Automatyzacja planowania w celu skrócenia czasu poświęcanego na zarządzanie kalendarzem
Ogranicz nakład pracy administracyjnej związanej z planowaniem
Poświęcaj mniej czasu na koordynowanie kalendarzy, sprawdzanie dostępności i zarządzanie zmianami w harmonogramie spotkań. Usługa „ CalendarBridge ” automatyzuje powtarzające się zadania związane z planowaniem, dzięki czemu pracownicy i zespoły mogą skupić się na pracy, która faktycznie wymaga ich uwagi.
Nie jest wymagana karta kredytowa.
Zespoły kierownicze
Asystenci kierownictwa
Zespoły rekrutacyjne
Zespoły mające bezpośredni kontakt z klientami
Zespoły o dużej liczbie spotkań
Planowanie nie powinno generować dodatkowej pracy
Czas poświęcony na koordynowanie harmonogramów, aktualizowanie kalendarzy i zarządzanie szczegółami spotkań szybko się sumuje, zwłaszcza w całym zespole lub organizacji.
Niekończące się dyskusje
Sprawdzanie kalendarzy, porównywanie harmonogramów, proponowanie terminów, czekanie na odpowiedzi, a potem zaczynanie od nowa, gdy żadna z propozycji nie pasuje.
Ręczne aktualizacje kalendarza
Dodawanie wydarzeń w różnych kalendarzach, rezerwowanie czasu w innych miejscach oraz ponowna aktualizacja wszystkich danych, gdy plany ulegają zmianie.
Każda zmiana oznacza rozpoczęcie pracy od nowa
Sprawdzanie dostępności, kontaktowanie się z uczestnikami, wysyłanie zaproszeń, zmiana terminów spotkań oraz informowanie wszystkich na bieżąco.
- Asystent AI
Powierz koordynację spotkań sztucznej inteligencji
Skorzystaj z asystenta planowania opartego na sztucznej inteligencji, aby koordynować spotkania za pośrednictwem poczty elektronicznej. Narzędzie to potrafi znaleźć dogodne terminy w oparciu o Twoją dostępność, uzgodnić je z uczestnikami, wysłać zaproszenia, skontaktować się ponownie, gdy ktoś nie odpowie, a także zająć się zmianą terminu lub odwołaniem spotkania, co pozwala skrócić czas poświęcany na zarządzanie każdym spotkaniem od początku do końca.
- Strony z harmonogramami
Pozwól ludziom samodzielnie ustalać harmonogram
Wyeliminuj ręczne uzgadnianie terminów spotkań, których ustalenie nie wymaga rozmowy. Utwórz dedykowane strony do rezerwacji zawierające informacje o Twojej dostępności, czasie trwania spotkania, marginesach czasowych, zasadach rezerwacji i innych preferencjach, a następnie udostępnij link, aby klienci, współpracownicy lub inne osoby mogły wybrać dogodny termin i zarezerwować spotkanie bezpośrednio.
- Kalendarz ujednolicony
Zarządzaj wszystkimi kalendarzami z jednego miejsca
Zunifikowany kalendarz łączy kalendarze z różnych kont i platform w jednym widoku, dzięki czemu można przeglądać harmonogramy i zarządzać nimi bez konieczności przełączania się między poszczególnymi kalendarzami. Dzięki zgromadzeniu wszystkich danych w jednym miejscu można uniknąć dodatkowych czynności, przerw w pracy oraz straty czasu, które wiążą się z oddzielnym zarządzaniem kalendarzami.
- Synchronizacja kalendarza
Automatyczna aktualizacja dostępności
Funkcja synchronizacji kalendarzy zapewnia spójność informacji o dostępności we wszystkich połączonych kalendarzach, dzięki czemu pracownicy nie muszą ręcznie tworzyć i aktualizować bloków zajętości w oddzielnych kontach lub systemach kalendarzowych. W przypadku zespołów i organizacji synchronizacją można również zarządzać centralnie.
Stworzone z myślą o osobach indywidualnych, zespołach i organizacjach
Planowanie spotkań kadry kierowniczej i asystentów wykonawczych
Skróć czas, jaki kadra kierownicza i asystenci poświęcają na sprawdzanie dostępności, kontaktowanie się z uczestnikami, wysyłanie zaproszeń oraz zmianę terminów spotkań.
- Planowanie grupowe
Rekrutacja i koordynacja rozmów kwalifikacyjnych
Zapewnij sprawny przebieg rozmów kwalifikacyjnych bez konieczności ręcznego koordynowania działań kandydatów, menedżerów ds. rekrutacji i komisji rekrutacyjnych za każdym razem, gdy zmienia się harmonogram.
- Automatyzacja planowania
Zespoły zarządzające wieloma kalendarzami
Zadbaj o spójność informacji o dostępności we wszystkich kontach służbowych i systemach kalendarzowych, aby pracownicy poświęcali mniej czasu na sprawdzanie kalendarzy, kopiowanie wydarzeń i ręczne wprowadzanie blokad czasowych.
Spotkania z klientami i kontrahentami
Ułatw sobie planowanie spotkań z klientami i sprzedaż, ograniczając liczbę wiadomości e-mail potrzebnych do ustalenia i potwierdzenia terminu.
Prywatność i bezpieczeństwo są najważniejsze
Dzięki CalendarBridge zachowujesz pełną kontrolę nad swoim kalendarzem i danymi osobowymi.
Nigdy nie przechowujemy, nie analizujemy ani nie sprzedajemy nikomu danych z Twojego kalendarza.
Prosimy wyłącznie o absolutnie niezbędne uprawnienia dotyczące kalendarza – nigdy nie prosimy o dostęp do Twojej poczty e-mail ani plików.
Certyfikat SOC 2® oraz pełna zgodność z Microsoft 365 GCC High zapewniają najwyższy poziom zgodności z przepisami.
Zgodność z RODO
W tym DPA
SOC 2® (typ 1 i 2)
Zweryfikowano, 2026
Zgodność z HIPAA
Od 2022 roku
Centrum zaufania
Dostępne na zamówienie
- Potrzebujesz pomocy lub masz pytanie?
Skontaktuj się z nami
Potrzebujesz programu „ CalendarBridge ” dla więcej niż jednej osoby? Nasz zespół chętnie pomoże Ci dobrać najlepszą konfigurację dla Twojej organizacji, w tym licencje dla wielu użytkowników, konfigurację kont, wdrożenie w zespole, kwestie związane z bezpieczeństwem oraz właściwy sposób zorganizowania synchronizacji kalendarzy między użytkownikami.
Skorzystaj z pomocy przy planowaniu składu zespołu
Opowiedz nam trochę o swojej organizacji, podaj liczbę użytkowników, których chcesz dodać na stronie Pomoc, oraz wszelkie pytania dotyczące konfiguracji lub bezpieczeństwa. Członek zespołu CalendarBridge skontaktuje się z Tobą, aby pomóc Ci wybrać odpowiednie rozwiązanie.
Przesyłając niniejszą prośbę, wyrażasz zgodę na to, aby serwis CalendarBridge skontaktował się z Tobą w sprawie Twojej prośby, a także akceptujesz naszą Politykę prywatności i Warunki korzystania z serwisu.
Jak zespoły na całym świecie ograniczają nakład pracy związany z planowaniem
5.0
Wszystko jest planowane za pośrednictwem mojego asystenta AI. Korzystam z tego samego schematu działania, co w przypadku mojego ludzkiego asystenta: przekazuję mu wiadomość e-mail, a on kontaktuje się z daną osobą w celu umówienia lub przełożenia spotkania
Austin
Członek zarządu / Założyciel
5.0
Największą zaletą jest to, że nie musimy już martwić się o coś, co kiedyś pochłaniało nam mnóstwo czasu. W typowym tygodniu korzystamy z asystenta AI, który pomaga nam koordynować około 20–30 rozmów rekrutacyjnych, a także spotkania wewnętrzne.
Madison
Kierownik ds. kadr i rozwoju talentów
5.0
Asystent planowania oparty na sztucznej inteligencji reaguje szybko, nawet w weekendy, kiedy mój asystent nie pracuje.
Amara
Doradca i właściciel firmy
- Zaufanie to wszystko
Cieszymy się zaufaniem największych firm ze wszystkich branż
Jeśli chodzi o narzędzia do zarządzania bezpieczeństwem i kontami na poziomie korporacyjnym, firmy korzystają z serwisu CalendarBridge.
- Uzyskaj pomoc
FAQs O skróceniu czasu poświęcanego na zadania administracyjne związane z planowaniem
Szybkie odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. Potrzebujesz dodatkowej pomocy? Zapoznaj się z naszą stroną pomocy.
CalendarBridge ogranicza nakład pracy związany z planowaniem dzięki automatyzacji różnych etapów procesu. Asystent planowania oparty na sztucznej inteligencji może koordynować spotkania za pośrednictwem poczty elektronicznej, strony do planowania spotkań umożliwiają użytkownikom samodzielny wybór dogodnego terminu, funkcja synchronizacji kalendarzy zapewnia spójność dostępności we wszystkich połączonych kalendarzach, a ujednolicony kalendarz pozwala zarządzać wieloma kalendarzami z jednego miejsca.
Tak. Asystent planowania oparty na sztucznej inteligencji może koordynować działania z uczestnikami spotkań za pośrednictwem poczty elektronicznej, sprawdzać dostępność, proponować terminy, kontaktować się z uczestnikami, wysyłać zaproszenia oraz pomagać w zarządzaniu zmianami terminów lub odwołaniami. Pozwala to ograniczyć ilość ręcznej koordynacji za pośrednictwem poczty elektronicznej wymaganej przy każdym spotkaniu.
Tak. Funkcja „ CalendarBridge ” w sekcji „Scheduling Pages” pozwala tworzyć linki do rezerwacji w oparciu o Twoją dostępność i preferencje dotyczące spotkań. Możesz ustawić takie opcje, jak czas trwania spotkania, bufory czasowe i zasady rezerwacji, a następnie udostępnić link, aby klienci, współpracownicy lub inni uczestnicy mogli wybrać dostępny termin i dokonać rezerwacji bezpośrednio.
CalendarBridge może automatycznie synchronizować informacje o dostępności we wszystkich połączonych kalendarzach. Zamiast ręcznie kopiować wydarzenia lub tworzyć bloki zajętości na poszczególnych kontach, funkcja synchronizacji kalendarzy aktualizuje te kalendarze, w których należy uwzględnić Twoją dostępność. Ujednolicony kalendarz zapewnia również jedno miejsce, w którym możesz przeglądać kalendarze z różnych kont i platform oraz nimi zarządzać.
Tak. Serwis CalendarBridge pozwala ograniczyć nakład pracy związany z ręcznym sprawdzaniem dostępności kadry kierowniczej, komunikacją z uczestnikami, wysyłaniem zaproszeń oraz wprowadzaniem zmian w harmonogramie spotkań. Kadra kierownicza i asystenci mogą wspólnie korzystać z dostępnych w serwisie narzędzi do planowania spotkań, synchronizacji kalendarzy oraz zarządzania wieloma kalendarzami, w zależności od tego, w jaki sposób preferują koordynować spotkania.
Tak. Usługa „ CalendarBridge ” obsługuje zarówno osoby indywidualne, jak i zespoły oraz organizacje. Organizacje mogą korzystać z narzędzi do synchronizacji kalendarzy i planowania zadań dla wielu pracowników, a połączenia synchronizacyjne kalendarzy można centralnie zarządzać w ramach wdrożeń zespołowych. Pozwala to ograniczyć nakład pracy związany z ręczną obsługą kalendarzy w całej organizacji.
Nie. Osoby, z którymi umawiasz spotkania, nie muszą posiadać konta na stronie CalendarBridge . Mogą one komunikować się z asystentem planowania opartym na sztucznej inteligencji za pośrednictwem poczty elektronicznej lub skorzystać ze strony planowania lub linku rezerwacyjnego, aby wybrać dostępny termin.