Asystent planowania oparty na sztucznej inteligencji od CalendarBridge

Asystent oparty na sztucznej inteligencji do obsługi kalendarzy i skrzynki odbiorczej.

Dodaj swojego asystenta AI do wątku e-mailowego, a on zajmie się planowaniem: sprawdzi połączone kalendarze, uzgodni terminy, będzie monitorował postępy, zajmie się zmianami i wyśle zaproszenie.

Nie jest wymagana karta kredytowa.

Pomagamy ponad 500 organizacjom na całym świecie działać w sposób skoordynowany

Zarządzaj harmonogramem bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej

Asystent CalendarBridge działa bezpośrednio w Twojej skrzynce odbiorczej. Wystarczy wysłać wiadomość z kopią (CC) lub napisać bezpośrednio do asystenta z poziomu Gmaila, Outlooka lub dowolnego połączonego konta e-mail. Możesz zlecić mu zarządzanie jednym głównym kalendarzem lub pozwolić mu koordynować wszystkie połączone konta jednocześnie – dzięki czemu Twój harmonogram będzie aktualizowany w czasie rzeczywistym, bez konieczności otwierania aplikacji kalendarza.

Umów się na spotkania bez niekończących się wymian wiadomości

Przestań ścigać się z odpowiedziami i żonglować wątkami e-mailowymi z wieloma osobami. Gdy ktoś wyśle e-mail w sprawie umówienia spotkania, po prostu raz włącz do rozmowy asystenta AI. Sprawdzi on Twoją dostępność w czasie rzeczywistym, zaproponuje optymalne terminy, zajmie się odpowiedziami i potwierdzi ostateczny termin spotkania w kalendarzach wszystkich uczestników.

Przekształcaj harmonogramy, wiadomości e-mail i zdjęcia w wydarzenia w kalendarzu

Nie musisz już ręcznie wprowadzać danych ani kopiować szczegółów spotkań wiersz po wierszu. Prześlij e-maile z potwierdzeniami, załaduj zrzuty ekranu lub zrób zdjęcie papierowej wizytówki lub ulotki. Asystent odczytuje daty, godziny i porządki obrad z obrazu, dodając je bezpośrednio do Twojego kalendarza jednym ruchem.

Stworzone z myślą o Twoich preferencjach

Nastaw swojego asystenta AI tak, aby działał zgodnie z Twoim indywidualnym sposobem pracy. Wybierz, z których adresów e-mail ma on korzystać, ustal zasady sprawdzania Twojej dostępności oraz określ godziny pracy. Zyskujesz pełną elastyczność, jaką zapewnia osobisty asystent administracyjny, zachowując jednocześnie pełną kontrolę.

Cieszymy się zaufaniem największych firm ze wszystkich branż

Jeśli chodzi o narzędzia do zarządzania bezpieczeństwem i kontami na poziomie korporacyjnym, firmy korzystają z serwisu CalendarBridge.

Koniec z chaosem związanym z wieloma kalendarzami

Poświęcaj mniej czasu na zarządzanie kalendarzami, a więcej na realizację zadań.

Prywatność i bezpieczeństwo są najważniejsze

Dzięki CalendarBridge zachowujesz pełną kontrolę nad swoim kalendarzem i danymi osobowymi.

Brak pamięci danych

Nigdy nie przechowujemy, nie analizujemy ani nie sprzedajemy nikomu danych z Twojego kalendarza.

Bezpieczne połączenia

Prosimy wyłącznie o absolutnie niezbędne uprawnienia dotyczące kalendarza – nigdy nie prosimy o dostęp do Twojej poczty e-mail ani plików.

Prowadź oddzielne konta

Certyfikat SOC 2® oraz pełna zgodność z Microsoft 365 GCC High zapewniają najwyższy poziom zgodności z przepisami.

Zgodność z RODO do 2026 r.

Zgodność z RODO

W tym DPA

Logo AICPA SOC dla osób niebędących członkami CPA

SOC 2® (typ 1)

Zweryfikowano, 2026

Zgodność z HIPAA

Od 2022 roku

Centrum zaufania

Dostępne na zamówienie

Osoby fizyczne i małe przedsiębiorstwa

Główny przypadek użycia: Automatyzacja planowania

Kiedy planowanie zaczyna zabierać Ci czas przeznaczony na pracę, asystent CalendarBridge przejmuje za Ciebie korespondencję, dzięki czemu możesz skupić się na swoich zadaniach. Działa bezpośrednio przez e-mail, zarządzając rezerwacjami, zmianami terminów i aktualizacjami bez konieczności korzystania z dodatkowej aplikacji czy skomplikowanej konfiguracji.

Niezależnie od tego, czy zarządzasz jednym kontem e-mail, czy kilkoma – zarówno służbowymi, jak i prywatnymi – wystarczy dodać asystenta do wątku e-mailowego, wysłać prośbę prostym językiem lub przekazać szczegóły dotyczące harmonogramu. Asystent w tle koordynuje Twój kalendarz i automatycznie informuje wszystkich zainteresowanych.

Poświęcaj mniej czasu na planowanie, a więcej na pracę, która naprawdę ma znaczenie.

Pozwól innym rezerwować terminy bez ciągłej wymiany wiadomości
Zawsze podawaj swoją rzeczywistą dostępność
Ustal zasady, które pomogą Ci chronić Twój harmonogram
Utwórz linki dla różnych rodzajów spotkań

Osoby fizyczne

Pozwól asystentowi AI zająć się planowaniem, abyś mógł skupić się na pracy. Podłącz jedną skrzynkę odbiorczą lub wiele kont, a jeden asystent zajmie się wszystkim.

Zmieniaj plan dnia w locie
Ustaw zaplanowane przypomnienia o kolejnych wizytach
Przekształcaj zdjęcia i wiadomości e-mail w wydarzenia
Koordynacja w różnych strefach czasowych

Małe przedsiębiorstwa

Zapewnij klientom szybką i sprawną obsługę w zakresie planowania terminów bezpośrednio przez e-mail, bez konieczności zatrudniania Pomoc administracyjnego Pomoc utraty kontroli nad dostępnością w kalendarzu.

Natychmiastowa koordynacja spotkań indywidualnych i grupowych
Zmiana terminu bez konieczności korzystania z telefonu
Ochrona dziennego czasu pracy
Konfiguracja z jednym lub wieloma kalendarzami

Organizacje

Zespoły ds. sprzedaży i kadra kierownicza

Skorzystaj z własnej domeny firmowej, aby asystent AI wysyłał wiadomości e-mail dotyczące harmonogramu z adresu e-mail Twojej organizacji, zapewniając klientom spójne wrażenia.

Działalność operacyjna i zasoby wspólne

Asystent AI może rezerwować sale konferencyjne, sprzęt i inne zasoby wspólne, uwzględniając przy tym kalendarze uczestników, co pomaga zespołom koordynować wszystkie elementy w ramach jednej rezerwacji.

Kierownictwo w obszarze przedsiębiorczości i IT

Wprowadź system planowania oparty na sztucznej inteligencji we wszystkich działach dzięki elastycznym uprawnieniom, opcjom dostosowywania ustawień oraz Pomoc pracowników zarządzających jednym lub kilkoma kalendarzami.

Główny przypadek użycia: zmniejszenie nakładu pracy związanego z planowaniem

Organizacje mogą zautomatyzować planowanie spotkań między zespołami bez zwiększania nakładu pracy administracyjnej. Asystent CalendarBridge pomaga pracownikom, działom i partnerom zewnętrznym koordynować spotkania w różnych strefach czasowych, dostosowując się jednocześnie do kalendarzy, z których już korzystają.

Przypisz asystenta AI każdemu pracownikowi lub pozwól, aby jeden asystent koordynował wiele kalendarzy dla kadry kierowniczej, zespołów projektowych lub wspólnych zasobów. Skorzystaj z własnej domeny firmowej, aby wiadomości e-mail dotyczące planowania pochodziły bezpośrednio z Twojej organizacji.

Wdrażaj rozwiązanie z wykorzystaniem mechanizmów kontroli na poziomie przedsiębiorstwa, elastycznych uprawnień oraz opcji konfiguracji dostosowanych do sposobu działania Twojej organizacji.

Oszczędność czasu poświęcanego na zadania administracyjne

Zmniejszenie utrudnień związanych z planowaniem

Koordynowanie zespołów i zasobów

Koordynacja działań w różnych strefach czasowych

Kochamy naszych użytkowników, a oni kochają nas

Przeczytaj, dlaczego użytkownicy cenią sobie asystenta planowania opartego na sztucznej inteligencji od CalendarBridge.

5.0

Wszystko jest planowane za pośrednictwem mojego asystenta AI. Korzystam z tego samego schematu działania, co w przypadku mojego ludzkiego asystenta: przekazuję mu wiadomość e-mail, a on kontaktuje się z daną osobą w celu umówienia lub przełożenia spotkania

Scott, H.

Dyrektor operacyjny w firmie zajmującej się rekrutacją

5.0

Asystent planowania oparty na sztucznej inteligencji reaguje szybko, nawet w weekendy, kiedy mój asystent nie pracuje. Mogę wysłać zapytanie w piątek wieczorem, a już w sobotę w południe trzy osoby mogą odpowiedzieć i spotkanie jest już ustalone.

Sandra, M.

Wiceprezes ds. kredytów

5.0

CalendarBridge wdrożyć asystenta planowania w mojej własnej domenie, dzięki czemu korzystanie z niego stało się dla klientów znacznie łatwiejsze i bardziej naturalne.

Michael, S.

Dyrektor finansowy, firma zajmująca się recyklingiem

FAQs dotyczące asystenta planowania opartego na sztucznej inteligencji

Szybkie odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. Potrzebujesz dodatkowej pomocy? Zapoznaj się z naszą stroną pomocy.

Asystent planowania oparty na sztucznej inteligencji pomaga w koordynowaniu spotkań. Zamiast wymieniać e-maile w celu ustalenia terminu, możesz włączyć asystenta do rozmowy i pozwolić mu zaproponować terminy, skoordynować dostępność uczestników oraz doprowadzić do potwierdzenia rezerwacji spotkania.

Twój asystent do planowania spotkań oparty na sztucznej inteligencji działa za pośrednictwem poczty elektronicznej. Komunikujesz się z nim tak samo, jak z inną osobą, korzystając z podłączonego konta e-mail. Wyślij mu bezpośrednio wiadomość e-mail z instrukcjami dotyczącymi planowania lub dodaj go do kopii (CC) w istniejącej wymianie wiadomości, aby przejął koordynację spotkania. Komunikuje się z uczestnikami w Twoim imieniu, wyszukuje dogodny termin oraz może zaplanować, przełożyć lub odwołać spotkania zgodnie z przekazanymi przez Ciebie instrukcjami i dostępnością w Twoim kalendarzu.

Tak. Gdy kalendarze są połączone z CalendarBridge, asystent planowania oparty na sztucznej inteligencji może podejmować trafniejsze decyzje dotyczące planowania, ponieważ ma dokładniejszy wgląd w Twoją dostępność. Pomaga to zmniejszyć ryzyko rezerwacji terminu w czasie, gdy masz już inne spotkanie lub inne zobowiązanie.

Link do rezerwacji pozwala użytkownikom wybierać spośród dostępnych terminów na stronie kalendarza. Asystent planowania oparty na sztucznej inteligencji zapewnia bardziej spersonalizowaną obsługę, komunikując się z uczestnikami w Twoim imieniu za pośrednictwem poczty elektronicznej. To Ty decydujesz, w jaki sposób asystent się komunikuje – od tonu i stylu pisania po sposób prowadzenia rozmów dotyczących planowania. Asystent w naturalny sposób koordynuje spotkania, dzięki czemu idealnie sprawdza się w sytuacjach, gdy planowanie wymaga działań następczych, negocjacji, elastyczności lub koordynacji między wieloma osobami.

Tak. CalendarBridge stworzona z myślą o osobach korzystających z Kalendarza Google, programu Outlook, pakietu Microsoft 365, usługi iCloud oraz innych systemów kalendarzowych. Dzięki temu asystent planowania oparty na sztucznej inteligencji jest jeszcze bardziej przydatny, gdy Twoja dostępność jest rozłożona na więcej niż jedną platformę.

Asystent planowania oparty na sztucznej inteligencji jest przydatny dla konsultantów, menedżerów pracujących na zasadzie frakcyjnej, zespołów sprzedażowych, rekruterów, założycieli firm, asystentów kierownictwa oraz wszystkich osób, które poświęcają zbyt dużo czasu na koordynowanie spotkań za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Tak. Asystent jest najbardziej przydatny, gdy CalendarBridge połączona z kalendarzami, z których korzystasz na co dzień. Dzięki temu może pomagać w planowaniu spotkań na podstawie dostępności w kalendarzach służbowych, osobistych, klientów oraz organizacji.

Nie. Asystent planowania oparty na sztucznej inteligencji nie zastępuje Twojego kalendarza. Pomaga on w koordynowaniu harmonogramów, podczas gdy CalendarBridge spójność informacji o Twojej dostępności we wszystkich kalendarzach i na platformach, z których już korzystasz.