiany terminu spotkania. Anulowanie rezerwacji jest traktowane odrębnie: jeśli klient anuluje rezerwację, obowiązują wybrane przez Ciebie zasady zwrotu kosztów; jeśli to Ty anulujesz rezerwację, klient otrzymuje pełny zwrot kosztów.
Nie jest wymagana karta kredytowa
