Narzędzia do zarządzania kalendarzem i harmonogramami dla zespołów i organizacji

Nr CalendarBridge łączy środowiska kalendarzy, umożliwiając jednocześnie zachowanie odrębności poszczególnych dzierżawców, domen i kont. Organizacje mogą zapewnić dostępność między dzierżawcami zarówno w trakcie konsolidacji lub migracji, jak i w sytuacji, gdy środowiska muszą pozostać oddzielne na stałe.

Tak. Dzięki licencjom Managed Sync uprawnieni administratorzy mogą centralnie tworzyć połączenia synchronizacyjne i zarządzać nimi. Połączenia można również tworzyć zbiorczo, a użytkownicy końcowi nie muszą logować się na stronie CalendarBridge ani samodzielnie konfigurować synchronizacji.

Licencje typu „Managed User” zapewniają pracownikom własne konta w serwisie CalendarBridge . Użytkownicy mogą połączyć swoje kalendarze, skonfigurować synchronizację oraz korzystać z innych funkcji serwisu CalendarBridge dostępnych w ramach ich planu, takich jak strony do planowania spotkań, ujednolicony kalendarz oraz asystent planowania oparty na sztucznej inteligencji.

Licencje typu „Managed Sync” są przeznaczone do synchronizacji kalendarzy zarządzanej przez administratorów. Administratorzy tworzą połączenia i zarządzają nimi centralnie, bez konieczności ich konfigurowania przez użytkowników końcowych. Organizacje mogą korzystać z dowolnego modelu licencjonowania lub łączyć je.

Tak. Administratorzy grupy CalendarBridge mogą ustalać zasady określające, z jakimi domenami użytkownicy mogą się synchronizować oraz jakie informacje z kalendarza mogą udostępniać. W zależności od konfiguracji synchronizacja może obejmować pełne szczegóły wydarzeń, dostępność (tylko „zajęty”) lub pośredni poziom informacji o wydarzeniach.

Tak. Usługa „ CalendarBridge ” obsługuje kalendarze zasobów, takie jak sale konferencyjne, a także obsługiwane konfiguracje kalendarzy współdzielonych. Dzięki funkcji „Managed Syncs” administratorzy mogą tworzyć połączenia bezpośrednio z kalendarzami zasobów usług Microsoft 365 i Google Workspace. Kalendarze współdzielone mogą wymagać odpowiednich uprawnień do kalendarza w zależności od platformy i modelu wdrożenia.

Do synchronizacji kalendarza nie jest wymagane żadne dodatkowe oprogramowanie. Usługa „ CalendarBridge ” działa w chmurze, dzięki czemu pracownicy mogą nadal korzystać z programu Outlook lub Kalendarza Google oraz dotychczasowych procesów planowania. Dzięki synchronizacji zarządzanej przez administratora pracownicy nie muszą również samodzielnie konfigurować połączeń z usługą „ CalendarBridge ”.

CalendarBridge udostępnia materiały dotyczące bezpieczeństwa i zgodności z przepisami, przydatne podczas przeglądów dostawców i systemów informatycznych, w tym informacje na temat uwierzytelniania i uprawnień, przetwarzania danych, środków kontroli administracyjnej, zasad bezpieczeństwa, podwykonawców oraz dokumentacji dotyczącej zgodności. Organizacje przeprowadzające formalny przegląd mogą również skorzystać z Centrum zaufania serwisu „ CalendarBridge ”, aby zapoznać się z dostępnymi materiałami i poprosić o dodatkową dokumentację.

Tak. Organizacje mogą zacząć od wersji „ Darmowy Trial ” lub mniejszego wdrożenia, aby zweryfikować konfigurację kalendarza i przebieg pracy przed rozszerzeniem zakresu. Mniejsze grupy mogą skorzystać z samoobsługowego procesu rejestracji, natomiast organizacje planujące większe wdrożenia mogą współpracować z zespołem CalendarBridge w celu ustalenia odpowiedniej konfiguracji.

CalendarBridge zapewnia kontrolę dostępu, jednak dostępne opcje zależą od platformy i modelu wdrożenia. Dzięki funkcji „Zarządzani użytkownicy” administratorzy usług Microsoft 365 i Google Workspace mogą ograniczyć krąg użytkowników uprawnionych do korzystania z aplikacji „ CalendarBridge ”. W przypadku wdrożeń z funkcją „Zarządzana synchronizacja” administratorzy usług Microsoft 365 mogą ograniczyć dostęp do aplikacji do wyznaczonych użytkowników za pośrednictwem grupy zabezpieczeń. Funkcja „Zarządzana synchronizacja” w Google Workspace wykorzystuje delegowanie uprawnień w całej domenie, więc podstawowe uprawnienia mają zastosowanie w całej domenie, a nie są ograniczone do wybranych kalendarzy.